Как 1С:Бухгалтерия 3.0 считает себестоимость продукции: плановая цена, выпуск и закрытие месяца

Отдельного документа «Калькуляция» в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) нет. Калькуляция себестоимости собирается из трёх частей: плановая — это спецификация плюс плановые цены, выпуск — документ Отчёт производства за смену, фактическая себестоимость — регламентная операция закрытия счетов 20, 23, 25, 26 в Операции → Закрытие месяца. Результат расчёта смотрят в справке-расчёте себестоимости выпущенной продукции там же, в закрытии месяца.

Отсюда и путаница. Бухгалтер ищет в меню кнопку «Калькуляция», не находит её и решает, что программа себестоимость не считает. На деле считает, просто по шагам: настройки, документы выпуска и закрытие месяца .

Подготовка справочников для калькуляции себестоимости

Без справочников расчёт формально пройдёт, но цифры будут бессмысленными. Сначала проверьте, что включён сам учёт производства: Администрирование → Функциональность, вкладка «Производство», флажок «Производство». Пока его нет, раздела Производство в меню тоже нет.

Дальше по порядку.

Номенклатура и номенклатурные группы

• 📦 Номенклатура готовой продукции — вид номенклатуры «Продукция», счёт учёта 43.
• 🧱 Материалы — вид «Материалы», счёт 10.01 (или другой субсчёт счёта 10).
• 🗂 Номенклатурные группы — главный объект калькуляции в Бухгалтерии. Затраты на счёте 20 копятся не по отдельному изделию, а по номенклатурной группе.

Из последнего пункта следует ключевая вещь. Если столы и стулья входят в одну группу «Мебель», программа сначала соберёт себестоимость всей группы, а потом поделит её между изделиями пропорционально плановой стоимости выпуска. Нужна точная себестоимость конкретного изделия — заведите для него свою номенклатурную группу.

Подразделения и статьи затрат

• 🏭 Подразделения — цеха и участки. На них ссылаются документы списания материалов и начисления зарплаты.
• 🧾 Статьи затрат — у каждой указан вид расхода (материальные, оплата труда, амортизация и т. д.). По видам расходов строятся базы распределения и налоговая разбивка на прямые и косвенные.

Спецификации

Спецификация — это норма расхода: сколько материалов уходит на единицу продукции. Она лежит в разделе Производство, в группе справочников. В спецификации указывают:

1. Изделие и количество, на которое составлена норма (часто 1 шт.).
2. Список материалов с количеством.
3. При необходимости — возвратные отходы.

Спецификация сама по себе ничего не проводит. Она нужна, чтобы документ выпуска заполнял вкладку «Материалы» автоматически.

Плановые цены

Плановая цена — это ваша плановая себестоимость единицы продукции. По ней 1С оприходует выпуск в течение месяца и по ней же делит фактические затраты внутри номенклатурной группы. Плановые цены устанавливают в разделе Производство документом установки плановых цен.

Учётная политика: какие настройки меняют результат калькуляции

Учётную политику открывают в Главное → Учётная политика. Для расчёта себестоимости важна вкладка «Затраты».

Директ-костинг или полная себестоимость

При директ-костинге общехозяйственные расходы со счёта 26 списываются сразу в дебет 90.08. Себестоимость изделий тогда складывается из прямых затрат и счёта 25. Если выбрать включение в себестоимость продукции, счёт 26 тоже распределится по номенклатурным группам.

Для управленческой калькуляции полная себестоимость нагляднее. Для налогового учёта общехозяйственные расходы — косвенные и списываются в текущем периоде (ст. 318 НК РФ), поэтому многие выбирают директ-костинг, чтобы не было разниц.

Базы распределения

Для каждого счёта косвенных затрат (25, 26) задают базу. Доступны, в частности, объём выпуска, плановая себестоимость, оплата труда, материальные затраты, прямые затраты, выручка.

Пример. На счёте 25 за месяц 120 000 руб. База — оплата труда. Зарплата цеха по группе «Мебель» 300 000 руб., по группе «Двери» 100 000 руб.

• «Мебель»: 120 000 × 300 / 400 = 90 000 руб.
• «Двери»: 120 000 × 100 / 400 = 30 000 руб.

Какие документы провести до расчёта себестоимости

Закрытие месяца берёт данные только из проведённых документов. Перед расчётом за месяц должны быть:

1. Поступление материалов — без него списывать нечего, остатки на счёте 10 уйдут в минус.
2. Требование-накладная — если материалы отпускаются в цех отдельным документом. Указываются счёт затрат 20.01, подразделение, номенклатурная группа и статья затрат.
3. Отчёт производства за смену — главный документ выпуска. Путь: Производство → Выпуск продукции → Отчёты производства за смену.
4. Начисление зарплаты — со способом отражения на счёт 20 или 25 с нужной номенклатурной группой.
5. Амортизация и износ — операция закрытия месяца; у основных средств должен быть указан счёт затрат.
6. Расходы сторонних организаций — поступление услуг на 20 или 25 (аренда цеха, ремонт оборудования).
7. Реализация продукции — от неё зависит, какая часть корректировки попадёт в 90.02, а какая останется на 43.

Как заполнить отчёт производства за смену

На вкладке «Продукция» укажите изделия и количество. Цена подставится плановая. На вкладке «Материалы» нажмите кнопку заполнения и выберите заполнение по спецификациям — 1С рассчитает расход по нормам.

