Как изменить цены и переоценить остатки в 1С:Управление торговлей 11
Содержание
Переоценку товаров
в 1С УТ 11 делают документом «Установка цен номенклатуры»: раздел CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры, кнопка «Создать». Отдельного документа «Переоценка товаров», как в старой УТ 10.3, в одиннадцатой редакции нет. Новые цены записываются по выбранному виду цен и начинают действовать с даты документа.
Способов пересчитать цены три: вручную по строкам, групповым изменением на процент или по формуле от другого вида цен. Ручной вариант подходит для 5–10 позиций. Процент — для разовой акции или наценки по поставщику. Формула — когда розничная цена всегда зависит от закупочной и пересчёт нужен регулярно.
Подготовка: виды цен, ценовые группы и номенклатура
Переоценка в УТ 11 — это изменение цены по конкретному виду цен. Поэтому сначала проверьте справочники, иначе документ заполнится не тем.
Включите несколько видов цен
Если в базе одна цена на всё, переоценивать «от закупочной» не получится. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг и проверьте флажок «Несколько видов цен». После этого справочник «Виды цен» станет доступен в разделе CRM и маркетинг.
Настройте вид цен, который будете менять
В карточке вида цен проверьте:
- 💰 Валюту и признак «Цена включает НДС» — от них зависит, как читать суммы в документе.
- 🧮 Способ задания цены: вручную или расчётом по формуле от других видов цен.
- 🔢 Округление — до рублей, десятков копеек, до 0,99 и т. п. Округление срабатывает при расчёте.
- 🏷 Идентификатор для формул — короткое имя, по которому на этот вид цен ссылаются другие формулы.
Разбейте номенклатуру на ценовые группы
Справочник «Ценовые группы» нужен, когда наценка зависит от категории товара. Например: бытовая химия +35 %, продукты +22 %, техника +15 %. Ценовая группа указывается в карточке номенклатуры. Для каждой группы в виде цен можно задать свою формулу.
Если у товаров есть характеристики (размер, цвет) и цены у них разные, проверьте в виде номенклатуры, что цены задаются по характеристикам. Иначе в документе будет одна строка на товар без разбивки.
Создание документа «Установка цен номенклатуры» пошагово
Порядок для обычной переоценки розничных цен.
- Откройте
CRM и маркетинг → Установка цен номенклатурыи нажмите «Создать». - Укажите дату документа. Цены начнут действовать с этой даты. Переоценку на завтра можно оформить сегодня, поставив завтрашнее число.
- Выберите виды цен, которые меняете. Можно отметить несколько: например, «Розничная» и «Оптовая» в одном документе.
- Заполните табличную часть: подбором конкретных позиций или командой заполнения по отбору — по ценовой группе, виду номенклатуры, товарам на складе.
- Рассчитайте новые цены одним из способов из следующего раздела.
- Сверьте колонки старой и новой цены. Строки, где цена не изменилась, можно удалить, чтобы документ читался проще.
- Нажмите «Провести и закрыть».
Если включено согласование цен
В некоторых базах установка цен идёт через согласование. Тогда у документа есть статус, а цены записываются только после перевода в согласованное состояние. Пока документ в черновике, в заказах и реализациях действуют старые цены. Это первое, что проверяют, когда «провели, а цена не поменялась».
Где этот документ в соседних конфигурациях
| Конфигурация | Где делают изменение цен | Как называется справочник цен |
|---|---|---|
| УТ 11 | CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры | Виды цен |
| КА 2, ERP 2 | CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры | Виды цен |
| БП 3.0 | Склад → Цены → Установка цен номенклатуры | Типы цен |
Не путайте термины: в УТ — «виды цен», в Бухгалтерии — «типы цен». При синхронизации они сопоставляются, но это разные справочники.
Методы расчёта новой стоимости
Метод выбирают по тому, сколько позиций и насколько формализовано правило наценки.
| Метод | Когда подходит | Риск |
|---|---|---|
| ✍️ Вручную по строкам | До 10–20 позиций, точечные правки | Опечатка в одной строке, лишний ноль |
| 📈 Групповое изменение на % | Акция, повышение поставщика, инфляционная индексация | Задели строки, которые менять не надо |
| 🧮 Формула от другого вида цен | Розница = закупка × наценка, регулярный пересчёт | Ошибка в формуле размножится на весь ассортимент |
| 📦 От цен поступления | Цену ставят сразу после прихода товара | Случайная завышенная закупка поднимет розницу |
Групповое изменение на процент
Выделите нужные строки табличной части. В командной панели есть команды группового изменения выделенных цен — на процент или на сумму. Укажите +8 для повышения на 8 % или -15 для скидки на 15 %. Затем сработает округление вида цен.
Пример: товар стоил 1 240 ₽, повышение на 8 %. 1 240 × 1,08 = 1 339,20 ₽. При округлении до целых рублей получится 1 339 ₽.
Расчёт по формуле
Формула пишется в карточке вида цен. Другие виды цен в ней указывают через идентификатор в квадратных скобках. Например:
[ЗАКУПОЧНАЯ] * 1.3
Если закупочная цена 500 ₽, розничная станет 650 ₽. Для разных ценовых групп формулы задают отдельно: 500 × 1,22 = 610 ₽ для продуктов, 500 × 1,35 = 675 ₽ для бытовой химии.
