Как настроить вид и панели в 1С 8.3 под себя

Почти всё в интерфейсе 1С 8.3 настраивается через одно место — Главное меню → Вид. Там лежат три пункта: настройка панелей, настройка панели разделов и настройка начальной страницы. Режим открытия форм (в закладках или отдельными окнами) переключается в Главное меню → Настройки → Параметры.

Речь идёт о современном интерфейсе «Такси» — он идёт по умолчанию на платформе 8.3 в типовых конфигурациях (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11). Персональные настройки хранятся в базе и привязаны к пользователю, поэтому на другом компьютере под тем же логином вид будет таким же.

Ниже — как переставить панели, оставить только нужные разделы, настроить колонки списков, собрать начальную страницу и что делать, если настройки «слетели».

Главное меню и режим открытия форм

Главное меню прячется за значком в левом верхнем углу окна (стрелка вниз рядом с заголовком). Через него доступны Файл, Правка, Вид, Настройки, Сервис, Окна, Справка — весь арсенал, который в старом интерфейсе был в строке меню.

Первое, что стоит задать, — как программа открывает документы и справочники. Откройте Главное меню → Настройки → Параметры (в части релизов пункт называется Сервис → Параметры). На закладке внешнего вида есть переключатель режима:

• 🪟 В отдельных окнах — каждый документ открывается своим окном. Удобно, когда нужно видеть два документа рядом на широком мониторе.
• 🗂 В закладках — все формы в одном окне, переключение по вкладкам сверху. Экономит место на панели задач Windows.

Там же задаётся сам тип интерфейса: Такси, Формы в закладках, Формы в отдельных окнах. По умолчанию стоит «Такси» — это и есть тот вид с панелью разделов и крупными кнопками. Менять его на старый обычно не нужно.

Панели интерфейса: где что лежит и как переставить

«Такси» состоит из нескольких панелей, и каждую можно перетащить. Откройте редактор: Главное меню → Вид → Настройка панелей.

На экране появится макет окна с серой рамкой и набором доступных панелей. Перетаскивайте мышью нужные элементы в рамку:

• Панель разделов — горизонтальный или вертикальный список разделов (Банк и касса, Продажи, Зарплата и т. д.).
• Панель открытых — список всех открытых форм, замена вкладкам.
• Панель инструментов — поиск, избранное, история, календарь, калькулятор.
• Панель функций текущего раздела — команды активного раздела слева.
• Панель избранного и панель истории — быстрый доступ к помеченным и недавним объектам.

Многие бухгалтеры переносят панель разделов влево — вертикальный список читается легче, чем горизонтальная лента, и вмещает больше разделов без прокрутки.

Кнопка Применить показывает результат, не закрывая окно. Если перестарались — в этом же окне есть Ещё → Установить стандартные настройки, которая вернёт раскладку к заводской.

Отдельного внимания стоят три элемента, которые экономят клики каждый день:

• ⭐ Избранное. Рядом с заголовком любой формы, списка или даже отчёта есть звёздочка. Нажали — объект попал в панель избранного. Так постоянные документы (например, конкретный договор или регламентный отчёт) открываются в один клик, без прохода по разделам.
• 🕘 История. Панель истории хранит последние открытые объекты в порядке обращения. Если документ закрыли и тут же понадобился снова — он первым в списке.
• 🔍 Поиск. Поле поиска в панели инструментов ищет по справочникам, документам и командам сразу. Начните вводить название отчёта или документа — 1С подскажет, где он лежит. Внутри открытого списка работает и быстрый поиск по колонке: щёлкните колонку и наберите первые буквы значения.

Эти панели включаются в том же окне Настройка панелей — просто перетащите их в рамку, если их там нет.

Ещё одна панель, которую стоит знать, — панель функций текущего раздела. Когда вы заходите в раздел (например, «Продажи»), слева или вверху раскрывается список его команд, разбитый на две группы: навигация (переход к спискам документов и справочникам) и действия (создать документ , открыть отчёт или обработку). Внутри раздела этот набор тоже настраивается — в открытом разделе есть команда настройки навигации, где лишние ссылки убираются, а порядок меняется. Если команд в разделе много, оставьте наверху те, что открываете каждый день.

Как оставить в панели разделов только нужное

Если в базе включены все подсистемы, разделов бывает полтора десятка, а работаете вы с тремя-четырьмя. Лишние убираются: Главное меню → Вид → Настройка панели разделов.

В левой колонке — доступные разделы, в правой — выбранные. Снимите флажки с тех, что не нужны, или перенесите их обратно влево. Порядок в правой колонке меняется кнопками со стрелками — чаще используемые ставьте выше.

