Заводим товар и готовую продукцию в справочнике номенклатуры

Новую позицию товара или продукции заводят в справочнике номенклатуры: в 1С:Бухгалтерии это Справочники → Номенклатура, в Управлении торговлей 11 — раздел НСИ и администрирование, группа команд «НСИ». Кнопка Создать открывает пустую карточку — её и заполняем.

Карточка номенклатуры — это описание того, чем вы торгуете или что выпускаете. От её полей зависит, на какой счёт встанет товар при оприходовании, какая ставка НДС попадёт в документы и как позиция будет искаться в списках. Ошиблись в виде номенклатуры или единице измерения — и проводки по документу уйдут не туда.

Разберём создание карточки по шагам: обязательный минимум полей, вид номенклатуры и счета учёта, единицы измерения, характеристики и серии, штрихкоды и картинку, а в конце — как не превратить справочник в свалку из тысяч позиций.

Где лежит справочник и как добавить новую позицию

Путь к справочнику зависит от конфигурации. Пути ниже стабильны для актуальных релизов.

В списке номенклатуры нажмите Создать. Откроется форма новой карточки. Если вы заранее встали на нужную группу (папку), новая позиция создастся прямо в ней — это удобно, чтобы не перетаскивать её потом.

Если новая позиция почти не отличается от уже заведённой, не заполняйте всё заново. Встаньте на похожую карточку и нажмите Создать новый элемент копированием (клавиша F9) — программа скопирует вид, единицу, ставку НДС и счета, а вам останется поправить наименование. На ассортименте из близких позиций это экономит больше всего времени.

Отдельно о готовой продукции. В 1С нет особого справочника «Продукция» — выпускаемые изделия живут в той же номенклатуре, что и покупные товары. Разница только в счёте учёта: продукция приходуется на счёт 43, а не 41. Как это настроить — ниже.

Обязательный минимум полей карточки

Чтобы карточку можно было сохранить и использовать в документах, достаточно заполнить несколько полей. Остальное — по мере необходимости.

1. Наименование — рабочее, короткое. По нему вы будете искать позицию в документах. Пишите так, как удобно подбирать: Кабель ВВГ 3х2.5, а не «Кабель силовой медный…».
2. Полное наименование — подставляется в печатные формы (накладные, счета-фактуры, УПД). Здесь уместно официальное название с ГОСТом или артикулом.
3. Вид номенклатуры — ссылка на отдельный справочник. Определяет, товар это или услуга, и подставляет счета учёта. Разберём ниже отдельным разделом.
4. Единица измерения — штука, килограмм, метр, комплект. Выбирается из классификатора.
5. Ставка НДС — подставляется в документы по умолчанию. Для большинства товаров сейчас это 20%, для отдельных групп — 10%, для необлагаемых — «Без НДС».

После заполнения этих полей нажмите Записать и закрыть. Позиция готова к работе: её можно подбирать в приходных и расходных документах, счетах и актах.

Если товаров нужно завести сразу много, по одной карточке их не создают. В типовых конфигурациях есть загрузка номенклатуры из внешнего файла (прайс-листа в формате таблицы): колонки файла сопоставляются с полями карточки, и позиции заводятся пачкой. Этот инструмент ищут в сервисных обработках раздела администрирования — он удобнее ручного ввода, когда ассортимент приходит от поставщика списком.

Вид номенклатуры и счета учёта

Вид номенклатуры — ключевое поле. Именно он отвечает на вопрос «куда встанет позиция при оприходовании».

• 📦 Товары — для перепродажи, счёт учёта 41.01.
• 🏭 Продукция — то, что вы производите сами, счёт 43.
• 🧱 Материалы — сырьё и комплектующие для производства, счёт 10.
• 🛠 Услуги / Работы — склада не имеют, выручка ложится на 90, затраты — на счета 20, 26 или 44.
• 🏷 Тара — возвратная и невозвратная упаковка.

В 1С:Бухгалтерии счета учёта берутся не из карточки, а из регистра Справочники → Номенклатура → Счета учёта номенклатуры. Там заданы правила: для какого вида номенклатуры, склада и организации какой счёт применять. В большинстве баз стоят типовые настройки, и отдельно для каждой карточки ничего менять не нужно — счёт подставится по виду.

Чтобы позиция приходовалась как готовая продукция на счёт 43, достаточно выбрать в карточке вид со значением «Продукция» (или завести такой вид, если его нет). Выпуск оформляется документом Отчёт производства за смену или Выпуск продукции — он и поставит остаток на 43.

