Как распечатать накладную, счёт или отчёт в 1С 8.3 и не испортить лист

Чтобы распечатать документ в 1С 8.3, откройте его и нажмите кнопку Печать на командной панели, выберите нужную форму (счёт, накладную, акт), проверьте её в окне предварительного просмотра и ещё раз нажмите Печать или Ctrl+P. Так это работает во всех типовых конфигурациях на интерфейсе «Такси»: в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других.

Типичная история: менеджер распечатал УПД, а правая колонка с суммами уехала на второй лист. Или бухгалтер отправил на печать 40 актов, а принтер выдал 40 пустых страниц. Почти всё в печати документов 1С решается в трёх местах: настройки принтера в Windows, параметры страницы в самой 1С и макет печатной формы. Разберём их по порядку.

Подготовка принтера и Windows перед печатью из 1С

1С не управляет принтером напрямую. Она отдаёт готовый лист в систему печати Windows, поэтому сначала убедитесь, что принтер печатает из любой другой программы.

Проверьте по списку:

• 🖨️ принтер виден в Параметры Windows → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры и не стоит в статусе «Отключён»;
• 📄 пробная страница из свойств принтера печатается без ошибок;
• 🔧 установлен драйвер производителя, а не «универсальный» драйвер Windows: с ним часто сбиваются поля и размер бумаги;
• ⭐ нужный принтер назначен принтером по умолчанию — 1С подставит его в диалог печати автоматически;
• 🧾 в очереди печати нет зависших заданий.

Если вы работаете в 1С через удалённый рабочий стол (RDP, терминальный сервер ), ваш локальный принтер попадает на сервер через перенаправление. В окне подключения к удалённому рабочему столу откройте Показать параметры → Локальные ресурсы и включите флажок «Принтеры». Без него 1С на сервере просто не увидит ваш принтер.

Настройка параметров страницы и печатных форм в 1С 8.3

Любая печатная форма в 1С — это табличный документ. У него свои параметры страницы, которые хранятся отдельно от настроек Windows.

Параметры страницы

Откройте печатную форму и в меню Ещё выберите «Параметры страницы». В окне есть всё, что влияет на вид листа:

Настройки параметров страницы запоминаются для конкретного макета, поэтому один раз выставленный альбомный формат для оборотки не нужно выбирать заново.

Логотип, подпись и печать организации

Факсимиле и логотип добавляют в карточку организации. В Бухгалтерии 3.0 путь такой: Главное → Организации → карточка организации → раздел «Логотип и печать». Там загружают картинки печати, подписи руководителя и главного бухгалтера.

После этого в окне печати счёта или акта появится флажок «Подпись и печать». Отметили — форма выходит с факсимиле, сняли — чистая под живую подпись.

Конфигуратор: когда он нужен для печати

В Конфигураторе хранятся исходные макеты печатных форм. Править их в типовой конфигурации на поддержке не стоит: при следующем обновлении изменения сотрутся или потребуют ручного сравнения. Для своих форм есть более безопасные пути — о них в разделе про макеты.

Как распечатать документы в 1С: пошагово по сценариям

Один документ из его формы

1. Откройте документ, например «Реализация (акт, накладная, УПД)».
2. Нажмите Печать на командной панели. Раскроется список доступных форм.
3. Выберите форму. Откроется окно предварительного просмотра.
4. Укажите число экземпляров в поле «Копий».
5. Нажмите Печать и выберите принтер в системном диалоге.

Если документ не проведён или не записан, 1С сначала предложит его записать. Это нормально: печатная форма строится по сохранённым данным.

Несколько документов сразу из списка

Не нужно открывать каждую накладную по отдельности:

1. Откройте журнал документов .
2. Выделите нужные строки с зажатой Ctrl или диапазон с Shift.
3. Нажмите Печать над списком и выберите форму.

1С соберёт все документы в одно окно, каждый с новой страницы. Двадцать актов за месяц печатаются за один заход.

Комплект документов

Покупателю обычно отправляют пакет: счёт, накладную и счёт-фактуру. В Бухгалтерии 3.0 в меню Печать реализации есть пункт «Комплект документов». В нём отмечают нужные формы и количество копий каждой. Настройку комплекта программа запоминает.

Отчёты

Отчёты (ОСВ, анализ счёта, кассовая книга) печатают так же: сформируйте отчёт, затем Ещё → Печать или Ctrl+P, когда курсор стоит в таблице отчёта. Перед печатью оборотки почти всегда стоит переключить ориентацию на альбомную.

Справочники и списки

Любой список можно вывести на бумагу: Ещё → Вывести список. 1С сформирует табличный документ с видимыми колонками, его можно отредактировать и распечатать как обычный отчёт.

