Сборка комплектов из товаров в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей

Чтобы сделать комплектацию в 1С:Бухгалтерии 3.0, откройте Склад → Комплектация номенклатуры, создайте документ с видом операции «Комплектация», укажите комплект и заполните комплектующие. В 1С:Управление торговлей 11 та же операция называется «Сборка (разборка) товаров» и включается в настройках раздела склада.

Программа списывает комплектующие и приходует комплект на тот же склад. Себестоимость комплекта равна сумме себестоимостей деталей. Проводки с внешними контрагентами не возникают: товар не покидает организацию, меняется только его вид на складе.

Подготовка: номенклатура, состав комплекта и настройки

Комплектация нужна, когда из нескольких товаров на складе получается новый товар со своим артикулом. Типичные примеры:

• 🎁 подарочный набор: чай + кружка + коробка;
• 💻 системный блок из корпуса, платы, памяти и диска;
• 🧰 набор инструментов, который продают одной позицией;
• 🪑 мебель, которую собирают из купленных деталей.

Прежде чем создавать документ, подготовьте три вещи.

1. Карточка комплекта. Заведите комплект как обычную номенклатуру — товар, а не услугу. Укажите единицу измерения («шт»), ставку НДС и вид номенклатуры, по которому настроены счета учёта. Комплект хранится на складе, его можно продать, переместить, инвентаризировать.

2. Состав комплекта. Пропишите, из чего он собирается, один раз в карточке. Тогда документ заполняется кнопкой, а не руками.

В УТ 11 у одного комплекта может быть несколько вариантов комплектации. Например, набор с кружкой белого или чёрного цвета. Один вариант отмечают основным — он подставляется по умолчанию.

3. Включённая функциональность. В УТ 11 сборка по умолчанию выключена. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка и установите флажок сборки (разборки) товаров. Там же отдельным флажком включаются заказы на сборку.

В БП 3.0 документ обычно доступен сразу. Если в разделе «Склад» его нет — проверьте Главное → Функциональность, вкладку «Запасы».

Документ «Комплектация номенклатуры» в 1С:Бухгалтерии 3.0

Разберём на примере. На складе есть чай по 150 ₽, кружки по 220 ₽ и коробки по 30 ₽. Нужно собрать 50 подарочных наборов.

Шаг 1. Создайте документ

1. Перейдите в Склад → Комплектация номенклатуры.
2. Нажмите «Создать».
3. В поле вида операции оставьте «Комплектация».
4. Выберите организацию и склад, на котором лежат детали. Комплект оприходуется на этот же склад.

Шаг 2. Укажите комплект

1. В поле «Комплект» выберите номенклатуру «Подарочный набор».
2. Введите количество — 50.
3. Проверьте счёт учёта. Для товаров это обычно 41.01, программа берёт его из настроек счетов учёта номенклатуры.

Шаг 3. Заполните комплектующие

На вкладке «Комплектующие» нажмите «Заполнить». Программа возьмёт состав из карточки и умножит его на 50:

Сумм в документе нет — они рассчитываются при проведении по фактической себестоимости остатков. Себестоимость одного набора выйдет 20 000 / 50 = 400 ₽.

Если состав в карточке не задан, добавьте строки вручную. Проверьте счёт учёта каждой строки: детали могут числиться на 10.01, если вы купили их как материалы.

Шаг 4. Проведите документ

После проведения посмотрите движения (кнопка «Дт/кт» в форме документа):

Счёт не меняется, меняется только субконто номенклатуры. Финансового результата нет, НДС не возникает.

Сборка товаров в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 логика та же, но документ гибче: он работает с вариантами комплектации, заказами и ордерными складами.

1. Откройте раздел Склад и доставка и найдите список «Сборка (разборка) товаров».
2. Создайте документ и выберите хозяйственную операцию «Сборка».
3. Укажите склад, комплект и количество.
4. Выберите вариант комплектации — табличная часть заполнится по нему.
5. Проверьте назначение и характеристики, если по номенклатуре они ведутся.
6. Проведите документ.

Если склад работает по ордерной схеме, документ сборки сам по себе остатки на складе не двигает. Кладовщик оформляет расходный ордер на комплектующие и приходный — на готовый комплект. Пока ордеров нет, в складских отчётах детали ещё числятся на месте.

Себестоимость в УТ 11 при проведении не фиксируется. Она рассчитывается при закрытии месяца, в процедуре расчёта себестоимости. До этого в отчётах по стоимости комплект может показываться с нулём или по оценке — это нормально.

