Период в 1С: где он задаётся в документах, отчётах и учёте
Содержание
Период в 1С почти всегда задаётся одним и тем же способом: кнопкой или полем «Период» в верхней командной панели списка или отчёта. Нажимаете её, выбираете готовый интервал (месяц, квартал, год) либо ставите произвольные даты «с… по…» — и форма показывает только данные за этот отрезок.
Сложность в том, что слово «период» в программе означает сразу несколько разных вещей: фильтр в журнале документов, интервал в отчёте, регламентное закрытие месяца и даже периодичность регистра в конфигураторе. Пути у них разные. Ниже — как настроить каждый из них, где искать нужную кнопку и почему из-за периода то и дело «пропадают» документы.
Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.Период в журналах и списках документов
Откройте любой журнал — например Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД). Вверху, в командной панели списка, есть поле с датами и кнопка Период. По умолчанию большинство списков показывает текущий год или месяц, поэтому документы прошлых лет в них не видны.
Нажмите кнопку периода — откроется диалог выбора. В нём два способа задать интервал:
- 📅 Стандартный период — готовые варианты:
Сегодня,Эта неделя,Этот месяц,Этот квартал,Этот год, а такжеВчера,Прошлый месяц,Прошлый годи другие. Удобно, когда нужен «круглый» отрезок. - 🗓 Произвольный период — поля
сипо, куда вы вписываете конкретные даты. Подходит, если нужен нестандартный отрезок, например с 15 марта по 10 апреля.
После выбора список сразу перестраивается. Даты можно и не открывать диалог, а вписать прямо в поля с и по с клавиатуры — формат обычный, 01.03.2026. Чтобы снять ограничение и увидеть вообще все документы, очистите обе даты (оставьте поля пустыми): программа покажет весь архив без фильтра.
Кнопка периода встречается не только в журналах. Она есть в формах подбора, в списках задач и напоминаний, в обработках групповой правки — везде, где важно ограничить выборку по времени. Принцип один, поэтому, разобравшись с одним списком, вы будете понимать все остальные.
Период запоминается для каждого списка отдельно и для каждого пользователя. Если в журнале реализаций вы поставили «Этот месяц», в журнале поступлений интервал останется своим. Поэтому один и тот же документ может быть виден в одном списке и скрыт в другом — дело не в проведении, а в разных настройках периода.
Тот же механизм работает в журналах операций, кассовых и банковских документах, списках задач. Логика везде одинаковая: период — это не свойство документа, а фильтр отображения формы.
Как задать период в отчётах
У отчётов период — главный параметр. Откройте, например, Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость. В шапке формы сразу стоят два поля даты и кнопка выбора периода — тот же диалог со стандартными и произвольными интервалами, что и в списках.
Здесь важно различать два типа отчётов:
| Тип отчёта | Что задаёте | Пример |
|---|---|---|
| За период | интервал «с… по…» | оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта, карточка счёта |
| На дату | одну дату (остатки на момент) | остатки по складу, сальдо на конкретное число |
Для отчёта «за период» укажите начало и конец, нажмите Сформировать — программа соберёт обороты за этот отрезок. Если отчёт показывает остатки на дату, поле периода превращается в одну дату «на».
Многие отчёты умеют больше, чем простой интервал. В кнопке Настройки (режим «Расширенный») можно добавить отбор по периоду внутри группировок, сравнить два периода между собой или вывести данные с разбивкой по месяцам и кварталам. Двойной клик по строке результата открывает расшифровку — детализацию суммы за тот же период до конкретных документов.
Если вы часто смотрите один и тот же отчёт за стандартный отрезок, настройку удобно сохранить. Кнопка сохранения варианта запоминает и состав колонок, и выбранный период, и в следующий раз отчёт откроется уже готовым. Если же отчёт выводит пустую таблицу — первым делом проверьте именно период в шапке: чаще всего причина в том, что интервал не захватывает нужные даты.
Период отчёта и период списка независимы. То, что вы настроили интервал в журнале, никак не влияет на отчёты — в каждом отчёте период задаётся заново.
Закрытие периода: регламентные операции по итогам месяца
«Закрыть период» в бухгалтерском смысле — значит выполнить регламентные операции закрытия месяца. Это отдельная обработка: Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.
На форме выберите месяц и организацию, затем запускайте операции по порядку. Программа сама контролирует последовательность и подсвечивает каждый шаг цветом: зелёный — выполнено, красный — ошибка, требуется вмешательство.
Что обычно входит в закрытие месяца:
- Переоценка валютных остатков (если есть валютные счета и договоры).
- Начисление амортизации и износа основных средств и НМА.
- Корректировка стоимости номенклатуры и списание расходов.
- Закрытие счетов учёта затрат — 20, 23, 25, 26, а в торговле ещё 44.
- Закрытие счетов 90 и 91 с выводом финансового результата.
- Расчёт налога на прибыль.
- Реформация баланса — только в декабре, при закрытии последнего месяца года.
