Калькуляция продукции в 1С: от выпуска до закрытия месяца

Калькуляция себестоимости в 1С:Бухгалтерии 3.0 состоит из двух этапов. При выпуске продукция приходуется по плановой цене проводкой Дт 43 Кт 20.01, а фактическую себестоимость программа считает сама при закрытии месяца, когда распределит все затраты и косвенные расходы на выпуск.

Сделать калькуляцию в 1С вручную не нужно — расчёт выполняет регламентная операция . Но результат будет верным, только если заранее собраны справочники, настроена учётная политика и правильно введены документы производства. Ниже — весь путь от подготовки базы до сверки готового расчёта.

Что подготовить до расчёта себестоимости

Прежде чем система посчитает хоть одну цифру, должны быть заполнены четыре вещи.

• 🏭 Включённый блок производства. Откройте Главное → Функциональность, вкладка «Производство» — поставьте флажок. Без него не появятся нужные документы и счёт 20.
• 📦 Номенклатура продукции. В карточке выпускаемого изделия в поле «Вид номенклатуры» выберите значение с типом «Продукция» (а не «Товар»). От этого зависит, попадёт ли изделие на счёт 43.
• 📋 Спецификации. В справочнике спецификаций опишите состав изделия: какие материалы и в каком количестве уходят на единицу. Спецификация не обязательна, но она автоматически подставит материалы в документы и избавит от ручного ввода.
• 💰 Плановые цены. Выпуск оформляется по плановой стоимости. Задайте её документом «Установка цен номенклатуры» с типом цен «Плановая» или впишите прямо в отчёт производства.

Отдельно проверьте справочник статей затрат. Для каждой статьи задаётся вид расхода для налогового учёта и способ отнесения — прямо на производство (счёт 20) или в составе косвенных (счета 25 и 26). Если статья заведена неверно, затрата уйдёт не на тот счёт и в калькуляцию не попадёт.

Ещё один справочник, без которого расчёт разваливается, — номенклатурные группы. На счёте 20.01 затраты и выпуск учитываются в разрезе этих групп: условно «Мебель», «Металлоизделия», «Услуги цеха». Себестоимость считается внутри каждой группы отдельно. Правило простое: затраты и выпуск по одному изделию должны попасть в одну и ту же номенклатурную группу. Если материалы списали на группу «Мебель», а выпуск оформили на «Прочее», счёт 20 по обеим группам не закроется.

Настройка учётной политики и методов списания

Способ, которым 1С считает себестоимость, задан в учётной политике: Главное → Учётная политика.

Ключевых параметров два.

Метод оценки материально-производственных запасов. По ФСБУ 5/2019 «Запасы» доступны два варианта: по средней себестоимости и ФИФО. Выбор влияет на то, по какой цене материалы спишутся в производство, а значит — на итоговую себестоимость изделия.

Разница видна на числах. Допустим, на складе две партии одного материала: 100 кг по 50 ₽ и 100 кг по 70 ₽. В производство уходит 150 кг.

• При методе ФИФО спишутся сначала 100 кг по 50 ₽, затем 50 кг по 70 ₽ — итого 8 500 ₽.
• По средней себестоимости цена усреднится до 60 ₽ за кг, и списание составит 150 × 60 = 9 000 ₽.

Один и тот же выпуск при разных методах даст разную себестоимость. Поэтому метод выбирают один раз и не меняют в течение года.

База распределения косвенных расходов. Общепроизводственные (счёт 25) и общехозяйственные (счёт 26) расходы нельзя отнести на конкретное изделие напрямую, поэтому их распределяют пропорционально выбранной базе:

Для счёта 26 в учётной политике есть развилка: включать общехозяйственные расходы в себестоимость продукции или списывать их напрямую на себестоимость продаж (метод «директ-костинг»). Во втором случае счёт 26 закрывается на 90.08 и в калькуляцию изделия не входит.

Ввод данных о выпуске продукции

Пока в базе нет документов, распределять нечего. Производственный цикл в 1С оформляется двумя документами.

1. Требование-накладная (Производство → Требования-накладные) — списывает материалы в производство. Проводка Дт 20.01 Кт 10.01. Если у номенклатуры задана спецификация, материалы подтянутся автоматически по кнопке заполнения.
2. Отчёт производства за смену (Производство → Отчёты производства за смену) — приходует готовую продукцию на склад. Проводка Дт 43 Кт 20.01 по плановой стоимости.

На вкладке «Продукция» отчёта указывается выпущенное изделие, количество и плановая цена. На вкладке «Материалы» можно сразу перечислить израсходованное сырьё — тогда отдельная требование-накладная не нужна. В обоих случаях следите, чтобы в строках стояла верная номенклатурная группа: именно по ней затраты встретятся с выпуском при закрытии месяца.

Порядок проведения документов за месяц не влияет на итог — себестоимость всё равно считается регламентной операцией в конце периода. Важна только дата: все документы должны лежать внутри одного месяца. Выпуск услуг оформляется иначе: затраты так же собираются на счёте 20, но вместо отчёта производства проводится документ «Оказание услуг» или реализация, а готовая продукция на счёте 43 не приходуется.

Прямые затраты, которые не проходят через материалы, попадают на счёт 20 своими документами:

• зарплата производственных рабочих — Дт 20.01 Кт 70;
• страховые взносы с неё — Дт 20.01 Кт 69;
• амортизация оборудования цеха — обычно Дт 25 Кт 02.

