Новая файловая информационная база 1С 8.3 с нуля: от окна запуска до первой копии
Содержание
Файловую базу 1С делают из окна запуска: Добавить → Создание новой информационной базы → выбираете шаблон конфигурации (или пустую базу) → тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» → указываете каталог → Готово. Платформа создаст в этом каталоге файл 1Cv8.1CD — это и есть вся база: данные, конфигурация, настройки.
Порядок одинаковый для Бухгалтерии, ЗУП, УТ и любой другой конфигурации, потому что базу создаёт платформа 1С:Предприятие 8.3, а не конфигурация. Разница только в том, откуда берётся сама конфигурация: из установленного шаблона, из файла .cf или из выгрузки .dt.
Что подготовить до создания файловой базы
Понадобятся три вещи. Без любой из них мастер либо не покажет нужный пункт, либо база не запустится.
- 🖥️ Установленная платформа 1С:Предприятие 8.3. Номер версии должен быть не ниже того, что требует конфигурация. Требование указано в описании релиза конфигурации.
- 📦 Источник конфигурации. Один из трёх: установленный шаблон, файл
1Cv8.cfиз дистрибутива или обновления, файл.dtс выгрузкой существующей базы. - 🔑 Лицензия. Без программной или аппаратной лицензии платформа базу не запустит. Исключение — учебная версия, у неё свои ограничения.
Отдельно выберите место для каталога базы. Хорошие варианты — D:\1C_Bases\Buh_OOO_Romashka или C:\1C\Bases\ZUP. Плохие — рабочий стол, папка «Загрузки» и всё, что синхронизируется облаком (OneDrive, Яндекс Диск). Облачный клиент может захватить 1Cv8.1CD во время работы, и база получит ошибку записи.
Одна база — один каталог. Не кладите две базы в одну папку: у них будет один и тот же файл 1Cv8.1CD, и вторая просто не создастся.
Способ создания: из шаблона или пустая база
На втором шаге мастер спрашивает, как создавать базу. Вариантов два.
| Вариант в мастере | Когда выбирать | Что получится |
|---|---|---|
| Создание информационной базы из шаблона | Новая организация, учёт с чистого листа, демо-база для обучения | База с готовой конфигурацией, начальное заполнение пройдёт при первом запуске |
| Создание информационной базы без конфигурации… | Есть файл .dt или .cf, переносите базу с другого ПК, будете разрабатывать | Пустая база, конфигурацию или данные загружаете в Конфигураторе |
Откуда в списке берутся шаблоны
Шаблоны появляются после установки дистрибутива конфигурации. В пакете поставки или обновления есть setup.exe. Он распаковывает файлы в каталог шаблонов, по умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts.
После установки в мастере появится дерево: фирма 1С → название конфигурации → номер версии. Обычно рядом лежат две ветки: рабочая конфигурация и демонстрационная база с примером данных.
Если список пуст, значит шаблоны не установлены или каталог шаблонов в настройках окна запуска указан другой. Проверить это можно кнопкой Настройка… в окне запуска: там перечислены каталоги шаблонов конфигураций и обновлений.
Создание файловой базы из командной строки
Когда баз нужно сделать несколько или создание входит в скрипт развёртывания, мастер не нужен. Платформа умеет создавать базу пакетной командой CREATEINFOBASE:
"C:\Program Files\1cv8\8.3.xx.xxxx\bin\1cv8.exe" CREATEINFOBASE File="D:\1C_Bases\Test" /AddToList "Тестовая база" /UseTemplate "D:\Distr\1Cv8.dt"
File="…"— каталог новой файловой базы./AddToList "…"— сразу добавить базу в список окна запуска под этим именем./UseTemplate— файл.cfили.dt, из которого база заполнится. Без параметра получится пустая база.
Вместо 8.3.xx.xxxx подставьте номер установленной платформы — он виден в имени папки внутри C:\Program Files\1cv8. Полный перечень параметров есть в документации платформы, раздел о параметрах командной строки.
Каталог базы и параметры хранения
После выбора способа мастер просит имя базы и тип расположения.
- Введите наименование — так база будет называться в списке. Пишите понятно: «Бухгалтерия ООО Ромашка», а не «Новая информационная база (3)».
- Отметьте тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Именно этот пункт делает базу файловой.
- Нажмите
Далееи в поле «Каталог информационной базы» укажите папку. Если её нет, платформа создаст её сама. - Выберите язык (страну) — для российского учёта «русский (Россия)». От него зависят форматы дат и чисел.
Дополнительные параметры: формат хранения и размер страницы
В современных версиях платформы на этом шаге есть дополнительные параметры: формат хранения и размер страницы файла базы. Для новой базы оставьте значения по умолчанию — новейший формат.
Старый формат имеет смысл, только если с базой будут работать на компьютерах с очень старой платформой. Такая платформа файл в новом формате не откроет. Крупный размер страницы полезен для больших баз, но для обычной бухгалтерии малого бизнеса разницы вы не заметите.
Если базу откроют по сети
Файловую базу можно открыть с нескольких компьютеров, если каталог лежит в общей сетевой папке.
- 📁 Расшарьте папку и дайте каждому пользователю права на изменение (чтение и запись). Одного чтения мало: при входе платформа пишет в каталог служебные файлы.
- 🔗 На других компьютерах указывайте путь вида
\\SERVER\1C_Bases\Buh, а не букву подключённого диска. Буква на разных ПК может отличаться. - 👥 Ориентир по нагрузке: файловый вариант комфортен для небольшого числа одновременных пользователей. Когда их становится больше 5–7 или база растёт до десятков гигабайт, начинаются ожидания на блокировках. Тогда стоит думать о клиент-серверном варианте.
