Как настроить хранение товаров по ячейкам склада

Адресное хранение включается в разделе НСИ и администрирование → Настройки разделов → Склад и доставка: в группе Склад ставятся флажки «Ордерные склады» и «Адресное хранение товаров». После этого у склада появляется структура ячеек, а товар получает координаты размещения — ряд, стеллаж, ярус.

Механизм есть в «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация 2». В «1С:Бухгалтерии» и «1С:УНФ» полноценного адресного склада с заданиями на отбор нет — там учёт ведётся только по складам и видам цен, без ячеек.

Ниже — порядок от первого флажка до инвентаризации по ячейкам: что выбрать заранее, как описать топологию склада, как настроить правила, как проводить приёмку и отгрузку.

Что выбрать до настройки: справочное или рабочее хранение

Адресное хранение в 1С работает в двух режимах, и выбор между ними определяет весь дальнейший порядок.

• 📍 Справочное размещение. Программа только фиксирует, в какой ячейке лежит товар. Кладовщик сам решает, куда класть и откуда брать, а в базе отмечает факт. Заданий на отбор нет. Подходит небольшому складу, где важно «не потерять» товар, но лишние документы не нужны.
• 🤖 Управление размещением и отбором (рабочее хранение). Программа сама подбирает ячейки по правилам и формирует задания кладовщику: куда разместить принятый товар и из каких ячеек собрать заказ. Нужна ордерная схема. Подходит складу с большим оборотом и наёмными кладовщиками.

Решите заранее ещё три вещи: по каким складам вводите ячейки (обычно по одному-двум крупным), какие координаты будут у ячеек (ряд — стеллаж — ярус) и какие единицы хранения считаете (штука, коробка, паллета). От этого зависит, сколько ячеек придётся завести и как описать упаковки.

Где в настройках 1С включить адресное хранение

Откройте НСИ и администрирование → Настройки разделов → Склад и доставка. В группе Склад понадобятся флажки:

1. «Несколько складов» — если ведёте учёт более чем по одному складу.
2. «Ордерные склады» — разделяет финансовое оформление (накладная) и фактическое движение (ордер). Для рабочего адресного хранения обязателен.
3. «Адресное хранение товаров» — включает справочники ячеек и рабочих участков.

После установки флажков настройка переходит на карточку склада: НСИ и администрирование → Склады и магазины (или раздел Склад и доставка → Склады). В карточке выберите способ хранения остатков — без ячеек, справочное размещение или управление размещением и отбором. Название поля в вашем релизе может отличаться, но варианты всегда идут от простого к сложному в одном списке.

Менять способ хранения на складе, где уже есть остатки и движения, нельзя «на лету»: сначала выводят остатки в ноль или переносят их отдельной операцией, иначе товар «повиснет» вне ячеек. Настройку режима делают на пустом складе или в период, когда остатки сведены.

Как описать топологию склада: участки и ячейки

Топология — это карта склада в программе. Собирается из двух справочников.

Рабочие участки — укрупнённые зоны склада (зона приёмки, зона отгрузки, стеллажное хранение, зона брака). Задания на размещение и отбор формируются в разрезе участков, поэтому участок стоит завести даже при справочном режиме.

Складские ячейки — конкретные места хранения. Каждая ячейка описывается координатами:

Из координат складывается адрес ячейки — например 03-12-2. Ячейки удобнее заводить не вручную поштучно, а групповым созданием: в форме списка ячеек есть команда, которая создаёт сразу диапазон координат (все ряды × стеллажи × ярусы). Так за один проход появляется несколько сотен ячеек.

Для каждой ячейки можно задать ограничение по объёму и весу, а также назначение — приёмка, хранение, отгрузка, брак. Чтобы ограничения работали, у товаров заполняют упаковки: сколько единиц в коробке, в паллете, их габариты и вес. Без заполненных упаковок программа не сможет посчитать, влезет ли партия в ячейку, и будет размещать «как есть».

Виды упаковки — это разные варианты хранения одной номенклатуры: штука, коробка на 24 штуки, паллета на 40 коробок. Для каждого вида указывают объём и вес, чтобы программа понимала, что паллета в ячейку пикинга не влезет, а в резервную — да. Если товар всегда хранится и отбирается поштучно, достаточно базовой единицы — усложнять упаковки не нужно.

Полезно сразу разметить ячейки по типу: крупные для паллет, средние для коробок, мелкие ячейки пикинга для штучного отбора. От этого напрямую зависит, насколько адекватно программа будет раскладывать товар по правилам.

Правила размещения и отбора товаров

В справочном режиме правила не нужны — ячейку выбирает человек. В рабочем режиме программе надо объяснить логику, иначе задания она не сформирует.

