Демонстрационная база 1С: откуда взять, как развернуть и вернуть в исходное состояние

Демо-базу 1С делают из шаблона, который ставится вместе с полным дистрибутивом конфигурации: в окне запуска нажмите Добавить… → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы из шаблона и выберите в дереве строку с пометкой «демо». Через пару минут у вас готовая база с организацией, справочниками и проведёнными документами.

Частое заблуждение — что «демо» включается переключателем в рабочей базе. Такого режима в 1С нет. Демонстрационная база — это отдельная информационная база с заранее заполненными данными. Сделать базу 1С демо можно тремя путями: из шаблона, загрузкой готового файла .dt или ручным наполнением чистой базы.

Что подготовить: платформа, дистрибутив, лицензия

Демо-база работает на той же платформе 1С:Предприятие 8.3, что и рабочие базы. Отдельной «демо-платформы» нет.

Перед созданием проверьте три вещи:

• 🖥️ Версия платформы. В описании релиза конфигурации указан минимальный номер платформы. Номер установленной у вас платформы должен быть не ниже его, иначе шаблон не развернётся.
• 📦 Полный дистрибутив конфигурации. Демонстрационный шаблон входит в полный дистрибутив, а не в файл обновления. Если вы ставили только обновления, демо-шаблона у вас может не быть.
• 🔑 Лицензия. Демо-база требует клиентскую лицензию так же, как рабочая. Без лицензии платформа её не откроет. Исключение — учебная версия платформы.

Где взять демо-шаблон

Учебная версия — самый простой путь для обучения: она бесплатная, ставится одним установщиком и запускается без лицензии.

Как установить шаблон

Запустите setup.exe из папки дистрибутива. Установщик спросит каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts. Оставьте путь как есть, если не знаете, зачем его менять.

После установки в каталоге появятся подпапки с файлами 1Cv8.cf (чистая конфигурация) и 1Cv8.dt (выгрузка демо-базы). Именно .dt и делает базу демонстрационной.

Как сделать базу 1С демо из шаблона: мастер добавления

Это основной способ. Он занимает 3–10 минут в зависимости от размера конфигурации.

1. Откройте окно запуска 1С:Предприятие и нажмите Добавить….
2. Выберите Создание новой информационной базы → Далее.
3. Отметьте Создание информационной базы из шаблона.
4. Раскройте дерево нужной конфигурации. Внутри будут две ветки: чистая и демонстрационная. Выберите номер релиза в ветке с пометкой «демо».
5. Введите имя базы, например «Бухгалтерия ДЕМО». Слово «ДЕМО» в названии убережёт от путаницы с рабочей базой.
6. Укажите тип расположения:
   • На данном компьютере или на компьютере в локальной сети — файловая база в выбранном каталоге;
   • На сервере 1С:Предприятия — база в кластере, понадобятся имя сервера, имя базы и параметры СУБД.
7. Для файловой базы задайте пустой каталог, например D:\1C_Bases\Demo_BP.
8. На последнем шаге оставьте параметры запуска по умолчанию и нажмите Готово.

Платформа создаст базу и загрузит в неё демо-данные из шаблона. Пока идёт загрузка, окно может «замереть» — не закрывайте его.

Файловый или клиент-серверный вариант

Для обучения и показа хватает файловой базы. Серверный вариант нужен, если демо-базу будут открывать сразу несколько человек по сети или если на ней будут проверять производительность. Нагрузочный тест на файловой базе даст цифры, не похожие на боевые.

Демо-данные в существующей базе: загрузка файла .dt

Иногда база уже есть в списке, и нужно наполнить её демонстрационными данными. Встроенной команды «заполнить демо-данными» в типовых конфигурациях нет. Работает другой приём — загрузка выгрузки .dt.

Загрузка .dt полностью заменяет конфигурацию и все данные базы. Делайте это только на пустой или учебной базе, не на рабочей.

Порядок такой:

1. Найдите файл 1Cv8.dt в каталоге шаблонов демо-конфигурации нужного релиза.
2. Откройте базу в режиме Конфигуратор.
3. В меню выберите Администрирование → Загрузить информационную базу….
4. Укажите файл 1Cv8.dt и подтвердите замену данных.
5. Дождитесь сообщения о завершении. Конфигуратор предложит перезапуститься — согласитесь.

Для загрузки .dt нужен монопольный доступ: в базе не должно быть других пользователей. Если демо-база серверная, предупредите коллег — их сеансы придётся закрыть.

Первый запуск демо-базы в режиме 1С:Предприятие

Выберите базу в списке и нажмите кнопку 1С:Предприятие. Первый запуск обычно дольше обычного: конфигурация выполняет обработчики обновления и начальное заполнение. На крупных конфигурациях это занимает 5–15 минут.

