Наряд в 1С: создание, расценки и печать документа

Словом «наряд» в 1С называют два разных документа. Если нужно посчитать сдельную зарплату за выполненный объём работ — это сдельный наряд в 1С:ЗУП или 1С:УНФ. Если нужно оформить заказ клиента на работы и запчасти (ремонт, сервис) — это заказ-наряд в 1С:УНФ. Документ с названием «наряд» в типовой 1С:Бухгалтерии не предусмотрен: сдельную оплату там ведут через ЗУП, а услуги оформляют актами.

От того, какой из двух нарядов вам нужен, зависит всё остальное: какие справочники заполнить, где лежит документ и что он сформирует на выходе. Ниже — как сделать каждый, с расценками, материалами, расчётом зарплаты и печатью.

С какого наряда начать: сдельный или заказ-наряд

Прежде чем создавать документ, определитесь с задачей. Два наряда не взаимозаменяемы.

Дальше разберём оба документа по очереди: сначала сдельный наряд для зарплаты, затем заказ-наряд в УНФ.

Что заполнить до создания наряда

Пустой справочник — главная причина, по которой наряд не удаётся провести. Подготовьте данные заранее.

Для сдельного наряда в ЗУП:

• 🔧 В настройках расчёта зарплаты включите использование сдельной оплаты труда. После этого в программе появятся справочник видов работ и документ сдельного наряда (без флага их не видно).
• 📋 Заполните справочник видов работ: наименование операции и расценку за единицу (за штуку, метр, нормо-час). Расценка — это сумма оплаты за одну единицу продукции или операции.
• 👷 Заведите сотрудников-сдельщиков и назначьте им вид оплаты, который рассчитывается по сдельным нарядам (а не оклад).

Единицу измерения в виде работ выбирайте под то, что реально нормируете: штуки — для поштучной сборки, нормо-часы — когда операция оценена по времени, метры или квадратные метры — для отделочных и монтажных работ. Расценку считают либо напрямую (цена за единицу), либо как тарифную ставку, делённую на норму выработки. Если на одну операцию назначена сложная расценка (разные ставки для разных разрядов), заведите её отдельными видами работ — так наряд будет считать каждую строку по своей цене.

Для заказа-наряда в УНФ понадобятся справочники работ (с ценой для клиента), номенклатуры запчастей и материалов, а также контрагент-заказчик.

Создаём сдельный наряд в 1С:ЗУП

Сдельные наряды лежат в разделе Зарплата. Открываете список сдельных нарядов и нажимаете создание нового документа. В ЗУП 3.1 различают два вида:

• индивидуальный — работы одного сотрудника;
• бригадный (на бригаду) — общий объём, который затем делится между несколькими работниками.

Порядок для индивидуального наряда:

1. Укажите месяц начисления и подразделение, в котором выполнены работы.
2. Выберите сотрудника-сдельщика.
3. В табличной части добавьте строки: вид работы, количество и период выполнения. Расценка подставится из справочника, сумма посчитается автоматически (количество × расценка).
4. При работах разной квалификации добавьте нужные виды работ отдельными строками — программа сложит их суммы.
5. Проверьте итог по документу и проведите его.

После проведения сумма наряда станет основанием для сдельного заработка сотрудника за этот месяц. Сам наряд проводок не делает — он только фиксирует заработанное; в бухгалтерский учёт сумма попадёт при расчёте зарплаты.

На одного сотрудника за месяц можно оформить сколько угодно нарядов — например, по одному на каждую смену или заказ. При расчёте зарплаты программа просуммирует их все. Дробить наряды по дням удобно, когда нужно видеть выработку детально; если же объём считаете итогом за период — хватит одного документа с несколькими строками работ.

Бригадный наряд: распределение между работниками

Когда объём выполняет бригада, оформляют один бригадный наряд, а заработок делят между участниками. Это удобнее, чем вводить наряд на каждого.

В бригадном наряде вы:

1. Заполняете виды работ и количество так же, как в индивидуальном — получаете общую сумму по бригаде.
2. Добавляете список сотрудников бригады.
3. Задаёте базу распределения: по отработанному времени (часы каждого), по коэффициенту трудового участия (КТУ) или по разрядам. Программа разделит общую сумму пропорционально выбранной базе.

Пример распределения по КТУ. Общая сумма наряда — 60 000 ₽, в бригаде три работника с КТУ 1,0, 1,0 и 0,5 (сумма коэффициентов 2,5). Доли:

Расчёт: 60 000 / 2,5 = 24 000 за единицу КТУ; у Сидорова 24 000 × 0,5 = 12 000. Сумма долей совпала с итогом наряда — так и должно быть, иначе где-то ошибка в коэффициентах.

Распределение по отработанному времени работает так же, только базой служат часы. Если тот же наряд на 60 000 ₽ выполнили за 100 человеко-часов (Иванов — 40 ч, Петров — 40 ч, Сидоров — 20 ч), то цена часа 60 000 / 100 = 600 ₽, и Сидоров получит 600 × 20 = 12 000 ₽. Этот способ честнее, когда участники отработали разное время, но одинаково квалифицированы. Для учёта времени понадобится заполнить отработанные часы по каждому — их берут из табеля или вводят прямо в наряде.

