Надбавки в 1С: от торговой наценки до доплат в зарплате

Слово «надбавка» в 1С означает две совершенно разные вещи, и настраиваются они в разных местах. Торговая надбавка (наценка) к цене товара живёт в ценообразовании — CRM и маркетинг → Виды цен в УТ 11 и ERP. Надбавка к зарплате (доплата за стаж, вредность, районный коэффициент) — это вид начисления в разделе Настройка → Начисления программы ЗУП 3.1.

От того, какая именно надбавка вам нужна, зависит весь дальнейший порядок действий. Ниже разберём оба случая: как задать процент наценки на товар, как создать и назначить зарплатную доплату, какие надбавки программа считает сама, и как назначить их сразу многим сотрудникам.

Что в 1С называют надбавкой

Разделение простое: надбавка бывает к цене и к оплате труда.

🏷️ Торговая надбавка (наценка) — сумма или процент, которые добавляются к закупочной цене товара, чтобы получить цену продажи. Встречается в УТ 11, ERP, КА и в рознице на счёте 42 «Торговая наценка».

💰 Надбавка к зарплате — постоянная или разовая доплата к окладу или тарифу: за выслугу лет, за работу во вредных условиях, за совмещение, за ночные часы, районный коэффициент и северная надбавка. Это элемент справочника начислений в ЗУП 3.1 или в БП с модулем зарплаты.

Путать их нельзя: в конфигурациях для торговли (УТ, Розница) нет кадрового и зарплатного блока, поэтому зарплатную надбавку там не настроить. И наоборот — в ЗУП нет товарного ценообразования.

Торговая наценка в УТ 11 и ERP

Наценка задаётся не на сам товар, а на вид цены. Один вид цены (например, «Закупочная») хранит цену поступления, второй («Розничная») рассчитывается от него с нужным процентом.

Порядок настройки:

1. Откройте CRM и маркетинг → Виды цен.
2. Создайте или откройте вид цены, который будет ценой продажи.
3. В способе задания цены выберите вариант расчёта — «Цена получается расчётом по данным ИБ».
4. Укажите базовый вид цены (закупочную) и правило расчёта: процент наценки или формула.
5. Задайте округление, чтобы цена на ценнике выглядела аккуратно (до рубля, до 10 копеек).

Например, при закупочной цене 840 ₽ и наценке 35 % розничная цена получится 840 × 1,35 = 1134 ₽. С округлением до рубля в большую сторону — те же 1134 ₽.

Пересчёт цен по новой наценке выполняется документом «Установка цен номенклатуры». Он формирует новые значения для выбранного вида цены и фиксирует дату, с которой они действуют.

Если наценка разная для разных товаров, не создавайте десятки видов цен. Разбейте номенклатуру на ценовые группы (например, «Электроника» — 25 %, «Аксессуары» — 60 %) и задайте для каждой свой процент внутри одного вида цены. Так одним документом установки цен вы пересчитаете весь ассортимент, а каждая группа получит свою наценку.

⚠️ Термины в УТ и в бухгалтерии не совпадают. В УТ 11 это виды цен, а в «1С:Бухгалтерии» для розницы — типы цен и счёт 42. Не переносите названия из одной конфигурации в другую.

Розница на счёте 42. Если магазин учитывает товар по продажным ценам, разница между покупной и продажной стоимостью копится на счёте 42 «Торговая наценка». При продаже она списывается, а в конце периода рассчитывается реализованная наценка. В БП 3.0 это задаётся в учётной политике: способ оценки товаров в рознице — «По продажной стоимости».

Доплаты и надбавки в ЗУП 3.1

Зарплатная надбавка — это вид начисления. Его нужно сначала создать (один раз), а затем назначить сотрудникам.

Создание начисления:

1. Откройте Настройка → Начисления.
2. Нажмите «Создать» и задайте название, например «Надбавка за стаж».
3. На вкладке с назначением выберите тип — «Доплаты и надбавки» или «Повременная оплата труда и надбавки».
4. Задайте способ расчёта: фиксированной суммой, процентом от базы или по произвольной формуле.
5. Для процентной надбавки формула обычно выглядит как Оклад * Процент / 100, где Процент — показатель, который вводится по каждому сотруднику.
6. На вкладке учёта укажите, как надбавка отражается в бухучёте и облагается ли НДФЛ и взносами (в большинстве случаев — да).

После создания надбавку назначают сотруднику одним из документов:

• при приёме — в документе «Приём на работу», на вкладке с оплатой;
• действующему сотруднику — документом «Изменение оплаты труда сотрудников»;
• разовую премию-надбавку — документом «Премия» или «Разовое начисление».

Дальше надбавка автоматически попадает в документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц.

