Премия в 1С от настройки начисления до проводки: формулы, документы, исправления

Чтобы рассчитать премию в 1С:ЗУП 3.1, сначала включите нужные виды премий в Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, вкладка «Премии». Затем начислите премию документом «Премия» из раздела «Зарплата» или строкой в «Начислении зарплаты и взносов». Программа сама посчитает сумму по формуле, например РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100, удержит НДФЛ и начислит взносы.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 формул нет: премию вносят суммой в документ «Начисление зарплаты». Значит, при сложных схемах (процент от базы, квартальные, KPI) удобнее ЗУП или ERP, а в Бухгалтерии хватит ручного ввода, если премий мало и сумму считают заранее.

Какие бывают премии и как их различает 1С

Для программы премия — это вид начисления с тремя ключевыми свойствами: периодичность, способ расчёта и налоговый код. От них зависит формула, дата дохода для НДФЛ и попадание в средний заработок.

🧩 Что ещё влияет на выбор вида:

• 📅 Источник — фонд оплаты труда или чистая прибыль. От этого зависят код 2002 или 2003 и налог на прибыль.
• 📈 База — какие начисления входят в расчёт: только оклад или оклад плюс доплаты.
• ⏱ Учёт времени — премия «за отработанное» или не зависит от больничных и отпусков.
• 🧮 Средний заработок — учитывать ли её при отпускных и командировках.

Настройка начисления премии в 1С:ЗУП

Готовые виды премий в ЗУП 3.1 появляются после включения флажков. Свой вид (например, премия по KPI) создают вручную.

Включаем стандартные премии

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
3. На вкладке «Премии» отметьте нужные: ежемесячные, квартальные, годовые, разовые.
4. Для каждой группы выберите способ: процентом или фиксированной суммой.
5. Нажмите «ОК» — в справочнике начислений появятся готовые виды.

Создаём свой вид премии

Справочник открывается через Настройка → Начисления. Создайте элемент и заполните вкладки.

Основное:

• «Назначение начисления» — Премия. Без этого начисление не попадёт в документ «Премия».
• «Начисление выполняется» — Отдельным документом для разовых, квартальных и годовых, Ежемесячно для ежемесячных.
• «Формула» — например, РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100.

Расчёт базы:

• выберите базовые начисления (оклад, доплаты, надбавки);
• укажите период базы: месяц, квартал или год. Для квартальной премии берите квартал, иначе 1С возьмёт только последний месяц.

Налоги, взносы, бухучёт:

• НДФЛ — код 2002 или 2003;
• страховые взносы — «Облагается целиком»;
• налог на прибыль — расходы по п. 2 ст. 255 НК РФ, если премия из ФОТ;
• способ отражения в бухучёте — счёт затрат по подразделению.

Средний заработок: отметьте, учитывать ли премию в среднем для отпусков и командировок и как именно — ежемесячная, квартальная или годовая. От этой галочки зависят отпускные, поэтому не оставляйте её по умолчанию.

Свой показатель для формулы

Если в формуле нужен коэффициент KPI, план продаж или оценка руководителя, создайте показатель: Настройка → Показатели расчета зарплаты. Укажите, что показатель числовой, вводится для сотрудника и используется во всех месяцах, в которых введён. Потом его значение вносят документом «Данные для расчета зарплаты» или прямо в документе «Премия».

Начисление премии в 1С: пошагово

Вариант 1. Документ «Премия» в ЗУП 3.1

1. Откройте Зарплата → Премии и нажмите «Создать».
2. Выберите вид премии и месяц начисления.
3. Укажите период, за который считается база (для квартальной — три месяца).
4. Нажмите «Подобрать» или «Заполнить», чтобы добавить сотрудников.
5. Введите процент или сумму в колонке показателя. Для фиксированной премии — сумму, для процентной — процент.
6. Проверьте рассчитанный результат и НДФЛ в строке сотрудника.
7. Проведите документ.

Премия начислена, но в ведомость она попадёт по правилам выплаты. Если её платят вместе с зарплатой, она войдёт в обычную ведомость за месяц. Если раньше — создайте ведомость с видом выплаты «Межрасчетная выплата».

Вариант 2. Ежемесячная премия в «Начислении зарплаты и взносов»

Ежемесячную премию удобно назначить как плановое начисление: документом «Изменение плановых начислений» или при приёме. Тогда она считается автоматически каждый месяц вместе с окладом. Процент можно менять документом «Данные для расчета зарплаты», не переделывая плановые начисления.

Вариант 3. Премия в 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Откройте справочник начислений через раздел «Зарплата и кадры» — Справочники и настройки → Начисления.
2. Создайте начисление «Премия»: код НДФЛ, вид дохода для взносов, способ отражения.
3. В документе «Начисление зарплаты» за месяц добавьте строку с этим начислением.
4. Введите сумму вручную и проведите документ.

Разовую премию до конца месяца в Бухгалтерии можно начислить отдельным документом «Начисление зарплаты» с той же датой месяца — 1С рассчитает НДФЛ к удержанию при выплате.

Формулы премии: разбор на числах

Ниже расчёты для сотрудника с окладом 60 000 ₽. Все суммы округлены до копейки так же, как это делает 1С.

Процент от фактического заработка

Сотрудник отработал 18 дней из 21 рабочего.