Внизу окна — переключатель, как показывать разделы:

Скрытый раздел не удаляется и не теряет данные — он просто исчезает из панели. Вернуть можно в любой момент тем же окном. Права доступа это тоже не меняет: если раздела нет из-за роли, в настройке он не появится.

Колонки, отбор и оформление в списках и документах

Самая частая настройка — под себя переделать список документов или справочник. Все команды живут в кнопке Ещё в правой части командной панели списка.

Колонки и их порядок. Ещё → Изменить форму открывает дерево элементов формы. Флажками включаются и выключаются колонки, стрелками меняется порядок, двойным кликом — ширина и заголовок. Самый простой приём — потянуть границу колонки прямо в списке, ширина запомнится.

Отбор, сортировка, группировка. Ещё → Настроить список — здесь четыре закладки:

1. Отбор — показать, например, только проведённые документы или только по одному контрагенту.
2. Сортировка — по дате, по сумме, по номеру.
3. Группировка — свернуть список по организации или по складу.
4. Условное оформление — подсветить строки цветом по условию (скажем, непроведённые — серым).

Условное оформление — недооценённый приём. Пара правил, и критичные строки видно сразу, без вчитывания в каждую. Пример настройки: на закладке Условное оформление добавьте правило, в поле оформления выберите цвет текста серым, а в условии задайте «Проведён = Нет». Теперь непроведённые документы в списке сразу выделяются бледным — их видно, не открывая каждую строку. Второе правило можно повесить на просроченную оплату или на документы с ошибками проведения.

Две соседние команды легко перепутать. Изменить форму меняет состав и расположение элементов — какие колонки есть и в каком порядке. Настроить список работает с данными — что показывать, как сортировать и группировать. Для большинства задач хватает второй команды.

Сбросить конкретную форму к исходному виду можно через Ещё → Изменить форму → Ещё → Установить стандартные настройки — это вернёт колонки и раскладку только этой формы, не трогая остальной интерфейс.

Начальная страница и информационные панели

Начальная страница — это то, что открывается при входе в программу. По умолчанию там могут висеть монитор руководителя, задачи или история. Собрать её под себя: Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы.

Окно делится на левую и правую колонки. Из списка доступных форм перетащите в них то, что хотите видеть сразу после запуска: список «Задачи мне», монитор налогов, список банковских выписок. Пустые колонки — нормально, можно оставить одну.

Полезные комбинации:

• 📋 Бухгалтеру — Задачи организаций слева, Банковские выписки справа.
• 💰 Кассиру — список приходных и расходных ордеров.
• 📊 Руководителю — монитор основных показателей.

Если вход в программу стал медленным, посмотрите, что висит на начальной странице: тяжёлые формы вроде монитора с большим объёмом данных пересчитываются при каждом запуске. Уберите их из колонок — и программа будет открываться заметно быстрее. Начальную страницу можно оставить и вовсе пустой: тогда при входе откроется просто чистое окно с панелями.

Отдельно о «индикаторах» — так называют небольшие информационные панели и счётчики в формах (количество строк, сумма документа в подвале, системные сообщения внизу окна). Они включаются и выключаются в настройке конкретной формы через Ещё → Изменить форму, если такой элемент в форме предусмотрен. Выдумывать несуществующие индикаторы не нужно — набор зависит от формы.

Сохранение, перенос и сброс настроек

Отдельной кнопки «Сохранить настройки» в 1С нет — всё, что вы меняете, пишется в базу под вашим пользователем сразу. Поэтому вид переносится на другой компьютер автоматически, достаточно войти под тем же логином.

А вот перенести настройки другому пользователю или вернуть их к заводским удобно через типовой механизм: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Копирование настроек. Этот инструмент есть в конфигурациях на БСП — Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, Управлении торговлей 11 (в части релизов раздел называется близко).

Что он умеет:

• 📑 Скопировать настройки одного пользователя другим — удобно для нового сотрудника: настроили эталон и раздали.
• 🧹 Очистить настройки выбранного пользователя — полный сброс интерфейса к стандартному виду.
• 🔀 Выбрать, что именно переносить: настройки форм, отчёты, избранное, печать.

Для очистки или копирования нужны права администратора. Рядовой пользователь свои настройки сбрасывает по формам точечно (через Установить стандартные настройки в каждой) — глобальной кнопки «сбросить всё» у него нет.

Частые проблемы с интерфейсом

Если ничего из перечисленного не подходит и вид «поехал» у всех пользователей сразу — это уже вопрос обновления конфигурации, а не персональных настроек, и решается на стороне администратора.

Частые вопросы