Перед проведением сверьте, что сумма долей всех работников равна итогу наряда. Расхождение означает, что у кого-то не заполнена база распределения.

Заказ-наряд в УНФ: работы и материалы вместе

Если наряд нужен не для зарплаты, а для оформления заказа клиента с запчастями, используйте заказ-наряд в 1С:УНФ. Это типовой документ для автосервисов, ремонтных и сервисных компаний: он объединяет в себе и выполненные работы, и израсходованные материалы.

В заказе-наряде обычно две части:

• 🛠 Работы — что сделали, в каком количестве, по какой цене для клиента. Отсюда же можно начислить сдельную оплату исполнителям.
• 🔩 Запчасти и материалы — что израсходовали на ремонт. По проведению документа эти позиции списываются со склада, а их стоимость ложится в себестоимость заказа.

Таким образом один документ закрывает сразу три задачи: показывает клиенту сумму к оплате, списывает материалы и даёт основание для расчёта с исполнителями. В ЗУП такого совмещения нет — там наряд считает только труд, а материалы живут в учётной базе отдельно.

Исполнителей в заказе-наряде назначают по строкам работ. Если в УНФ ведёте сдельную оплату, по этим же строкам потом формируется заработок — отдельный сдельный наряд заводить не нужно. Запчасти добавляют со склада: по проведению их остаток уменьшается, а если какой-то позиции не хватает, документ предупредит о недостатке. Себестоимость заказа складывается из стоимости списанных запчастей и расходов на работы — по ней видно, с какой выгодой закрыт заказ.

Как наряд превращается в зарплату и проводки

Сам сдельный наряд — это ещё не начисление. Зарплату он формирует на следующем шаге.

При расчёте зарплаты за месяц программа берёт проведённые наряды сотрудника и начисляет сдельный заработок — сумму всех его нарядов (и долей по бригадным). Этот заработок дальше участвует во всех обычных расчётах: НДФЛ, страховые взносы, средний заработок для отпускных и больничных.

Проводки появляются при отражении зарплаты в учёте. Сдельная оплата относится на счёт затрат по подразделению и виду работ:

• Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 70 — начислена сдельная зарплата;
• Дт 70 Кт 68.01 — удержан НДФЛ;
• Дт 20 (и др.) Кт 69 — страховые взносы с начисления.

Конкретный счёт затрат задаётся способом отражения зарплаты, который вы привязали к подразделению или к начислению. Если наряд оформлен в одном подразделении, а затраты должны лечь на другое, поправьте способ отражения — иначе себестоимость уедет не туда.

Когда зарплата считается в ЗУП, а учёт ведётся в Бухгалтерии, сумма сдельного заработка переносится в учётную базу при синхронизации — отдельными проводками по начислению, НДФЛ и взносам. Проверять правильность отражения удобно сводом начислений и удержаний: в нём видно сумму сдельного заработка по каждому сотруднику и подразделению до того, как цифры уйдут в бухгалтерию.

Печать наряда и формы для подписи

Из проведённого документа печатается форма наряда — для подписи рабочими и для подшивки. В ней выводятся виды работ, количество, расценка, сумма и состав исполнителей (для бригадного — с распределением по каждому).

Унифицированной обязательной формы наряда на сдельную работу сейчас нет: с 2013 года формы первичного учёта, кроме кассовых, необязательны. Организация вправе применять собственный бланк, утверждённый в учётной политике. Печатная форма из 1С этому требованию соответствует — её можно использовать как есть или настроить под свой шаблон.

Заказ-наряд в УНФ печатается как документ для клиента: с перечнем работ, запчастей и итоговой суммой к оплате. Если по заказу принимали предоплату, итог в печати уменьшится на внесённый аванс — удобно выдавать клиенту при закрытии ремонта.

Для внутреннего учёта храните подписанный бланк наряда вместе с расчётом зарплаты за месяц: при проверке трудовой инспекцией или спорах с работником именно наряд подтверждает фактический объём и согласованную расценку.

Ошибки, из-за которых наряд не считается

Разберём, что идёт не так чаще всего и как это проверить.

• Наряд проведён, а зарплата не выросла. Проверьте месяц начисления в наряде — он должен совпадать с расчётным месяцем. И убедитесь, что расчёт зарплаты выполнен (или перезаполнен) уже после ввода наряда.
• Нет вида оплаты «сдельный заработок». Значит, у сотрудника назначен оклад, а не сдельная оплата. Исправьте вид расчёта в его кадровых данных.
• Пустая расценка — нулевая сумма. Расценка не заполнена в справочнике видов работ на дату наряда. Заполните и перезаполните наряд.
• Сумма долей бригады не сходится с итогом. У кого-то не задана база распределения (часы, КТУ или разряд). Заполните и проведите заново.
• Документ сдельного наряда вообще не виден в меню. Не включена сдельная оплата труда в настройках расчёта зарплаты — без неё раздел скрыт.