Товарная накладная ТОРГ-12 в 1С: от реализации до печати и исправлений

Чтобы в 1С сделать ТОРГ-12, отдельный документ не нужен: накладная печатается из документа «Реализация товаров и услуг». В 1С:Бухгалтерии 3.0 откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), создайте реализацию товаров, проведите её и нажмите Печать → Товарная накладная (ТОРГ-12). В 1С:Управлении торговлей 11 путь к списку — Продажи → Документы продажи, команда печати называется так же.

Выбор формы простой. Если покупатель платит НДС и ему нужен счёт-фактура, чаще печатают УПД: он заменяет и накладную, и счёт-фактуру. ТОРГ-12 берут, когда контрагент прямо просит эту форму, когда счёт-фактура не нужен (продавец на УСН) или когда так закреплено в договоре. Данные в обоих случаях одни и те же, разница только в печатной форме.

Подготовка справочников перед оформлением ТОРГ-12

Накладная собирает реквизиты из трёх мест: карточки организации, карточки покупателя и карточек товаров. Пустое поле в справочнике превращается в пустую графу на бумаге. Поэтому сначала проверьте данные, а уже потом создавайте документ.

Своя организация

Откройте Главное → Организации и проверьте:

• 🏢 полное наименование, ИНН, КПП;
• 📍 юридический адрес — он печатается в шапке как адрес поставщика;
• 🏦 основной банковский счёт — без него строка поставщика выйдет без реквизитов банка;
• 🔢 код по ОКПО — у ТОРГ-12 есть для него отдельная графа;
• ✍️ подписи руководителя и главного бухгалтера — ФИО попадают в нижнюю часть накладной.

Покупатель и договор

Карточки покупателей — в Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты. Для ТОРГ-12 нужны полное наименование, ИНН/КПП, юридический адрес и банковский счёт контрагента.

Договор с видом «С покупателем» нужен обязательно. Его название и реквизиты уходят в строку «Основание» накладной. Если договор назван «Основной договор», так и напечатается. Лучше сразу дать понятное имя: «Договор поставки № 15 от 10.01».

Номенклатура

Товары — в Справочники → Товары и услуги → Номенклатура. В каждой карточке проверьте:

1. Вид номенклатуры «Товары» (для готовой продукции — «Продукция»). От вида зависит счёт учёта.
2. Единицу измерения из классификатора ОКЕИ. Её код печатается в графе «код по ОКЕИ».
3. Ставку НДС, если организация на ОСНО.
4. Полное наименование: в накладную идёт именно оно, а не короткое рабочее имя.

Как сделать реализацию товаров для ТОРГ-12 в 1С

Создание документа в 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Реализация и выберите вид операции «Товары (накладная, УПД)». Если продаёте и товары, и услуги в одной отгрузке — «Товары, услуги, комиссия».
3. Заполните шапку: дату, организацию, контрагента, договор, склад.
4. В табличной части нажмите Добавить или Подбор и укажите количество и цену.
5. Проверьте ставку НДС и сумму по строкам.
6. Нажмите Провести.

Дата документа — это дата отгрузки. Именно она печатается как дата составления накладной и определяет период признания выручки. Не ставьте дату оплаты или дату счёта, если товар уехал в другой день.

Создание на основании

Если перед отгрузкой выставляли счёт покупателю, удобнее не набирать товары заново. Откройте счёт и через Создать на основании выберите реализацию. Номенклатура, цены и договор перенесутся автоматически, останется проверить количество.

Грузоотправитель и грузополучатель

По умолчанию в ТОРГ-12 грузоотправителем считается сама организация, а грузополучателем — покупатель. Если товар везут на склад другой компании или отгружает сторонний склад, укажите их в документе: в форме реализации есть поля грузоотправителя и грузополучателя (в разных релизах они лежат в шапке или в блоке доставки внизу формы).

Отличия в УТ 11

В УТ 11 реализацию чаще оформляют на основании заказа клиента. Если склад работает с ордерной схемой, сначала отгрузку должен подтвердить складской документ, иначе реализацию нельзя будет провести с нужным статусом.

