Комплекты в 1С: от карточки номенклатуры до проведённой сборки

Чтобы создать комплект в 1С:Бухгалтерии 8.3, заведите комплект отдельной позицией в справочнике Номенклатура, а потом оформите документ Склад → Комплектация номенклатуры с видом операции «Комплектация». Документ спишет комплектующие со склада и оприходует готовый комплект по их суммарной себестоимости.

В 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации логика та же, но инструменты другие: состав хранится в вариантах комплектации, а сборку проводит документ «Сборка (разборка) товаров». Ниже — пошаговая настройка для новичков, отдельно по каждой программе, и ошибки, на которых чаще всего ломается учёт комплектов.

Что такое комплект в 1С и в каких случаях он нужен

Комплект — это товар, собранный из нескольких других товаров и учитываемый как одна позиция. После сборки комплектующих на складе больше нет, есть комплект со своей себестоимостью.

Типичные ситуации:

• 🎁 подарочный набор: коробка, крем, мыло, открытка;
• 💻 рабочее место: системный блок, монитор, клавиатура, мышь продаются одной строкой;
• 🔧 ремкомплект или сборный узел из запчастей;
• 🍽 сервиз, который закупают поштучно, а продают целиком;
• 📦 обратная операция — разобрать купленный набор и продавать части по отдельности.

Комплектация меняет только складской учёт. Это не производство: товары не перерабатываются, их просто объединяют. Поэтому себестоимость комплекта равна сумме себестоимости комплектующих, без добавления затрат на труд и накладные.

Когда комплект НЕ нужен:

• товары продают вместе, но разбирать «набор» в учёте никто не будет — достаточно продать позиции отдельными строками со скидкой;
• комплект не хранится на складе, а формируется только в момент продажи — в УТ для этого есть тип номенклатуры «Набор» (о нём ниже);
• из сырья делают новую продукцию — это производство, а не комплектация.

Подготовка номенклатуры перед созданием комплекта

Ошибки в справочнике потом всплывают в каждом документе. Поэтому сначала наведите порядок в карточках.

Что проверить у комплектующих

1. Все комплектующие есть в справочнике Номенклатура и не задвоены. Одинаковая мышь под двумя названиями даст минус на складе.
2. Единицы измерения совпадают с тем, как вы списываете: штуки, упаковки, метры.
3. Остатки комплектующих есть на том складе, где будет сборка.
4. У каждой позиции понятный счёт учёта. Товары для перепродажи обычно на 41.01, материалы — на 10.

Как завести сам комплект

Комплект — обычная карточка номенклатуры:

1. Откройте Справочники → Номенклатура и нажмите Создать.
2. Укажите понятное наименование: «Набор подарочный “Весна”», а не «Комплект 1».
3. Выберите вид номенклатуры «Товары» (в БП 3.0 отдельного вида «комплект» нет).
4. Задайте единицу измерения — обычно шт.
5. Проверьте ставку НДС: она будет в продаже комплекта, а не комплектующих.
6. Запишите карточку.

Счёт учёта комплекта программа подставит по правилам из Справочники → Счета учёта номенклатуры. Для товаров на продажу это 41.01. Если правило не настроено для группы, задайте его там, а не правьте счёт в каждом документе.

Как создать комплект в 1С:Бухгалтерии: пошаговая инструкция

Шаг 1. Документ комплектации

1. Перейдите в Склад → Комплектация номенклатуры.
2. Нажмите Создать.
3. В поле вида операции выберите «Комплектация».
4. Укажите склад: с него спишутся комплектующие и на него же придёт комплект.
5. В шапке выберите номенклатуру комплекта и количество, например 10 шт.

Шаг 2. Состав

В табличной части добавьте комплектующие и их количество на всю партию, а не на один комплект.

Пример: собираем 10 наборов, в каждом 1 крем и 2 мыла. В таблице будет крем — 10 шт., мыло — 20 шт., коробка — 10 шт.

Шаг 3. Проведение и проверка

Нажмите Провести. Затем откройте проводки кнопкой ДтКт в форме документа.

Если комплектующие учитываются как материалы, в кредите будет счёт 10. Сумма в дебете всегда равна сумме списания.

Проверим арифметику на примере. Крем по 300 ₽, мыло по 80 ₽, коробка по 50 ₽:

• крем: 10 × 300 = 3 000 ₽;
• мыло: 20 × 80 = 1 600 ₽;
• коробки: 10 × 50 = 500 ₽;
• итого себестоимость партии: 5 100 ₽, одного набора — 510 ₽.

Разукомплектация: обратная операция

Тот же документ, но с видом операции «Разукомплектация». В шапке — разбираемый набор, в таблице — части, которые получаются.

