Переоценка в рознице в 1С:Бухгалтерии 8.3: документ, наценка на счёте 42 и проверка остатков

Переоценку товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3 делают документом «Переоценка товаров в рознице» (раздел Склад). Он нужен, только если розница учитывается по продажной стоимости: тогда при смене цены программа доначисляет или сторнирует торговую наценку проводкой Дт 41 Кт 42.

Частое заблуждение — что достаточно поменять цену в документе «Установка цен номенклатуры». Новая цена появится в чеках, но остаток на счёте 41 останется в старой оценке. Через месяц наценка на счёте 42 разъедется с реальностью, а валовая прибыль окажется неверной.

Что проверить в базе до изменения цен

Сначала убедитесь, что переоценка вам вообще нужна. На оптовом складе и в рознице по стоимости приобретения товар числится по себестоимости, а смена продажной цены на учёт не влияет. Достаточно установить новые цены.

Что проверить перед стартом:

• 📌 Учётная политика. Главное → Учетная политика, раздел о запасах, параметр «Способ оценки товаров в рознице». Переоценка имеет смысл только при значении «По продажной стоимости».
• 🏪 Тип склада. В карточке склада (Справочники → Склады или из раздела Склад) должен стоять тип «Розничный магазин» (автоматизированная точка) или «Неавтоматизированная торговая точка».
• 💰 Тип цен склада. У розничного склада указан тип цен, по которому оцениваются остатки. Новую цену нужно установить именно для этого типа.
• 📦 Остатки на дату. Проведены все поступления и перемещения в магазин до момента смены цены. Иначе часть товара останется в старой оценке.
• 🔒 Дата запрета изменения. Если период закрыт, документ задним числом не проведётся.

Способ оценки розницы и выбор метода переоценки

От настройки учётной политики зависит, какая операция в 1С вам нужна.

ФСБУ 5/2019 разрешает организациям розничной торговли учитывать товары по продажной стоимости с отдельным учётом наценки. Но это выбор компании, а не обязанность. Если переоценки проходят каждую неделю и путаница с 42 счётом съедает время, иногда проще перейти на оценку по стоимости приобретения с начала года.

Отдельный случай — уценка ниже себестоимости (просрочка, брак, сезонный остаток). Это уже не переоценка розничной цены, а обесценение запасов. О нём — в разделе про закрытие месяца .

Как сделать переоценку товаров в 1С по шагам

Пример: в магазине «Центральный» 100 банок краски по продажной цене 250 руб. Поставщик поднял цены, новая розничная цена — 280 руб.

Шаг 1. Установите новую цену

1. Откройте Склад → Цены → Установка цен номенклатуры и создайте документ.
2. Укажите дату и время, с которых действует цена.
3. Выберите тип цен, который задан у розничного склада.
4. Добавьте номенклатуру и введите новую цену — 280 руб.
5. Проведите документ.

Шаг 2. Создайте документ переоценки

1. Перейдите в раздел Склад и откройте список «Переоценка товаров в рознице».
2. Нажмите Создать.
3. Заполните шапку: организация, склад (магазин), дата. Время документа ставьте раньше первой продажи по новой цене.
4. Заполните табличную часть. Удобнее всего командой заполнения по остаткам склада — программа подставит количество и текущую продажную цену. Можно добавить позиции вручную или подбором.
5. Проверьте колонку новой цены. Если цена уже установлена документом из шага 1, она подтянется сама; если нет — введите её вручную.

Шаг 3. Проверьте суммы и проведите

По каждой строке программа считает разницу: (новая цена − старая цена) × количество. В примере: (280 − 250) × 100 = 3 000 руб.

Проведите документ и откройте движения кнопкой Дт/Кт. Должна быть одна проводка на сумму разницы.

Шаг 4. Распечатайте акт

У документа есть печатная форма акта о переоценке. Подпишите её у комиссии или ответственного лица магазина: это первичный документ, который объясняет изменение остатка на счёте 41.

Основанием для акта обычно служит приказ или распоряжение руководителя о смене цен. В нём указывают дату, с которой действуют новые цены, перечень товаров и состав комиссии. Комиссия пересчитывает фактический остаток в магазине на момент переоценки. Если факт не совпал с учётом, сначала оформите инвентаризацию и отразите излишки или недостачу, а уже потом переоценивайте. Иначе переоценка уйдёт на количество, которого нет на полке.

