Переоценка в УТ 11: новые цены, ценники и учёт в рознице

Переоценка товаров в 1С УТ 11 делается документом «Установка цен номенклатуры»: в нём выбирают виды цен, заполняют список товаров, задают новые цены и проводят документ. С даты документа программа подставляет новые цены в заказы, реализации и чеки, а для магазина остаётся распечатать ценники.

Типичная ситуация: поставщик поднял закупку на 8 %, и к понедельнику надо пересчитать розницу и опт по двум сотням позиций. Вручную по карточкам это день работы. Если виды цен и ценовые группы настроены заранее, переоценка занимает 15–20 минут.

Что в УТ 11 называют переоценкой

Под словом «переоценка» в торговле прячутся три разные операции. В УТ 11 они делаются разными средствами, и путаница между ними — главная причина ошибок.

Ключевое отличие УТ 11 от старых программ: управленческий учёт ведётся по себестоимости. Смена продажной цены не меняет стоимость остатков, а только записывает новые цены в регистр. Поэтому «Установка цен номенклатуры» не формирует проводок — это нормально, а не сбой.

Подготовка номенклатуры и цен к переоценке

Перед первой переоценкой проверьте четыре настройки. Каждая экономит ручную работу при всех следующих.

Включите нужные возможности

Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг. В блоке ценообразования должна быть включена работа с несколькими видами цен, если вы продаёте больше чем по одной цене. Там же включается использование ценовых групп.

Настройте виды цен

Справочник «Виды цен» открывается из группы «Ценообразование» раздела CRM и маркетинг. Для каждого вида задают способ получения цены:

• ✍️ вручную — цену вводит пользователь в документе;
• 🧮 расчёт от другого вида цен — например, «Розничная» = «Закупочная» × 1,35;
• 📥 по данным поступления — закупочная цена берётся из документов приобретения.

Здесь же указывают валюту, включён ли НДС в цену и правила округления. Округление задают порогом и точностью: например, до 1 рубля, а для цен выше 1 000 рублей — до 10 рублей. Можно включить «психологическое» округление, чтобы вместо 1 000 получалось 999.

Разбейте товары по ценовым группам

Ценовая группа указывается в карточке номенклатуры. Она нужна, когда наценка зависит от типа товара: на бытовую химию 25 %, на инструмент 40 %, на крепёж 60 %. В формуле вида цен наценку можно задать по ценовой группе, и тогда одна формула обслуживает весь ассортимент.

Привяжите вид цены к магазину

В карточке склада с типом «Розничный магазин» есть поле розничного вида цены. Если оно пустое или там стоит не тот вид, чеки и отчёты о розничных продажах будут брать не ту цену, сколько бы вы ни переоценивали.

Пошаговая переоценка товаров документом «Установка цен номенклатуры»

Документ находится в разделе CRM и маркетинг, группа «Ценообразование» (в ранних релизах 11.1 раздел назывался «Маркетинг»). Список документов показывает историю всех изменений цен, это пригодится при разборе спорных ситуаций.

Шаг 1. Создайте документ и поставьте дату

1. Нажмите «Создать».
2. В поле даты укажите момент, с которого действуют новые цены.

Дата документа — это дата вступления цен в силу. Если провести документ сегодня датой следующего понедельника, до понедельника продажи пойдут по старым ценам. Так удобно готовить переоценку заранее.

Шаг 2. Выберите виды цен

В документе отметьте виды цен, которые меняете. Можно менять одну «Розничную», а можно сразу розницу, опт и цену для маркетплейса. Расчётные виды цен пересчитаются от базового, поэтому их тоже стоит включить в документ — иначе они останутся по старому значению.

Шаг 3. Заполните список товаров

Товары добавляют подбором или командами заполнения из командной панели табличной части. Практичные варианты:

• 📦 подобрать конкретные позиции или целую группу номенклатуры;
• 🚚 заполнить по документу поступления — товары из свежей поставки, у которых сменилась закупка;
• 🏷️ отобрать по ценовой группе, если подорожала целая категория.

Шаг 4. Рассчитайте новые цены

Для расчётных видов цен воспользуйтесь командой пересчёта по формулам: программа возьмёт базовую цену, применит наценку и округление. Для ручных видов цены вводят в колонках.

Пример: закупочная цена 412 рублей, наценка на группу 35 %. Расчёт: 412 × 1,35 = 556,20 рубля. При округлении до 1 рубля получится 556, при «психологическом» правиле до 9 — 559.