Свои макеты печатных форм и автоматизация печати

Типовая форма не всегда устраивает: нужен другой шрифт, дополнительная строка с реквизитами или свой бланк. Есть три способа, от самого простого к самому сложному.

Правка типового макета

В списке «Макеты печатных форм» найдите нужную форму, откройте её и поправьте текст, шрифт или ширину колонок. Сохранённый макет помечается как изменённый. Если что-то пошло не так, у макета есть команда вернуть стандартный вариант.

Здесь работает только оформление. Добавить новое поле с данными, которых в макете нет, так не получится — нужен программист.

Внешняя печатная форма

Это файл .epf, который подключают к базе без изменения конфигурации. Его добавляют в список дополнительных обработок, указывают, к каким документам он относится, и форма появляется в меню Печать. Так обычно делают фирменные бланки и печать нестандартных договоров.

Чтобы список «Дополнительные отчеты и обработки» был доступен, его включают в разделе Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки флажком использования дополнительных отчётов и обработок.

Расширение конфигурации

Если нужна глубокая доработка печати (новые реквизиты, своя логика заполнения), программист делает расширение. Оно накладывается поверх типовой конфигурации и не снимает её с поддержки.

Печать из веб-клиента и мобильного приложения 1С

Веб-клиент и 1С:Фреш

В браузере 1С формирует печатную форму так же, но саму печать выполняет браузер:

1. Откройте печатную форму и нажмите Печать.
2. Откроется окно печати браузера (Chrome, Edge, Firefox, Яндекс Браузер).
3. Выберите принтер и параметры уже в нём.

Если окно печати не появляется, проверьте, не заблокированы ли всплывающие окна для адреса базы. Для стабильной работы с файлами в веб-клиенте браузер предложит установить расширение для работы с 1С — его стоит поставить.

Мобильное приложение

Мобильный клиент 1С на телефоне печатает через возможности самой системы. Самый надёжный путь — сохранить форму в PDF и отправить её на принтер или в мессенджер штатными средствами Android или iOS. Набор команд зависит от конфигурации и мобильного клиента, поэтому для регулярной печати удобнее компьютер.

Типичные ошибки печати в 1С 8.3 и как их исправить

Отдельно о зависании. Если 1С «думает» при печати сотен документов, она не сломалась: формирование большого табличного документа занимает время. Не закрывайте программу через диспетчер задач — потеряете несохранённые данные в других открытых окнах.

Как ускорить печать и не тратить бумагу

Несколько приёмов, которые реально экономят время бухгалтера:

• 📦 Печатайте из списка документов пачкой, а не по одному. Это быстрее, чем открывать каждую форму.
• 🗂️ Настройте комплект один раз: счёт + накладная + счёт-фактура по клику.
• 🔢 Поставьте нужное число копий в поле «Копий», а не нажимайте Печать дважды.
• 📐 Выставьте ориентацию и масштаб для отчётов один раз — 1С запомнит их для макета.
• 🧮 Большие отчёты сначала сохраните в PDF и печатайте уже его: системе печати проще работать с готовым файлом.
• ✂️ Перед печатью длинного отчёта сверните в нём лишние группировки — меньше страниц на выходе.

Двусторонняя печать и экономия тонера

Двустороннюю печать и черновой режим 1С не включает сама — это настройки драйвера. В системном диалоге печати нажмите «Свойства» или «Настройки» принтера и выберите печать с двух сторон, а для внутренних черновиков — экономичный режим.

Для длинных реестров и оборотно-сальдовых ведомостей двусторонняя печать вдвое сокращает пачку. Для первички лучше печатать каждый документ на отдельном листе: при подшивке и передаче контрагенту так меньше путаницы.

Режим редактирования в окне печати позволяет поправить текст прямо в готовой форме перед печатью, не трогая документ. Это удобно для разовой правки, но изменения не сохранятся в базе и не попадут в следующую печать.

Без принтера: сохранение в PDF, Excel и отправка по почте

Часто документ нужен не на бумаге, а в почте контрагента. В окне печатной формы для этого есть отдельные кнопки.

Сохранение в файл

Нажмите кнопку Сохранить (значок дискеты) в окне печати. Доступные форматы:

Можно отметить сразу несколько форматов, и 1С сохранит все. При печати пачки документов каждый документ сохраняется отдельным файлом.

Отправка по электронной почте

Кнопка Отправить (значок конверта) создаёт письмо с вложениями в выбранном формате. Чтобы она работала, в 1С должна быть настроена учётная запись почты: Администрирование → Органайзер → Почта или через раздел настроек почты в вашей конфигурации. Адрес получателя подтянется из контактной информации контрагента.

Электронный документооборот

Если с контрагентом настроен ЭДО, бумага и PDF вообще не нужны. Документ уходит в формате ФНС с электронной подписью и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный с живой подписью.