Как настроить автоматическую наценку через виды цен

Закупили партию товара, а розничную цену по каждой позиции приходится считать на калькуляторе и забивать вручную. В 1С это лишняя работа: достаточно один раз описать наценку, и цена продажи будет пересчитываться от закупочной сама.

Делается это через виды цен. Открываете CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен, создаёте вид цены со способом задания «Наценка на другой вид цен», указываете базовый вид и процент. Дальше документ Установка цен номенклатуры пересчитывает цены массово — по всему прайсу за один проход.

Ниже разберём весь цикл: от справочника видов цен до округления до «красивых» значений и проверки результата. Ориентируюсь на 1С:Управление торговлей 11 (в 1С:Розница механизм видов цен устроен так же). В старых релизах раздел может называться Маркетинг вместо CRM и маркетинг — остальное совпадает.

Что такое виды цен и зачем их несколько

Вид цены — это отдельный «прайс» в базе. Закупочная, оптовая, розничная, цена для интернет-магазина — каждый из них хранится как самостоятельный вид цены со своей валютой и своим способом расчёта.

Наценка в 1С — это не поле в карточке товара, а связь между двумя видами цен. Один вид (обычно закупочный или себестоимость) задаётся вручную или грузится от поставщика. Второй рассчитывается от него по проценту или формуле. Поменялась закупка — все зависимые цены пересчитаются одним документом.

Каждый вид цены описывается несколькими реквизитами:

• 💰 Валюта цены — рубли, доллары и т. д.
• 🧾 Цена включает НДС — флажок, важен для корректных сумм в документах продажи.
• ⚙️ Способ задания цены — главный реквизит, определяет, откуда берётся число.
• 🎯 Использование — при продаже, при закупке или для аналитики.

Сразу разведём два понятия, которые часто путают. Наценка через вид цены — это ваша постоянная политика (например, розница всегда на 35 % выше закупки). А скидка в 1С — отдельный механизм соглашений об условиях продаж и автоматических скидок, он срабатывает в конкретном документе для конкретного клиента. Если вам нужна разовая уступка покупателю, настраивать вид цены не надо — это задача скидок, а не ценообразования.

Способ задания цены: какой выбрать

Способ задания — ключевая настройка вида цены. От неё зависит, будет ли цена считаться автоматически.

Для типовой задачи «розница = закупка + наценка» хватает способа «Наценка на другой вид цен». Произвольная формула нужна, когда наценка не плоская: по одним товарам одна, по другим другая, или цена собирается из нескольких слагаемых.

Создаём наценочный вид цены: пошагово

Предположим, в базе уже есть закупочный вид цены с ручным вводом. Нужна розничная цена с наценкой 35 %.

1. Откройте CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен и нажмите Создать.
2. Задайте Наименование (например, «Розничная») и при необходимости валюту.
3. В поле Способ задания цены выберите «Наценка на другой вид цен».
4. В появившемся поле Базовый вид цены укажите закупочный вид.
5. Введите процент наценки — 35. Процент может быть и отрицательным, если нужен не наценка, а скидка от базовой цены.
6. Проверьте флажок Цена включает НДС — он должен соответствовать тому, как у вас хранятся закупочные цены, иначе наценка «съест» или задвоит налог.
7. Запишите и закройте.

После этого розничная цена каждого товара равна закупочной, умноженной на 1,35. Отдельно по каждой позиции её вводить не нужно — значение появится при пересчёте (о нём ниже).

Формула, когда плоского процента мало

Единый процент на весь ассортимент — редкость. На электронику наценка 15 %, на аксессуары 80 %, на уценку своя. Для таких случаев есть способ «Произвольная формула от других видов цен».

В карточке вида цены при выборе этого способа открывается конструктор формулы. В нём доступны:

• другие виды цен как переменные (подставляются по кнопке выбора, вручную имена не набирайте);
• арифметические операции и скобки;
• условия — разная наценка в зависимости от ценовой группы или иного реквизита номенклатуры;
• функции округления.

Логика простой условной формулы: «если товар из ценовой группы „Электроника“ — закупка × 1,15, иначе закупка × 1,8». Выбор ценовой группы и видов цен делайте мышью из списка в конструкторе — так вы не ошибётесь в написании имени.

Разберём на числах. Закупка смартфона — 20 000 ₽, аксессуара — 500 ₽. При наценке 15 % на электронику смартфон получит цену 23 000 ₽. Аксессуар с наценкой 80 % — 900 ₽. Одна формула обслуживает обе группы: пересчитывать прайс по частям не нужно, достаточно корректно расставить товарам ценовые группы.

