Работа в 1С с двух компьютеров: общий доступ к базе

Чтобы два компьютера работали в одной базе 1С, базу кладут в общую сетевую папку на одном из них, а на втором подключают по сетевому пути. Платформа 1С должна стоять на обоих. Этого достаточно для двух-трёх человек. Если пользователей больше или база крупная, файловый вариант начинает тормозить — тогда переходят на клиент-серверный с SQL Server.

Разберём оба способа: как открыть доступ к файловой базе по сети между двумя компьютерами, что настроить в брандмауэре и когда есть смысл ставить сервер 1С и SQL. Пути и действия даны для платформы 8.3 с интерфейсом «Такси».

Файловая база или клиент-сервер: что выбрать для двух ПК

Для двух компьютеров в 90% случаев хватает файлового варианта — он бесплатный и настраивается за 15 минут. Клиент-серверный нужен, когда база «тяжёлая» или пользователей много.

Короткое сравнение:

Для двух ПК выбираем компьютер, который включён дольше остальных и мощнее. Он становится «сервером» — на нём будет лежать база, к которой обращается второй.

Открываем общий доступ к файловой базе по сети

Исходная ситуация: база 1С уже создана на первом компьютере в какой-то папке, например C:\Bases\Buh. Нужно, чтобы к ней достучался второй компьютер.

Шаг 1. Откройте папку с базой в общий доступ.

1. В проводнике щёлкните по папке с базой правой кнопкой → Свойства.
2. Вкладка Доступ → кнопка Общий доступ.
3. Добавьте пользователя, под которым работает второй компьютер (или группу Все для локальной сети без домена).
4. Поставьте уровень разрешений Чтение и запись — иначе второй ПК не сможет сохранять данные.

Шаг 2. Разрешите доступ в правах NTFS.

На вкладке Безопасность той же папки проверьте, что у выбранного пользователя стоят галки на изменение и запись. Разрешения общего доступа и NTFS работают вместе — ограничение в любом из двух закроет запись.

Шаг 3. Узнайте сетевой путь к папке.

Путь выглядит как \\имя-компьютера\имя-общей-папки. Имя компьютера-«сервера» смотрят в Параметры → Система → О системе. Получится, например, \\PC-BUH\Buh.

Проверьте доступность: на втором компьютере в адресной строке проводника введите \\PC-BUH — должна открыться папка. Не открывается — проблема в сети или брандмауэре, к нему вернёмся ниже.

Шаг 4. Подключите базу на втором компьютере.

1. Запустите ярлык 1С. В окне запуска нажмите Добавить.
2. Выберите Добавление в список существующей информационной базы.
3. Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
4. В поле каталога укажите сетевой путь: \\PC-BUH\Buh.
5. Задайте понятное имя базы в списке и нажмите Готово.

После этого база появится в списке на обоих компьютерах. Можно работать одновременно.

Альтернатива: подключить сетевой диск. Вместо длинного пути \\PC-BUH\Buh на втором компьютере можно назначить общей папке букву диска. В проводнике: Этот компьютер → Подключить сетевой диск, укажите путь к папке и поставьте галку Восстанавливать при входе в систему. Папка получит букву, например Z:, и в настройке базы 1С каталог укажете как Z:\. Так путь короче и база не «отваливается» после перезагрузки, если буква восстанавливается автоматически. Минус — буква диска должна быть свободна и совпадать по смыслу на всех рабочих местах.

Настройка сети и брандмауэра между компьютерами

Чаще всего «1С не видит базу по сети» — это не проблема самой 1С, а блокировка на уровне сети Windows.

Проверьте, что оба ПК в одной сети. Для домашней или офисной сети без домена обе машины должны быть в одной рабочей группе и иметь сетевое расположение Частная сеть, а не Общедоступная. Переключается в Параметры → Сеть и Интернет → Свойства сети.

Включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам. Панель управления → Центр управления сетями → Изменить дополнительные параметры общего доступа. Для частной сети включите:

• 🔹 сетевое обнаружение;
• 🔹 общий доступ к файлам и принтерам;
• 🔹 для разделов без пароля — отключите «общий доступ с парольной защитой», если на компьютерах нет одинаковых учётных записей.

Откройте порты в брандмауэре. Общий доступ к файлам Windows работает по протоколу SMB (порт 445). Обычно при включении общего доступа к файлам Windows сам добавляет правило в брандмауэр. Если доступа всё равно нет:

1. Панель управления → Брандмауэр Защитника Windows → Разрешение взаимодействия с приложением.
2. Найдите группу Общий доступ к файлам и принтерам и поставьте галку для частной сети.

Если в сети стоит сторонний антивирус со своим файрволом, проверьте правила и в нём — он может блокировать SMB независимо от брандмауэра Windows.