• Оклад за месяц: 60 000 × 18 / 21 = 51 428,57 ₽.
• Премия 20 % от базы: 51 428,57 × 20 / 100 = 10 285,71 ₽.

Формула: РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100. База уже учитывает неполный месяц, поэтому пропорцию отдельно считать не нужно.

Квартальная премия

Начислено за квартал: 60 000 + 60 000 + 51 428,57 = 171 428,57 ₽.

Премия 15 %: 171 428,57 × 15 / 100 = 25 714,29 ₽.

Если в базе забыли период «Квартал», программа возьмёт только последний месяц и даст 7 714,29 ₽ вместо 25 714,29 ₽.

Премия по KPI

Норматив — 30 % от оклада, коэффициент выполнения плана 0,8.

60 000 × 30 / 100 × 0,8 = 14 400 ₽.

Оклад * ПроцентПремии / 100 * КоэффициентKPI

КоэффициентKPI — ваш показатель из справочника «Показатели расчета зарплаты». Если его значение не ввели, 1С посчитает его нулём, и премия будет 0 ₽.

Фиксированная премия пропорционально времени

Положение говорит: 15 000 ₽ за полный месяц, при неполном — пропорционально. При 18 днях из 21:

15 000 × 18 / 21 = 12 857,14 ₽.

В формулу подставьте показатели отработанного времени и нормы времени: в редакторе формулы они есть в списке показателей, их добавляют кнопкой вставки, а не пишут вручную.

НДФЛ и взносы с премии

Возьмём квартальную премию 25 714,29 ₽ при ставке НДФЛ 13 %:

• НДФЛ: 25 714,29 × 13 % = 3 342,86 ₽, округляется до полных рублей — 3 343 ₽;
• к выплате: 25 714,29 − 3 343 = 22 371,29 ₽.

Взносы начисляются по тарифу организации вместе с зарплатой месяца, в котором премия начислена.

Проводки и налоговый учёт премии

Проводки формирует Бухгалтерия: при синхронизации из ЗУП приходит документ «Отражение зарплаты в бухучете», в самой Бухгалтерии их создаёт «Начисление зарплаты».

🧾 Налог на прибыль:

• премии за результаты работы по трудовому договору и положению о премировании — расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ);
• премии, не предусмотренные трудовыми договорами, и выплаты из чистой прибыли — не уменьшают базу (п. 21 ст. 270 НК РФ).

📊 Годовая премия за прошлый год, которую начисляют в следующем, в бухучёте часто проходит через оценочное обязательство по ПБУ 8/2010: в течение года резерв (Дт 20, 26 Кт 96), при начислении — Дт 96 Кт 70. В ЗУП для этого в способе отражения премии указывают счёт 96.

Отчёты для проверки и ускорение расчёта

Перед выплатой сверяйте три вещи: сумму премии, НДФЛ и попадание в средний заработок.

🔍 Отчёты ЗУП, которые для этого подходят:

• «Анализ начислений и удержаний» (Зарплата → Отчеты по зарплате) — сумма премии в разрезе сотрудников и видов;
• «Расчетный листок» — что вошло в базу и какой НДФЛ удержан;
• «Свод начислений, удержаний и выплат» — общий итог по организации.

⚙️ Как ускорить работу, если премий много:

• Загрузка из Excel. В документе «Данные для расчета зарплаты» табличную часть можно заполнить вставкой из буфера обмена: скопируйте столбцы «Сотрудник» и «Значение» из таблицы, где менеджеры собирают KPI.
• Шаблоны ввода данных. В ЗУП 3.1 настраивают шаблон для документа «Данные для расчета зарплаты»: какие показатели вводятся, по каким подразделениям. Руководители отделов могут заполнять свой документ сами.
• Плановые премии. Ежемесячную премию с постоянным процентом не начисляйте каждый раз вручную — назначьте её плановым начислением.
• Выгрузка из учётных систем. Если KPI считают в CRM или УТ, их выгружают в файл и загружают в «Данные для расчета зарплаты». Это делается обработкой или расширением, стандартной синхронизации таких данных нет.

Как исправить или отменить начисленную премию

Способ зависит от того, закрыт ли месяц и выплачены ли деньги.

Месяц не закрыт, премия не выплачена

Откройте документ «Премия», исправьте сумму или процент и проведите заново. Если премию начислили ошибочно, отмените проведение и пометьте документ на удаление. После этого перезаполните «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, чтобы взносы пересчитались.

Месяц закрыт или премия уже выплачена

Прошлые документы в ЗУП 3.1 не правят напрямую. В форме документа есть команда «Исправить»: 1С создаёт документ-исправление, сторнирует старые суммы и записывает новые в текущем периоде.

1. Откройте проведённый документ «Премия» за прошлый месяц.
2. Нажмите «Исправить» — откроется новый документ-копия.
3. Внесите правильную сумму или удалите сотрудника, которому премия не положена.
4. Проведите исправление. Разница попадёт в текущий месяц, НДФЛ пересчитается.

Проверка после исправления

• 📑 Сторно и новая сумма видны в расчётном листке текущего месяца.
• 🧾 В 6-НДФЛ меняется сумма дохода; если отчёт за период уже сдан, нужна корректировка.
• 🔁 После синхронизации с Бухгалтерией проверьте, что пришло новое «Отражение зарплаты в бухучете».

Частые вопросы о расчёте премий в 1С