Колонки со старой и новой ценой позволяют сразу увидеть отклонение. Если у позиции рост на 300 %, это почти всегда ошибка в базовой цене, а не реальная наценка.

Шаг 5. Проведите документ и распечатайте ценники

После проведения цены записываются в регистр с датой документа. Ценники и этикетки печатаются из командной панели документа через меню печати — сразу по всем товарам, у которых цена изменилась. Это проще, чем выбирать товары в отдельной обработке печати.

Как организовать переоценку в магазине за один вечер

Розница чувствительна к расхождению ценника и кассы: покупатель вправе требовать цену с ценника. Поэтому порядок действий важнее скорости.

1. Днём подготовьте документ установки цен датой следующего утра и проведите его.
2. Распечатайте ценники из документа и разложите их по отделам.
3. Вечером после закрытия смены выгрузите цены на кассы.
4. Перевесьте ценники до открытия, начиная с самых ходовых позиций.
5. Утром пробейте 2–3 переоценённых товара на кассе и сверьте с ценником.

Если ценники перевесить к утру не успевают, лучше перенести дату документа на день позже, чем торговать с расхождением.

Массовая переоценка и автоматизация цен

Когда товаров тысячи, построчная работа не нужна. В УТ 11 есть несколько способов поставить переоценку на поток.

Формулы от базового вида цен

Сделайте один вид цен базовым (обычно закупочный), остальные — расчётными от него. Тогда при изменении закупки достаточно провести «Установку цен номенклатуры» с пересчётом: розница, опт и мелкий опт изменятся одной операцией.

Наценки по ценовым группам

Меняется наценка на категорию — правите процент у ценовой группы и проводите документ установки цен по товарам этой группы. Формулы вида цен трогать не нужно.

Автоматическое обновление закупочных цен

Если закупочный вид цен заполняется по данным поступления, новая закупочная цена появляется сама после проведения приобретения. Дальше остаётся проверить и провести пересчёт продажных цен. Полностью автоматическую смену розницы без проверки человеком включать не советую: одна опечатка в цене поставщика уйдёт прямо на кассу.

Сравнение способов

Переоценка в рознице по продажным ценам: что происходит в бухгалтерии

Здесь начинается настоящая учётная переоценка. По ФСБУ 5/2019 розничная организация вправе учитывать товары по продажной стоимости с отдельным учётом наценок. Тогда при изменении цены меняется и стоимость остатков на счёте 41.

В связке «УТ 11 + Бухгалтерия предприятия 3.0» эта часть учёта ведётся в Бухгалтерии. УТ 11 передаёт данные о ценах и розничных продажах, а сумму переоценки по остаткам формирует документ «Переоценка товаров в рознице» в БП (раздел Склад).

Проводки при росте цены в неавтоматизированной торговой точке:

Для автоматизированных точек используются субсчета 41.11 и 42.01.

Пример: в магазине 40 единиц товара, розница выросла с 556 до 599 рублей. Дооценка: (599 − 556) × 40 = 43 × 40 = 1 720 рублей. На эту сумму увеличатся и товары на 41.12, и торговая наценка на 42.02.

Проверка результата после переоценки

Проверку делайте сразу после проведения, пока не начались продажи:

1. 📄 Сформируйте отчёт «Прайс-лист» на дату документа по изменённым видам цен. Сравните выборочно 5–10 позиций с расчётом.
2. 🧾 Создайте тестовый заказ клиента на завтрашнюю дату и проверьте, что подставилась новая цена. Заказ потом удалите, не проводя.
3. 🏪 Для розницы проверьте вид цены в карточке магазина и цену в РМК на кассе.
4. 🔍 Отфильтруйте список «Установка цен номенклатуры» по дате: если в один день проведено два документа по одному виду цен, действует последний по времени. Это частая причина «цена не та, которую ставили».

Последний пункт важен в компаниях, где цены меняют несколько менеджеров. Удобно назначить одного ответственного за вид цен, а остальным оставить только просмотр.

Ошибки при переоценке и как их исправить

Отдельно про уценку брака. Если цена снижается из-за дефекта конкретных единиц, не переоценивайте всю позицию: снизится цена и на целые товары. Переведите бракованные единицы документом «Порча товаров» в отдельную номенклатуру или характеристику «уценённый» и задайте цену только ей.

Частые вопросы