Выпуск оформляйте тем же месяцем, что и затраты. Если отчёт производства попал в следующий период, затраты текущего месяца не найдут базу для распределения и зависнут на счёте 20.

Как распределяются косвенные расходы

Счета 25 и 26 в течение месяца только накапливают суммы. На конкретное изделие они переносятся при закрытии месяца, по той базе, что задана в учётной политике.

Логика простая. Программа берёт все обороты счёта 25, смотрит выбранную базу (допустим, «Объём выпуска») и делит сумму пропорционально количеству выпущенных изделий. Чем больше выпуск изделия, тем большая доля общепроизводственных расходов на него ляжет.

Пример. За месяц на счёте 25 накоплено 90 000 ₽. Выпущено два вида продукции: 200 единиц изделия А и 100 единиц изделия Б, база — объём выпуска. Всего 300 единиц.

• На единицу приходится 90 000 / 300 = 300 ₽.
• Изделие А получит 200 × 300 = 60 000 ₽.
• Изделие Б получит 100 × 300 = 30 000 ₽.

Со счётом 26 — два сценария. При распределении в себестоимость он закрывается на счёт 20 по той же механике. При директ-костинге уходит сразу на 90.08 и в себестоимость изделия не попадает — тогда в калькуляции вы увидите только прямые затраты и общепроизводственные расходы.

Соберём всё вместе на одном изделии. Пусть на 200 единиц изделия А за месяц пришлось:

• прямые материалы — 120 000 ₽;
• зарплата с взносами — 40 000 ₽;
• доля общепроизводственных расходов (счёт 25) — 60 000 ₽.

Итого фактические затраты на изделие А — 220 000 ₽. Фактическая себестоимость единицы: 220 000 / 200 = 1 100 ₽. Если при выпуске плановая цена была 1 000 ₽, при закрытии месяца программа доначислит 100 ₽ на единицу проводкой Дт 43 Кт 20.01.

Закрытие месяца и расчёт фактической себестоимости

Сам расчёт запускает регламентная обработка Операции → Закрытие месяца. Выберите период и организацию, нажмите «Выполнить закрытие месяца».

Для калькуляции важны две операции внутри блока:

1. Закрытие счетов 20, 23, 25, 26. Распределяет косвенные расходы и подбивает все затраты, собранные на счёте 20.
2. Корректировка стоимости номенклатуры. Пересчитывает фактическую себестоимость выпущенной продукции и доводит плановую оценку на счёте 43 до фактической.

Разница между плановой ценой выпуска и фактической себестоимостью доначисляется (или сторнируется) проводкой Дт 43 Кт 20.01. После этого остаток на счёте 20.01 по закрытому производству должен стать нулевым.

Закрывать месяцы нужно строго по порядку. Нельзя рассчитать себестоимость за март, если не закрыт февраль — остатки затрат перейдут некорректно.

Что делать с незавершённым производством

По умолчанию 1С списывает все прямые затраты счёта 20 на выпуск месяца. Но если часть продукции к концу периода не готова, эти затраты — незавершённое производство (НЗП), и списывать их на себестоимость готовых изделий нельзя.

Чтобы оставить НЗП на счёте 20, перед закрытием месяца введите документ Операции → Инвентаризация НЗП. В нём по номенклатурной группе указывается сумма затрат, которую нужно оставить в незавершёнке. При закрытии месяца программа учтёт эту сумму: на выпуск распределится только разница, а указанный остаток переедет на следующий месяц.

Без инвентаризации НЗП вся собранная на счёте 20 сумма попадёт в себестоимость выпущенной продукции — и если выпуск был частичным, цена единицы окажется завышенной.

Проверка калькуляции и типичные ошибки

После закрытия месяца откройте справки-расчёты: Операции → Справки-расчёты. Для себестоимости нужны две.

• Калькуляция себестоимости — показывает, из каких статей затрат сложилась цена единицы изделия. Главный документ для анализа.
• Себестоимость выпущенной продукции — сводка по фактической стоимости всего выпуска за период.

Дополнительно постройте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 20 и 43. На счёте 20.01 по закрытому производству не должно остаться сальдо (кроме суммы, зафиксированной как НЗП) — если оно висит без причины, часть затрат не распределилась на выпуск.

Помните, что при продаже продукции себестоимость списывается проводкой Дт 90.02 Кт 43 уже по фактической цене. Поэтому до закрытия месяца реализация проходит по плановой оценке, а после — автоматически корректируется на ту же разницу, что программа рассчитала при калькуляции. Проверить финансовый результат удобно отчётом по валовой прибыли.

Что чаще всего ломает расчёт:

• ❌ Нет выпуска при наличии затрат. Материалы и зарплату списали, а отчёт производства не ввели — распределять не на что, счёт 20 не закрывается.
• ❌ Неверный вид номенклатуры. Изделие заведено как «Товар», выпуск идёт мимо счёта 43, и калькуляция по нему не считается.
• ❌ Статья затрат с чужим счётом. Расход попал на 44 вместо 20 или 25 — в себестоимость продукции он уже не войдёт.
• ❌ Документы разных месяцев. Затраты в одном периоде, выпуск в другом — себестоимость получается искажённой.
• ❌ Пропущенная последовательность закрытий. Предыдущий месяц не закрыт, остатки пришли с ошибкой.