Список контрагентов из 1С в таблицу Excel: четыре рабочих способа

Чтобы выгрузить клиентов из 1С в Excel, откройте список контрагентов, нажмите Ещё → Вывести список…, отметьте нужные колонки и сохраните получившуюся таблицу в формате .xlsx. Это занимает минуту и подходит, когда нужны наименование, ИНН, КПП и код. Если в файл должны попасть адреса, телефоны и e-mail, выгрузка из списка не поможет: нужен универсальный отчёт или запрос.

Способ выбирают по задаче. Разовый перечень для сверки — «Вывести список ». Таблица с контактами и любыми реквизитами — универсальный отчёт или консоль запросов. Только реальные покупатели за период — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62. Регулярная выгрузка без ручной работы — сохранённый вариант отчёта с рассылкой.

Какой способ экспорта клиентов выбрать

Пути ниже даны для 1С:Бухгалтерии 3.0 и 1С:Управления торговлей 11 в интерфейсе «Такси». Механизм «Вывести список» и сохранение табличного документа — общие для платформы 8.3, поэтому работают в любой типовой конфигурации.

В УТ 11 «клиент» — это партнёр, а контрагент — его юридическое лицо с ИНН и КПП. Для списка обзвона обычно выгружают партнёров, для сверки реквизитов — контрагентов.

Быстрая выгрузка контрагентов через «Вывести список»

Это стандартная команда платформы. Она есть в любом списке: справочников, документов, регистров.

Пошагово

1. Откройте Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты.
2. Переключите режим отображения на плоский список: Ещё → Режим просмотра → Список. Если оставить иерархию, в выгрузку попадёт только содержимое открытой папки.
3. Если нужны не все записи, задайте отбор (о нём ниже).
4. Нажмите Ещё → Вывести список….
5. В окне отметьте флажками колонки, которые нужны в файле. Лишние снимите.
6. В поле «Выводить в» оставьте «Табличный документ» и нажмите «ОК».
7. Откроется таблица. Сохраните её через главное меню (значок с тремя полосками в заголовке окна) Файл → Сохранить как… или сочетанием Ctrl+S.
8. В поле «Тип файла» выберите «Лист Excel2007-…(*.xlsx)», укажите папку и имя.

Что учесть

• 📁 Иерархия. Чаще всего «выгрузилось не всё» как раз из-за папок. Плоский режим решает проблему.
• 🗑 Помеченные на удаление. Они тоже выводятся. Отберите их фильтром по колонке пометки или удалите строки в Excel.
• 📂 Группы. В плоском режиме сами папки тоже идут строками. Их легко отличить по пустому ИНН.
• 🔢 Объём. Команда выводит всё, что попадает в список с учётом отбора. На базе в 20–30 тысяч контрагентов формирование займёт десятки секунд — это нормально.

Универсальный отчёт: выгрузка клиентов с нужными реквизитами

В Бухгалтерии 3.0 есть отчёт, который строится по любому справочнику. Он закрывает задачу, которую решают «универсальные обработки выгрузки»: вы сами выбираете поля, отборы и сортировку, а результат сохраняется в Excel тем же способом.

Настройка

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Универсальный отчет.
2. В шапке выберите тип объекта «Справочник», затем сам объект — «Контрагенты».
3. Нажмите «Настройки» и перейдите на расширенный вид настроек.
4. На вкладке полей добавьте нужные реквизиты: наименование, полное наименование, ИНН, КПП, вид (юридическое или физическое лицо), основной договор, ответственный.
5. На вкладке отборов задайте условия. Например, «Пометка удаления» равно «Нет» и «Это группа» равно «Нет».
6. Нажмите «Сформировать», затем сохраните результат в .xlsx.

Настройку стоит сохранить как вариант отчёта: команда сохранения варианта есть в меню «Ещё» формы отчёта. В следующий раз выбираете вариант из списка и сразу формируете.

Отбор клиентов перед экспортом: только нужные строки и поля

Чистый файл проще получить в 1С, чем потом удалять лишнее в Excel. Есть три удобных инструмента отбора.

Поиск и отбор в списке

• 🔍 Строка поиска над списком ищет по наименованию, ИНН и другим видимым колонкам. Введите «Москва» — останутся контрагенты с таким словом в видимых полях.
• 🎯 Отбор по значению. Выделите ячейку, например вид «Юридическое лицо», и выберите в контекстном меню команду установки отбора по этому значению. В списке останутся только юрлица.
• 📌 Расширенный поиск (Ещё → Расширенный поиск или Alt+F) задаёт условие по конкретному полю: «ИНН начинается с 77», «Наименование содержит ИП».

«Вывести список» учитывает действующий отбор. Сначала отфильтруйте, потом выводите.

Только покупатели: ОСВ по счёту 62

В Бухгалтерии 3.0 в карточке контрагента нет признака «покупатель» или «поставщик». Поэтому список «клиентов» в бухгалтерском смысле удобнее получить по оборотам.

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите счёт 62 и период, например год.
3. В настройках оставьте группировку только по контрагентам, без договоров и документов.
4. Сформируйте и сохраните в .xlsx.

