Как переоценить товары, основные средства и валюту в 1С:Бухгалтерии 8.3

Переоценка в 1С 8.3 делается тремя разными инструментами. Товары в рознице с учётом по продажным ценам переоценивают документом «Переоценка товаров в рознице» (проводка Дт 41.12 Кт 42.02). Основные средства в 1С:Бухгалтерии 3.0 переоценивают ручной операцией: дооценка Дт 01 Кт 83, уценка Дт 83 или 84 Кт 01. Валютные остатки переоцениваются сами, регламентной операцией в «Закрытии месяца».

Типичная ситуация: магазин поднял цены, а остаток на 41.12 остался по старым. Или директор решил показать здания по рыночной стоимости, и бухгалтеру нужно провести переоценку так, чтобы амортизация дальше считалась от новой суммы. Ниже по каждому случаю: настройки, порядок действий, проводки и проверка.

Какие бывают виды переоценки и когда она нужна

Слово одно, а операции по сути разные. Путаница начинается, когда бухгалтер ищет «документ переоценки» для всех случаев сразу.

Материалы и товары на оптовом складе учитываются по фактической себестоимости. Переоценивать их «вверх» нельзя. Если рыночная цена упала, по ФСБУ 5/2019 создают резерв под обесценение, а не уценивают сами запасы.

Основные средства переоценивают только группами однородных объектов. Если решили переоценить одно здание, переоцениваются все здания организации. Периодичность выбирают сами и закрепляют в учётной политике: стоимость в балансе не должна существенно отличаться от справедливой.

Что настроить в 1С перед переоценкой

Для каждого вида переоценки нужны свои настройки. Без них документ либо не заполнится, либо даст пустые проводки.

Для товаров в рознице

1. Откройте Главное → Учётная политика и проверьте способ оценки товаров в рознице. Для переоценки нужен вариант «по продажной стоимости».
2. В карточке склада (Справочники → Склады) должен стоять тип «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка».
3. В той же карточке укажите тип цен, по которому склад продаёт. Обычно это «Розничная».
4. Новые цены заведите документом Склад → Установка цен номенклатуры с тем же типом цен.

Для основных средств

• 📄 Приказ руководителя о переоценке с перечнем групп ОС и датой.
• 📊 Отчёт оценщика или другое обоснование справедливой стоимости.
• ⚙️ Выбранный способ пересчёта амортизации: пропорциональный или с вычитанием. Он фиксируется в учётной политике и применяется ко всей группе.
• ✅ Закрытый месяц перед датой переоценки: амортизация должна быть начислена, иначе посчитаете от неверного остатка.

Для валюты

• 💱 Курсы загружены по всем валютам на каждый день: Справочники → Банк и касса → Валюты, кнопка «Загрузить курсы».
• 🔑 Подключена интернет-поддержка, чтобы курсы подгружались автоматически.

Переоценка товаров в рознице: пошаговая инструкция

Предположим, на складе «Магазин на Ленина» 50 пачек кофе. Старая розничная цена 300 ₽, новая 330 ₽.

Шаг 1. Установите новую цену

1. Создайте документ Склад → Установка цен номенклатуры.
2. Выберите тип цен «Розничная», дату, с которой действует цена.
3. Добавьте номенклатуру и введите новую цену 330 ₽. Проведите документ.

Сам по себе этот документ ничего не переоценивает. Он только меняет справочную цену. Остаток на 41.12 всё ещё стоит по 300 ₽.

Шаг 2. Создайте документ переоценки

1. Откройте раздел Склад и найдите в нём журнал «Переоценка товаров в рознице».
2. Создайте документ, укажите организацию и розничный склад.
3. Нажмите «Заполнить». Программа подставит остатки и цены: старую из учёта и новую из установленного типа цен.
4. Проверьте строки. Товары, у которых цена не изменилась, можно удалить: разница по ним нулевая.
5. Проведите документ.

Шаг 3. Проверьте проводки

Разница: (330 − 300) × 50 = 1 500 ₽.

При уценке цены сумма будет та же по модулю, но с минусом: торговая наценка на 42.02 уменьшается. Если новая цена ниже себестоимости, наценка уходит в минус. Это сигнал проверить, не продаёте ли вы в убыток.

Материалы и оптовые товары

Отдельного документа переоценки для счёта 10 и 41.01 в БП 3.0 нет. При снижении цены продажи ниже себестоимости резерв отражают ручной операцией.

Пример: 100 единиц по 1 000 ₽, чистая стоимость продажи 800 ₽ за единицу. Резерв: (1 000 − 800) × 100 = 20 000 ₽.

Переоценка основных средств: порядок, проводки, пример

В БП 3.0 переоценку ОС оформляют операцией Операции → Бухгалтерский учёт → Операции, введённые вручную. Каждая строка — одна проводка с субконто: основное средство на 01 и 02. В ERP и Комплексной автоматизации есть отдельный документ переоценки ОС, там шаги другие.

