Комплект из комплектующих в 1С: карточки, сборка, разборка и себестоимость

Комплектующие в 1С — это обычные позиции номенклатуры, из которых документом комплектации собирают новую позицию-комплект. В 1С:Бухгалтерии 3.0 для этого служит документ Склад → Комплектации номенклатуры, в 1С:Управлении торговлей 11 — документ «Сборка (разборка) товаров». Документ списывает остаток комплектующих со склада и приходует комплект по их фактической себестоимости.

Порядок всегда одинаковый: завести карточки комплектующих и комплекта, оприходовать комплектующие, провести сборку, продать комплект. Если комплект разбирают обратно, тот же документ проводят с видом операции «Разукомплектация».

Когда нужен комплект, а когда хватит обычной продажи

Комплект нужен, когда товар физически собирают из нескольких позиций и дальше продают одной строкой. Примеры:

• 🎁 подарочный набор: коробка, три вида чая, открытка;
• 💻 системный блок из корпуса, платы, процессора и памяти;
• 🔧 ремкомплект: прокладки, болты, хомуты в одном пакете;
• 🛒 «товар + аксессуар» по акции с одной ценой.

Если позиции продают по отдельности и только печатают в одном счёте, комплект не нужен. Достаточно обычной реализации со всеми строками.

Комплект в учёте — тоже запас. Его себестоимость складывается из себестоимости того, что в него вошло. Это прямо вытекает из ФСБУ 5/2019: запасы оценивают по фактическим затратам на приобретение и приведение в состояние, пригодное к продаже.

Чем комплектация отличается от производства:

Если в сборку уходит работа сотрудников и её нужно включить в себестоимость, это уже производство. О нём — в разделе про связку с торговлей и производством.

Номенклатура для комплектующих и комплекта: что настроить заранее

Начните со справочника. Ошибки в карточках потом всплывают в каждом документе.

Карточки комплектующих

Каждая комплектующая — отдельная позиция номенклатуры с видом «Товары» (или «Материалы», если вы ведёте их на счёте 10). Проверьте в карточке:

1. Вид номенклатуры. От него в БП зависят счета учёта по умолчанию.
2. Единица измерения. Штуки, метры, килограммы — как вы реально списываете в сборку.
3. Ставка НДС. Нужна для поступления и, если комплектующие продают отдельно, для реализации.

Карточка комплекта

Комплект заводят как ещё одну позицию номенклатуры, тоже с видом «Товары». Не делайте его услугой: услуга не имеет остатков, и документ комплектации её не примет.

💡 Удобно собрать комплекты в отдельную группу справочника, например «Комплекты». Так их проще найти в отчётах и при установке цен.

Счета учёта в 1С:Бухгалтерии

Счета задаются в регистре «Счета учёта номенклатуры» (ссылка есть в карточке номенклатуры). Для торговли типичный вариант — и комплектующие, и комплект на 41.01. Если комплектующие лежат на 10.01, а комплект — на 41.01, документ тоже это допускает: счёт берётся по каждой строке.

Виды номенклатуры в УТ 11

В Управлении торговлей у вида номенклатуры есть тип. Для комплекта, который реально собирают на складе, выбирайте тип «Товар». Тип «Набор» — другой механизм, о нём ниже.

Чтобы документы сборки стали доступны, включите опцию в настройках: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, флажок про сборку (разборку) товаров.

Документ комплектации: собираем комплект по шагам

Ниже — порядок для 1С:Бухгалтерии 3.0. В УТ 11 логика та же, отличается только документ.

Шаг 1. Оприходуйте комплектующие

Сборка невозможна без остатка. Комплектующие должны прийти на склад раньше даты сборки — через «Поступление (акты, накладные, УПД)», «Оприходование товаров» или перемещение с другого склада.

Шаг 2. Создайте документ

1. Откройте Склад → Комплектации номенклатуры.
2. Нажмите Создать.
3. В поле вида операции оставьте «Комплектация».
4. Укажите склад, на котором лежат комплектующие.

Шаг 3. Заполните комплект и комплектующие

1. В шапке выберите номенклатуру комплекта и количество, которое собираете, например 20 шт.
2. Проверьте счёт учёта комплекта.
3. На вкладке комплектующих добавьте строки: номенклатура, количество на всю партию, счёт учёта.

Количество в табличной части указывают на всю партию, а не на один комплект. Для 20 подарочных наборов по 3 пачки чая в строку чая пишут 60, а не 3.

Шаг 4. Проведите и проверьте движения

После проведения откройте движения документа (кнопка ДтКт). Должно быть примерно так:

Дт 41.01 (Подарочный набор, 20 шт.)  Кт 41.01 (Чай чёрный, 20 шт.)
Дт 41.01 (Подарочный набор)          Кт 41.01 (Чай зелёный, 20 шт.)
Дт 41.01 (Подарочный набор)          Кт 41.01 (Чай травяной, 20 шт.)
Дт 41.01 (Подарочный набор)          Кт 41.01 (Коробка, 20 шт.)
Дт 41.01 (Подарочный набор)          Кт 41.01 (Открытка, 20 шт.)

Проводки идут внутри одного счёта, но по разным субконто «Номенклатура». Остаток счёта 41.01 в целом не меняется, меняется только его состав.

Разукомплектация

Если комплект нужно разобрать (вернули часть набора, акция закончилась), создайте тот же документ с видом операции «Разукомплектация». Теперь списывается комплект, а приходуются комплектующие.