Проводки при проведении:

• Дт 43 Кт 20.01 — выпуск по плановой себестоимости (или Дт 43 Кт 40, если используете счёт 40).
• Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов по нормам спецификации.

Если фактический расход отличается от нормы, правьте количество на вкладке «Материалы» руками. Спецификация — подсказка, а не ограничение.

Ручная калькуляция в Бухгалтерии 3.0: какие есть варианты

Раз документа «Калькуляция» нет, «ручную» калькуляцию делают одним из трёх способов. Выбор зависит от задачи.

Пример плановой калькуляции

Стол обеденный, норма на 1 шт.:

Эти 5 000 руб. и вносят как плановую цену стола. Материалы из таблицы — это содержимое его спецификации.

Корректировать себестоимость руками

Иногда хочется «поправить» себестоимость ручной операцией. Не делайте ручных проводок по 20 и 43 до закрытия месяца: при следующем перепроведении закрытия программа пересчитает всё заново, и ручная запись даст задвоение. Сначала ищите причину в документах.

Автоматический расчёт фактической себестоимости при закрытии месяца

Фактическая калькуляция себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия — вот где её найти: Операции → Закрытие месяца. Выберите месяц и запустите обработку кнопкой выполнения закрытия.

Порядок операций, связанных с себестоимостью:

1. Начисление амортизации — затраты попадают на 20, 25, 26.
2. Корректировка стоимости номенклатуры — пересчитывает фактическую стоимость списанных материалов (средняя или ФИФО).
3. Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — распределяет косвенные расходы и рассчитывает фактическую себестоимость выпуска.

Что делает закрытие счетов 20, 23, 25, 26

• Распределяет счёт 25 (и 26 без директ-костинга) по номенклатурным группам по выбранной базе.
• Учитывает незавершённое производство, если оно оценено.
• Сравнивает фактические затраты группы с плановой стоимостью выпуска.
• Делит отклонение между изделиями группы пропорционально плановой стоимости.
• Списывает отклонение: на 43 — по продукции на складе, на 90.02 — по проданной.

Пример расчёта отклонения

Группа «Мебель». Выпуск за месяц по плановым ценам:

• столы: 100 шт. × 5 000 = 500 000 руб.;
• стулья: 200 шт. × 1 500 = 300 000 руб.;
• итого план 800 000 руб.

Фактические затраты группы после распределения — 880 000 руб. Коэффициент 880 000 / 800 000 = 1,1. Фактическая себестоимость: стол 5 500 руб., стул 1 650 руб.

Отклонение 80 000 руб.: 50 000 по столам и 30 000 по стульям. Продали 60 столов и 120 стульев (60 % выпуска). На 90.02 уйдёт 30 000 + 18 000 = 48 000 руб., оставшиеся 32 000 руб. увеличат стоимость продукции на счёте 43.

Незавершённое производство

Если на конец месяца в цехе остались полуфабрикаты, оцените НЗП документом инвентаризации незавершённого производства до закрытия месяца. Без него программа отнесёт на выпуск все затраты месяца, и себестоимость готовой продукции окажется завышенной. В налоговом учёте порядок оценки НЗП закреплён в ст. 319 НК РФ, его прописывают в учётной политике.

Анализ результата калькуляции и поиск ошибок

После закрытия месяца откройте справки-расчёты. В форме Закрытие месяца есть команда «Справки-расчёты», в списке выберите справку по себестоимости выпущенной продукции и справку по распределению косвенных расходов.

Что проверить в отчётах:

• 📊 ОСВ по счёту 20 с разворотом по номенклатурным группам — сальдо на конец должно быть равно оценке НЗП (или нулю, если НЗП нет).
• 📊 ОСВ по счёту 25 — на конец месяца ноль. Остаток означает, что распределить не удалось.
• 📊 Анализ счёта 43 — корректировка по каждой позиции соразмерна выпуску.
• 📊 Экспресс-проверка ведения учёта (Отчёты → Анализ учёта) — находит пропущенные операции и пустые аналитики.

Когда перезакрывать месяц

Нашли ошибку в документах — исправьте документ и выполните закрытие месяца заново. Если месяц уже закрыт, сначала отмените закрытие в той же форме. Если ошибка в периоде, за который сданы отчёты, перезакрывайте все последующие месяцы по порядку: себестоимость остатков 43 переходит из месяца в месяц.

Как сократить ручную работу при калькуляции

Типовых средств хватает, чтобы свести ручной труд к контролю.

• ⚙️ Спецификации по каждому изделию — материалы в отчёте производства заполняются одной кнопкой.
• ⚙️ Плановые цены раз в квартал — пересматривайте по фактической себестоимости прошлого периода. Отклонения станут меньше, распределение внутри групп — точнее.
• ⚙️ Зарплата сразу на номенклатурные группы — через способы отражения в начислениях. Тогда база «Оплата труда» работает без ручных правок.
• ⚙️ Закрытие месяца одной обработкой — не проводите регламентные операции вручную по одной, это даёт пропуски.
• ⚙️ Загрузка выпуска из таблицы — если выпуск ведут в цеху в Excel, отчёт производства можно заполнить вставкой из буфера обмена или загрузкой из файла (команда в табличной части).

Если нужна позаказная калькуляция, полуфабрикаты в несколько переделов и нормативный учёт со статьями калькуляции — это уже задача 1С:ERP или 1С:Комплексной автоматизации. Бухгалтерия считает себестоимость по номенклатурным группам и не заменяет производственную систему.

Частые вопросы о калькуляции себестоимости в 1С