Как оприходовать готовую продукцию проводкой 43 20 в 1С

Проводку Дт 43 Кт 20 в 1С:Бухгалтерии 8.3 вручную почти никогда не делают — её формирует документ Производство → Отчёты производства за смену. Он оприходует готовую продукцию на счёт 43 и списывает затраты основного производства со счёта 20. По плановой цене это происходит в момент выпуска, а до фактической себестоимости сумму доводит закрытие месяца .

Ниже — как настроить выпуск так, чтобы проводка Дт 43 Кт 20 появлялась с нужной суммой, когда её лучше вводить операцией вручную и почему после выпуска на счёте 43 иногда висит ноль.

Что означает проводка 43 20 и откуда она берётся

Счёт 20 «Основное производство» собирает затраты на изготовление: материалы, зарплату рабочих, амортизацию оборудования, долю общепроизводственных расходов. Счёт 43 «Готовая продукция» — это склад изделий, которые прошли все стадии и готовы к продаже.

Проводка Дт 43 Кт 20 переносит стоимость из незавершённого производства на склад: затраты превращаются в себестоимость конкретной продукции. По дебету 43 копится стоимость того, что выпущено, по кредиту 20 списывается то, что уже «вышло» из цеха.

По ФСБУ 5/2019 готовая продукция относится к запасам и оценивается по фактической себестоимости — в неё включают прямые затраты на производство и часть косвенных расходов. В 1С это правило реализовано автоматически: плановая цена нужна лишь для оперативного учёта в течение месяца, а по его итогам программа пересчитывает стоимость до фактической.

Сумма проводки зависит от выбранного способа учёта:

• 🏷️ По плановой себестоимости — при выпуске продукция приходуется по заранее заданной цене, а разницу с фактом считает закрытие месяца.
• 📊 По фактической себестоимости — сумма целиком рассчитывается при закрытии месяца, в течение месяца проводка идёт без суммы или по нулю.

Документ, который формирует выпуск продукции

Основной документ — Производство → Отчёты производства за смену. Он нужен, когда из материалов получается новое изделие, и именно он даёт проводку Дт 43 Кт 20.

Порядок заполнения:

1. Откройте Производство → Отчёты производства за смену и создайте новый документ.
2. Укажите склад, на который приходуете продукцию, и счёт затрат — для выпуска это 20.01.
3. На закладке Продукция добавьте строки: номенклатуру, количество, номенклатурную группу и подразделение.
4. В колонке с плановой ценой поставьте сумму из справочника Склад → Цены номенклатуры (или введите вручную).
5. Если списываете материалы в том же документе — заполните закладку Материалы (проводка Дт 20 Кт 10 пройдёт этим же документом).
6. Проведите документ и откройте движения кнопкой Дт/Кт.

После проведения вы увидите строку Дт 43 Кт 20 на сумму плановой цены, умноженной на количество. Если плановая цена не задана, строка будет, но с нулевой суммой — это нормально для учёта по фактической себестоимости.

Откуда берётся плановая цена

Чтобы в выпуске подставлялась плановая цена, её нужно один раз задать. Делается это документом Склад → Установка цен номенклатуры (в части конфигураций — Производство → Цены номенклатуры):

1. Создайте документ установки цен и выберите тип цен Плановая.
2. Подберите номенклатуру продукции и укажите цену за единицу.
3. Проведите документ.

После этого «Отчёт производства за смену» будет сам подтягивать плановую цену при подборе продукции, и проводка Дт 43 Кт 20 сразу получит сумму. Плановую цену не обязательно делать точной — её задача лишь оценить выпуск до конца месяца, окончательную сумму всё равно поставит расчёт фактической себестоимости.

Важные моменты по заполнению:

• 📦 Номенклатура продукции должна иметь вид Продукция, а не Товар — от этого зависит счёт учёта 43.
• 🔗 Номенклатурная группа в строке продукции и в строках затрат на счёте 20 должна совпадать, иначе себестоимость при закрытии не распределится на это изделие.
• 🧾 Подразделение в выпуске и в документах, которые собирали затраты на 20 (зарплата, материалы, услуги), тоже должно быть одним.

Когда проводку 43 20 вводят вручную

Ручная проводка уместна в разовых ситуациях, когда типового документа нет или он не подходит:

• оприходование продукции прошлых периодов при вводе начальных остатков;
• исправление единичной ошибки, когда переделывать всю цепочку документов нет смысла;
• нестандартная операция, которую типовой «Отчёт производства за смену» не покрывает.

