Первичная настройка базы 1С 8.3 после установки

Настройка новой базы 1С 8.3 делится на шесть блоков: первый запуск и выбор режима, параметры системы и интерфейса, регламентные задания, права пользователей, подключаемое оборудование и резервное копирование . Пройти их один раз нужно сразу после установки — дальше база просто работает.

Большинство настроек собрано в разделе Администрирование. Он есть в типовых конфигурациях на платформе 8.3 (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11) и выглядит одинаково в интерфейсе «Такси». Пути ниже даны для этого интерфейса; в самописных конфигурациях структура меню может отличаться.

Ничего из перечисленного не требует программирования. Всё делается обычным пользователем с правами администратора через 1С:Предприятие, Конфигуратор нужен лишь для пары операций.

Первый запуск и два режима работы

При двойном клике по базе в окне запуска вы выбираете режим. Их два, и путать их не нужно:

• 1С:Предприятие — рабочий режим. В нём вводят документы, формируют отчёты и делают все настройки из этой статьи.
• Конфигуратор — служебный режим. Здесь обновляют конфигурацию, заводят пользователей на уровне платформы, выгружают и загружают базу целиком (файл .dt).

Для первичной настройки открывайте базу в режиме 1С:Предприятие.

От варианта базы зависит часть дальнейших настроек, поэтому определитесь с ним сразу:

• Файловый вариант — вся база в одном каталоге на диске или сетевой папке. Подходит для одного-двух пользователей, не требует отдельного сервера. Регламентные задания и резервные копии настраиваются средствами самой 1С.
• Клиент-серверный вариант — данные в СУБД (например, PostgreSQL или MS SQL) под управлением сервера 1С. Нужен при большом числе пользователей и объёме данных; копии и фоновые задания живут на сервере.

При самом первом входе типовая конфигурация предлагает начальное заполнение: реквизиты организации, систему налогообложения, учётную политику. Заполните то, что знаете, остальное отложите — вернуться к этому можно в любой момент через раздел Главное.

Первым делом заведите хотя бы одного пользователя с полными правами. Если список пользователей пуст, база пускает всех без пароля и без разграничения прав — для рабочей базы это недопустимо.

Параметры системы и внешний вид интерфейса

Общие параметры программы живут в разделе Администрирование. Персональные, которые каждый пользователь настраивает под себя, — в разделе Главное → Персональные настройки.

Функциональность. Сначала решите, какие возможности вам нужны. В Бухгалтерии это Главное → Функциональность. Три режима: «Основная» (минимум документов), «Выборочная» (включаете нужное) и «Полная». Лишние разделы прячут неиспользуемые документы и делают интерфейс чище — начните с основной и включайте блоки по мере надобности.

Региональные настройки. Формат дат, чисел и разделителей задаётся при создании базы. Если нужно изменить их для всей информационной базы, это делается в Конфигураторе через Администрирование → Региональные установки ИБ.

Печать и нумерация. Префиксы в номерах документов (например, чтобы у разных организаций номера не пересекались) задаются в карточке организации. Параметры печати — размер полей, принтер по умолчанию — настраиваются при самой печати и запоминаются для пользователя.

Внешний вид. Интерфейс «Такси» настраивается под пользователя:

• состав и расположение панелей — через меню Вид → Настройка панелей;
• начальная страница (какие списки показывать при входе) — Вид → Настройка начальной страницы;
• избранное и история — через звёздочку и часы в правом верхнем углу.

Дата запрета изменения данных. Одна из самых полезных настроек, о которой часто забывают. Она закрывает прошлые периоды от правок задним числом: путь Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения. Запрет можно задать общий или по конкретным пользователям и организациям. После того как период сдан и отчётность отправлена, закрывайте его — иначе любой документ в закрытом квартале можно случайно перепровести и разойтись с уже сданными данными.

Регламентные и фоновые задания

Регламентные задания — это операции, которые 1С выполняет автоматически по расписанию: обмен данными, обновление курсов валют, проведение документов по расписанию, индексация полнотекстового поиска. Список и расписание открываются по пути Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания.

Как они запускаются, зависит от варианта работы базы:

Для файловой базы это важный нюанс: если все вышли из программы, расписание не работает . Чтобы задания выполнялись и ночью, в файловом варианте оставляют отдельный открытый сеанс, назначенный для их обработки.

Отключать регламентные задания целиком не стоит — встанет обмен и обновление классификаторов. Если какое-то задание мешает или тормозит, точечно отключите или перенастройте именно его в списке, а не весь механизм.

Пользователи и права доступа

Разграничение прав — обязательный шаг для любой рабочей базы. Настройки собраны в Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Порядок действий:

1. Откройте Пользователи и создайте карточку сотрудника: имя для входа, полное имя, пароль.
2. В карточке на закладке с правами включите нужные группы доступа — это и определяет, что человек видит и делает.
3. Если типовых групп не хватает, настройте свою через Профили групп доступа: профиль задаёт набор ролей, группа доступа связывает профиль с пользователями.

