Накладная ТОРГ-12 в Управлении торговлей 11: от документа реализации до печати

Накладная в 1С 11 — это не отдельный документ, а печатная форма документа «Реализация товаров и услуг». Чтобы сделать накладную, откройте Продажи → Документы продажи, создайте реализацию, заполните клиента, склад и товары, проведите её и нажмите Печать → Товарная накладная (ТОРГ-12).

Типичная ситуация: менеджер позвонил клиенту, товар собран на складе, водитель ждёт бумаги. Кладовщик ищет в меню слово «накладная» и не находит. Его и не будет — в Управлении торговлей 11 (как и в Комплексной автоматизации 2 и ERP) бланк печатается из реализации. Порядок действий описан для УТ 11 в интерфейсе «Такси»; в КА и ERP раздел продаж устроен так же.

Что настроить в программе до первой накладной

Если база новая, без подготовки реализация либо не проведётся, либо напечатается с пустыми строками. Проверьте четыре вещи.

Справочники

• 🏢 Организация. ИНН, КПП, адрес, банковский счёт. В карточке организации заполните ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера, кладовщика. Из них подставляются подписи на бланке.
• 🤝 Партнёр и контрагент. В УТ 11 это два разных справочника. Партнёр — с кем вы работаете по смыслу, контрагент — юрлицо или ИП с реквизитами. На ТОРГ-12 попадают данные контрагента, поэтому ИНН, КПП и адрес нужны именно там.
• 📦 Номенклатура. Единица измерения с кодом по ОКЕИ, ставка НДС. Без кода единицы в графе накладной будет пусто.
• 🏬 Склад. Хотя бы один, с ответственным лицом.

Параметры раздела «Продажи»

Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи. Здесь включают функции, которые меняют вид документа:

Остатки

По умолчанию УТ 11 контролирует остатки при проведении. Если товар не оприходован поступлением или вводом начальных остатков, реализация не проведётся. Проверьте остаток отчётом Склад и доставка → Отчёты по складу → Остатки и доступность товаров или прямо в подборе товаров.

Как создать реализацию товаров, из которой печатается накладная

Есть два пути: с нуля и на основании заказа. Второй быстрее и даёт меньше ошибок, потому что строки уже набраны.

Способ 1. Новая реализация вручную

1. Откройте Продажи → Документы продажи (все) и нажмите Создать → Реализация товаров и услуг.
2. В поле Клиент выберите партнёра. Контрагент, соглашение и договор подтянутся, если они единственные.
3. Укажите Организацию и Склад.
4. Проверьте хозяйственную операцию. Для обычной отгрузки — «Реализация». Вариант с товарами в пути ставят, когда право собственности переходит позже фактической отгрузки.
5. На вкладке Товары нажмите Подобрать товары или добавляйте строки по одной. Укажите количество; цена подставится из вида цен, если он задан.
6. Проверьте итог и сумму НДС внизу формы.
7. Нажмите Провести.

Способ 2. На основании заказа клиента

1. Откройте нужный заказ в списке заказов клиентов.
2. В командной панели выберите Создать на основании → Реализация товаров и услуг.
3. Программа перенесёт клиента, склад, цены и строки. Если отгружаете не всё — уменьшите количество или удалите строки.
4. Проведите документ.

Статусы реализации

Реализация в УТ 11 может иметь статус: например, «К предоплате», «Отгружено». Движения по складу и взаиморасчётам формируются в зависимости от статуса. Если накладная распечатана, а товар ещё не ушёл, поставьте статус, который не списывает остатки, — если такой вариант есть в вашей настройке.

Печать товарной накладной ТОРГ-12 и других бланков

Проведённую реализацию откройте и нажмите кнопку Печать. В выпадающем списке будут формы, доступные для документа. Названия бывают такими:

• 📄 Товарная накладная (ТОРГ-12) — унифицированная форма.
• 📄 Универсальный передаточный документ (УПД) — заменяет пару «накладная + счёт-фактура».
• 📄 Расходная накладная — упрощённый внутренний бланк, без реквизитов унифицированной формы.
• 📄 Товарно-транспортная накладная — если груз везёт перевозчик.

