Комплектация на складе в 1С — от карточки набора до проверки остатков

Чтобы собрать комплект в 1С:Бухгалтерии 3.0, создайте документ Склад → Комплектация номенклатуры с видом операции «Комплектация»: в шапке укажите склад и сам комплект, в табличной части — комплектующие. При проведении программа спишет комплектующие и оприходует готовый комплект по их суммарной себестоимости.

В 1С:Управление торговлей 11 то же самое делает документ «Сборка (разборка) товаров», но сначала его нужно включить в настройках и описать состав набора в варианте комплектации. Схема одна и та же для обеих программ: детали уходят со склада, комплект приходит на тот же склад, а его стоимость складывается из стоимости деталей.

Что подготовить перед сборкой комплекта

Комплект в 1С — это обычная позиция номенклатуры. Отдельного «вида» для собранного набора в Бухгалтерии нет: подарочный набор, аптечка или компьютер в сборе заводится как товар.

Перед первой сборкой проверьте четыре вещи:

• 📦 Карточка комплекта. Создайте номенклатуру с понятным названием, единицей измерения (обычно «шт») и видом номенклатуры «Товары». Если комплект — продукция собственного изготовления, выбирайте вид «Продукция».
• 🔩 Карточки комплектующих. Каждая деталь набора должна быть отдельной номенклатурой и числиться на складе. Без остатка сборка не проведётся.
• 🏬 Склад. Сборка идёт на одном складе: комплектующие списываются с него, и комплект приходуется туда же. Если детали лежат на разных складах, сначала переместите их документом «Перемещение товаров».
• 🧾 Счета учёта. Для товаров — 41.01, для материалов — 10.01. Счёт подставится из правил «Счета учёта номенклатуры», но проверьте его в документе.

Что включить в Управлении торговлей 11

В УТ 11 документ сборки по умолчанию скрыт. Включите его:

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка.
2. Установите флажок «Сборка (разборка) товаров».
3. Перезайдите в раздел «Склад и доставка» — журнал сборок появится в группе внутреннего товародвижения.

Там же проверьте, используются ли ордерные склады. От этого зависит, нужен ли после сборки ещё и складской ордер (подробнее — в разделе про проведение).

Состав комплекта: спецификация и вариант комплектации

Состав набора удобно описать один раз и потом подставлять в каждый документ. Это защищает от ошибок кладовщика, когда в аптечку «забыли» положить бинт.

Спецификация в Бухгалтерии 3.0

В спецификации указывают продукцию (комплект), её количество и список комплектующих с количеством на эту партию. Пример для подарочного набора:

Если раздел «Производство» в вашей базе скрыт, спецификацию можно не заводить. Табличную часть комплектации тогда заполняют вручную — на результат проведения это не влияет.

Вариант комплектации в УТ 11

Откройте карточку комплекта и перейдите по ссылке «Варианты комплектации». Создайте вариант: укажите количество комплекта и перечень товаров с количествами. Вариантов может быть несколько — например, «Набор с кружкой» и «Набор с термосом». Один вариант отметьте основным, он будет подставляться в документ первым.

Как сделать комплект в 1С: Бухгалтерия 3.0 пошагово

1. Откройте Склад → Комплектация номенклатуры и нажмите «Создать».
2. Выберите вид операции «Комплектация». Обратная операция — «Разукомплектация» — разбирает набор на детали.
3. Укажите дату. Дата важна: остатки комплектующих проверяются именно на этот момент.
4. Заполните склад, номенклатуру комплекта и количество. Проверьте счёт учёта комплекта.
5. В табличной части «Комплектующие» добавьте детали с количеством либо заполните её по спецификации.
6. Проверьте счета учёта комплектующих в строках: если деталь числится на 10.01, а в строке стоит 41.01, документ не найдёт остаток.
7. Нажмите «Провести и закрыть».

Пример. На складе 40 кружек, 50 пачек чая, 40 коробок и 25 м ленты. Собираем 40 наборов по составу из таблицы выше. Списывается 40 кружек, 40 пачек чая, 40 коробок и 20 м ленты (40 × 0,5). Остаток — 10 пачек чая и 5 м ленты.

Разборка комплекта обратно

Если набор не продался и его нужно разобрать, создайте тот же документ с видом операции «Разукомплектация». Комплект спишется, детали вернутся на склад. Стоимость комплекта распределится между комплектующими — проверьте суммы в проводках, особенно если деталей много и их цены сильно отличаются.

Сборка товаров в Управлении торговлей 11

В УТ 11 порядок похож, но логика документа богаче:

1. В журнале сборок нажмите «Создать» и выберите операцию «Сборка». Для обратной операции — «Разборка».
2. Укажите склад, комплект, вариант комплектации и количество.
3. Табличная часть заполнится по варианту комплектации. Количества пересчитаются на нужное число наборов.
4. Установите статус, при котором документ формирует движения (обычно «К выполнению» или «Выполнено» — набор статусов зависит от настроек).
5. Проведите документ.

