Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3: от кнопки «Сформировать» до расшифровки и выгрузки

Чтобы сделать оборотку в 1С Бухгалтерии 3.0, откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость, укажите период и организацию и нажмите Сформировать. Если нужна ведомость по одному счёту с разбивкой по контрагентам, складам или номенклатуре, выберите в том же разделе отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Первый вариант дают для общей картины: все счета, остатки и обороты за период. Второй — для разбора одного участка: кто должен по 62, что лежит на 41, какие долги на 60.

Как сформировать оборотку в 1С: базовый порядок

Общая оборотно-сальдовая ведомость строится за минуту. Порядок такой:

1. Откройте раздел Отчеты на панели слева.
2. В группе Стандартные отчеты выберите Оборотно-сальдовая ведомость.
3. В шапке задайте Период: кнопка с многоточием рядом с датами открывает выбор — месяц, квартал, полугодие, год или произвольный интервал.
4. Выберите Организацию. Если в базе одна фирма, поле уже заполнено.
5. Нажмите Сформировать.

Отчёт выведет таблицу из трёх пар колонок: сальдо на начало, обороты за период, сальдо на конец. Каждая пара делится на дебет и кредит.

Оборотка по одному счёту

Для одного счёта удобнее отдельный отчёт:

1. Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. В шапке, кроме периода и организации, выберите Счёт — например, 62 или 60.01.
3. Нажмите Сформировать.

Такая ведомость сразу разворачивается по субсчетам и аналитике счёта. Для 62 вы увидите контрагентов и договоры, для 41 — номенклатуру, для 10 — материалы и склады (если включён учёт по складам).

💡 Из общей ОСВ можно перейти в ведомость по счёту без меню: дважды щёлкните по строке счёта и выберите в списке расшифровки Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Период и организация перенесутся автоматически.

Какой отчёт когда брать

Настраиваем субсчета, субконто и показатели

Голая ОСВ показывает только синтетические счета первого уровня. Для работы почти всегда нужна разбивка. Нажмите Показать настройки в шапке отчёта — откроется панель с вкладками.

Вкладка «Группировка»

Здесь добавляют счета, которые нужно развернуть. Нажмите Добавить, выберите счёт и отметьте флажки:

• 📂 По субсчетам — 60.01, 60.02 вместо одной строки 60;
• 👥 По субконто — контрагенты, договоры, номенклатура, сотрудники;
• ⚖️ Развернутое сальдо — дебетовые и кредитовые остатки по аналитике показываются раздельно, а не сворачиваются в одну цифру.

Развёрнутое сальдо критично для расчётных счетов 60, 62, 76, 71. Пример: покупатель А должен вам 120 000 ₽, а покупатель Б перечислил аванс 50 000 ₽. Без флажка по 62 вы увидите свёрнутое сальдо Дт 70 000 ₽. С флажком — Дт 120 000 и Кт 50 000. Для баланса нужна именно вторая пара цифр.

Вкладка «Показатели»

Определяет, какие суммы выводить:

• БУ — данные бухгалтерского учёта, включены по умолчанию;
• НУ, ПР, ВР — налоговый учёт и разницы, нужны тем, кто применяет ПБУ 18/02 на ОСНО;
• Количество — для 10, 41, 43: остатки в штуках, килограммах, метрах;
• Валютная сумма — для валютных счетов 52, 60.21, 62.21.

Если в колонках вдруг появились три строки на каждый счёт, скорее всего, включены НУ, ПР и ВР одновременно. Снимите лишние флажки.

Вкладка «Отбор»

Сужает отчёт до нужного. Типичные отборы:

• конкретный контрагент или договор;
• склад;
• подразделение (если ведётся учёт по подразделениям);
• только суммы больше заданной.

Детализация по периодам

В ОСВ по счету есть настройка разбивки по периодам: день, неделя, месяц, квартал, год. За год с разбивкой по месяцам вы получите 12 блоков строк с сальдо и оборотами каждого месяца. Это быстрый способ найти месяц, где остаток по 41 ушёл в минус.

💡 Настроенный вариант можно сохранить: в меню Ещё у отчёта есть команды сохранения и выбора настроек. Один раз собрали «62 по контрагентам с развёрнутым сальдо» — дальше открываете в два клика.

Как читать сальдо и обороты в оборотке

Ведомость показывает движение по формуле:

Сальдо на конец = Сальдо на начало + Оборот по дебету − Оборот по кредиту   (для активного счёта)
Сальдо на конец = Сальдо на начало + Оборот по кредиту − Оборот по дебету   (для пассивного счёта)

Пример по счёту 51. Сальдо на начало месяца — Дт 300 000 ₽. За месяц поступило 450 000 ₽ (оборот Дт), списано 520 000 ₽ (оборот Кт). Сальдо на конец: 300 000 + 450 000 − 520 000 = Дт 230 000 ₽.