Делается это через Операции → Операции, введённые вручную:

1. Создайте документ Операция.
2. Добавьте строку: в дебет — счёт 43, в кредит — счёт 20.01.
3. Заполните субконто: для 43 — номенклатуру продукции, склад и партию; для 20 — номенклатурную группу, подразделение, статью затрат.
4. Укажите сумму и количество по дебету 43.
5. Запишите документ.

Настройка учётной политики и способа оценки

Способ учёта готовой продукции задаётся в Главное → Учётная политика. От него зависит, какой будет проводка выпуска и когда появится сумма.

Ключевая настройка — флаг учёта отклонений от плановой себестоимости:

Если флаг выключен, вы получаете именно ту проводку Дт 43 Кт 20, о которой речь. Счёт 40 нужен тем, кто хочет видеть сумму отклонений факта от плана отдельной величиной: по дебету 40 собирается фактическая себестоимость, по кредиту — плановая, а разница списывается на себестоимость продаж. Для большинства небольших производств это лишнее усложнение, и проводка напрямую Дт 43 Кт 20 удобнее.

Метод оценки запасов (по средней себестоимости или ФИФО) задаётся там же, в учётной политике, в части запасов. На саму проводку Дт 43 Кт 20 он напрямую не влияет — он определяет, по какой стоимости спишутся материалы в затраты на счёт 20, а значит, и итоговую фактическую себестоимость продукции.

Как закрытие месяца доводит 43 до фактической себестоимости

В течение месяца продукция на счёте 43 числится по плановой цене (или по нулю). Фактическую себестоимость рассчитывает регламентная операция при закрытии периода.

Запускается всё из Операции → Закрытие месяца:

1. Выберите месяц и организацию.
2. Выполните закрытие — система прогонит операции по порядку.
3. Главная для нашей темы — операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

Что происходит внутри:

• общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются на номенклатурные группы;
• по каждой группе считается фактическая себестоимость выпущенной продукции;
• разница между плановой и фактической ценой списывается корректирующей проводкой Дт 43 Кт 20 (доначисление обычной записью или сторно красным).

После закрытия месяца сальдо счёта 43 показывает уже фактическую стоимость остатков продукции на складе. Если вы вели учёт по фактической себестоимости без плановых цен, вся сумма проводки Дт 43 Кт 20 появится именно на этом этапе.

Два условия, без которых закрытие счёта 20 пройдёт неверно:

• 🔹 Незавершённое производство. Если на конец месяца часть затрат относится к неоконченной продукции, оформите документ инвентаризации НЗП — тогда эти затраты останутся на счёте 20, а не лягут в себестоимость готовых изделий. Без этого вся сумма со счёта 20 уйдёт на выпуск и завысит себестоимость.
• 🔹 Порядок подразделений. Если производство идёт в несколько переделов, в настройках закрытия месяца задаётся порядок подразделений для расчёта. Неверный порядок искажает перенос полуфабрикатов между этапами.

Типичные ошибки при формировании проводки 43 20

Собрали проблемы, из-за которых проводка либо не появляется, либо выходит с неверной суммой.

• ❌ Указан не тот счёт затрат. Если в выпуске вместо 20.01 стоит другой счёт, проводка Дт 43 Кт 20 не сформируется. Проверьте счёт затрат в шапке документа.
• ❌ Продукция заведена как товар. При виде номенклатуры Товар подставляется счёт 41. Смените вид на Продукция в карточке номенклатуры.
• ❌ Разные номенклатурные группы. Затраты собраны по одной группе, выпуск оформлен по другой — себестоимость не распределится, на счёте 20 останется «зависший» остаток.
• ❌ Не выполнено закрытие месяца. Продукция так и числится по плановой цене, фактическая себестоимость не рассчитана, финансовый результат искажён.
• ❌ Ручная операция вместо документа. Регулярный выпуск, введённый руками через «Операцию», ломает расчёт себестоимости при закрытии.

Как проверить проводки и остатки на счёте 43

После выпуска и закрытия месяца стоит убедиться, что всё сошлось. Для контроля удобны стандартные отчёты из раздела Отчёты:

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 43 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту) — с субконто «Номенклатура» покажет, сколько и какой продукции на складе и по какой стоимости.
2. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20 — после закрытия месяца счёт должен закрыться (или остаться только на сумму незавершённого производства).
3. Анализ субконто по номенклатурной группе — видно, как затраты со счёта 20 легли на себестоимость конкретной продукции.

Для детальной расшифровки себестоимости есть справки-расчёты в Операции → Закрытие месяца: по ссылке на выполненную операцию закрытия счетов доступны Калькуляция себестоимости и Себестоимость выпущенной продукции. Они показывают, из каких статей затрат сложилась цена единицы и как считалась корректировка Дт 43 Кт 20.