Рабочий стол в 1С 8.3: начальная страница для себя, для роли и для всей базы
Содержание
Чтобы создать рабочий стол в 1С 8.3, настраивают начальную страницу. Пользователь делает это сам через главное меню: Вид → Настройка начальной страницы. Разработчик задаёт её для всех в Конфигураторе: правой кнопкой по корню конфигурации → Открыть рабочую область начальной страницы. Отдельного объекта «Рабочий стол» в 8.3 нет.
Частое заблуждение — искать в 8.3 раздел «Рабочий стол», как в управляемом интерфейсе 8.2. Его переименовали в «Начальную страницу», а сама настройка стала гибче. Отдельные рабочие столы для бухгалтера, кладовщика и руководителя делают не копированием профиля, а видимостью форм по ролям. Это работает одинаково в тонком клиенте и в веб-клиенте.
Что такое рабочий стол в 1С 8.3 и что подготовить заранее
Начальная страница — первая вкладка, которая открывается после входа в программу. На ней стоят формы: списки документов, отчёты, мониторы, задачи. В Бухгалтерии 3.0 это, например, «Монитор руководителя» или список задач бухгалтера. В Такси её вызывают значком домика в панели разделов.
Из чего складывается рабочий стол:
- 🧱 шаблон — сколько колонок и как они делят ширину;
- 📄 формы — что именно показано в каждой колонке и в каком порядке;
- 🔐 видимость — кому из пользователей доступна каждая форма;
- 🧭 панели — разделы, избранное, история, открытые окна вокруг рабочей области.
Перед настройкой проверьте три вещи:
- Интерфейс «Такси». Инструкция ниже — для него (платформа 8.3.2x). В режиме совместимости с 8.2 окна и меню выглядят иначе.
- Права. Пользователь видит только те формы, к объектам которых у него есть право просмотра. Если права нет, форма в настройке просто не появится.
- Функциональные опции. Если форма относится к объекту, отключённому функциональной опцией, она тоже скрыта. В типовых конфигурациях опции включают в разделе
Администрирование(например,Администрирование → Функциональностьв Бухгалтерии 3.0). Нужен учёт складов, задач или ЭДО — сначала включите его там, потом ищите форму.
Если форма есть у коллеги, но нет у вас, почти всегда дело в правах или опции, а не в настройке рабочего стола.
Как сделать рабочий стол под себя: настройка начальной страницы
Этот способ не требует Конфигуратора и прав администратора. Настройка сохраняется для текущего пользователя и не влияет на других.
Пошагово
- Откройте главное меню — кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу окна.
- Выберите
Вид → Настройка начальной страницы. - В окне слева список доступных форм, справа — колонки начальной страницы.
- Выделите нужную форму и кнопкой со стрелкой перенесите её в левую или правую колонку.
- Стрелками вверх и вниз задайте порядок внутри колонки.
- Лишнюю форму уберите обратно в список доступных.
- Нажмите
ОК. Начальная страница перестроится сразу.
Что разумно поставить на свой рабочий стол
| Сотрудник | Что вынести на начальную страницу |
|---|---|
| Бухгалтер | список задач, документы на проверку, отчёт по остаткам на счетах |
| Руководитель | монитор показателей, задолженность покупателей, остатки денег |
| Кладовщик | поступления и перемещения за день, остатки по складу |
| Менеджер | заказы клиентов, счета на оплату, свои задачи |
Набор форм зависит от конфигурации и прав, поэтому список в окне настройки у каждого свой.
Не ставьте на начальную страницу тяжёлые отчёты, которые строятся при открытии. Каждая форма загружается при входе в программу, и запуск станет заметно дольше.
Как создать рабочий стол для всех пользователей в Конфигураторе
Так делают, когда нужно, чтобы новый сотрудник сразу видел правильный набор форм. Работа идёт в Конфигураторе, нужны права администратора.
Открыть редактор рабочей области
- Запустите базу в режиме Конфигуратора и откройте конфигурацию.
- В дереве метаданных щёлкните правой кнопкой по корню (названию конфигурации).
- Выберите
Открыть рабочую область начальной страницы.
Выбрать шаблон колонок
В верхней части редактора есть выбор шаблона:
- одна колонка — для узкого набора: одна форма списка или монитор;
- две колонки равной ширины — слева рабочие списки, справа отчёты;
- две колонки переменной ширины — широкая левая колонка под основной список и узкая правая под задачи или напоминания.
Добавить формы
- Кнопкой добавления выберите форму объекта: справочника, документа, отчёта, обработки или общую форму.
- Перенесите её в нужную колонку и задайте порядок.
- Для каждой формы при необходимости задайте высоту и видимость по ролям.
- Сохраните конфигурацию и обновите конфигурацию базы данных (
F7).
Если конфигурация типовая и стоит на поддержке, правка начальной страницы снимет объект с замка или создаст отличия от поставщика. Безопаснее добавлять свои формы через расширение конфигурации : так типовая часть остаётся нетронутой и обновляется без ручного сравнения.
