Создаём информационную базу 1С:Бухгалтерии с нуля под новую организацию

Чтобы создать новую базу в 1С 8.3 Бухгалтерия для нового предприятия, откройте окно запуска 1С, нажмите Добавить → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы из шаблона и выберите шаблон «Бухгалтерия предприятия» без пометки «демо». Затем задайте имя базы и каталог, а при первом запуске заполните карточку организации и учётную политику. На саму базу уходит 5–10 минут, на настройку под предприятие — от получаса до часа.

Если шаблона в списке нет, значит, на компьютер не установлен дистрибутив конфигурации. С него и начнём. Инструкция написана для платформы 8.3 с интерфейсом «Такси» и редакции «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Что подготовить до создания базы

Создание базы ломается чаще всего не в мастере, а до него: нет шаблона, нет лицензии или выбрано не то место для файлов. Проверьте пять вещей.

• 📦 Полный дистрибутив конфигурации. Нужен комплект с файлом 1Cv8.cf. Дистрибутив, который содержит только обновление (.cfu), новую базу не создаёт.
• 🔑 Лицензия на платформу. Без неё база не запустится, даже если создана без ошибок. Исключение — учебная версия.
• 📁 Папка под базы. Лучше отдельный каталог вроде D:\1C_Bases\, а не рабочий стол или «Документы».
• 🧾 Реквизиты организации. ИНН, КПП, ОГРН, система налогообложения, банковский счёт. С ИНН и подключённой интернет-поддержкой карточка заполнится сама.
• 👥 Список пользователей. Кто будет работать в базе и с какими правами.

Как установить шаблон конфигурации

Запустите setup.exe из папки дистрибутива. Установщик спросит каталог шаблонов: по умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts. Оставьте путь как есть, иначе мастер создания базы может не увидеть шаблон.

После установки в каталоге появится папка 1c\Accounting\ с номером релиза. Именно этот релиз и будет в новой базе.

Новая база или новая организация в существующей

Под новое предприятие не всегда нужна отдельная база. В редакции ПРОФ одна база может вести учёт по нескольким организациям.

Как создать новую базу в 1С 8.3 через окно запуска

Конфигуратор для обычного создания базы не нужен: всё делается в окне запуска (стартере), которое открывается ярлыком «1С:Предприятие».

Создание из шаблона: основной способ

1. В окне запуска нажмите Добавить.
2. Выберите Создание новой информационной базы и нажмите Далее.
3. Отметьте Создание информационной базы из шаблона. В дереве раскройте «Бухгалтерия предприятия» и выберите номер релиза. Шаблон с «(демо)» в названии содержит учебную фирму с проводками — для рабочей базы он не подходит.
4. Введите наименование базы. Его видят пользователи в списке, поэтому пишите понятно: «Ромашка ООО — бухгалтерия».
5. Выберите тип расположения: на этом компьютере (или в локальной сети) либо на сервере 1С:Предприятия. Подробно — в следующем разделе.
6. Укажите каталог базы и язык «русский».
7. На последнем шаге оставьте параметры запуска по умолчанию или задайте основной режим — тонкий клиент. Нажмите Готово.

Мастер создаст базу и добавит её в список.

Пустая база и загрузка готового файла

Второй вариант мастера — Создание информационной базы без конфигурации…. Он нужен в двух случаях.

Для нового предприятия обычно подходит шаблон или .cf. Загрузка .dt переносит чужие документы и пользователей: так создают копию, а не новую базу.

Файловый вариант или сервер 1С: где разместить базу

Тип расположения выбирается на шаге 5 мастера. Позже его можно сменить через выгрузку и загрузку .dt, но лучше решить сразу.

Файловая база

В каталоге базы появится файл 1Cv8.1CD — это и есть вся база. Для работы по сети укажите путь в формате \\SERVER\1C_Bases\Romashka, а не через подключённый диск Z:\. Буква диска у каждого пользователя может быть своей, и база у кого-то не откроется.

Права на общую папку нужны полные: на чтение, запись и создание файлов. Платформа создаёт рядом служебные файлы блокировок, и без права записи база откроется с ошибкой.

Клиент-серверная база

При выборе сервера мастер попросит больше параметров:

• 🖥️ Кластер серверов 1С:Предприятия — имя компьютера, где работает сервер 1С;
• 🏷️ Имя информационной базы в кластере — латиницей, без пробелов, например romashka_bp;
• 🗄️ Тип СУБД — MS SQL Server, PostgreSQL и другие;
• 🔐 Сервер баз данных, имя базы, пользователь и пароль СУБД;
• 📅 Смещение дат — для MS SQL Server ставьте 2000;
• ☑️ Создать базу данных в случае её отсутствия — отметьте, тогда платформа сама создаст базу в СУБД.

Флажок «Установить блокировку регламентных заданий» для рабочей базы не ставьте. Он нужен для копий, где не должны идти обмены и загрузки.

