Новая информационная база 1С с нуля: файловая, серверная и из выгрузки .dt

Чтобы создать базу в 1С 8.3, откройте окно запуска 1С:Предприятия, нажмите Добавить… → Создание новой информационной базы, выберите шаблон конфигурации (или пустую базу), укажите имя и папку на диске. Через минуту-две база появится в списке, и её можно открывать.

Сложности начинаются, когда в списке нет нужного шаблона, база должна жить на SQL-сервере или нужно поднять копию из файла .dt. Порядок действий одинаков для любой конфигурации: Бухгалтерии, ЗУП, УТ — это механизм платформы.

Какую базу 1С создавать: файловую или клиент-серверную

Платформа 8.3 умеет два варианта хранения данных. От выбора зависит, как будут работать пользователи и что понадобится для установки.

Чёткой границы по числу пользователей нет. Файловая база на быстром SSD спокойно тянет небольшую бухгалтерию на 3–5 рабочих мест. Когда одновременно работают 10 и больше человек, проводятся тяжёлые закрытия месяца и регламентные задания крутятся по расписанию, переходят на сервер.

Перед созданием проверьте три вещи:

• 🖥️ Установлена платформа 1С:Предприятие 8.3 — в меню «Пуск» есть ярлык «1С:Предприятие».
• 📦 Есть шаблон конфигурации, если нужна типовая база (Бухгалтерия, ЗУП и т. д.). Шаблоны ставятся из дистрибутива конфигурации запуском setup.exe.
• 📁 Есть папка с правами на запись для файловой базы. Для сетевой — у всех пользователей должны быть права на чтение и запись в эту папку.

Создаём файловую базу 1С по шагам

Это самый частый случай: новая база Бухгалтерии на своём компьютере или в общей папке.

Шаг 1. Запуск мастера

1. Откройте ярлык «1С:Предприятие» — появится окно запуска со списком баз.
2. Нажмите Добавить….
3. Выберите Создание новой информационной базы и нажмите Далее.

Шаг 2. Шаблон или пустая база

Мастер предлагает два варианта:

• Создание информационной базы из шаблона — в дереве ниже появятся установленные конфигурации с номерами версий. Раскройте нужную (например, «Бухгалтерия предприятия») и выберите строку с версией. Обычно есть два варианта: чистая база и демонстрационная.
• Создание информационной базы без конфигурации — пустая база. Её делают, чтобы загрузить в неё выгрузку .dt или файл конфигурации .cf, либо для разработки.

Шаг 3. Имя и тип расположения

1. Задайте понятное имя: «Бухгалтерия ООО Ромашка», «ЗУП — тест». Оно видно только в списке баз и ни на что не влияет.
2. Выберите тип расположения На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
3. Нажмите Далее.

Шаг 4. Каталог базы

Укажите папку, в которой будет лежать база. Платформа предложит путь в профиле пользователя — лучше сменить его на отдельный каталог, например D:\1C_Bases\Buh_Romashka.

• 📁 Папка должна быть пустой: одна база — одна папка.
• 🌐 Для сетевой базы указывайте UNC-путь вида \\SERVER\1C_Bases\Buh, а не букву подключённого диска — у других пользователей буква может отличаться.
• 🚫 Не кладите базу в каталоги, которые синхронизируют облачные диски: синхронизация на лету повреждает файл 1Cv8.1CD.

Шаг 5. Параметры запуска

На последней странице можно оставить значения по умолчанию:

• Вариант аутентификации — «Выбирать автоматически».
• Основной режим запуска — «Выбирать автоматически» (для современных конфигураций откроется тонкий клиент).
• Разрядность и версия 1С:Предприятия — пусто, если на компьютере одна версия платформы. Если установлено несколько, укажите нужную, например 8.3.24, чтобы база не открывалась случайной версией.

Нажмите Готово. Платформа создаст файл 1Cv8.1CD, загрузит конфигурацию из шаблона и добавит базу в список. Первый запуск в режиме «1С:Предприятие» займёт несколько минут: программа выполнит начальное заполнение — справочники валют, классификаторы, настройки по умолчанию.

Создание из командной строки

Если базы нужно создавать регулярно (например, разворачивать тестовые копии), мастер можно заменить командой:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1548\bin\1cv8.exe" CREATEINFOBASE File="D:\1C_Bases\Test" /AddInList "Тестовая база"

Ключ /AddInList сразу добавляет базу в список окна запуска. Чтобы создать её из шаблона, добавьте /UseTemplate с путём к файлу .cf или .dt. Номер версии в пути замените на установленный у вас.

Клиент-серверная база на MS SQL или PostgreSQL

Здесь база данных физически создаётся на СУБД, а 1С работает с ней через свой сервер. Мастер тот же, меняется только тип расположения.

Что должно быть готово заранее

• ⚙️ Сервер 1С:Предприятия установлен и запущен как служба, версия совпадает с клиентской платформой.
• 🗄️ СУБД установлена и доступна с сервера 1С. Для PostgreSQL нужна сборка с патчами под 1С (от фирмы 1С или Postgres Pro) — обычный PostgreSQL из репозитория для 1С не подходит.
• 🔑 Учётная запись СУБД, которой разрешено создавать базы: в MS SQL — логин с ролью dbcreator (или sysadmin), в PostgreSQL — пользователь с правом CREATEDB или суперпользователь postgres.
• 🔌 Открытые порты: клиент обращается к агенту сервера 1С (по умолчанию 1540), затем к менеджеру кластера (1541) и рабочим процессам — их диапазон задан в свойствах рабочего сервера (по умолчанию 1560:1591).