Исходные данные примера

• Первоначальная стоимость станка: 1 200 000 ₽.
• Накопленная амортизация: 400 000 ₽.
• Остаточная стоимость: 800 000 ₽.
• Справедливая стоимость по отчёту оценщика: 1 000 000 ₽.

Дооценка составляет 1 000 000 − 800 000 = 200 000 ₽.

Способ 1. Пропорциональный пересчёт

Коэффициент: 1 000 000 / 800 000 = 1,25. Первоначальная стоимость становится 1 500 000 ₽, амортизация 500 000 ₽.

Итог на 83.01: 300 000 − 100 000 = 200 000 ₽. Совпадает с дооценкой.

Способ 2. Вычитание амортизации

Накопленную амортизацию списывают, и объект встаёт на учёт по справедливой стоимости.

Стоимость на 01 после операции: 1 200 000 − 400 000 + 200 000 = 1 000 000 ₽, на 02 — ноль.

Уценка ОС

По ФСБУ 6/2020 уценку сначала гасят за счёт прежней дооценки этого же объекта, остаток относят на нераспределённую прибыль:

Не путайте с ПБУ 6/01: там уценка сверх дооценки шла на счёт 91, по ФСБУ 6/2020 — на 84.

Обновите параметры амортизации

Ручная проводка меняет сальдо на 01 и 02, но расчёт амортизации в программе берёт параметры из своих регистров. После переоценки создайте документ ОС и НМА → Параметры амортизации ОС и укажите новую стоимость для расчёта амортизации и оставшийся срок. Иначе в следующем месяце амортизация начислится по-старому.

Налоги

• 🧾 Налог на прибыль: по ст. 257 НК РФ дооценка и уценка не меняют налоговую стоимость ОС. Налоговая амортизация считается по-старому, возникают разницы по ПБУ 18/02.
• 🏠 Налог на имущество по среднегодовой стоимости считается от бухгалтерской остаточной стоимости, поэтому дооценка его увеличивает.

Валютная переоценка при закрытии месяца

Валютная переоценка — самая простая: её делает программа. Она запускается регламентной операцией «Переоценка валютных средств» в Операции → Закрытие месяца. Дополнительно программа переоценивает остатки на дату каждой валютной операции, когда документ проводится.

Что переоценивается:

• 💵 валютные счета (52) и касса в валюте (50.21, 50.22);
• 🔁 расчёты с поставщиками и покупателями в валюте (60.21, 62.21 и аналогичные);
• 📌 переводы в пути и прочие расчёты в валюте.

Что не переоценивается: полученные и выданные авансы в валюте. По ПБУ 3/2006 они остаются по курсу на дату оплаты.

Пример курсовой разницы

Остаток на валютном счёте 10 000 USD. Курс на начало месяца 90,00 ₽, на последний день месяца 92,50 ₽.

Разница: 10 000 × (92,50 − 90,00) = 25 000 ₽.

Как проверить результат переоценки в отчётах

После проведения документов не полагайтесь на «проводки вроде есть». Сверьте цифры отчётами из раздела Отчёты.

Для розницы есть простой тест. Сформируйте ОСВ по 41.12 по складу, выгрузите в Excel и умножьте количество на новую цену. Расхождение больше копеек значит, что часть номенклатуры не попала в переоценку.

Массовая переоценка: обработки и автоматизация

Когда номенклатуры тысячи, а основных средств сотни, ручной ввод становится источником ошибок.

Розница

• ⚡ В документе «Установка цен номенклатуры» есть команды группового заполнения и изменения цен, они в командной панели табличной части. Поднять цены группе товаров на 10% так быстрее, чем вводить каждую позицию.
• 🔄 Документ переоценки заполняется по остаткам склада сам, ручного ввода количества не нужно.

Основные средства

• 📑 Для десятков объектов удобно подготовить расчёт в Excel (стоимость, амортизация, коэффициент, суммы проводок), а в 1С вносить уже готовые суммы.
• 🧩 Внешние обработки загрузки проводок подключают в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки. Берите обработку у проверенного разработчика и сначала проверьте её на копии базы.

Валюта

• 🕓 Включите автоматическую загрузку курсов через интернет -поддержку. Тогда при закрытии месяца курс на последний день уже будет в базе.

Типичные ошибки при переоценке

• ❌ Переоценили одно ОС из группы. По ФСБУ 6/2020 переоцениваются все объекты однородной группы. Иначе отчётность искажена.
• ❌ Не обновили параметры амортизации. Сальдо на 01 новое, а амортизация начисляется от старой стоимости. Видно в первом же закрытии месяца.
• ❌ Переоценку в рознице провели после продаж по новой цене. На 42.02 остаётся «хвост», который потом мешает расчёту реализованной наценки.
• ❌ Взяли дату переоценки ОС до начисления амортизации за месяц. Остаточная стоимость в расчёте не совпадает с той, что в учёте.
• ❌ Уценку ОС отнесли на 91.02 по старой привычке. По ФСБУ 6/2020 для ОС, учитываемых по переоценённой стоимости, это счёт 84.

Частые вопросы