Первый запуск: сведения о новом предприятии

При первом открытии пустой базы программа несколько минут заполняет справочники и классификаторы. Не прерывайте этот процесс. Затем она может предложить подключить интернет-поддержку и перенести данные из другой программы — для нового предприятия перенос пропустите.

Подключите интернет-поддержку

Раздел Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Введите логин и пароль портала 1С. Без подключения не работают заполнение реквизитов по ИНН, загрузка курсов валют, банковских классификаторов и обновлений.

Заполните карточку организации

1. Откройте Главное → Организации и нажмите Создать.
2. Выберите вид: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
3. Введите ИНН и нажмите кнопку заполнения рядом с полем. Наименование, КПП, ОГРН, адрес и руководитель подтянутся из реестра.
4. Проверьте коды статистики и налоговую инспекцию, добавьте банковский счёт.
5. Укажите ответственных лиц: руководителя и главного бухгалтера. Они попадут в печатные формы.

Учётная политика и налоги

Без учётной политики документы в новой базе либо не проведутся, либо проведутся с неверными проводками. Откройте Главное → Учетная политика.

• 📌 Выберите систему налогообложения: общая, УСН «Доходы» или УСН «Доходы минус расходы».
• 📌 Задайте способ оценки запасов и порядок учёта общехозяйственных расходов.
• 📌 Отметьте особенности вроде торговли с розничной выручкой или производства, если они есть.

Дальше — Главное → Налоги и отчеты. Здесь указываются ставки, взносы, патенты, авансовые платежи по налогу на прибыль. Эти настройки определяют, какие регламентные операции появятся при закрытии месяца.

Отключите лишнее в функциональности

Главное → Функциональность. Если у фирмы нет валютных операций, производства или основных средств, снимите флажки. Меню станет короче, а пользователи меньше будут ошибаться. Флажки можно включить обратно в любой момент.

Перенос данных, если фирма переезжает из другой программы

Если предприятие действительно новое, этот шаг пропускается. Если же учёт уже велся — в 1С 7.7, старой редакции или другой системе — есть три пути.

Если окно переноса при первом запуске вы закрыли, найдите обработку через поиск в шапке программы: введите «перенос» или «загрузка из».

Пользователи и права доступа

Пока в базе нет ни одного пользователя, она открывается без запроса пароля и с полными правами. Поэтому пользователей нужно завести до того, как базой начнут пользоваться.

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Первым создайте пользователя с профилем «Администратор» и задайте ему пароль. Без администратора вы не сможете потом управлять правами.
3. Создайте учётные записи для сотрудников. Для каждого отметьте «Вход в программу разрешён» и задайте пароль или вход по учётной записи Windows.
4. На вкладке прав назначьте профиль: «Бухгалтер», «Главный бухгалтер», «Только просмотр» и т. п.

Заводите пользователей в режиме «1С:Предприятие», а не в конфигураторе. Пользователь, созданный в конфигураторе, не получает профиль групп доступа, и права у него будут неполными или лишними.

Если в одной базе несколько организаций, доступ можно ограничить по организациям. Это включается в настройках прав, но усложняет поддержку: при каждом новом сотруднике группы доступа придётся проверять заново.

Начальные остатки и проверка базы перед работой

Нужны ли остатки новому предприятию

Фирме, которая только зарегистрирована, вводить остатки не нужно. Учёт начинается с первых операций: формирования уставного капитала, открытия расчётного счёта, первых закупок. Уставный капитал отражается операцией Дт 75.01 Кт 80.09 на дату регистрации.

Если же фирма уже работала, откройте Главное → Помощник ввода остатков. Укажите дату ввода остатков — последний день месяца перед началом учёта в 1С. Например, если ведёте учёт с 1 января, дата — 31 декабря.

Помощник показывает план счетов : открывайте счёт и вводите остатки в его форму. Корреспондирующим для всех остатков выступает вспомогательный счёт 000.

Проверка после ввода

Сформируйте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость на дату ввода остатков.

• ✅ Сальдо по счёту 000 должно быть нулевым. Если нет — остатки введены не полностью или с ошибкой по одной стороне.
• ✅ Остатки по 60, 62, 76 должны быть раскрыты по контрагентам и договорам.
• ✅ Остатки по 41 и 10 — по номенклатуре и складам.

Пробный прогон

Перед стартом проведите в базе 2–3 типовых документа: поступление, реализацию, списание с расчётного счёта. Распечатайте счёт-фактуру и акт. Если реквизиты в печатной форме неверные, исправляйте карточку организации, а не печатную форму.

После пробного прогона пометьте тестовые документы на удаление и удалите их в Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов.

Последнее — резервная копия. Для файловой базы: Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление. Настройте автоматическое копирование по расписанию сразу, пока в базе нет данных, которые жалко потерять.

Частые вопросы