В файле окажутся те, с кем были расчёты как с покупателями, плюс суммы оборотов. Это готовый список для анализа: кто купил на 1 000 000 ₽, а кто один раз на 3 000 ₽. Колонку ИНН добавляют в настройках через поле контрагента.

Колонки, которые стоит снять

В список по умолчанию часто попадают служебные поля: код, ссылка на группу, пометка. Если файл уходит менеджерам или в CRM, оставьте 5–7 колонок. Широкая таблица из 25 полей обычно идёт под удаление лишнего вручную.

Телефоны, адреса и e-mail: выгрузка через запрос

Контактная информация хранится не в реквизитах контрагента, а в его табличной части «Контактная информация». Каждая строка там — один телефон, один адрес или одна почта. Поэтому «Вывести список» её не показывает, а простой отчёт раздувает таблицу: у клиента с тремя телефонами появляются три строки.

Задачу решает запрос, который разворачивает контакты в колонки. Выполнить его можно во внешней обработке «Консоль запросов». Чтобы открыть внешнюю обработку через Файл → Открыть, у пользователя должно быть право на интерактивное открытие внешних обработок. Обычно оно есть у администратора.

ВЫБРАТЬ
    Контрагенты.Код КАК Код,
    Контрагенты.Наименование КАК Наименование,
    Контрагенты.НаименованиеПолное КАК ПолноеНаименование,
    Контрагенты.ИНН КАК ИНН,
    Контрагенты.КПП КАК КПП,
    МАКСИМУМ(ВЫБОР
        КОГДА КИ.Тип = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыКонтактнойИнформации.Телефон)
            ТОГДА КИ.Представление
        ИНАЧЕ ""
    КОНЕЦ) КАК Телефон,
    МАКСИМУМ(ВЫБОР
        КОГДА КИ.Тип = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыКонтактнойИнформации.АдресЭлектроннойПочты)
            ТОГДА КИ.Представление
        ИНАЧЕ ""
    КОНЕЦ) КАК Email,
    МАКСИМУМ(ВЫБОР
        КОГДА КИ.Тип = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыКонтактнойИнформации.Адрес)
            ТОГДА КИ.Представление
        ИНАЧЕ ""
    КОНЕЦ) КАК Адрес
ИЗ
    Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
        ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Контрагенты.КонтактнаяИнформация КАК КИ
        ПО КИ.Ссылка = Контрагенты.Ссылка
ГДЕ
    НЕ Контрагенты.ПометкаУдаления
    И НЕ Контрагенты.ЭтоГруппа
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Контрагенты.Код,
    Контрагенты.Наименование,
    Контрагенты.НаименованиеПолное,
    Контрагенты.ИНН,
    Контрагенты.КПП
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Наименование

Как это работает:

1. ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ сохраняет контрагентов без контактов — у них колонки останутся пустыми.
2. ВЫБОР раскладывает строки контактов по колонкам по типу.
3. МАКСИМУМ с группировкой схлопывает их в одну строку на контрагента. Если телефонов несколько, попадёт один из них. Нужны все — уберите МАКСИМУМ и группировку и получите по строке на каждый контакт.

Результат консоли выводится в табличный документ, а дальше — то же сохранение в .xlsx.

Форматы файла: xlsx, xls, csv, mxl

1С умеет сохранять табличный документ в несколько форматов. Для Excel выбор почти всегда очевиден, но есть нюансы.

Для базы больше 65 тысяч клиентов формат xls непригоден: всё, что после 65 536-й строки, просто не попадёт в файл.

Текстовый формат нужен реже, чем кажется. Его просят сервисы рассылок и CRM при импорте. В остальных случаях .xlsx избавляет от всех проблем с кодировкой и разделителями.

Кракозябры, пропавшие нули и съехавшие колонки

Почти все жалобы на «криво выгрузилось» связаны с текстовыми форматами или с тем, как Excel сам угадывает тип данных.

Регулярная выгрузка без ручных шагов

Когда список клиентов нужен каждую неделю, повторять настройку незачем. Варианты по возрастанию сложности:

• 💾 Сохранённый вариант отчёта. Универсальный отчёт или ОСВ с нужными полями сохраняется один раз. Дальше — выбрать вариант, «Сформировать», Ctrl+S.
• 📬 Рассылка отчётов. В Бухгалтерии 3.0 включается в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки. Рассылка формирует выбранный вариант по расписанию и отправляет файл xlsx на почту или кладёт в сетевую папку. Для отправки по почте нужна настроенная учётная запись электронной почты в программе.
• 🧩 Внешний отчёт на СКД. Программист оформляет запрос из раздела выше как внешний отчёт и регистрирует его там же, в разделе дополнительных отчётов и обработок. Пользователи открывают его как обычный отчёт, без консоли и прав на внешние файлы.
• ⚙️ Регламентная выгрузка в файл. Обработка по расписанию пишет xlsx в общую папку. Это уже доработка, которую делает программист: в коде используется метод табличного документа Записать() с типом файла xlsx. Расписание работает на сервере, поэтому путь к папке должен быть доступен именно с сервера 1С.

Для большинства бухгалтерий хватает первых двух вариантов. Доработку имеет смысл заказывать, если выгрузку забирает другая программа и файл должен появляться без участия человека.

Частые вопросы