Где ждать дебет, а где кредит

Пояснения к последним двум строкам:

• 68 с дебетовым сальдо — переплата налога или НДС к возмещению. Не ошибка, но её стоит проверить.
• 60 с дебетовым сальдо по поставщику — вы выдали аванс или переплатили.
• 62 с кредитовым сальдо по покупателю — получен аванс, отгрузки ещё нет.
• 26 или 44 с остатком на конец месяца — не выполнено закрытие месяца , либо счёт затрат не закрывается из-за настроек учётной политики.

Итоговая строка

Внизу ОСВ — строка Итого. В ней должны совпадать:

• сальдо на начало Дт и Кт;
• обороты Дт и Кт;
• сальдо на конец Дт и Кт.

Это следствие двойной записи: каждая проводка попадает в дебет одного счёта и кредит другого. Забалансовые счета (001, МЦ.02 и другие) ведутся простой записью — у них нет корреспонденции, и равенство на них не распространяется.

Если итоги по балансовым счетам не равны — это повод разбираться до сдачи отчётности. Чаще всего виноваты ручные операции с одним заполненным счётом или сбой в регистре бухгалтерии.

Расшифровка: от цифры в ОСВ до документа

Любая сумма в оборотке «кликабельна». Дважды щёлкните по ячейке — 1С предложит выбрать отчёт расшифровки:

• 📄 Карточка счета — список всех проводок по счёту за период с документами-основаниями и нарастающим остатком;
• 🔀 Анализ счета — обороты в разрезе корреспондирующих счетов: сколько пришло на 51 с 62, сколько ушло на 60;
• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счету — разбивка по аналитике;
• 🧾 Отчёт по проводкам — проводки с выбранным счётом.

Типовой маршрут поиска ошибки

Допустим, по 60.01 у поставщика ООО «Ромашка» висит кредит 18 000 ₽, а по акту сверки долга нет.

1. В ОСВ по счету 60 найдите строку «Ромашка».
2. Дважды щёлкните по сальдо на конец → Карточка счета.
3. В карточке видно каждое поступление и каждую оплату. Ищите документ без пары: например, «Поступление (акт, накладная)» без «Списания с расчётного счёта».
4. Дважды щёлкните по строке карточки — откроется сам документ.
5. Исправьте документ, проведите его и вернитесь в ОСВ.

⚠️ Оборотка не обновляется сама. После правки документа нажмите Сформировать ещё раз — иначе на экране останутся старые цифры.

Анализ счета для «чужих» корреспонденций

Если на счёт 91.02 попала сумма, которой там быть не должно, расшифруйте оборот через Анализ счета. Отчёт покажет, с каким счётом прошла проводка. Строка «91.02 — 60.01» сразу говорит: где-то услуга поставщика ушла в прочие расходы вместо 26 или 44.

Выгрузка оборотки в Excel, PDF и другие программы

Готовую ведомость сохраняют кнопкой с изображением дискеты (Сохранить) на панели отчёта. Доступные форматы:

Советы для выгрузки в Excel

• 🧹 Перед сохранением сверните группировки, которые не нужны: Excel получит ровно то, что видно на экране.
• 🔢 Числа выгружаются числами — суммировать их в Excel можно без преобразования.
• 📐 Шапка отчёта и строки группировок приходят с объединёнными ячейками. Для сводной таблицы удобнее выгрузить ОСВ по счету без детализации по периодам и удалить верхние строки шапки.

Отправка и передача данных

• Кнопка с конвертом отправляет отчёт по почте, если в базе настроена учётная запись электронной почты.
• Для аудиторов и внешних систем чаще передают Excel-файл. Прямого обмена ОСВ с другими программами в типовой конфигурации нет: оборотка — отчёт, а не объект данных.
• Если нужна регулярная передача остатков в другую систему, это задача обмена данными или внешней обработки, а не настройки отчёта.

💡 Ведомость можно скопировать мышью: выделите область ячеек, Ctrl+C, затем вставьте в Excel. Для пары строк это быстрее, чем сохранение файла.

Если оборотка показывает не то: разбор ошибок

Если не помогло

Когда итоги ведомости не сходятся, а все документы выглядят корректно, причина может быть в самой базе: повреждённые итоги регистра бухгалтерии.

1. Сделайте резервную копию базы .
2. Попросите администратора выполнить пересчёт итогов через тестирование и исправление информационной базы в Конфигураторе.
3. Сформируйте ОСВ снова.

⚠️ Тестирование и исправление требует монопольного доступа: все пользователи должны выйти из базы. Планируйте операцию на нерабочее время и предупредите коллег заранее.

Частые вопросы