Через расширение: порядок действий
- В Конфигураторе откройте
Конфигурация → Расширения конфигурациии создайте новое расширение. - Добавьте в него свою общую форму или обработку с формой для рабочего стола.
- Заимствуйте в расширение корень конфигурации и откройте его рабочую область начальной страницы.
- Разместите форму в колонке и задайте видимость по ролям.
- Обновите расширение в базе и проверьте результат под пользователем с нужной ролью.
Форма, которую вы делаете специально для рабочего стола, должна быть лёгкой: компактный список с отбором, без подвала с итогами по всей базе.
Панели и расположение элементов интерфейса
Рабочий стол — не только начальная страница. Пользователь видит её в окружении панелей, и от их расположения зависит, насколько удобно работать.
Какие панели настраиваются
Через главное меню Вид → Настройка панелей открывается редактор, где панели перетаскивают мышью по краям окна:
- панель разделов — сверху или слева, с текстом, картинками или и тем и другим;
- панель открытых — вкладки открытых окон;
- панель функций текущего раздела — команды выбранного раздела;
- панели избранного и истории — их можно вынести на экран или оставить в меню.
Удачные варианты компоновки
| Задача | Расположение |
|---|---|
| Широкий монитор, много документов | разделы слева картинками, открытые окна сверху |
| Ноутбук, мало места по высоте | разделы слева, функции раздела не на экране, а по клику |
| Работа по 3–5 повторяющимся документам | избранное на экране, начальная страница с этими списками |
Состав раздела
Помимо панелей, пользователь меняет набор команд внутри раздела. В панели функций раздела есть команда настройки навигации: в ней отмечают, какие ссылки показывать, а какие спрятать в «См. также». Так из раздела «Банк и касса» убирают десяток команд, которыми бухгалтер не пользуется.
Изменения панелей тоже сохраняются для пользователя. Если всё «съехало», настройки сбрасывают командой восстановления стандартных настроек в том же окне редактора.
Разные рабочие столы по ролям: права доступа и персонализация
В 1С нет профиля рабочего стола как отдельного объекта. Разные столы для разных должностей собирают из трёх механизмов.
1. Видимость форм по ролям
В редакторе рабочей области начальной страницы у каждой формы задаётся, для каких ролей она видна. Пример для торговой фирмы:
- монитор показателей — роли руководителя;
- заказы клиентов — роли менеджера;
- поступления на склад — роли кладовщика;
- задачи бухгалтера — бухгалтерские роли.
Каждый видит свой набор, хотя рабочая область одна. Это и есть «рабочие столы» для разных профилей.
2. Профили групп доступа
В конфигурациях на БСП роли не назначают вручную, а выдают через профили групп доступа: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. Сотрудник получает профиль «Бухгалтер» — вместе с ролями к нему приходит и нужный набор форм на начальной странице.
3. Копирование персональных настроек
Когда один пользователь собрал удачный рабочий стол, его можно раздать другим. В разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав есть обработка копирования настроек. Порядок такой:
- Выберите пользователя-образец.
- Отметьте, что копировать: внешний вид, настройки отчётов, прочие.
- Выберите получателей — одного, нескольких или группу.
- Выполните копирование. Получатели увидят изменения при следующем входе.
Оттуда же настройки пользователя можно очистить, если он «сломал» себе интерфейс и не может вернуть всё назад.
Проверка и отладка: почему рабочий стол пустой или тормозит
Собранный рабочий стол стоит проверить глазами каждой роли и замерить, как он влияет на запуск.
Проверить, что увидит пользователь
Самый надёжный способ — войти в базу под тестовым пользователем с нужным профилем. Создайте учётную запись «Тест кладовщик», выдайте ей ту же группу доступа и войдите под ней. Так вы увидите и формы, и разделы, и отсутствие лишнего.
Почему запуск стал медленным
Все формы начальной страницы создаются при входе. Если в одной из них при открытии строится отчёт или выполняется тяжёлый запрос, пользователь ждёт. Что помогает:
- 🐢 отложить загрузку — в обработчике
ПриОткрытииподключить обработчик ожидания и заполнять данные через секунду после показа формы; - 📉 урезать выборку — отбор за текущий месяц или по ответственному вместо всего списка;
- 🧹 убрать дубли — одна и та же форма в двух колонках грузится дважды;
- ⏱ замерить — включить замер производительности и посмотреть, на каком серверном вызове уходит время.
Типичные ошибки при настройке рабочих столов
- ❌ Правят типовую конфигурацию напрямую. После этого каждое обновление требует сравнения и объединения. Свои формы — в расширение.
- ❌ Выдают роль «Полные права», чтобы форма появилась. Пользователь увидит не только форму, но и всё остальное. Решение — роль на конкретный объект в профиле группы доступа.
- ❌ Ставят на стол 8–10 форм. На экране 1366×768 они превращаются в узкие полосы с двумя строками. Три-четыре формы читаются лучше.
- ❌ Настраивают стол под администратором и ждут, что он появится у всех. Персональные настройки принадлежат одному пользователю. Для отдела — копирование настроек, для всех — рабочая область в Конфигураторе.