Ещё один момент — учётные записи. Если на компьютерах разные логины и пароли Windows, при первом обращении к общей папке второй ПК спросит имя пользователя и пароль того компьютера, где лежит база. Введите их и поставьте галку Запомнить учётные данные, чтобы не вводить каждый раз. Проще всего завести на компьютере-«сервере» отдельную учётную запись для сетевого доступа и выдать права на папку именно ей.

И отключите на компьютере-«сервере» автоматический переход в спящий режим: если он «засыпает», пока второй пользователь работает, сессия 1С оборвётся. Настройка — в Параметры → Система → Питание.

Переход на клиент-серверный вариант с SQL Server

Файловый вариант плохо держит нагрузку: при одновременной работе возможны блокировки, а при обрыве сети в момент записи база может повредиться. Когда это становится заметно, базу переносят под сервер 1С и SQL Server.

Что для этого нужно:

• 🔹 Сервер 1С:Предприятие — отдельный компонент платформы, устанавливается из того же дистрибутива (галка «Сервер 1С:Предприятие» при установке).
• 🔹 СУБД — Microsoft SQL Server или бесплатная PostgreSQL в сборке для 1С.
• 🔹 Серверная лицензия 1С и клиентские лицензии на рабочие места.

Порядок перевода файловой базы в клиент-серверную:

1. Установите на компьютер-«сервер» сервер 1С и СУБД.
2. Через консоль администрирования серверов 1С создайте новую пустую информационную базу на этом кластере, указав сервер СУБД и имя базы данных.
3. Из файловой базы выгрузите данные: в конфигураторе Администрирование → Выгрузить информационную базу в файл .dt.
4. В новую серверную базу загрузите этот .dt: Администрирование → Загрузить информационную базу.
5. На клиентских компьютерах подключите базу с типом расположения На сервере 1С:Предприятия, указав имя сервера и имя базы.

Как устроено взаимодействие: клиент сначала обращается к агенту сервера (порт 1540), затем к менеджеру кластера (порт 1541) и рабочим процессам. Диапазон портов рабочих процессов задаётся в свойствах рабочего сервера в консоли администрирования. Эти порты тоже нужно открыть в брандмауэре на компьютере-сервере.

PostgreSQL для двух-трёх пользователей обычно хватает и экономит на лицензии SQL Server. Microsoft SQL Server берут при больших объёмах и высокой нагрузке.

Ориентир по затратам: клиент-серверный вариант — это серверная лицензия 1С плюс при желании лицензия на Microsoft SQL Server. Если выбрать связку «сервер 1С + PostgreSQL», платить придётся только за серверную лицензию 1С и клиентские лицензии на рабочие места — СУБД будет бесплатной. Для двух компьютеров разница в бюджете между вариантами ощутима, поэтому прежде чем переходить на клиент-сервер, честно оцените: действительно ли файловый вариант вас уже не устраивает, или дело в слабой сети.

Признаки, что пора переходить на сервер:

• 🔹 база заметно выросла (ориентировочно от 3–5 ГБ) и открывается медленно;
• 🔹 при одновременной работе вторую сессию часто «выбивает» или она долго ждёт блокировок;
• 🔹 нужны фоновые и регламентные задания, которые в файловом варианте выполняются только при открытом клиенте.

Если же тормоза вызваны медленным Wi-Fi или слабым диском, переход на SQL проблему не решит — сначала стоит исправить именно сеть и носитель.

Типичные ошибки при подключении второго компьютера

Самые частые ситуации, когда база по сети не открывается:

Отдельно про Wi-Fi: файловую базу по беспроводной сети держать рискованно. Любой микро-разрыв в момент записи — и база может повредиться. Компьютер-«сервер» лучше подключать кабелем.

Резервное копирование базы в сети

При работе вдвоём цена потери данных выше: теряет сразу двое. Резервную копию настраивают на компьютере-«сервере», где лежит база.

Способы для файловой базы:

• 🔹 Выгрузка в .dt — в конфигураторе Администрирование → Выгрузить информационную базу. Полный, но требует монопольного режима: в момент выгрузки в базе никто не должен работать.
• 🔹 Копирование файла 1Cv8.1CD — когда 1С закрыта на обоих ПК, просто скопируйте файл базы из общей папки в надёжное место. Пока база открыта хоть одним пользователем, копировать файл нельзя — копия будет нерабочей.
• 🔹 Автобэкап в самой программе — многие типовые конфигурации умеют делать резервную копию по расписанию (раздел настроек, где собраны обслуживание и резервное копирование ).

Для серверной базы (SQL) бэкап делают средствами СУБД — регулярное резервное копирование настраивается на стороне SQL Server или PostgreSQL, а не копированием файла.

Простой чек-лист для настройки на двоих:

Частые вопросы