Главный вопрос здесь — как распределить стоимость набора между частями. Для этого в табличной части есть колонка с долей стоимости. Задайте доли пропорционально ценам частей. Если оставить всё на одной строке, одна позиция получит всю себестоимость, а другие придут по нулю.

Комплекты в 1С:Управление торговлей 11 и КА

В УТ 11, КА и ERP состав хранится отдельно от документа. Это удобнее, если один и тот же комплект собирают регулярно.

Включите функциональность

Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка и включите опцию сборки (разборки) товаров. Без неё документы и справочник состава в интерфейсе не появятся.

Опишите вариант комплектации

1. Откройте карточку номенклатуры комплекта.
2. Перейдите по ссылке на варианты комплектации.
3. Создайте вариант: перечислите комплектующие и их количество на один комплект.
4. Если вариантов несколько (например, с мышью и без), отметьте основной.

Оформите сборку

Документ «Сборка (разборка) товаров» находится в разделе Склад и доставка. Укажите комплект, количество и вариант комплектации — табличная часть заполнится по нему сама и пересчитается на нужное количество.

Набор вместо комплекта

В УТ есть ещё тип номенклатуры «Набор». Набор не собирают заранее: в документе продажи он раскрывается на составные части, и списываются именно они. Это подходит, когда «набор» — коммерческое предложение , а не физическая коробка на полке.

Как автоматизировать сборку комплектов

Ручной ввод состава при каждой сборке — главный источник ошибок. Что можно упростить штатными средствами:

• 📋 Копирование документа. В БП 3.0 найдите прошлую комплектацию этого же набора в списке, скопируйте её (F9) и поменяйте дату и количество. Состав останется, количества пересчитайте.
• 🧩 Варианты комплектации в УТ и КА. Состав вводится один раз, документ сборки заполняется кнопкой по варианту.
• 🛒 Сборка под заказ. В УТ сборку можно связать с заказом клиента: собрали ровно столько, сколько заказано, и сразу видно, под кого.
• 🗓 Регламент. Если комплекты собирают каждый день, договоритесь оформлять один документ в конце смены на всё собранное, а не по документу на каждую коробку.

Если комплектов сотни и состав меняется каждую неделю, разумно поручить программисту обработку: загрузка составов из Excel и пакетное создание документов комплектации. Такие обработки подключают без изменения конфигурации, через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.

Порядок в учёте: как ускорить работу с комплектами

Несколько привычек, которые экономят время на закрытии месяца:

1. Собирайте до продажи. Комплектация должна быть проведена раньше реализации. Иначе комплект уйдёт в минус, а себестоимость определится только при перепроведении.
2. Одна дата — одно действие. Не ставьте комплектацию и продажу на одну и ту же секунду: при перепроведении порядок может поменяться. Сдвиньте время сборки хотя бы на минуту раньше.
3. Не храните «вечные» составы в голове. В БП держите эталонный документ на каждый набор; в УТ — актуальный вариант комплектации.
4. Разбирайте остатки. Если набор сняли с продажи, а коробки остались, оформите разукомплектацию. Иначе на складе будут висеть комплекты, которые никто не продаст.

Мини-кейс: магазин подарков перед праздниками

Магазин за неделю собирает 400 наборов трёх видов. Раньше кладовщик проводил комплектацию на каждую коробку — к пятнице в базе было больше 300 документов, и половина стояла позже продаж.

Что поменяли:

• на каждый вид набора завели эталонный документ и копируют его;
• сборку оформляют одним документом на вид набора в конце дня, со временем 09:00 того же дня;
• в пятницу бухгалтер смотрит ведомость по 41.01: кредитовых остатков по наборам быть не должно.

Итог: три документа в день вместо пятидесяти и ни одного минуса на складе к закрытию месяца.

Как комплекты связаны с продажами, закупками и отчётами

Комплектация затрагивает не только склад. Вот где её последствия видны в других участках учёта.

Для проверки в БП 3.0 удобна Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41.01 с разворотом по номенклатуре: видно, сколько комплектующих ушло и сколько комплектов пришло. Если по комплекту кредитовый остаток — продали больше, чем собрали.

По ФСБУ 5/2019 «Запасы» комплект остаётся запасом: объединение товаров не меняет их фактическую себестоимость, а лишь собирает её в одну позицию.

Ошибки при создании комплектов в 1С и как их исправить

Ещё одна неочевидная ошибка — разные единицы измерения. Если клей закупали литрами, а в состав вписали «шт», списание будет в штуках, и остаток по клею разъедется с реальностью.

Частые вопросы по комплектам в 1С