Что меняет ордерный склад

Если склад ордерный, сама сборка только фиксирует распоряжение. Физическое списание деталей и приход комплекта оформляет кладовщик складскими ордерами. Пока ордеры не проведены, в отчётах по складу комплект может «висеть» к поступлению, а детали — к отгрузке.

Себестоимость комплекта: из чего она складывается

По ФСБУ 5/2019 «Запасы» стоимость собранного набора — это фактическая себестоимость вошедших в него запасов. Программа так и считает: себестоимость комплекта = сумма списанных комплектующих.

Пример расчёта при средней стоимости:

Себестоимость одного набора — 19 900 / 40 = 497,50 ₽.

Проводки в Бухгалтерии 3.0

Субконто разные: по кредиту — комплектующие, по дебету — комплект. Поэтому оборот на одном счёте 41.01 не «пустой», он перекладывает стоимость между позициями номенклатуры.

Если в комплект входит работа

Документ комплектации переносит только стоимость запасов. Оплату сборщику или упаковку силами подрядчика он в стоимость набора не добавляет. Варианты:

• 🧰 учитывать такие затраты как расходы на продажу (счёт 44);
• 🏭 оформлять сборку как выпуск продукции через документы раздела «Производство», если собственная сборка — заметная часть бизнеса и затраты нужно включать в себестоимость.

Выбор закрепите в учётной политике. Менять подход в середине года не стоит.

Когда суммы уточнятся

При способе оценки по средней себестоимость окончательно пересчитывается закрытием месяца. Поэтому сумма комплекта в документе на 15-е число и в оборотке на конец месяца может немного отличаться. Это нормально: обработка «Закрытие месяца» корректирует стоимость списания и тянет корректировку в комплект.

В УТ 11 себестоимость комплекта тоже рассчитывается при закрытии месяца. До этого валовая прибыль по проданным наборам будет предварительной.

Как провести документ и проверить остатки после сборки

Сразу после проведения откройте отчёт и сверьте три цифры: сколько деталей ушло, сколько комплектов пришло, какая сумма.

В Бухгалтерии 3.0:

• Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту по 41.01 (или 10.01) с разворотом по номенклатуре — видно приход комплекта и расход деталей количеством и суммой;
• «Карточка счёта» по 41.01 с отбором по комплекту — показывает конкретную проводку документа;
• отчёт об остатках товаров в разделе «Склад» — быстрый взгляд для кладовщика без бухгалтерских счетов.

В УТ 11 смотрите «Ведомость по товарам на складах» с отбором по складу и периоду сборки. Для ордерного склада дополнительно проверьте, нет ли товаров к поступлению или к отгрузке по этой сборке.

Почему комплект не собирается: ошибки и решения

Чего не делать

• ❌ Не оформляйте сборку «вручную» двумя документами — списанием деталей и оприходованием набора. Себестоимость комплекта потеряет связь с деталями, а списание уйдёт в расходы, а не в стоимость товара.
• ❌ Не правьте количество комплектующих задним числом без перепроведения. Если месяц уже закрыт, после правки обязательно повторите закрытие месяца, иначе себестоимость продаж останется старой.
• ❌ Не собирайте комплект из позиций разных складов одним документом — такой документ не предусмотрен, сначала переместите детали на один склад.

Отчёты: сколько собрали и выгодна ли сборка

Сборка ради сборки не нужна. Раз в месяц полезно ответить на два вопроса: сколько наборов собрано и окупаются ли они.

Объём сборки за период

• В Бухгалтерии 3.0 — оборотка по 41.01 по комплекту: оборот по дебету с корреспонденцией 41.01 (или 10.01) — это и есть собранные наборы. Удобнее всего «Анализ счёта» или «Обороты счёта» с отбором по номенклатуре.
• В УТ 11 — журнал сборок с отбором по периоду и комплекту, количество суммируется в списке.

Выгодна ли продажа комплектом

Сравните наценку на набор с наценкой на детали по отдельности. В Бухгалтерии 3.0 сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90 с разворотом по номенклатуре: выручка видна на 90.01, себестоимость — на 90.02. В УТ 11 — отчёт «Валовая прибыль предприятия» с группировкой по номенклатуре.

Пример: набор продаётся за 890 ₽ при себестоимости 497,50 ₽ — валовая прибыль 392,50 ₽, или 44% от выручки. Если чай и кружка поштучно дают 50%, набор выгоден только при росте оборота, а не из-за наценки.

Частые вопросы