Печать товарной накладной ТОРГ-12 и настройка формы

Из проведённой реализации нажмите Печать и выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)». Откроется окно предварительного просмотра. В нём можно:

• 🖨️ задать число экземпляров — обычно два, по одному на каждую сторону;
• ✏️ включить режим редактирования и вручную дописать то, чего нет в базе: номер доверенности, ФИО кладовщика, количество мест;
• 💾 сохранить файл в PDF или Excel и отправить покупателю по почте.

Ручные правки в окне просмотра не сохраняются в документе. Перепечатаете завтра — придётся вписывать заново. Если правите одно и то же поле постоянно, лучше заполнить его в справочнике.

Комплект документов и пакетная печать

Когда за день отгружено десятки накладных, не печатайте их по одной. Выделите нужные реализации в списке (с зажатым Ctrl или Shift) и нажмите Печать → Товарная накладная (ТОРГ-12). Программа сформирует все формы в одном окне.

Для одной отгрузки удобен пункт Комплект документов в меню печати: можно разом напечатать накладную, счёт-фактуру и, например, счёт на оплату.

Свой вариант макета

Если покупатель просит добавить в накладную артикул, штрихкод или другое поле, типовая форма этого не умеет. Варианта три:

Проводки и движения документа

Проведённая реализация в 1С:Бухгалтерии 3.0 формирует проводки. Посмотреть их можно кнопкой Дт/Кт в форме документа.

Пример: продали 10 ящиков по 1 200 ₽ с НДС 20%. Выручка — 12 000 ₽, НДС — 12 000 × 20 / 120 = 2 000 ₽. Если закупочная цена была 700 ₽ без НДС за ящик, себестоимость — 7 000 ₽.

Если продаётся собственная продукция, себестоимость списывается со счёта 43, а не 41. При авансе от покупателя программа дополнительно зачтёт его проводкой по счёту 62.02.

В УТ 11 бухгалтерских проводок нет: документ делает движения по регистрам товаров на складах, расчётов с клиентами и выручки. Проверить их можно через Ещё → Движения документа или отчёт о движениях.

Весовой товар и единицы измерения в ТОРГ-12

ТОРГ-12 содержит графы «единица измерения», «код по ОКЕИ», «вид упаковки», «количество в одном месте», «количество мест», «масса брутто» и «количество (масса нетто)». Типовая форма заполняет не все из них — часть зависит от того, что есть в карточке товара.

Учёт в килограммах

Если товар продаётся на вес, выберите в номенклатуре единицу «кг» (код по ОКЕИ 166). Тогда количество в реализации вводится сразу в килограммах, а цена — за килограмм. Дробное количество допустимо: 12,350 кг — нормальная строка.

Частые коды ОКЕИ:

Масса брутто и количество мест

Масса брутто — это вес вместе с тарой. Если в базе не заполнены вес и упаковки, графы массы брутто и количества мест останутся пустыми. Для разовой отгрузки их допустимо дописать в окне просмотра перед печатью.

В УТ 11 у номенклатуры можно настроить упаковки (например, «ящик 12 шт») и вес. Тогда количество мест считается от упаковок, а масса — от веса единицы.

Не меняйте единицу измерения у товара, по которому уже есть остатки и движения. Остатки, учтённые в штуках, станут числиться в килограммах, и себестоимость поедет. Правильно — завести новую карточку номенклатуры с нужной единицей и при необходимости оформить пересортицу.

Исправление ошибок в ТОРГ-12 и сторнирование

Как исправлять накладную, зависит от двух вещей: ушла ли бумага покупателю и закрыт ли период.

Что такое сторно в этом случае

Сторно — это запись той же проводки с минусом. Если отгрузку провели в закрытом квартале на 12 000 ₽ вместо 10 800 ₽, корректировка сделает обратные проводки на 1 200 ₽ в текущем периоде. Выручку и НДС уменьшат «красной» суммой, а не правкой старого документа.

Корректировку реализации создают на основании исходной реализации: Создать на основании → Корректировка реализации. В табличной части видны колонки «до изменения» и «после изменения», так проще проверить сумму разницы.

Когда графы печатаются пустыми

Частые вопросы о ТОРГ-12 в 1С