Себестоимость комплекта при разборке распределяется между комплектующими. Проверьте суммы в табличной части перед проведением: если доли выставить неверно, исказится себестоимость будущих продаж.

Сборка в УТ 11

В Управлении торговлей используйте документ «Сборка (разборка) товаров» из раздела Склад и доставка. Вид операции — «Сборка» или «Разборка». Состав можно заполнять вручную или из заранее заведённого варианта комплектации номенклатуры. После проведения комплект появляется в остатках склада, комплектующие уходят.

Как ускорить сборку: шаблоны состава и наборы

Вбивать состав вручную в каждый документ долго. Есть три способа это автоматизировать.

Спецификация в Бухгалтерии

В разделе Производство → Спецификации номенклатуры можно один раз описать, из чего состоит изделие. Спецификация хранит состав на одну единицу. Её используют при выпуске продукции, а для торговых комплектов многие бухгалтеры держат спецификацию как справку о составе — откуда берут количества для документа комплектации.

Варианты комплектации в УТ 11

В Управлении торговлей у номенклатуры заводят варианты комплектации — состав на единицу комплекта. В документе сборки выбирают вариант, и табличная часть заполняется пропорционально количеству. Удобно, когда один и тот же набор собирают каждую неделю.

Наборы без сборки в УТ 11

Тип номенклатуры «Набор» подходит, когда склад ничего не собирает заранее. Набор продают одной позицией, а со склада уходят его составляющие. Остатка «наборов» на складе нет — есть остатки компонентов.

Себестоимость и цена комплекта

Как 1С считает себестоимость

Себестоимость комплекта равна сумме себестоимостей списанных комплектующих. Метод списания берётся из учётной политики: ФИФО или по средней.

Пример. Собрали 20 наборов:

Себестоимость одного набора — 12 200 / 20 = 610 руб.

При средней оценке точная сумма может уточниться при закрытии месяца, если в том же месяце были поступления комплектующих по другой цене. Поэтому окончательную себестоимость смотрите после регламентных операций.

Затраты на саму сборку

Документ комплектации переносит только стоимость запасов. Если упаковку покупаете и храните на складе, добавьте её строкой в комплектующие — она войдёт в себестоимость. Оплату сборщикам документ не учтёт: для этого нужен производственный учёт.

НДС при комплектации

Комплектация — внутренняя операция. НДС она не начисляет и вычет не восстанавливает. НДС возникает при продаже комплекта по ставке, указанной в его карточке.

Розничная и оптовая цена

Цена комплекта не считается автоматически из цен комплектующих в документе сборки. Её устанавливают отдельно:

• в БП 3.0 — документом «Установка цен номенклатуры» по нужному типу цен;
• в УТ 11 — тоже «Установкой цен номенклатуры», но в разрезе видов цен; для вида цен можно настроить расчёт от другого вида цен с наценкой.

💡 Ориентир для проверки: цена набора должна покрывать себестоимость с наценкой. Для набора за 610 руб. при наценке 60% выходит 976 руб.

Комплект в продажах, рознице и производстве

Продажа комплекта

Комплект продают обычной реализацией одной строкой. Списание идёт по себестоимости комплекта: в примере выше — 610 руб. за штуку.

Дата сборки должна быть раньше или равна дате реализации. Если провести продажу 10-го числа, а сборку 12-го, на 10-е остатка комплекта нет — программа выдаст ошибку нехватки или, если контроль отключён, уйдёт в минус.

Розница

В рознице с ККТ комплект выбивают в чеке одной позицией. Если комплектующие подлежат маркировке, у каждой маркированной единицы свой код. Сборка набора не отменяет обязанность передать сведения о выбытии кодов — порядок зависит от товарной группы, уточняйте его в правилах для вашей группы.

Возврат

Покупатель вернул комплект целиком — проведите возврат комплекта, остаток комплекта восстановится. Если дальше будете продавать позиции по отдельности, сделайте разукомплектацию.

Переход к производству

Как только в сборке появляются затраты, кроме запасов, переходите на производственный учёт:

• в БП 3.0 — Производство → Отчёты производства за смену: выпуск продукции по спецификации, материалы списываются со счёта 10, продукция приходуется на 43;
• в 1С:ERP и Комплексной автоматизации — ресурсные спецификации и производственные документы с распределением затрат.

Отчёты: проверяем остатки и себестоимость комплектов

Как проверить сборку за минуту:

1. Сформируйте ОСВ по 41.01 за месяц с детализацией по номенклатуре.
2. У комплекта приход по дебету должен совпасть с суммой списания комплектующих.
3. Если у комплектующей отрицательный остаток — сборка проведена раньше поступления.

Частые ошибки при работе с комплектующими

• ❌ Комплект заведён как услуга. Документ его не примет. Исправление — новая позиция с видом «Товары».
• ❌ Количество комплектующих указано на один комплект. Собрали 20 наборов, а списали по одной пачке чая. Остаток чая завышен, себестоимость набора занижена в 20 раз.
• ❌ Сборка датирована позже продажи. Комплект уходит в минус, себестоимость при закрытии месяца пересчитывается непредсказуемо.
• ❌ Разные единицы измерения. Кабель в карточке — в метрах, а в сборку списывают «бухтами». Приведите к одной единице.
• ❌ Одна позиция комплекта на разные составы. Если состав набора менялся, заведите новую позицию: иначе сравнить себестоимость партий невозможно.