Сборка комплекта из комплектующих в 1С:Управление торговлей 11
Содержание
Комплектацию в 1С УТ 11 делают документом «Сборка (разборка) товаров» с типом операции «Сборка». Сначала включите сборку в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, затем опишите состав комплекта в варианте комплектации на карточке номенклатуры. После проведения комплектующие списываются со склада, а комплект приходуется на тот же склад.
Частое заблуждение: «достаточно завести комплект в справочнике, и при продаже программа сама спишет детали». Нет. Пока сборка не проведена, на складе лежат только комплектующие, а остаток комплекта равен нулю. Продать его не получится, документ реализации упрётся в нехватку товара.
Подготовка: настройки и карточки номенклатуры для комплектации
Комплектация в УТ 11 живёт на складе, поэтому все флажки находятся в складских настройках.
Включите сборку
- Откройте
НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка. - Установите флажок «Сборка (разборка) товаров».
- Если сборку планируют заранее и под неё резервируют детали, рядом включите заказы на сборку. Без заказов можно работать: документ сборки создаётся и проводится напрямую.
После этого в разделе Склад и доставка появится журнал сборок, а в карточке товара станет доступна ссылка на варианты комплектации.
Подготовьте номенклатуру
Комплект и комплектующие — обычные позиции справочника НСИ и администрирование → Номенклатура, вид номенклатуры у них с типом «Товар». Услугу или работу собрать нельзя: у них нет складского остатка.
Проверьте у каждой позиции:
- 📦 Единицу хранения. Если винт учитывается в штуках, а в составе комплекта вы мысленно считаете упаковками, количества разъедутся.
- 🏷️ Вид номенклатуры. Если вид использует характеристики или серии, это повлияет на заполнение документа (подробно ниже).
- 💰 Цены. Комплекту нужна своя цена продажи. Программа не складывает цены деталей в цену комплекта автоматически, цену задают документом установки цен, как для любого товара.
Заведите для комплектов отдельный вид номенклатуры, например «Подарочные наборы». Так проще настроить отбор в отчётах и не путать готовые комплекты с покупными товарами.
Вариант комплектации: из чего собирается набор
Состав комплекта хранится в справочнике «Варианты комплектации номенклатуры». Это аналог спецификации: «на 1 шт. комплекта нужно столько-то каждой детали».
Как создать вариант
- Откройте карточку комплекта.
- Перейдите по ссылке вариантов комплектации в панели навигации карточки.
- Нажмите
Создать. - Укажите количество комплекта, на которое описан состав. Чаще всего 1.
- В табличной части добавьте комплектующие и их количество.
- Если вариантов несколько, отметьте основной — он подставится в документ сборки по умолчанию.
Пример для подарочного набора «Чайный»:
| Комплектующая | Кол-во на 1 набор | Доля стоимости |
|---|---|---|
| Чай листовой 100 г | 2 шт. | 60 |
| Кружка керамическая | 1 шт. | 30 |
| Коробка подарочная | 1 шт. | 10 |
Колонка «Доля стоимости» нужна для разборки: по ней себестоимость комплекта делится между деталями. Для сборки она не используется, там себестоимость считается суммированием.
Зачем несколько вариантов
Один и тот же комплект бывает собран по-разному. Например, белые кружки закончились, берут синюю. Или в сезон в набор кладут открытку. Вместо правки состава заведите второй вариант. Исторические документы при этом не «поплывут»: каждый хранит ссылку на свой вариант.
Не меняйте состав варианта, по которому уже есть проведённые сборки. Документы останутся прежними, но при повторном заполнении старого документа программа подставит уже новый состав, и движения изменятся.
Как сделать комплектацию документом «Сборка (разборка) товаров»
Это основная процедура. Займёт пару минут, если номенклатура подготовлена.
Шаг 1. Создайте документ
В разделе Склад и доставка откройте журнал сборок (разборок) товаров и нажмите Создать. Если работаете с заказами на сборку, документ удобнее вводить на основании заказа: склад, комплект и количество перенесутся.
Шаг 2. Заполните шапку
- Тип операции — «Сборка».
- Склад — где лежат комплектующие и куда поступит комплект.
- Номенклатура — сам комплект.
- Количество — сколько штук собираете, например 50.
- Вариант комплектации — подставится основной, при необходимости выберите другой.
Шаг 3. Заполните комплектующие
Выполните команду заполнения по варианту комплектации над табличной частью. Программа умножит состав на количество. Для 50 наборов «Чайный» получится:
| Комплектующая | Расчёт | Итого |
|---|---|---|
| Чай листовой 100 г | 2 × 50 | 100 шт. |
| Кружка керамическая | 1 × 50 | 50 шт. |
| Коробка подарочная | 1 × 50 | 50 шт. |
Строки можно поправить руками. Например, если одна коробка повреждена и её заменили другой моделью. Правка касается только этого документа, вариант комплектации не меняется.
Шаг 4. Проверьте остатки и проведите
Перед проведением откройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» с отбором по складу и комплектующим. Если чая на складе 90 шт., а нужно 100, документ не проведётся при включённом контроле остатков. Либо оприходуйте недостающее, либо уменьшите количество комплектов до 45.
Проведите документ. Результат:
- ➖ со склада списано 100 шт. чая, 50 кружек, 50 коробок;
- ➕ на склад поступило 50 наборов «Чайный».
Ордерная схема на складе
Если на складе включена ордерная схема, документ сборки играет роль распоряжения. Фактическое движение кладовщик подтверждает складскими ордерами: расходным на комплектующие и приходным на комплект. Пока ордера не оформлены, складской остаток не изменится, хотя управленческий уже учтёт сборку.