Что увидите дальше:

• 👤 Выбор пользователя. В демо-базах заведено несколько пользователей с разными ролями. Как правило, паролей у них нет — выберите любого и нажмите ОК. Для полного доступа берите пользователя с правами администратора.
• 🏢 Готовая организация. Справочники, контрагенты, номенклатура и сотрудники уже заполнены.
• 📄 Документы прошлых периодов. Демо-данные введены за определённый период, а не за сегодняшний день.

Рабочая дата

Из-за последнего пункта новичков сбивают пустые отчёты: отчёт формируется за текущий месяц, а данные лежат в прошлом. Есть два выхода:

1. Ставить в отчётах период, за который есть документы. Его легко увидеть, открыв любой журнал документов и отсортировав по дате.
2. Сменить рабочую дату: Главное меню → Сервис → Параметры, снять флажок использования текущей даты компьютера и задать дату внутри демо-периода. Новые документы будут создаваться этой датой.

Интернет-поддержка

При первом запуске программа может предложить подключить интернет-поддержку или загрузить классификаторы. В демо-базе это необязательно. Окно можно закрыть, учёт и отчёты будут работать.

Тестовые данные для нагрузочного тестирования

Стандартная демо-база маленькая: сотни документов. Для обучения этого хватает, для проверки скорости — нет. Чтобы увидеть, как система поведёт себя на объёмах, данные приходится генерировать.

Подходы от простого к сложному:

Простой генератор справочника

Для начала хватит внешней обработки. Создайте её в Конфигураторе (Файл → Новый → Внешняя обработка), добавьте команду и серверную процедуру. Пример создаёт 1000 элементов номенклатуры:

&НаСервере
Процедура СоздатьТестовуюНоменклатуруНаСервере()
    Для Н = 1 По 1000 Цикл
        Элемент = Справочники.Номенклатура.СоздатьЭлемент();
        Элемент.Наименование = "Тест " + Формат(Н, "ЧГ=0");
        Элемент.Записать();
    КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Код не заполняет реквизиты вроде вида номенклатуры и единицы измерения. Для нагрузки на список и поиск этого достаточно. Для документов с такими позициями реквизиты лучше скопировать с существующего элемента демо-базы.

Что помнить про нагрузку

• 📊 Измеряйте время ключевых операций до и после наполнения: проведение документа, открытие списка, формирование отчёта.
• 🧮 Объём данных, а не число пользователей, чаще всего ломает отчёты и закрытие месяца .
• 🖧 Цифры, полученные на файловой базе, нельзя переносить на клиент-серверную. Тестируйте на той архитектуре, что будет в работе.

Как очистить и сбросить демо-базу

После обучения база обрастает лишними документами. Вернуть её к исходному виду можно тремя способами.

Вариант 1. Загрузить сохранённую копию

Самый надёжный путь. Сразу после создания демо-базы выгрузите её в .dt и положите файл рядом с базой, например Demo_BP_clean.dt. Когда нужно сбросить базу, загрузите этот файл через Администрирование → Загрузить информационную базу… в Конфигураторе.

Вариант 2. Создать базу из шаблона заново

Удалите старую демо-базу из списка, освободите или удалите её каталог и пройдите мастер добавления ещё раз. Шаблон даст ровно те данные, что были при первой установке.

Вариант 3. Удалить лишнее внутри базы

Если нужно убрать только свои учебные документы, пометьте их на удаление и запустите удаление помеченных объектов в разделе Администрирование → Обслуживание. Это медленнее и не убирает следы полностью: изменённые настройки и справочники останутся.

Сравнение способов:

Частые ошибки при создании демо-базы

• ❌ В дереве шаблонов нет ветки «демо». Установлен только файл обновления, а не полный дистрибутив. Либо установщик положил шаблоны в каталог, которого нет в настройках окна запуска.
• ❌ Шаблон не разворачивается из-за версии. Номер платформы ниже минимального для релиза. Установите нужную платформу и повторите создание.
• ❌ При запуске пишет Не обнаружена лицензия для использования программы. Демо-база требует лицензию так же, как рабочая. Для обучения без лицензии нужна учебная версия.
• ❌ Демо-данные загрузили в рабочую базу. Загрузка .dt заменила всё. Поможет только восстановление из резервной копии — поэтому имя «ДЕМО» в названии базы не формальность.
• ❌ Отчёты пустые. Период отчёта не совпадает с датами демо-документов. Задайте период или рабочую дату внутри демо-периода.

Частые вопросы