Новая типовая база 1С: от выбора конфигурации до первого входа

Чтобы создать типовую базу 1С с нуля , нужны три вещи: установленная платформа 1С:Предприятие 8.3, установленный шаблон конфигурации (Бухгалтерия, ЗУП, УТ и т. д.) и лицензия. Дальше всё делается в окне запуска: Добавить… → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы из шаблона, выбор конфигурации, имя и каталог базы. Через пару минут пустая база готова к первому запуску.

Порядок одинаков для любой типовой конфигурации на платформе 8.3, различается только начальная настройка после первого входа. Ниже — путь от выбора конфигурации до рабочей базы с резервной копией.

Какую типовую конфигурацию выбрать для новой базы

Типовая база — это база на конфигурации фирмы 1С без доработок. Её проще обновлять: релизы ставятся без объединения и правки кода.

Выбор зависит от того, какой учёт вы собираетесь вести.

💡 Бухгалтерию и ЗУП обычно держат в двух разных базах и связывают обменом. Не пытайтесь вести полноценную зарплату в БП, если в штате больше 20–30 человек: учёт кадров там упрощённый.

Ещё один выбор — редакция:

• 🔹 Базовая — одна организация, один пользователь, файловая база, изменять конфигурацию нельзя.
• 🔹 ПРОФ — несколько организаций и пользователей, клиент-серверный вариант.
• 🔹 КОРП — для групп компаний и сложного учёта (в БП — с отдельной функциональностью для холдингов).

Ориентировочно коробка 1С:Бухгалтерии стоит от нескольких тысяч рублей за базовую версию до 15–20 тыс. рублей за ПРОФ. Дополнительные рабочие места лицензируются отдельно. Точные цены смотрите у партнёра 1С: они меняются.

Что подготовить до установки: компьютер, система, лицензии

Отдельный сервер для начала не нужен. Файловая база на обычном рабочем компьютере нормально работает на нескольких пользователях. Клиент-серверный вариант с СУБД нужен, когда пользователей становится больше и база растёт.

Требования к компьютеру

Это практические ориентиры, а не официальный минимум. На HDD файловая база работает заметно медленнее, особенно при проведении документов и закрытии месяца.

Что должно быть на руках

1. ✅ Дистрибутив платформы 1С:Предприятие 8.3 нужной версии.
2. ✅ Дистрибутив конфигурации — установочный пакет шаблона (в коробке он на диске, при подписке скачивается с портала 1С).
3. ✅ Лицензия — программная (пин-код из конверта коробки) или аппаратный ключ.
4. ✅ Права администратора на компьютере для установки платформы.

Установка платформы 1С:Предприятие 8.3 и шаблона конфигурации

Платформа и конфигурация ставятся раздельно. Сначала платформа, потом шаблон.

Шаг 1. Платформа

1. Распакуйте дистрибутив платформы и запустите setup.exe.
2. В списке компонентов оставьте 1С:Предприятие и Интерфейсы на различных языках (достаточно русского).
3. Если база будет на сервере — на серверной машине отметьте Сервер 1С:Предприятия и Администрирование сервера 1С:Предприятия.
4. На шаге с драйвером защиты поставьте галочку, только если у вас аппаратный USB-ключ. Для программной лицензии драйвер не нужен.
5. Дождитесь окончания установки. Платформа по умолчанию ставится в C:\Program Files\1cv8\<номер версии>\.

💡 На 64-разрядной Windows ставьте 64-разрядную платформу. 32-разрядный клиент упирается в ограничение памяти на тяжёлых отчётах.

Шаг 2. Шаблон конфигурации

Это главный приём, который часто пропускают. Пустую типовую базу создают не из файла, а из шаблона, а шаблон появляется в окне запуска только после установки дистрибутива конфигурации.

1. Откройте папку дистрибутива конфигурации и запустите setup.exe.
2. Установщик спросит каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts.
3. Оставьте каталог по умолчанию, если ничего специально не настраивали.

После этого в окне запуска при создании базы появится дерево: фирма-разработчик → конфигурация → версия.

Сверка версий

Каждый релиз конфигурации требует платформу с номером не ниже определённого. Минимальная версия указана в описании релиза, которое лежит в дистрибутиве конфигурации (файл с описанием изменений и требованиями). Если поставить свежую конфигурацию на старую платформу, база не откроется — платформа выдаст сообщение о требуемой версии.

Как создать типовую базу 1С из шаблона: пошагово

Вариант 1. Файловая база на компьютере

1. Запустите 1С:Предприятие. Откроется окно со списком информационных баз.
2. Нажмите Добавить….
3. Выберите Создание новой информационной базы → Далее.
4. Выберите Создание информационной базы из шаблона и в дереве раскройте нужную конфигурацию.
5. Выберите версию. Если для конфигурации есть два варианта — чистая и демонстрационная — берите чистую для работы.
6. Введите наименование базы, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». Это имя видно только в списке баз.
7. Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
8. Укажите каталог базы. Лучше короткий путь без кириллицы, например D:\1C_Bases\Buh_Romashka.
9. На последнем шаге оставьте вариант аутентификации и режим запуска по умолчанию, версию платформы — 8.3.
10. Нажмите Готово. Платформа создаст файл 1Cv8.1CD в выбранном каталоге и загрузит в него конфигурацию.