Единицы измерения и упаковки

Единица измерения выбирается из классификатора единиц (ОКЕИ): штука, упаковка, килограмм, литр, метр. Для одной карточки задаётся основная единица хранения — в ней ведутся остатки на складе.

В 1С:Бухгалтерии единица одна, и этого обычно хватает. Если нужно, в самом классификаторе можно добавить недостающую единицу по коду ОКЕИ.

В Управлении торговлей 11 возможностей больше. Там, помимо основной единицы, задаются упаковки: например, хранение в штуках, а закупка — коробками по 12 штук. Коэффициент пересчёта программа держит сама. Чтобы упаковки появились в карточке, включите их: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура, флажок «Упаковки номенклатуры».

Характеристики, серии и сроки годности

Характеристики и серии — это способ вести один товар с вариантами, не плодя десятки отдельных карточек.

Характеристики — это варианты одной позиции: цвет, размер, модель. Футболка одна, а характеристики — «S белая», «M чёрная». Остатки и цены при этом можно смотреть как по товару целиком, так и по каждой характеристике.

Серии — это партии с номером: номер партии от поставщика, серия с привязкой к сроку годности, GTIN-партия для прослеживаемости. По сериям удобно отслеживать именно срок годности.

По умолчанию эти разрезы учёта выключены. Включаются так:

• В 1С:Бухгалтерии: Главное → Функциональность, вкладка «Запасы» — флажки «Характеристики номенклатуры» и «Серии номенклатуры».
• В Управлении торговлей 11: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура — группа разрезов учёта с теми же флажками.

После включения в карточке появятся соответствующие команды. Важный момент: ведение по характеристикам и сериям в УТ задаётся для каждого вида номенклатуры отдельно — в карточке вида номенклатуры есть переключатель, использовать характеристики или нет, общие они или свои для каждой позиции.

Срок годности отдельным полем в базовой карточке не хранится — его привязывают к серии. Для торговли скоропортящимся товаром включают серии с типом политики, учитывающим срок годности, и тогда программа подсказывает, какую партию отгружать первой.

Штрихкоды, изображение и присоединённые файлы

Когда основа карточки готова, добавляют то, что помогает в работе на складе и в рознице.

Штрихкод. В карточке есть команда Штрихкоды (в некоторых релизах — на отдельной вкладке или по ссылке «Ещё»). Варианты:

1. Ввести штрихкод с упаковки производителя вручную или сканером.
2. Сгенерировать внутренний штрихкод, если своего у товара нет, — программа создаст уникальный код формата EAN-13.

Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, разные для штуки и для коробки, либо для каждой характеристики свой.

Изображение. В карточку можно подставить картинку товара — она показывается в списке и в заказах. Загружается командой работы с картинкой в самой карточке из файла на диске.

Присоединённые файлы. К позиции цепляют сертификаты, паспорта, инструкции, фото реального товара. Команда Присоединённые файлы (или «Ещё → Присоединённые файлы») хранит их прямо в базе, рядом с карточкой. Удобно, когда на товар запрашивают сертификат: не нужно искать по папкам.

По штрихкодам работают печать этикеток и ценников: из списка номенклатуры или из документа поступления вызывается печать этикеток, и код подставляется в шаблон автоматически. Для торговли с онлайн-кассой штрихкод — обязательный реквизит: без него позиция не пробьётся на кассе.

Группы, виды и порядок в справочнике

Когда позиций становится больше сотни, плоский список превращается в кашу. Наводят порядок тремя разными инструментами — их часто путают.

Группы (папки) номенклатуры. Это обычная иерархия справочника: «Электрика», внутри — «Кабель», «Автоматы». Создаётся кнопкой Создать группу. Чисто для навигации и поиска, на учёт не влияет. Товар можно перетащить в другую группу мышью или командой «Переместить в группу».

Номенклатурные группы. Это уже элемент учёта: по ним собирается выручка и себестоимость на счёте 90. Не путайте их с папками — у позиции может быть и папка «Кабель», и номенклатурная группа «Оптовая торговля». Задаётся полем в карточке.

Виды номенклатуры (в УТ). В Управлении торговлей вид определяет, какой набор полей и свойств будет у карточки — отдельный шаблон для товаров, для услуг, для тары. В Бухгалтерии вид проще и отвечает в основном за тип и счета.

Сводная таблица полей карточки

Короткая шпаргалка: что заполнять обязательно, а что — по ситуации.

Частые вопросы