Формула умеет и складывать виды цен. Если закупочная цена не включает доставку, заведите отдельный вид «Логистика» и опишите розницу как сумму закупки и логистики с общей наценкой сверху. Так себестоимость в цене будет полной, а не только по накладной поставщика.

Готовую формулу удобно проверить на одном товаре: откройте его карточку, вкладку с ценами, и посмотрите, что выдал наценочный вид. Если число верное — формула рабочая.

Массовая установка и пересчёт цен

Сам по себе наценочный вид цены — только правило. Чтобы числа появились в базе и попали в документы продажи, цены нужно установить документом.

1. Зайдите в CRM и маркетинг → Цены → Установка цен номенклатуры и нажмите Создать.
2. В шапке отметьте, какие виды цен устанавливаете. Чтобы наценка сработала, установите и базовый, и наценочный вид в одном документе (или сначала базовый, потом наценочный).
3. Кнопкой Подобрать или Заполнить добавьте товары — весь прайс, группу или отбор по складу/бренду.
4. Нажмите Перезаполнить цены — для наценочного вида программа пересчитает значения по проценту или формуле от базового.
5. Проверьте колонку с новыми ценами и нажмите Провести и закрыть.

Документ фиксирует цены на дату проведения. Старые значения остаются в истории — предыдущие документы Установка цен показывают, какая цена действовала раньше. Это важно для документов продажи задним числом: в них подставится цена, актуальная на дату реализации, а не последняя установленная.

Отбор в документе стоит продумать заранее. Если пересчитываете не весь прайс, а, например, один бренд после смены его закупочных цен, ограничьте подбор отбором по этому бренду или ценовой группе. Иначе легко перезаписать цены по всему ассортименту, в том числе там, где они держатся вручную.

Округление до «красивых» значений

После умножения на процент цены получаются некрасивые: 1 453,27 ₽. Округление настраивается прямо в карточке вида цены, пересчитывать вручную ничего не нужно.

В настройках округления вида цены задаются:

• Порядок (точность) округления — до копейки, до рубля, до 10 рублей и т. д.
• Вариант округления — по арифметическим правилам, всегда в большую или всегда в меньшую сторону. В рознице часто берут «в большую», чтобы наценка не проседала.
• Психологическое округление — автоматически превращает цену в значение вида ...,99 или ...9, вычитая небольшую сумму после округления.

Например, при точности «до 10 рублей в большую сторону» и психологическом вычитании 1 рубля цена 1 453,27 ₽ станет 1 459 ₽. Проверьте: 1 453,27 округляем вверх до 1 460, вычитаем 1 → 1 459 ₽.

Автоматизация: чтобы не вводить цены руками

Смысл наценочных видов цен — уйти от ручного ввода. Автоматизация здесь складывается из трёх приёмов, и обработка каких-то внешних данных для неё не обязательна:

• Формула вместо чисел. Один раз описанный способ расчёта избавляет от ручного подсчёта по каждой позиции навсегда.
• Пересчёт одним документом. При смене закупочных цен не правьте розницу вручную — обновите базовый вид и перезаполните наценочный в Установка цен номенклатуры. Весь прайс пересчитается за один проход.
• Загрузка цен поставщика. Закупочные цены не обязательно вбивать: документ Регистрация цен поставщиков принимает прайс поставщика, в том числе из файла. После загрузки достаточно пересчитать наценочные виды.

Отдельного «расписания» для автопересчёта в типовой поставке нет: пересчёт запускается документом Установка цен. Поэтому регламент простой — пришёл новый прайс поставщика, загрузили или обновили базовый вид, перезаполнили наценочные. Это и есть автоматизация ценообразования без ручного труда по каждому товару.

Как проверить установленные цены

После пересчёта убедитесь, что цены встали корректно, до того как они уйдут в продажи.

Быстрая точечная проверка — в карточке номенклатуры. Откройте товар и перейдите на вкладку с ценами: там видны текущие значения по всем видам цен и дата их установки. Если наценочная цена совпадает с ожидаемой (закупка × коэффициент, с учётом округления) — всё в порядке.

Массовая проверка — через список документов Установка цен номенклатуры: последний проведённый документ показывает полный срез цен на дату. Для сравнения «было/стало» откройте предыдущий и текущий документы.

Сводную картину по ценам дают отчёты раздела CRM и маркетинг (блок отчётов по маркетингу и ценам). Конкретный набор отчётов зависит от релиза, поэтому ориентируйтесь на раздел, а не на точное название: там можно вывести цены по видам и сравнить их между собой.

На что смотреть при проверке:

• нет ли нулевых цен — признак пустого базового вида или ошибки в формуле;
• не задвоился и не потерялся ли НДС — следствие разных флажков «Цена включает НДС»;
• попали ли под пересчёт все нужные товары, а не часть ассортимента.

Частые вопросы