Не кладите каталог базы в синхронизируемые папки (OneDrive, Яндекс Диск): синхронизация во время работы портит файл базы.

Вариант 2. Клиент-серверная база

Нужны работающий сервер 1С:Предприятия и СУБД. Шаги 1–6 те же, затем:

1. Тип расположения — На сервере 1С:Предприятия.
2. Заполните параметры:
   • Кластер серверов 1С:Предприятия — имя сервера, например srv1c;
   • Имя информационной базы в кластере — латиницей, например buh_romashka;
   • Тип СУБД — PostgreSQL или MSSQLServer;
   • Сервер баз данных, Имя базы данных, Пользователь и Пароль СУБД;
   • Смещение дат — для MS SQL ставят 2000;
   • флажок Создать базу данных в случае её отсутствия.
3. Далее → Готово. База создаётся в СУБД и регистрируется в кластере.

💡 Флажок Установить блокировку регламентных заданий стоит включать для копий рабочей базы, чтобы тестовая база не отправляла отчёты и не скачивала выписки. Для новой рабочей базы его не ставят.

Вариант 3. Шаблона нет, а есть файл

Базу без конфигурации создают тем же мастером: на третьем шаге выберите Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной информационной базы.

Первый запуск новой базы и начальная настройка

Что происходит при первом входе

1. Выберите базу в списке и нажмите 1С:Предприятие.
2. Если лицензия ещё не активирована, откроется окно получения лицензии. Введите регистрационный номер и пин-код из конверта, данные организации — лицензия привяжется к компьютеру.
3. Программа выполнит начальное заполнение: загрузит классификаторы, план счетов , справочники по умолчанию. На слабом компьютере это занимает несколько минут — не прерывайте процесс.

Что настроить сразу

Для 1С:Бухгалтерии 3.0 минимальный набор:

Реквизиты организации можно заполнить по ИНН: после подключения интернет-поддержки программа подтянет наименование, адрес и коды автоматически.

В ЗУП 3.1 при первом запуске открывается помощник начальной настройки. Он спрашивает про организацию, способ расчёта зарплаты и кадровый учёт. Ответы можно изменить позже, но проще сразу ответить правильно.

Пользователи

Пока в базе нет ни одного пользователя, она открывается без пароля. Как только создан первый, вход становится по списку. Первым создавайте администратора с полными правами, иначе можно остаться без доступа к настройкам.

Обновление типовой базы и ошибки при её создании

Как обновлять

Новую базу, созданную из шаблона, сразу проверьте на актуальность: шаблон с диска коробки может отставать на несколько релизов.

• 🔄 Автоматически — в БП: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы. Нужна подключённая интернет-поддержка и действующая подписка.
• 🔄 Вручную — в Конфигураторе: Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию…, указать файл обновления .cfu или найти доступные обновления.

Релизы ставят последовательно: через «промежуточный» релиз, если в описании сказано, с каких версий возможен переход. После обновления конфигурации войдите в режим 1С:Предприятие — программа выполнит обработчики обновления данных.

Для обновления структуры базы нужен монопольный доступ: все пользователи должны выйти. В новой базе, где пока никто не работает , это не проблема.

Ошибки при создании и первом запуске

Резервные копии и скорость работы новой базы

Резервное копирование

Первую копию делайте сразу после начальной настройки. Если что-то пойдёт не так, не придётся проходить всё заново.

Храните копии не только на том же диске, где база. Минимум — второй диск или сетевая папка.

Чтобы база не тормозила с первого дня

• ⚡ Добавьте каталог файловой базы в исключения антивируса. Проверка 1Cv8.1CD при каждом обращении сильно замедляет работу.
• ⚡ Держите базу на SSD, а не на сетевом диске NAS с медленным подключением.
• ⚡ Для сетевой файловой базы на 3–5 пользователей лучше опубликовать базу на веб-сервере или перейти на клиент-серверный вариант, чем держать её в общей папке.
• ⚡ Раз в квартал запускайте Тестирование и исправление в Конфигураторе (Администрирование → Тестирование и исправление…) — с предварительной копией и когда все вышли из базы.

Связь новой базы с банком, ЭДО и другими программами

Типовая база сразу умеет обмениваться данными, нужно только включить нужное.

• 🏦 Банк. Выписки загружаются через 1С:ДиректБанк (прямой обмен с банком) или из файла клиент-банка. Платёжки выгружаются в банк тем же способом.
• 📨 ЭДО и отчётность. Электронные документы с контрагентами — через 1С-ЭДО, отчётность в ФНС и СФР — через сервис 1С-Отчётность. Оба подключаются из самой программы, для них нужна электронная подпись.
• 🔁 Обмен между базами. БП и ЗУП, БП и УТ связываются типовыми обменами в разделе Администрирование → Синхронизация данных. Настраивать обмен лучше до начала работы в обеих базах, чтобы не задвоить справочники.
• 🌐 Сайт и маркетплейсы. В УТ и УНФ есть типовые обмены с интернет-магазинами; для нестандартных систем используют универсальный формат EnterpriseData, OData или HTTP-сервисы.

💡 Если в новую базу переносят данные из старой программы, сначала решите, что переносить: только остатки на дату начала учёта или всю историю. Остатки вводят помощником ввода начальных остатков, историю — обработками переноса данных между конфигурациями.

Частые вопросы