После правки закупочных цен откройте новый документ установки цен, заполните его товарами и выполните пересчёт по формулам. Розничная цена при этом пересчитается от закупочной на дату документа.
Цены в валюте и пересчёт по курсу
Если закупочный вид цен ведётся в долларах или юанях, а розничный — в рублях, курс влияет на результат формулы. При расчёте берётся курс на дату документа установки цен.
Пример: закупка 12 USD, курс 92 ₽, наценка 30 %. 12 × 92 = 1 104 ₽, × 1,3 = 1 435,20 ₽, после округления до рублей — 1 435 ₽. Курс вырос до 96 ₽: 12 × 96 × 1,3 = 1 497,60 ₽, то есть 1 498 ₽.
Поэтому после заметного скачка курса переоценку делают отдельным документом: заполняют его товарами с валютной закупкой и пересчитывают по формулам. Без нового документа рублёвая розница останется прежней.
Формула не пересчитывает цены «сама по себе» задним числом. Вид цен с формулой — это правило расчёта, а фактическая цена фиксируется проведённым документом.
Проверка остатков и суммы переоценки перед проведением
Цена в справочнике — одно. А для магазина важна сумма переоценки на остатке: сколько денег «появится» или «исчезнет» в розничной стоимости товара на полке.
Как получить остатки
Сформируйте отчёт Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах на дату переоценки с отбором по складу магазина. Можно заполнить документ установки цен именно товарами с остатком — так в него не попадут позиции, которых физически нет.
Как посчитать сумму переоценки
Формула простая: (новая цена − старая цена) × остаток.
| Товар | Остаток, шт. | Старая цена | Новая цена | Переоценка |
|---|---|---|---|---|
| Порошок 3 кг | 40 | 620 ₽ | 680 ₽ | +2 400 ₽ |
| Гель для посуды | 120 | 145 ₽ | 155 ₽ | +1 200 ₽ |
| Губки, 10 шт. | 75 | 90 ₽ | 82 ₽ | −600 ₽ |
| Итого | +3 000 ₽ |
Проверка: 60 × 40 = 2 400; 10 × 120 = 1 200; −8 × 75 = −600; итог 3 000 ₽.
Удобно выгрузить табличную часть документа и ведомость в Excel и сопоставить по артикулу. Для магазина с суммовым учётом эта цифра — основа акта переоценки и контроля материально ответственного лица.
Переоценку проводите до начала смены или после закрытия. Если цены поменять в середине дня, часть чеков пробьётся по старой цене, а ценники на полке уже будут новые.
Что формирует документ: регистры и проводки
Документ «Установка цен номенклатуры» в УТ 11 не делает бухгалтерских проводок. Он записывает новые значения в регистр сведений «Цены номенклатуры» с датой документа. Остатки товаров и их себестоимость при этом не меняются.
Что это значит на практике:
- 📌 Себестоимость товара считается при закрытии месяца по закупкам и не зависит от продажной цены.
- 📌 Изменение цен влияет только на документы, созданные или перезаполненные после даты установки.
- 📌 В уже проведённых реализациях и чеках старые цены сохраняются.
Проводки по переоценке в Бухгалтерии
УТ 11 не ведёт бухгалтерский учёт: проводки появляются в БП 3.0 после синхронизации. Если магазин учитывает товары по продажным ценам (счёт 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»), то переоценку в Бухгалтерии оформляют отдельным документом «Переоценка товаров в рознице».
Для примера из таблицы выше проводка Дт 41.12 Кт 42.02 будет на 3 000 ₽. Если товары в рознице учитываются по покупной стоимости (41.11), переоценки в бухучёте нет: меняется только продажная цена.
Как увидеть результат переоценки в отчётах и на ценниках
После проведения проверьте три вещи.
- Прайс-лист.
CRM и маркетинг → Прайс-лист, дата — день переоценки, отбор по виду цен. Новые цены должны отображаться для всех строк документа. - История цены по товару. Откройте карточку номенклатуры и перейдите к ценам: видно, когда и каким документом цена менялась. Удобно, когда спорят, «кто поднял цену».
- Новый документ продажи. Создайте тестовый заказ клиента с соглашением, где используется этот вид цен. Цена должна подставиться новая. Тестовый заказ потом пометьте на удаление.
Ценники
Распечатать ценники можно прямо из документа установки цен или через обработку CRM и маркетинг → Печать этикеток и ценников. Во втором случае заполните её по документу установки цен — в список попадут только изменённые позиции. Перед печатью проверьте, что выбран шаблон ценника нужного размера.
Если в магазине работает внешнее кассовое ПО или ККМ в режиме офлайн, новые цены попадают туда только после выгрузки товаров на кассу. Без выгрузки касса продолжит пробивать старую цену.
Ошибки при переоценке товаров в УТ 11 и как их исправить
Ещё две ситуации, которые встречаются часто:
- 🕐 Цена нужна «задним числом». Технически документ можно провести прошлой датой. Но проведённые после неё реализации сами не перезаполнятся. Если цену действительно надо исправить в продажах, правьте конкретные документы и согласуйте это с бухгалтерией — меняются суммы выручки.
- 🔐 Нет прав на изменение цен. Пользователь видит документ, но не может провести. Это настройка групп доступа в
НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав; решает администратор базы.