Отдельный случай — доплата за совмещение или исполнение обязанностей отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ). Её размер стороны согласуют письменно, а в ЗУП она оформляется либо отдельным видом начисления, либо специализированным документом совмещения, если он есть в вашей версии. Назначать её на постоянной основе не нужно — у такой доплаты обычно есть срок окончания, который указывают прямо в документе.

Надбавки, которые 1С считает сама

Часть надбавок не нужно задавать процентом вручную — программа начисляет их автоматически поверх основного заработка.

Районный коэффициент. Включается в Настройка → Расчёт зарплаты, где ставится флажок районного коэффициента и его размер (например, 1,15 или 1,7). Коэффициент умножает начисления, на которые он распространяется. Размер можно задать на уровне организации, подразделения или отдельного сотрудника — последнее значение имеет приоритет.

Северная надбавка (процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера). Задаётся по статье 317 ТК РФ. В ЗУП ведётся «северный» стаж сотрудника, и программа сама увеличивает процент надбавки по мере его роста — до предельного значения для конкретного района.

Надбавка за стаж (выслугу лет). Если процент зависит от стажа ступенчато (например, 10 % после 5 лет, 20 % после 10 лет), удобно сделать показатель, который меняется кадровым документом, а формулу начисления привязать к нему.

💡 Районный коэффициент и северная надбавка начисляются на оклад, премии и большинство доплат, но не на отпускные и больничные в их составе — там они уже учтены в среднем заработке. Это штатное поведение, пересчитывать вручную не нужно.

Автоматический расчёт удобен тем, что при изменении оклада все надбавки-проценты пересчитываются сами — отдельно трогать их не надо.

Массовое назначение и автоматизация

Когда надбавку нужно установить не одному человеку, а целому отделу или всей организации, вводить документы по одному — долго. Есть несколько рабочих способов.

🔹 Документ «Изменение оплаты труда списком». Позволяет в одном документе указать сразу несколько сотрудников и общее изменение — например, добавить всем надбавку в 10 %.

🔹 Групповое изменение при индексации. Если надбавка меняется вместе с окладами, используйте документ индексации заработка — он пересчитает плановые начисления по подразделению.

🔹 Загрузка из внешнего файла. Для разовых премий-надбавок подойдёт загрузка сумм из Excel через типовую обработку загрузки, если она есть в вашей версии.

🔹 Внешние обработки. Для нетиповых правил (надбавка по сложному условию) пишут внешнюю обработку . Это задача для специалиста: прежде чем заказывать доработку, проверьте, не решается ли вопрос показателем с формулой — чаще всего решается без кода.

Для торговой наценки массовая операция — это документ «Установка цен номенклатуры» с отбором по группе или по ценовой группе: процент применится ко всем выбранным позициям сразу.

Надбавки производственным рабочим и проверка начислений

На производстве чаще всего встречаются доплаты за условия труда и за режим работы. Все они настраиваются как отдельные виды начислений в ЗУП:

Для сдельных доплат нужен учёт выработки — документы по нарядам и расценкам. Если на предприятии ведётся только повременный учёт, сдельную надбавку программа посчитать не сможет: ей неоткуда взять объём.

Как проверить результат. После расчёта зарплаты откройте отчёт «Расчётный листок» по сотруднику — в нём видно каждое начисление отдельной строкой, включая надбавки. Для сводной картины по организации подойдёт отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам» или «Начисления и удержания»: там надбавки сгруппированы по видам.

Если надбавка в расчётном листке не появилась — значит, она либо не назначена сотруднику, либо её период действия не попадает в расчётный месяц.

Ошибки, из-за которых надбавка считается неверно

❌ Надбавку создали, но не назначили. Вид начисления в справочнике — это только шаблон. Пока нет документа «Изменение оплаты труда» или отметки при приёме, в расчёт она не войдёт.

❌ Процент задан в формуле жёстко. Если вписать число прямо в формулу, при изменении условий придётся править само начисление. Правильнее завести показатель и менять его значение документом.

❌ Надбавку включили в базу районного коэффициента ошибочно. Проверьте, должна ли надбавка увеличиваться на районный коэффициент. Некоторые доплаты (например, за разъездной характер) в базу не входят.

❌ В рознице перепутали способ учёта. Если в учётной политике стоит оценка товаров по стоимости приобретения, счёт 42 работать не будет, и наценка не сформируется автоматически.

❌ Наценку задали на товар, а не на вид цены. В УТ 11 наценка — это свойство вида цены, а не карточки номенклатуры. Разовое изменение цены в карточке не создаёт правила расчёта.

Отдельная частая проблема — задвоение. Если сотруднику назначили и фиксированную надбавку, и ту же доплату через групповой документ, в расчётном листке появятся две строки. Перед массовым назначением проверьте, нет ли у сотрудников уже действующей такой надбавки.

Частые вопросы