Заполнение параметров

1. В окне запуска: Добавить… → Создание новой информационной базы → шаблон или пустая база → Далее.
2. Задайте имя и выберите На сервере 1С:Предприятия.
3. Заполните форму параметров:

4. Нажмите Далее, проверьте параметры запуска и Готово.

Платформа создаст базу на СУБД, зарегистрирует информационную базу в кластере и добавит её в список у вас. Другим пользователям достаточно добавить её через Добавить… → Добавление в список существующей информационной базы с теми же кластером и именем.

Создание через консоль кластера

Тот же результат можно получить в оснастке «Администрирование серверов 1С:Предприятия»: раскройте кластер, на ветке «Информационные базы» вызовите контекстное меню Создать → Информационная база. Поля те же. Так удобнее, когда баз много и администратор работает прямо на сервере. После этого базу добавляют в список у пользователей как существующую.

Как сделать базу из файла выгрузки .dt

Файл .dt — полная выгрузка базы: конфигурация, данные, пользователи. Из него поднимают копию для тестов, переносят базу на другой компьютер или с файлового варианта на сервер.

1. Создайте пустую базу без конфигурации (файловую или серверную) по шагам выше.
2. Откройте её в режиме Конфигуратор.
3. В меню выберите Администрирование → Загрузить информационную базу….
4. Укажите файл .dt и подтвердите загрузку.
5. Дождитесь сообщения об успешной загрузке. Конфигуратор предложит перезапуститься — соглашайтесь.

Загрузка .dt полностью заменяет всё содержимое базы, в которую загружаете. Если по ошибке выбрать рабочую базу вместо пустой, её данные будут потеряны. Поэтому загружайте только в заранее созданную пустую базу и перед нажатием Да перечитайте имя базы в заголовке Конфигуратора.

Что ещё учесть:

• 👥 После загрузки в базе будут те же пользователи и пароли, что в исходной. Пароль администратора узнайте заранее.
• 🔒 Загрузка требует монопольного доступа: в базе не должно быть других сеансов.
• 🧩 Версия платформы, на которой загружаете, должна быть не ниже той, на которой делали выгрузку.
• ⏱️ Большая выгрузка (десятки гигабайт) грузится долго; не прерывайте процесс, иначе база останется в неполном состоянии.

Загрузку тоже можно запустить без интерфейса:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1548\bin\1cv8.exe" DESIGNER /F "D:\1C_Bases\Test" /N "Администратор" /P "пароль" /RestoreIB "D:\Backup\buh.dt"

Для серверной базы вместо /F используется /S "srv1c\buh_test".

Быстрая копия файловой базы

Для файловой базы есть путь проще .dt: скопировать файл 1Cv8.1CD в новую папку и добавить её в список как существующую базу. Копировать можно только тогда, когда в исходной базе никто не работает, — иначе копия получится несогласованной.

Ошибки при создании базы и что с ними делать

Первая настройка новой базы 1С

Пустая типовая база после первого запуска готова к работе, но без нескольких настроек в ней неудобно и небезопасно. Порядок для Бухгалтерии 3.0, в других типовых конфигурациях разделы называются похоже.

Пользователи и пароли

Пока в базе нет ни одного пользователя, она открывается без пароля у любого, кто знает путь. Создайте пользователей в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.

• Первым заведите администратора с полными правами и паролем.
• Остальным выдавайте профили групп доступа по обязанностям, а не полные права.
• Для доменной сети можно включить аутентификацию Windows, чтобы сотрудники входили без отдельного пароля.

Сведения об организации и учётная политика

1. Заполните карточку организации: Главное → Организации. По ИНН программа может подтянуть реквизиты, если подключена интернет-поддержка.
2. Задайте учётную политику и налоговый режим: Главное → Учётная политика.
3. Проверьте функциональность программы в Главное → Функциональность: включите только те разделы, которыми будете пользоваться, — интерфейс станет проще.

Интернет-поддержка и обновления

Подключите интернет-поддержку в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Через неё база получает обновления, загружает классификаторы, курсы валют и банки. Нужен логин и пароль портала, который выдают при покупке и действующей подписке.

Резервное копирование

Настройте копии в первый же день, а не после первой потери данных.

• Файловая база: в Бухгалтерии есть встроенная настройка Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление — копии по расписанию в указанную папку. Дополнительно раз в неделю делайте выгрузку .dt и храните её на другом носителе.
• Серверная база: копии делают средствами СУБД (планы обслуживания MS SQL, pg_dump для PostgreSQL) — это задача администратора сервера.

Производительность файловой базы

• ⚡ Держите базу на SSD: разница с обычным диском на закрытии месяца заметна сразу.
• 🛡️ Добавьте папку базы в исключения антивируса — проверка файла 1Cv8.1CD на лету замедляет каждую операцию.
• 🧹 Если база выросла и тормозит, в Конфигураторе есть Администрирование → Тестирование и исправление…; запускайте его только на свежей резервной копии и в монопольном режиме, когда никто не работает.

Частые вопросы