Как передать товар с одного склада на другой в 1С: документ, проводки, проверка

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами оформляют документом «Перемещение товаров». В 1С:Бухгалтерии 3.0 он лежит в Склад → Перемещения товаров, в 1С:Управлении торговлей 11 — в Склад и доставка → Перемещения товаров. В документе указывают склад-отправитель, склад-получатель и список товаров с количеством. Стоимость программа подставит сама.

Типичная ситуация: магазин просит 40 коробок со стороннего склада, кладовщик везёт товар, а в базе он так и числится на старом месте. Через неделю на кассе продажа «в минус», а при инвентаризации — излишек на одном складе и недостача на другом. Один документ, проведённый в день отгрузки, снимает обе проблемы.

Каким документом оформить перемещение товаров в 1С

Внутри одной организации товар не продают и не «списывают» на другой склад. Для этого есть отдельный документ — «Перемещение товаров». Он не меняет стоимость запасов и не создаёт выручки, а только переносит остаток с одного места хранения на другое.

Если товар уходит в другую организацию из той же базы, это уже не перемещение, а реализация между юрлицами. Про обособленные подразделения — ниже, в отдельном разделе.

Что настроить перед первым перемещением

Документ работает, только когда в базе ведётся учёт по нескольким складам. В БП 3.0 проверьте две настройки:

1. Главное → Функциональность, вкладка «Запасы» — флажок «Несколько складов». Без него поле склада в документах скрыто.
2. Главное → Настройки → План счетов — ссылка «Учёт запасов». Здесь включают учёт по складам (местам хранения): только по количеству или по количеству и сумме.

Затем создайте склады в справочнике Справочники → Товары и услуги → Склады. У каждого склада есть «Тип склада»:

• 🏬 Оптовый — обычный склад, учёт по стоимости покупки;
• 🛒 Розничный магазин — розничный склад, учёт по покупной или продажной стоимости — как задано в учётной политике;
• 🏪 Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — товар учитывается по продажным ценам, выручку фиксируют отчётом о розничных продажах.

Тип склада-получателя определяет проводки. Ошибка в типе — самая частая причина «странных» сумм на 41.11 и 42.01.

Как сделать перемещение товара в 1С 8.3 по шагам

Порядок ниже — для БП 3.0. В УТ 11 логика та же, отличия — в подразделе про ордерные склады.

Шаг 1. Создайте документ

Откройте Склад → Перемещения товаров и нажмите «Создать». Дату ставьте по факту передачи товара, а не по дате заявки. Если перемещение оформили задним числом после продаж со склада-получателя, остатки и себестоимость пересчитаются только после перепроведения.

Шаг 2. Заполните шапку

• Отправитель — склад, откуда забираете товар.
• Получатель — склад, куда товар приходит.
• Организация — если в базе их несколько, обе стороны должны относиться к одной.

Склады отправителя и получателя должны различаться. Один и тот же склад программа не примет.

Шаг 3. Заполните табличную часть

На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру через «Подбор» или по строке. Укажите количество. Счёт отправителя и счёт получателя программа подставит сама по счетам учёта номенклатуры: обычно 41.01 → 41.01.

Кроме товаров, в документе есть вкладки для других запасов. Через них переносят продукцию (43), материалы (10) и возвратную тару. Если заполнить не ту вкладку, получатель «увидит» товар на неправильном счёте.

Шаг 4. Проведите и распечатайте накладную

Нажмите «Провести и закрыть». Из документа печатают накладную на внутреннее перемещение по форме ТОРГ-13. Её подписывают сдавший и принявший кладовщики. Для материалов чаще используют требование-накладную М-11 — она тоже есть в меню печати.

Перемещение в УТ 11 при ордерной схеме

Если склад работает по ордерной схеме, проведённое перемещение ещё не означает, что товар физически ушёл:

1. На складе-отправителе оформляют «Расходный ордер на товары» — подтверждение отгрузки.
2. Товар числится в пути.
3. На складе-получателе оформляют «Приходный ордер на товары» — подтверждение приёмки.

Пока приходный ордер не проведён, товар на складе-получателе к продаже недоступен. Для планирования ставят «Заказ на перемещение», а документ перемещения создают на его основании.

