Как сделать ведомость Т-49 в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии

В 1С расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) — это отчет, а не документ. В 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0 он открывается из Зарплата → Отчеты по зарплате (в БП раздел называется Зарплата и кадры): выберите организацию, месяц и нажмите Сформировать. Отчет сам соберет начисления, удержания и суммы к выплате из проведенных документов.

Какую форму выбрать, зависит от способа выплаты. Т-49 объединяет расчет и выдачу под подпись — ее берут, когда зарплату платят наличными из кассы. Если деньги уходят на карты, удобнее пара «расчетная ведомость Т-51 + ведомость в банк с файлом реестра».

Подготовка данных перед формированием ведомости

Ведомость — зеркало учета. Если в базе не хватает документа, отчет покажет не ту сумму, и исправлять придется уже в бумаге. Перед формированием пройдитесь по списку.

• 📌 Кадровые документы за месяц проведены. Приемы, переводы, увольнения. Сотрудник, принятый 20-го без проведенного приема, в ведомость не попадет.
• 📌 Отклонения внесены. Больничные, отпуска, командировки, прогулы. Каждый такой документ меняет начисление за месяц.
• 📌 Аванс выплачен и отражен. Ведомость на аванс должна быть проведена, иначе сумма к выплате в Т-49 окажется завышенной на размер аванса.
• 📌 Начисление зарплаты проведено. Документ «Начисление зарплаты и взносов» в ЗУП или «Начисление зарплаты» в БП за нужный месяц, с рассчитанным НДФЛ.
• 📌 Удержания настроены. Алименты, займы, профсоюзные взносы — с действующими документами-основаниями.

Форма Т-49 с 2013 года не обязательна: закон о бухучете разрешает утвердить свою форму первичного документа. Но большинство организаций оставляет унифицированную — ее понимают проверяющие и банки. Если в учетной политике закреплена своя форма, о ее печати — в разделе про макет ниже.

Как сформировать расчетно-платежную ведомость в 1С:ЗУП 3.1

Шаг 1. Откройте отчет

Перейдите в Зарплата → Отчеты по зарплате. В списке отчетов найдите «Расчетно-платежная ведомость (Т-49)». Если списка много, наберите «Т-49» в строке поиска над ним.

Шаг 2. Заполните шапку

1. Период — месяц начисления. Для зарплаты за март это март, даже если выдаете в апреле.
2. Организация — если в базе их несколько, выберите нужную. Без отбора отчет сложит всех в одну ведомость.
3. Подразделение — по желанию, для отдельной ведомости на отдел.

Шаг 3. Настройте состав

Кнопка Настройки открывает отборы. Здесь можно оставить конкретных сотрудников, исключить уволенных до начала месяца, сменить группировку. Если вы регулярно печатаете ведомость с одними и теми же отборами, сохраните их вариантом отчета — об этом в разделе про ускорение.

Шаг 4. Сформируйте и проверьте

Нажмите Сформировать. Отчет выводит титульный лист с итоговой суммой к выплате прописью, местом для подписи руководителя и главного бухгалтера, затем табличную часть по сотрудникам.

Перед печатью сверьте итог «К выплате» с отчетом «Свод начислений, удержаний и выплат» за тот же месяц. Суммы должны совпасть до копейки.

Шаг 5. Распечатайте или сохраните

Кнопка печати отправляет форму на принтер. Через меню сохранения отчет выгружается в Excel или PDF — так делают, когда ведомость подписывают в другом офисе.

Расчетно-платежная ведомость в 1С:Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 зарплатный блок построен на той же библиотеке, что и ЗУП, поэтому отчет выглядит и работает почти так же. Отличаются путь и полнота данных.

Если зарплату считают в ЗУП, а в БП переносят только проводки синхронизацией, ведомость печатайте из ЗУП. В БП после синхронизации попадают сводные суммы для учета, и расчетная часть Т-49 там будет неполной или пустой.

Если же зарплата считается прямо в БП, проверьте одно место: учет зарплаты должен вестись в этой программе. Настройка — Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты. Если там указано, что зарплата ведется во внешней программе, документы начисления в БП недоступны и ведомость строить не из чего.

Как читать колонки Т-49 и сверить суммы

Табличная часть ведомости повторяет логику расчетного листка, только для всех сотрудников сразу.

• 💰 Начислено — по видам оплат: оклад, премия, отпускные, больничные. Итог — сумма всех начислений за месяц.
• ➖ Удержано и зачтено — НДФЛ, аванс, алименты, другие удержания.
• 📉 Задолженность — за организацией или за работником на начало и конец месяца.
• ✅ К выплате — то, что кассир выдает под подпись.

Разберем на числах. Сотруднику начислен оклад 60 000 ₽, детских вычетов нет. В середине месяца выплачен аванс 24 000 ₽.

Проверка: 60 000 − 7 800 − 24 000 = 28 200. Если в ведомости стоит 52 200, значит, ведомость на аванс не проведена или проведена с другим месяцем. Если 60 000 — не рассчитан НДФЛ в документе начисления.