Как учесть затраты на сборку сверх стоимости деталей

Себестоимость комплекта из документа — это только детали. Упаковка, работа сборщика, услуги подрядчика сами в неё не попадут. Как их учесть, зависит от того, кто собирает.

Пример. Подрядчик собрал и упаковал 50 наборов за 2 500 ₽. Если эти расходы включены в стоимость деталей до сборки, себестоимость набора выйдет 400 + 2 500 / 50 = 450 ₽.

В УТ 11 прочие расходы на товары оформляются поступлением услуг с распределением на себестоимость товаров. Расходы разносятся при закрытии месяца, поэтому проверяйте результат после расчёта себестоимости.

Разукомплектация и разборка: обратная операция

Бывает, что набор не продаётся, а детали нужны по отдельности. Или пришёл товар, который надо разделить: например, набор посуды на тарелки и чашки.

В БП 3.0 — тот же документ Склад → Комплектация номенклатуры, вид операции «Разукомплектация»:

1. Укажите комплект и количество, которое разбираете.
2. Заполните комплектующие.
3. В колонке «Доля стоимости» задайте, как разделить стоимость комплекта между деталями.
4. Проведите.

Стоимость комплекта распределяется пропорционально долям. Пусть 10 наборов по 400 ₽ разбирают на чай, кружки и коробки с долями 150, 220 и 30. Чай получит 4 000 × 150 / 400 = 1 500 ₽, кружки — 2 200 ₽, коробки — 300 ₽. Итого те же 4 000 ₽.

Если доли не задать, стоимость разделится некорректно, и потом детали продаются с искажённой себестоимостью.

В УТ 11 — документ «Сборка (разборка) товаров» с операцией «Разборка». Доли стоимости задаются в варианте комплектации, поэтому их удобно один раз заполнить в карточке.

Заказы на сборку: как планировать комплектацию заранее

В БП 3.0 заказов на сборку нет: документ комплектации создают по факту.

В УТ 11 после включения флажка заказов появляется документ «Заказ на сборку (разборку)». Он нужен, когда сборка — отдельный процесс со сроками и исполнителем.

Как это работает:

1. Менеджер видит заказ клиента на 30 наборов, а готовых на складе 10.
2. Создаётся заказ на сборку 20 наборов с датой готовности.
3. Комплектующие под заказ резервируются, другие менеджеры не продадут их.
4. Склад получает задание, собирает и оформляет документ сборки на основании заказа.
5. Заказ закрывается, а собранные наборы можно отгрузить клиенту.

Статусы заказа и закрытие можно отслеживать в списке заказов на сборку. Это удобно, когда собирают много позиций и нужно видеть, что ещё в работе.

Себестоимость комплекта: как проверить в отчётах

После проведения стоит убедиться, что остатки и суммы сошлись.

В БП 3.0:

• 📊 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для 41.01 с разбивкой по номенклатуре. По деталям — расход, по комплекту — приход на ту же сумму.
• 🔎 Карточка счёта 41.01 по номенклатуре комплекта покажет, по какой стоимости он оприходован.
• 💰 После продажи сверьте выручку и себестоимость: себестоимость набора должна совпасть со стоимостью из комплектации.

В УТ 11:

• 📦 Складские остатки — в отчёте «Ведомость по товарам на складах»: детали уменьшились, комплекты появились.
• 💰 Стоимость — только после закрытия месяца с расчётом себестоимости. Тогда в отчёте по валовой прибыли видно, по какой цене ушёл каждый набор.

Если себестоимость комплекта нулевая — обычно детали оприходованы без суммы или документ сборки стоит раньше поступления. Если в УТ 11 она «скачет» от месяца к месяцу, проверьте, не пересчитывалась ли стоимость деталей задним числом.

Частые ошибки при комплектации

• ❌ Комплект создан как услуга. Его нельзя оприходовать на склад. Меняйте тип номенклатуры до первого документа.
• ❌ Дата сборки раньше поступления. Документ не проведётся или возьмёт старую стоимость остатков. Сборку ставьте позже прихода.
• ❌ Разные склады. Детали лежат на основном складе, а в документе — магазин. Сначала переместите детали.
• ❌ Изменили состав комплекта задним числом. Старые документы не перезаполнятся сами. Если нужно исправить прошлое, перезаполните и перепроведите конкретный документ.
• ❌ Продали детали, которые уже ушли в комплект. Остатки уходят в минус. Используйте заказы на сборку или резервирование в УТ 11.

Частые вопросы