Форма открывается в окне предпросмотра. Там можно:

1. Изменить число экземпляров в поле копий.
2. Поправить текст прямо в ячейке — в режиме редактирования. Правка не сохранится в документе, только в этом листе.
3. Сохранить в PDF или Excel кнопкой сохранения.
4. Отправить по почте клиенту, если настроена учётная запись.

Не правьте суммы и количества в печатной форме вручную. Бланк разойдётся с проводками, и при сверке с покупателем вы будете искать расхождение, которого нет в базе. Меняйте документ, потом печатайте заново.

Свой вид бланка: логотип, дополнительная строка, другой шрифт

Иногда покупатель или собственный регламент требует добавить на накладную логотип, номер заказа или строку «Товар получен без претензий». Переписывать конфигурацию для этого не нужно. Есть два штатных пути.

1. Изменить макет. Откройте НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм, найдите макет товарной накладной и откройте его на редактирование. Правки сохраняются в базе отдельно от конфигурации, поэтому обновление их не затрёт. Если что-то пошло не так, у макета есть команда возврата к стандартному виду.
2. Подключить внешнюю печатную форму. Программист готовит обработку, её добавляют через Дополнительные отчеты и обработки в том же разделе и привязывают к документу реализации. Новая форма появится в списке кнопки Печать рядом со стандартными.

После обновления конфигурации проверьте изменённый макет: если поставщик поменял стандартную форму, программа может предложить сравнить её с вашей версией.

ТОРГ-12 или УПД

Грузополучатель, основание и другие реквизиты накладной

Шапка ТОРГ-12 содержит поля, которые часто остаются пустыми. Откуда они берутся:

На вкладке Доставка указывают способ (самовывоз, наша доставка, транспортная компания), адрес и время. Для накладной это важно, если грузополучатель — филиал или склад покупателя по другому адресу.

Доверенность покупателя

Если товар забирает представитель клиента, в графы о доверенности впишите её номер, дату и ФИО. Найдите соответствующие поля на вкладке с дополнительными сведениями документа.

Номер на бланке

Номер берётся из документа без префикса организации и ведущих нулей — так он выглядит аккуратнее. Если нужен сквозной номер «как в старой программе», задайте префикс в карточке организации заранее, а не правьте номера вручную.

Счёт-фактура

В форме реализации внизу есть ссылка для ввода счёта-фактуры. Нажмите её, проверьте дату и проведите. Номер и дата счёта-фактуры появятся в той же строке.

Почему реализация не проводится и накладная печатается неправильно

Если документ уже передан покупателю и в нём ошибка, не правьте старую реализацию задним числом. Для этого есть корректировка реализации — она оформляется на основании исходного документа и печатает исправленный или корректировочный документ.

Как ускорить выписку накладных

Когда накладных десятки в день, по одной их печатать долго. В УТ 11 есть несколько штатных способов работать пачкой.

Групповая печать из списка

1. В списке документов продажи отберите нужные реализации: по дате, складу или менеджеру.
2. Выделите их с Ctrl или Shift.
3. Нажмите Печать и выберите форму.

Программа откроет все накладные в одном окне. Отправьте их на принтер разом.

Отбор и сохранённые настройки списка

Настройте отбор «Отгружено сегодня» по нужному складу и сохраните настройку списка. На следующий день кладовщик открывает её и печатает всё одним действием.

Групповое изменение

Если в пачке документов нужно поменять один реквизит (например, ответственного или склад), выделите документы и найдите в меню Ещё команду изменения выделенных. Она меняет реквизит сразу во всех. После изменения проверьте, что документы перепровелись.

Электронный документооборот

При подключённом 1С-ЭДО накладную или УПД не печатают вовсе. Из реализации формируется электронный документ, подписывается и уходит клиенту. Покупатель подписывает свою часть, и статус обмена виден прямо в документе. Это быстрее бумаги и снимает вопрос с потерянными экземплярами.

Порядок работы склада

Частые вопросы