Готовые профили закрывают типовые роли: «Главный бухгалтер», «Бухгалтер», «Кадровик», «Только просмотр». Для начала их достаточно — не создавайте новые профили, пока типовые справляются.

Полные права оставьте одному-двум ответственным. Чем меньше людей с административными правами, тем меньше шансов случайно сломать настройки или обновить конфигурацию не вовремя.

Когда сотрудник увольняется, не удаляйте его карточку — установите в ней признак, запрещающий вход. Удаление пользователя оборвёт связь с документами, которые он проводил, и усложнит разбор истории изменений. Блокировка решает задачу безопаснее: войти человек уже не сможет, а данные останутся целыми.

Подключение торгового оборудования

Если база работает с кассой, сканером штрихкодов, терминалом сбора данных или весами, оборудование подключают в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование. Раздел доступен в конфигурациях, рассчитанных на розницу и кассовые операции (Управление торговлей, Розница, Бухгалтерия с включённой работой с ККТ).

Общая логика подключения одинакова для любого устройства:

1. Включите функциональность работы с оборудованием, если раздел не виден (в Бухгалтерии — через Главное → Функциональность, закладка про торговлю или ККТ).
2. В списке подключаемого оборудования добавьте новое, выберите тип (ККТ, сканер, весы) и рабочее место.
3. Укажите драйвер устройства. Типовые драйверы 1С устанавливаются отдельно от платформы — скачиваются через механизм интернет-поддержки или с сайта поставщика оборудования.
4. Нажмите проверку устройства. Если тест прошёл — оборудование готово к работе на этом рабочем месте.

Для фискального накопителя и онлайн-кассы, кроме подключения в 1С, нужна регистрация ККТ в налоговой и настройка оператора фискальных данных — это делается вне 1С.

Если устройство не определяется, причина почти всегда в драйвере: не та версия, не установлен или конфликтует с другим ПО. Сначала убедитесь, что устройство видит сама операционная система (в диспетчере устройств), и только потом подключайте его в 1С.

Резервное копирование и обслуживание базы

Настройте резервные копии до того, как в базе появятся важные данные, а не после первой потери. Способ зависит от варианта работы.

Файловая база. Самый надёжный вариант — выгрузка в файл .dt через Конфигуратор: Администрирование → Выгрузить информационную базу. Получается один файл со всей базой. В режиме 1С:Предприятие есть и встроенное расписание копий: Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление.

Клиент-серверная база . Копии делают средствами СУБД (резервная копия базы данных на SQL-сервере по расписанию). Выгрузка в .dt здесь — вариант для переноса, а не для ежедневного бэкапа.

Как часто делать копии — зависит от того, сколько данных не жалко потерять. Для активной базы разумный минимум: ежедневная копия плюс хранение нескольких последних за неделю-две. Одной копии мало: если сбой вы заметите не сразу, единственная свежая копия может уже содержать повреждённые данные. Периодически проверяйте, что копия действительно разворачивается, — бэкап, который ни разу не восстанавливали, легко оказывается нерабочим.

Регулярное обслуживание файловой базы тоже лежит в разделе Администрирование → Обслуживание:

• тестирование и исправление — проверяет целостность и чинит мелкие сбои;
• сжатие таблиц информационной базы — уменьшает размер после удаления больших объёмов данных.

Тестирование и исправление, как и выгрузку .dt, выполняют в монопольном режиме. Перед запуском тестирования с исправлением обязательно сделайте резервную копию — операция меняет данные, и откатиться можно будет только из бэкапа.

Короткий чек-лист, чтобы ничего не пропустить при настройке новой базы:

Частые ошибки при первичной настройке

Эти промахи всплывают уже в работе, когда исправлять их дороже. Проверьте себя до того, как база наполнится данными.

• 🗂️ Копии лежат рядом с базой. Резервная копия на том же диске, что и сама база, не спасёт при отказе диска или шифровальщике. Храните копии отдельно: другой диск, сетевое хранилище, облако.
• 🔓 У всех полные права. Когда каждый сотрудник — администратор, рано или поздно кто-то обновит конфигурацию в разгар рабочего дня или удалит нужный документ. Полные права — одному-двум ответственным.
• 📅 Не закрыта дата запрета. Без даты запрета изменения сданный период остаётся открытым для правок, и данные расходятся с отчётностью. Закрывайте период сразу после сдачи.
• 🧩 Сразу включили полную функциональность. Полный режим вываливает десятки документов, которые вам не нужны, и в них легко запутаться. Начинайте с основной функциональности, добавляйте блоки по мере необходимости.
• 🌙 Отключили регламентные задания целиком. Вместе с «мешающим» заданием встают обмен, обновление курсов и классификаторов. Отключайте точечно нужное задание, а не весь механизм.

Частые вопросы по настройке 1С