Избранные отчеты в 1С 8.3: звездочка, панель и быстрый доступ

Чтобы сделать отчет избранным в 1С 8.3, откройте его и нажмите звездочку в заголовке окна рядом с названием отчета или сочетание Ctrl+D. Второй способ — навести мышь на отчет в меню раздела и щелкнуть по появившейся слева звездочке. После этого отчет появится в списке «Избранное», который открывается кнопкой со звездочкой в верхней панели программы.

Механизм общий для платформы 1С:Предприятие 8.3 с интерфейсом «Такси», поэтому одинаково работает в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, Управлении торговлей 11 и других типовых конфигурациях. Разница появляется только в панелях отчетов, которые строят сами конфигурации, — о них ниже отдельно.

Зачем держать отчеты в избранном

В типовой базе десятки отчетов, и часть из них спрятана глубоко: в Бухгалтерии стандартные отчеты лежат в разделе Отчеты, а специализированные — в других разделах. Бухгалтер каждый день открывает три-пять одних и тех же: оборотно-сводную ведомость, анализ счета, карточку счета, отчет по НДС. Избранное убирает лишние щелчки.

Что дает список избранного:

• ⭐ Один щелчок до нужного отчета — не нужно помнить, в каком разделе он лежит.
• 🗂 Свой набор у каждого пользователя — избранное хранится в настройках конкретного пользователя и не мешает коллегам.
• 🔗 Не только отчеты — туда же можно добавить список документов, справочник, обработку или конкретный документ.
• 🧭 Работает везде — в тонком клиенте и в веб-клиенте, в том числе при работе через браузер с опубликованной базой.

Избранное не заменяет сохраненные варианты отчета. Звездочка запоминает, какую форму открыть, а не с какими отборами. Как связать одно с другим — в разделе про настройки.

Способы добавить отчет в избранное

Сначала сравнение, затем каждый способ подробно.

Способ 1. Из меню раздела

1. Выберите раздел в левой панели, например Отчеты.
2. В открывшемся меню функций найдите нужный отчет.
3. Наведите на него указатель мыши — слева от названия проявится серая звездочка.
4. Щелкните по ней. Звездочка станет желтой, отчет добавлен.

Так удобно отметить сразу несколько отчетов подряд, не открывая каждый.

Способ 2. Из открытого отчета

1. Откройте отчет любым путем.
2. В заголовке окна, рядом с названием, нажмите звездочку Добавить в избранное.
3. Или нажмите Ctrl+D, пока окно отчета активно.

Если звездочка уже желтая, отчет в избранном. Повторный щелчок по ней убирает его оттуда.

Способ 3. Через историю

Кнопка с часами в верхней панели открывает историю — список недавно открытых форм и объектов. Наведите указатель на нужную строку и щелкните звездочку слева. Прием выручает, когда отчет открывали из другого места (например, по ссылке из документа) и не помните, где он лежит в меню.

Где открыть избранное и как вывести его на экран

По умолчанию список открывается кнопкой со звездочкой в правой части верхней панели программы, рядом с кнопками истории и поиска. Щелчок — и появляется выпадающий список всех избранных ссылок.

Если пользуетесь избранным постоянно, его удобнее держать на экране открытым.

Панель избранного

1. Откройте главное меню — кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу.
2. Выберите Вид → Настройка панелей.
3. В окне настройки найдите элемент «Панель избранного» и перетащите его мышью в нужную зону: слева, справа, сверху или снизу.
4. Нажмите ОК.

Теперь избранное видно всегда, как панель разделов. Для бухгалтера с широким монитором хороший вариант — справа, узкой колонкой.

Порядок и названия в списке

Список избранного можно редактировать: менять порядок строк перетаскиванием и переименовывать ссылки. Переименование полезно, когда в избранном лежат два варианта одного отчета: «ОСВ по 60 — поставщики» и «ОСВ по 62 — покупатели» читаются быстрее, чем два одинаковых «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Действия со строкой ищите в контекстном меню — правая кнопка мыши по нужной ссылке в открытом списке избранного.