Проводки, партии и перемещение на розничный склад

Перемещение не меняет стоимость запасов. ФСБУ 5/2019 «Запасы» связывает изменение стоимости с поступлением, выбытием и обесценением, а смена места хранения сюда не относится. В 1С это видно по проводкам: суммы только переходят между субконто «Склады».

Пример. В магазин (НТТ) передают 40 коробок по покупной стоимости 1 250 ₽ — всего 50 000 ₽. Розничная цена — 1 800 ₽ за коробку, то есть 72 000 ₽ по продажной стоимости. Документ сформирует:

• Дт 41.12 Кт 41.01 — 50 000 ₽, товар переведён в магазин;
• Дт 41.12 Кт 42.01 — 22 000 ₽, торговая наценка (72 000 − 50 000).

На 41.12 магазин числит 72 000 ₽. При продаже наценку спишут пропорционально проданному товару, а на 42.01 останется наценка на нераспроданный остаток.

Чтобы третья строка сработала, на дату перемещения для склада-получателя должна быть установлена розничная цена. Без цены программа не сможет посчитать наценку — подробнее в разделе про ошибки.

Особенности при партионном учёте

Способ оценки запасов задают в учётной политике: по средней стоимости или ФИФО.

• 📦 ФИФО — при перемещении программа переносит конкретные партии. На складе-получателе товар сохраняет документ поступления и цену той закупки. Если перемещение проведено «раньше» поступления, партия не найдётся.
• ⚖️ Средняя — стоимость считается по средней стоимости на складе-отправителе на дату документа. Задним числом проведённое поступление поменяет сумму перемещения только после перепроведения или закрытия месяца.

Не правьте старые поступления в закрытом периоде без перепроведения цепочки — иначе себестоимость перемещённых партий и продаж с них разойдётся с остатками на 41 счёте.

Склады обособленных подразделений

Здесь всё зависит от того, как подразделение отражено в базе.

Подразделение без выделенного баланса. Это та же организация. Его склад — просто ещё один элемент справочника «Склады». Перемещение оформляют обычным документом, как описано выше.

Подразделение на отдельном балансе. В 1С оно заведено отдельной организацией с признаком обособленного подразделения. Документ «Перемещение товаров» между разными организациями не работает . Передачу отражают через внутрихозяйственные расчёты на счёте 79:

• у отправителя: Дт 79.01 Кт 41.01 — товар передан подразделению;
• у получателя: Дт 41.01 Кт 79.01 — товар принят от головной организации.

Обе записи делают ручными операциями (Операции → Операции, введённые вручную) на одну сумму и одной датой. Накладная ТОРГ-13 в этом случае тоже уместна — сделка внутри одного юрлица, НДС не начисляется.

Как ускорить перемещения товаров между складами

Когда перемещений десятки в неделю, ручной подбор отнимает время. Что помогает:

1. Заполнение по остаткам. В табличной части есть команда заполнения, которая подставит всё, что числится на складе-отправителе. Удобно при закрытии склада или полной передаче остатков в магазин. Лишние строки потом удаляют.
2. Загрузка из файла. Список от кладовщика в Excel загружают в табличную часть через команду загрузки. Номенклатура сопоставляется по наименованию или артикулу.
3. Ввод на основании. Перемещение можно создать из документа поступления: товар пришёл на центральный склад и сразу едет в магазин. Строки и количество подтянутся из поступления.
4. Копирование. Для регулярной поставки в одну точку скопируйте прошлое перемещение и поправьте количество.
5. Заказы на перемещение (УТ 11). Магазин формирует заказ, склад видит его в списке и отгружает по нему. Отклонения «заказали — отгрузили» видны сразу.

Отчётность и контроль перемещений

После проведения перемещения стоит проверить, что остаток действительно сменил место хранения.

Для контроля дисциплины полезен простой приём. Отберите в списке перемещений документы за месяц и сравните их количество с журналом накладных ТОРГ-13 на складе. Документ без подписанной накладной — кандидат на ошибку в количестве или дате.

При инвентаризации расхождение «минус на одном складе, плюс ровно столько же на другом» почти всегда означает непроведённое или ошибочно направленное перемещение. Сначала найдите его, а уже потом оформляйте излишки и недостачи.

Ошибки при перемещении и как их исправить

Частые вопросы