Печатная форма: внешний вид, свой макет, утвержденная форма

Стандартная Т-49 подходит большинству. Менять ее приходится в трех случаях: организация утвердила свою форму, нужно добавить реквизит (например, табельный номер или подпись кассира в другом месте) или поправить разметку под принтер.

Изменения без программиста

• 🖨️ Поля и ориентация — в параметрах страницы перед печатью. Т-49 широкая, печатайте ее альбомно.
• 🔎 Состав строк — через Настройки отчета: отборы, сортировка по фамилии или табельному номеру.
• 💾 Готовый вид — сохраните отчет в Excel и доработайте шапку там, если правка разовая.

Изменение макета

В типовых конфигурациях макеты печатных форм собраны в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Если ведомость есть в этом списке, ее можно открыть, поправить и записать измененную копию. Типовой макет при этом не теряется, к нему можно вернуться.

Если нужной формы в списке нет или правка серьезнее (новые колонки, другой расчет), правильный путь — внешний отчет или расширение конфигурации . Его подключают через Дополнительные отчеты и обработки в том же разделе администрирования. Так доработка переживает обновления релизов, а типовая конфигурация остается на поддержке.

Выплата через банк: ведомость и файл реестра для зарплатного проекта

Т-49 банку не отправляют. Для перечисления на карты в 1С есть отдельный документ — «Ведомость в банк» (в ЗУП раздел Выплаты, в БП — Зарплата и кадры). Из него выгружается файл-реестр, который принимает банк по зарплатному проекту.

Что настроить один раз

1. Зарплатный проект — банк, номер договора, формат обмена. Заводится в справочнике зарплатных проектов.
2. Лицевые счета сотрудников — номер карты или счета каждого работника в этом банке. Без лицевого счета сотрудник в реестр не попадет.
3. Способ выплаты — в карточке сотрудника или подразделения укажите выплату по зарплатному проекту.

Каждый месяц

1. Создайте ведомость в банк, выберите месяц, вид выплаты «Зарплата за месяц» и зарплатный проект.
2. Нажмите Заполнить — суммы подтянутся из начислений за вычетом аванса и НДФЛ.
3. Проверьте итог: он должен совпасть с суммой «к выплате» по этим сотрудникам.
4. Проведите ведомость и выгрузите файл для банка командой выгрузки в форме ведомости.
5. Загрузите файл в банк-клиент. При подключенном 1С:ДиректБанке реестр уходит без ручной загрузки.
6. Когда банк вернет файл подтверждения, загрузите его обратно — 1С отметит, кому деньги зачислены.

Платежное поручение на общую сумму оформляется отдельно, по сумме ведомости. НДФЛ при этом перечисляется единым налоговым платежом, а не строкой в реестре.

Как ускорить ежемесячную работу с ведомостями

Если ведомость печатается каждый месяц одинаково, большую часть настройки можно сделать один раз.

• ⚙️ Сохраните вариант отчета. Настройте отборы и группировку, затем сохраните их под понятным именем, например «Т-49 цех № 2». В следующем месяце достаточно выбрать вариант и сменить период.
• 📧 Рассылка отчетов. В типовых конфигурациях есть рассылка: отчет формируется по расписанию и уходит на почту в Excel или PDF. Удобно, когда ведомость ждет руководитель филиала.
• 🔁 Выплата из начисления. В БП 3.0 из журнала начислений зарплаты можно сразу выплатить зарплату: программа сама создаст ведомости и документы списания по выбранному способу.
• 🏦 ДиректБанк. Убирает ручную загрузку реестра и обратного файла: обмен с банком идет из окна 1С.
• 🗂️ Отдельные ведомости по подразделениям. Если кассир выдает деньги по цехам, создавайте ведомости в кассу по подразделению — они короче и не путаются.

Для наличной выплаты срок выдачи по платежной ведомости ограничен пятью рабочими днями, включая день получения денег в банке. Невыданные суммы кассир помечает как депонированные, а в 1С это оформляется документом депонирования в разделе выплат. После него долг перед сотрудником остается в учете, но в кассовой отчетности не висит.

Где чаще всего ошибаются с Т-49

Ниже — ситуации, которые не исправишь перепроведением одного документа.

1. Ведомость за не тот месяц. Зарплату за сентябрь выдают в октябре, бухгалтер ставит в отчете октябрь — и получает пустую или почти пустую таблицу. Период в отчете — это месяц начисления.
2. Подпись под ведомостью до окончательного расчета. Сотрудник расписался за 28 200 ₽, потом пришел больничный и сумма изменилась. Подписанную ведомость не правят: оформляют доплату отдельной ведомостью.
3. Две организации в одной форме. Без отбора по организации отчет может сложить сотрудников разных юрлиц. Для кассы это недопустимо — у каждой организации своя касса и свои документы.
4. Совмещение ролей. Сотрудник-совместитель в ведомости появляется дважды: по основному месту и по совместительству. Это не ошибка — у каждого договора свое начисление. Выдавать обе суммы нужно под обе подписи.

Частые вопросы