Настройка меню раздела

Если отчет нужен не одному пользователю, а всем, кто работает в разделе, избранное не поможет — оно личное. Здесь работает настройка навигации раздела: в меню функций раздела есть значок шестеренки, через который можно вывести отчет из списка доступных команд в видимые и поставить выше. Эта настройка тоже сохраняется у пользователя, но администратор может скопировать ее другим (см. ниже).

Как убрать отчет из избранного

Три способа, выбирайте любой:

1. Звездочка в заголовке. Откройте отчет и щелкните по желтой звездочке — она станет серой, ссылка исчезнет из списка.
2. Звездочка в меню раздела. Наведите на отчет в меню функций и щелкните по желтой звездочке.
3. Из самого списка. Откройте избранное, щелкните правой кнопкой по строке и удалите ее через контекстное меню.

Третий способ единственный, если отчет уже нельзя открыть: его удалили из конфигурации, внешний отчет переместили или у вас отобрали права.

Избранное и варианты отчета: как сохранить сразу с отборами

Частая ситуация: бухгалтер настроил ОСВ по счету 60 с отбором по контрагенту и группировкой по договорам, добавил в избранное, а на следующий день отчет открылся с другими параметрами. Причина в том, что звездочка хранит ссылку на форму, а состав настроек живет отдельно.

Правильный порядок:

1. Настройте отчет: период, счет, отборы, группировки.
2. Сохраните это как вариант или как именованные настройки. В типовых конфигурациях команда лежит в меню Еще формы отчета; в разных отчетах она называется «Сохранить вариант отчета » или «Сохранить настройки».
3. Дайте варианту понятное имя.
4. Откройте сохраненный вариант и уже его добавьте в избранное звездочкой.

Для многих отчетов на базе системы компоновки данных ссылка в избранном открывает именно выбранный вариант. Если в вашей конфигурации отчет все равно открывается с вариантом по умолчанию, выберите сохраненные настройки в форме отчета один раз — программа обычно запоминает последние использованные настройки пользователя.

Отличия в Бухгалтерии, ЗУП и Управлении торговлей

Звездочка в меню и в форме отчета одинакова во всех конфигурациях: это механизм платформы. Отличается то, где лежат отчеты и есть ли у конфигурации собственная панель отчетов.

Панель отчетов раздела

В ЗУП и УТ отчеты раздела собраны не в меню функций, а в отдельной форме-панели. Сама панель — обычная форма, ее можно добавить в избранное целиком звездочкой в заголовке. Чтобы добавить один конкретный отчет, откройте его из панели и нажмите звездочку уже в окне отчета.

У панели есть кнопка Настроить: в этом режиме можно скрыть лишние отчеты и вынести нужные в группу быстрого доступа в начале панели. Быстрый доступ — это второй, «внутренний» уровень избранного: он виден только внутри панели раздела, а общий список избранного — из любого места программы.

Почему не работает избранное и что делать

Большинство проблем связано с тем, где и как сохраняются настройки пользователя.

Сброс кэша и избранное

Сброс кэша платформы (запуск с ключом /ClearCache или удаление папок кэша в профиле пользователя Windows) избранное не трогает: оно хранится в базе, а не на компьютере. Поэтому переустановка 1С или переход на другой компьютер список тоже не стирает — достаточно войти под тем же пользователем.

Перенос избранного другому пользователю

В Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 администратор может скопировать настройки одного пользователя другому: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей. В обработке выбирают пользователя-источник, отмечают нужные группы настроек и копируют их получателю. Избранное входит в состав настроек внешнего вида и интерфейса.

Копирование заменяет настройки получателя, а не дополняет их: его собственное избранное после операции будет перезаписано. Предупредите сотрудника заранее.

Частые вопросы