Параметры запуска и регистрация базы в списке
Последний шаг мастера — параметры запуска. Их можно поменять позже кнопкой Изменить в окне запуска.
| Параметр | Что выбрать | Зачем |
|---|---|---|
| Вариант аутентификации | Выбирать автоматически | Платформа сама решит, спрашивать ли пароль или входить по учётной записи Windows |
| Скорость соединения | Обычная | «Низкая» нужна для медленных каналов, в локальной сети не требуется |
| Основной режим запуска | Выбирать автоматически или Тонкий клиент | Современные конфигурации (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) работают в управляемом приложении |
| Версия 1С:Предприятия | Пусто | Пустое поле — запуск последней установленной платформой. Номер указывают, только если базе нужна конкретная версия |
После Готово база появится в списке окна запуска. Сам список хранится в файле %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Его удобно скопировать на другой компьютер, чтобы не добавлять базы вручную.
Регистрация в списке и сама база — разные вещи. Удаление строки кнопкой Удалить в окне запуска убирает только ярлык, каталог с 1Cv8.1CD остаётся на диске.
Первый запуск файловой базы и начальная настройка
Выделите базу в списке и нажмите 1С:Предприятие.
- Начальное заполнение. Если база создана из шаблона, первый запуск займёт от одной до нескольких минут. Конфигурация заполняет справочники: классификаторы, ставки, план счетов. Не прерывайте процесс.
- Лицензия. Если на компьютере нет лицензии, платформа предложит её получить или указать. Пин-код программной лицензии вводится здесь же.
- Стартовый помощник. Типовые конфигурации показывают помощник начальной настройки или стартовую страницу. Внесите организацию: в БП 3.0 это
Главное → Организации, удобнее всего заполнить по ИНН. - Пользователи. В новой базе пользователей нет, вход идёт без пароля. Как только с базой начнут работать несколько человек, создайте их: в БП 3.0 и ЗУП 3.1 —
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Первым заведите администратора с полными правами и паролем. - Интернет-поддержка. Для обновления классификаторов и загрузки курсов подключите её в
Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
Создавайте первого пользователя с полными правами и запишите его пароль. Если первым завести обычного пользователя, а администратора не завести, войти в базу с правами на настройку станет проблемой.
Работа с новой базой в Конфигураторе
Конфигуратор открывается кнопкой Конфигуратор в окне запуска. Для файловой базы он нужен в трёх случаях.
Загрузка выгрузки .dt
Путь: Администрирование → Загрузить информационную базу… → выбрать файл .dt.
Загрузка полностью заменяет содержимое базы. Если вы ошиблись каталогом и грузите .dt в рабочую базу, прежние данные пропадут. Для загрузки нужен монопольный доступ: все остальные пользователи должны выйти.
Загрузка конфигурации из .cf
Конфигурация → Открыть конфигурацию.Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла…→ выбрать1Cv8.cf.- Согласиться на обновление конфигурации базы данных или нажать
F7(Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных).
Загрузка .cf переносит только структуру. Данных, пользователей и настроек в базе не появится — для переноса учёта нужен .dt.
Тестирование и исправление
Администрирование → Тестирование и исправление… проверяет логическую целостность и ссылки. Режим тоже требует монопольного доступа. Перед исправлениями сделайте копию базы.
Монопольный доступ нужен не для любой работы в Конфигураторе, а для операций, меняющих базу целиком: загрузки .dt, обновления структуры, тестирования и исправления. Просто открыть конфигурацию и посмотреть объекты можно при работающих пользователях.
Резервные копии и перенос файловой базы
Файловая база удобна тем, что её копия — это копия одного каталога. Есть три способа.
| Способ | Как сделать | Ограничения |
|---|---|---|
| Копия каталога | Скопировать папку с 1Cv8.1CD в архив | Только когда в базе никого нет, иначе копия может оказаться несогласованной |
Выгрузка .dt | Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу… | Файл компактнее, переносится между версиями платформы и вариантами (файл ↔ сервер) |
| Встроенная обработка | В БП 3.0: Администрирование → Обслуживание → «Резервное копирование и восстановление» | Работает для файлового варианта, можно настроить автоматическое копирование по расписанию |
Для переноса на другой компьютер достаточно скопировать каталог базы, а на новом ПК в окне запуска выбрать Добавить → «Добавление в список существующей информационной базы» и указать скопированную папку. Если на новом компьютере платформа старее исходной, надёжнее переносить через .dt в базу, созданную там.
💡 Храните хотя бы одну копию не на том же диске, где база. Копия в соседней папке не спасёт при выходе диска из строя.
Частые проблемы при создании файловой базы и что делать
Утилиту chdbfl.exe запускайте только когда в базе нет ни одного пользователя, и только на копии или после её создания. Исправление удаляет повреждённые записи, вернуть их без резервной копии нельзя.
Частые вопросы
Сколько весит новая файловая база?
Можно ли сделать файловую базу без установленного шаблона?
.cf или .dt. Шаблон нужен только для пункта «из шаблона» в мастере.Как сделать копию рабочей базы для экспериментов?
.dt, создайте новую пустую файловую базу в отдельном каталоге и загрузите туда выгрузку. Назовите её заметно, например «КОПИЯ — Бухгалтерия», чтобы не перепутать с рабочей.Можно ли переименовать базу или перенести её папку?
Изменить в окне запуска и на данные не влияет. Каталог можно переместить, когда все вышли из базы, а затем указать новый путь в той же кнопке Изменить.