Какие проводки формирует переоценка и что меняется в регистрах

Переоценка не меняет количество товара и его себестоимость. Меняется только продажная оценка остатка и сумма наценки.

Что происходит «под капотом»:

• 📊 Бухгалтерский учёт: меняется сальдо 41.11 и 42.01 в разрезе склада.
• 📋 Налоговый учёт: товар в НУ числится по стоимости приобретения, наценка налоговую базу не меняет. Поэтому у счёта 42 нет налоговых сумм, а у счёта 41.11 сумма НУ после переоценки не меняется.
• 🧾 НДС: переоценка его не затрагивает. НДС считается при продаже от цены реализации.

Проверка арифметики на примере. До переоценки: сальдо 41.11 — 25 000 руб. (100 × 250), себестоимость — 18 000 руб., наценка 42.01 — 7 000 руб. После роста цены до 280 руб.: 41.11 — 28 000 руб., себестоимость та же 18 000 руб., наценка — 10 000 руб. Разница 41.11 и 42.01 всегда равна себестоимости остатка.

Как переоценка влияет на закрытие месяца

При рознице по продажной стоимости продажи списываются с 41.11 по продажной цене. Чтобы получить настоящую себестоимость продаж, при закрытии месяца программа сторнирует наценку, приходящуюся на проданный товар (Дт 90.02.1 Кт 42.01 сторно).

Отсюда главное правило: переоценка должна быть проведена раньше продаж по новой цене. Если продажи по 280 руб. прошли, а остаток числился по 250 руб., разница в 30 руб. на штуку исказит расчёт. На 41.11 появится отрицательный остаток по сумме, а доля наценки на проданное будет посчитана неверно.

Порядок действий в конце месяца

1. Проведите все переоценки месяца в хронологическом порядке.
2. Перепроведите документы, если переоценку вносили задним числом (Операции → Групповое перепроведение документов).
3. Запустите Операции → Закрытие месяца и выполните операции по порядку.
4. Сверьте сальдо 42.01 после закрытия с расчётом «продажная стоимость остатка минус его себестоимость».

Уценка ниже себестоимости

Если товар продаётся дешевле закупки, одной переоценкой это не отразить. По ФСБУ 5/2019 запасы на отчётную дату оценивают по наименьшей из двух величин: фактической себестоимости или чистой стоимости продажи. Разницу признают через резерв под обесценение.

В 1С:Бухгалтерии такой резерв часто отражают ручной операцией (Операции → Операции, введенные вручную): Дт 91.02 Кт 14.02. При продаже или восстановлении стоимости резерв сторнируют или восстанавливают в прочие доходы. Порядок расчёта чистой стоимости продажи закрепите в учётной политике.

Ошибки при переоценке товаров в 1С и их устранение

Ещё две ошибки, которые программа не показывает сразу:

• ⏱️ Переоценка после перемещения. Товар переместили с опта в магазин уже по новой цене, а потом провели переоценку по всему остатку. Часть товара переоценили дважды. Смотрите, по какой цене пришло перемещение.
• 🔁 Две переоценки на одну дату без времени. Порядок проведения документов внутри дня определяется временем. Если у обоих стоит 00:00, второй может пройти раньше первого.

Отчёты для проверки результатов переоценки

После проведения документа и в конце месяца сверьте три вещи.

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41.11 (Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету) с разрезом по складам и номенклатуре. Остаток должен равняться «количество × текущая продажная цена».
2. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 42.01. Сальдо — всегда кредитовое. По каждому складу оно равно разнице между продажной стоимостью остатка и его себестоимостью.
3. Карточка счёта 42.01 за месяц. В ней видно, какие документы переоценки и операции закрытия месяца меняли наценку. Это быстрый способ найти «лишний» документ.

Для отчёта руководителю удобна связка: сумма переоценки за месяц (обороты Дт 41.11 Кт 42.01) и сумма наценки, списанной на продажи. Если первая заметно больше второй, магазин поднимает цены быстрее, чем продаёт товар.

Частые вопросы о переоценке