Себестоимость комплекта: откуда берётся и когда появляется
Себестоимость собранного комплекта равна сумме себестоимостей списанных деталей. В документе сборки цен нет, и это правильно: стоимость определяется не в момент проведения, а при расчёте себестоимости в закрытии месяца.
Пример расчёта
Допустим, на складе средняя себестоимость:
- чай — 180 руб. за пачку;
- кружка — 250 руб.;
- коробка — 70 руб.
Себестоимость одного набора: 2 × 180 + 250 + 70 = 680 руб. Партия из 50 наборов: 680 × 50 = 34 000 руб.
Что важно для бухгалтера
- До закрытия месяца валовая прибыль по проданным комплектам будет неверной или нулевой. Не делайте выводов по отчётам о прибыли, пока не выполнена обработка закрытия месяца в разделе
Финансовый результат и контроллинг. - Дополнительные затраты на сборку (оплата сборщику, упаковочная плёнка без учёта как товара) в себестоимость комплекта сами не попадут. Их нужно оформить как прочие расходы и распределить на себестоимость товаров по вашей учётной политике.
- Поступление деталей задним числом после проведённой сборки меняет себестоимость комплекта. Это не ошибка, просто перезапустите закрытие месяца за нужный период.
Если комплекты продаются в убыток по отчёту о валовой прибыли, сначала проверьте, закрыт ли месяц, и только потом ищите ошибку в ценах.
Характеристики и серии в комплектах
Характеристики
Если у комплекта есть характеристики (например, набор в красной и синей упаковке), вариант комплектации можно завести отдельно для каждой характеристики. Тогда при выборе характеристики в документе сборки подставится подходящий состав.
У комплектующих характеристики указываются прямо в строках варианта. Если в варианте характеристика детали не задана, её выбирают при заполнении документа. Пустая характеристика у товара, который учитывается в разрезе характеристик, не даст провести документ .
Серии
Серии в составе варианта не указывают: варианту всё равно, из какой партии взят чай. Серию выбирают в документе сборки, когда известно, что конкретно лежит на складе.
- 🔢 Для деталей с сериями заполните серии в табличной части комплектующих перед проведением.
- 📅 Для товаров со сроком годности выбирайте серию с ближайшим сроком, чтобы не собрать набор из просрочки.
- 🧾 Если серии ведёт сам комплект, укажите серию комплекта в шапке или в строке комплекта.
Маркированный товар (например, упакованная вода или обувь) в составе комплекта требует отдельного учёта кодов маркировки. Перед первой сборкой такого набора согласуйте порядок вывода кодов из оборота со специалистом по маркировке.
Разборка комплекта и возврат собранного набора
Разборка
Обратная операция — тот же документ с типом операции «Разборка»:
- Создайте документ сборки (разборки).
- Выберите тип операции «Разборка».
- Укажите склад, комплект и количество, например 5 наборов.
- Заполните комплектующие по варианту.
- Проведите: со склада уйдут 5 наборов, вернутся 10 пачек чая, 5 кружек и 5 коробок.
Себестоимость разобранного комплекта делится между деталями пропорционально колонке «Доля стоимости» варианта. В нашем примере для набора за 680 руб.: чаю 60% (408 руб. на 2 пачки), кружке 30% (204 руб.), коробке 10% (68 руб.). Сумма 408 + 204 + 68 = 680 руб.
Если доли не заполнены, распределение может оказаться неожиданным: например, дешёвая коробка получит ту же долю, что и чай. Заполняйте доли до первой разборки.
Возврат от покупателя
Клиент возвращает именно то, что купил, — комплект. Порядок такой:
- Оформите возврат товаров от клиента: на склад вернётся набор.
- Если набор будут продавать дальше целым — больше ничего не нужно.
- Если набор повреждён или его решили расформировать — проведите разборку и, при необходимости, спишите испорченную деталь отдельным документом списания.
Не пытайтесь в возврате указать комплектующие вместо комплекта: такой возврат не свяжется с реализацией и испортит расчёты с клиентом.
Сборка, наборы и комплект в реализации: что выбрать
В УТ 11 кроме сборки есть механизм наборов: позиция продаётся набором, но на складе физически лежат отдельные товары, и в документе продажи набор раскладывается на составляющие. Выбор зависит от того, существует ли комплект физически.
| Ситуация | Что использовать | Почему |
|---|---|---|
| Детали упаковывают в коробку, набор хранится готовым | Сборка (разборка) товаров | Остаток набора есть на складе, его видно в ведомости |
| Товары лежат отдельно, вместе они только продаются | Набор | Сборки нет, продажа сразу списывает составляющие |
| Набор собирают под конкретный заказ клиента | Заказ на сборку + сборка | Детали резервируются под заказ |
Частые ошибки при комплектации и их решение
- ❌ Документ не проводится: недостаточно товара. Причина почти всегда в складе или серии: детали лежат на другом складе либо в другой серии. Сделайте перемещение или выберите серию с остатком.
- ❌ Комплектующие не заполняются по варианту. У комплекта нет варианта комплектации или он не отмечен основным. Откройте карточку товара и проверьте список вариантов.
- ❌ Количество деталей в 10 раз больше нужного. В варианте состав описан на 10 комплектов, а количество комплекта в шапке варианта оставили 1. Сверьте оба числа.
- ❌ Комплект продан, но остаток деталей не уменьшился. Сборку не провели, продажа ушла в минус по комплекту. Проведите сборку датой не позже реализации.
- ❌ Себестоимость комплекта нулевая. Месяц не закрыт или у деталей нет поступлений с ценой. Проверьте документы поступления и перезапустите закрытие месяца.