Состав шагов зависит от учётной политики и вида деятельности, поэтому список у вас может быть короче. По каждой выполненной операции доступны справки-расчёты — печатные формы, которые показывают, как именно программа посчитала амортизацию, распределила косвенные расходы или вывела финрезультат. Их удобно прикладывать к пояснениям и использовать при сверке. Перед закрытием убедитесь, что все документы месяца проведены и перепроведены в правильной последовательности — иначе итоги посчитаются по неполным данным.
Если после закрытия вы задним числом исправили документ в этом месяце, закрытие придётся отменить и выполнить заново — иначе проводки регламентных операций не пересчитаются и финрезультат «поедет». Отменить закрытие можно прямо из формы: там есть ссылка для отмены выполненных операций за выбранный месяц. Если правили данные прошлого месяца, перезакрывать придётся не только его, но и все месяцы после него — итоги идут нарастающим итогом, и один сдвиг тянет за собой всю цепочку.
Дата запрета изменения: как защитить закрытый период
Закрытие месяца считает итоги, но не мешает сотрудникам потом править старые документы. Чтобы зафиксировать уже сданный период, настройте дату запрета изменения данных.
Найти её можно в разделе Администрирование — в группе настроек пользователей и прав, пункт Даты запрета изменения. Сначала включите саму возможность флажком, затем задайте дату: всё, что датировано этим числом и раньше, станет недоступным для изменения и проведения.
Запрет можно настроить:
- 🔒 для всех — одна общая дата на всю базу;
- 👥 по пользователям или группам — например, рядовым бухгалтерам закрыть прошлый квартал, а главбуху оставить доступ;
- 🏢 по организациям — если в базе ведётся несколько юрлиц с разными сроками сдачи.
Дату можно задать не только фиксированным числом, но и относительной — например «Конец прошлого месяца» или «Конец прошлого квартала». Тогда запрет будет сдвигаться автоматически с наступлением нового периода, и возвращаться к настройке каждый месяц не придётся.
Разница простыми словами: закрытие месяца — это расчёт и проводки, а дата запрета — это замок на период. Обычно их делают парой: закрыли месяц, сверили отчётность, поставили дату запрета на последний день месяца.
Отдельно существует «Дата запрета загрузки данных» — она ограничивает не ручную правку, а поступление документов из обменов и синхронизаций. Это разные настройки, не путайте их.
Периодичность регистров в конфигураторе: для администраторов
У разработчика и администратора «период» означает ещё одно — периодичность регистра сведений. Это свойство объекта метаданных, которое определяет, насколько детально регистр хранит историю значений во времени.
Открывается в Конфигураторе: в дереве метаданных найдите нужный регистр сведений , откройте его свойства и посмотрите параметр Периодичность. Доступные варианты:
Непериодический— хранится только текущее значение, без истории;В пределах секунды/дня/месяца/квартала/года— на каждый такой интервал может быть своя запись;По позиции регистратора— значение привязано к документу-регистратору.
Чем крупнее интервал, тем грубее история. Например, при периодичности «в пределах месяца» в одном месяце может храниться только одно значение показателя. На периодических регистрах работают запросы «среза последних» и «среза первых» — они возвращают значение, действовавшее на заданную дату, и именно периодичность определяет, насколько точно эту дату можно задать.
Изменение периодичности меняет структуру таблиц в базе данных. После правки потребуется выполнить Обновить конфигурацию базы данных, а это реструктуризация — её выполняют в монопольном режиме. Прежде чем менять периодичность рабочей базы, снимите резервную копию и предупредите пользователей: на время реструктуризации они не смогут работать.
Отдельно стоят регистры расчёта в зарплатных конфигурациях (ЗУП, модуль зарплаты в составе других решений) — там период связан с периодом регистрации и действия начислений. Это специфика расчётных задач, и трогать её в конфигураторе без уверенности не стоит.
Типичные ошибки при работе с периодом
Большинство «поломок» на деле — неверно выставленный интервал. Самые частые ситуации:
- «Пропали все документы». Список отфильтрован по узкому периоду — например, по текущему месяцу, а документы прошлого года. Очистите даты в поле «Период» или расширьте интервал.
- Отчёт выводит пустую таблицу. Период в шапке не захватывает нужные даты либо стоит одна дата вместо интервала. Проверьте поля «с» и «по» и нажмите «Сформировать».
- Документ не проводится, выдаёт запрет. Он попал в закрытый период под датой запрета изменения. Либо документ действительно нельзя трогать, либо дату запрета нужно сдвинуть — но только осознанно и по согласованию с главбухом.
- После правки старого документа не сходятся итоги. Закрытие месяца не пересчиталось автоматически. Отмените и выполните закрытие заново за этот и все последующие месяцы.
- Закрытие месяца «краснеет» на одном шаге. Обычно мешает непроведённый документ, отрицательные остатки на складе или незаполненная учётная политика. Нажмите на красный шаг — программа покажет текст ошибки и подскажет, что исправить.
Общее правило: если данные ведут себя странно, сначала проверьте период, и только потом ищите проблему глубже. В девяти случаях из десяти дело именно в нём.