Правила настраиваются для склада и отвечают на два вопроса:

• Куда размещать принятый товар. Например: сначала в свободные ячейки ближайшего к приёмке участка, крупную упаковку — на нижние ярусы, мелкоштучный товар — в зону пикинга.
• Откуда отбирать под заказ. Например: сначала из ячеек отбора (нижние ярусы), по FEFO/FIFO (раньше поступившее или с ближним сроком годности — первым), затем пополнять ячейки отбора из верхних ярусов.

Простой рабочий пример для старта. Делим склад на две зоны: пикинг (нижние ярусы рядом с отгрузкой) и резерв (верхние ярусы). Правило размещения: крупные упаковки (паллета, коробка) — в резерв, штучный товар — в пикинг. Правило отбора: сначала из пикинга; когда ячейка пикинга пустеет — пополнять её из резерва по товару с ближним сроком годности. Такой схемы хватает большинству складов, а детализировать её по товарным группам можно потом.

Проще всего начать с одного простого правила на весь склад и усложнять его после того, как первые приёмки прошли без ошибок. Точное название справочника правил в вашем релизе смотрите в карточке склада — поле ссылается на него напрямую.

Приёмка и размещение товаров по ячейкам

При ордерной схеме поступление делится на два шага: оформление и факт.

1. Приходный ордер на товары. Кладовщик фиксирует, что товар физически принят. Ордер создаётся на основании заказа поставщику или поступления, либо вручную в списке ордеров раздела Склад и доставка.
2. Размещение по ячейкам. Дальше порядок зависит от режима:
   • Справочный режим — в ордере или отдельном документе размещения кладовщик сам указывает ячейку для каждой строки.
   • Рабочий режим — программа формирует задание на размещение: в каких ячейках разложить принятую партию по правилам. Кладовщик подтверждает размещение по факту.

После размещения остаток числится не просто «на складе», а в конкретных ячейках. До размещения принятый товар висит в зоне приёмки и в отбор не попадает — это нормальное промежуточное состояние, а не ошибка.

Отбор и отгрузка товаров из ячеек

Отгрузка в рабочем режиме идёт навстречу приёмке:

1. По заказу клиента или реализации создаётся расходный ордер и задание на отбор.
2. В задании на отбор программа указывает, из каких ячеек и сколько брать — по правилам отбора. Кладовщик собирает заказ по маршруту.
3. Отобранный товар попадает в зону отгрузки, оттуда уходит по расходному ордеру. Остаток в ячейках уменьшается.

В справочном режиме задания нет: кладовщик берёт товар сам, а в расходном документе отмечает ячейку, из которой взял.

Отдельная операция — перемещение между ячейками внутри одного склада (подпитка зоны отбора, уплотнение остатков). Оно не меняет общий остаток на складе, но меняет адреса. Для этого есть документ перемещения по ячейкам в разделе Склад и доставка.

Штрихкодирование ячеек и работа с ТСД

Адресный склад раскрывается, когда кладовщик работает не с бумагой, а с терминалом сбора данных (ТСД). Для этого ячейки штрихкодируют.

Порядок такой:

1. Печать этикеток ячеек. У каждой ячейки есть собственный штрихкод (обычно совпадает с адресом 03-12-2). Этикетки печатают из формы списка ячеек пачкой и наклеивают на стеллажи.
2. Печать этикеток или проверка штрихкодов товара. Чтобы ТСД узнавал товар, у номенклатуры и упаковок должны быть заполнены штрихкоды.
3. Работа по заданию. Кладовщик сканирует ячейку, затем товар — терминал сверяет их с заданием на размещение или отбор. Ошибся ячейкой или товаром — терминал не даст подтвердить строку.

Связь ТСД с базой настраивается отдельно (через мобильное приложение 1С или стороннее ПО сбора данных) — это самостоятельная тема, но принцип сверки «ячейка + товар + количество» одинаковый.

Контроль остатков и инвентаризация по ячейкам

Проверить, где что лежит, помогают складские отчёты в разделе Склад и доставка → Отчёты по складу (точный состав зависит от конфигурации):

• остатки товаров в разрезе ячеек — что и сколько лежит в каждой ячейке;
• ведомость по ячейкам — приход, расход и остаток по адресам за период;
• отчёт по товарам без ячеек — что принято, но ещё не размещено (помогает ловить «зависшие» в приёмке партии).

Инвентаризация адресного склада делается по ячейкам, а не одной цифрой по складу:

1. Создаётся документ пересчёта товаров по выбранному участку или набору ячеек.
2. Кладовщик обходит ячейки и вбивает фактическое количество (вручную или сканером ТСД).
3. Расхождения оформляются оприходованием излишков и списанием недостач — по тем же ячейкам, где они выявлены.

Регулярная выборочная инвентаризация ходовых ячеек (раз в неделю-две) держит адресный учёт в порядке надёжнее, чем одна большая годовая. Пересчёт удобно привязывать к пустеющим ячейкам отбора: когда ячейка почти опустела, проверить её фактический остаток быстрее всего, а именно в таких местах чаще копятся мелкие расхождения.

Частые вопросы