Расписание в 1С:Предприятии: от производственного календаря до регламентных заданий

Расписание в 1С делают двумя разными инструментами, и сначала стоит понять, какой из них вам нужен. Режим работы людей (пятидневка, смены «два через два», сутки через трое) настраивают в 1С:Зарплате и управлении персоналом 3.1 через справочник Настройка → Графики работы сотрудников, опираясь на производственный календарь . Расписание автоматических операций базы (загрузка курсов, обмен, резервная копия) задают в Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания.

Первый путь нужен кадровику и расчётчику: от графика зависят норма часов, табель и сумма оклада. Второй — администратору базы: от расписания задания зависит, сработает ли обмен ночью или утром. Ниже оба сценария по шагам, в том порядке, в каком их обычно настраивают.

Производственный календарь и базовый график пятидневки

Производственный календарь — основа любого графика в 1С. В нём отмечены праздники, предпраздничные дни и переносы выходных. В ЗУП 3.1 он открывается из раздела Настройка (команда «Производственные календари»), основной календарь называется «Российская Федерация».

Вручную календарь заполнять почти никогда не нужно. Данные на следующий год приходят вместе с обновлением классификаторов через интернет -поддержку, обычно в конце текущего года. Если в календаре на новый год пусто — проверьте, подключена ли интернет-поддержка в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, и обновите классификаторы.

💡 Для региональных праздников (например, в Татарстане или Башкортостане) создайте отдельный календарь: скопируйте федеральный и добавьте свои нерабочие дни. Потом укажите его в графиках сотрудников этого региона.

Создаём график «пятидневка 40 часов»

1. Откройте Настройка → Графики работы сотрудников и нажмите «Создать».
2. Укажите наименование, например «Пятидневка 8 ч».
3. Способ заполнения — «по неделям».
4. Отметьте рабочие дни с понедельника по пятницу и проставьте по 8 часов.
5. Выберите производственный календарь и оставьте флажок учёта праздников — тогда 1С сама сократит предпраздничный день на час и уберёт праздники.
6. Нажмите кнопку заполнения графика на год и проверьте календарь на форме: праздники должны быть выходными.
7. Запишите график.

Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). График на 36 или 24 часа для сокращённого времени создаётся так же, только с меньшим числом часов в днях.

Сменные графики: «два через два», «сутки через трое» и ночные часы

Сменный режим настраивается в том же справочнике, но со способом заполнения «по циклам произвольной длины». Цикл — повторяющийся рисунок смен, а дата отсчёта показывает, с какого дня цикл начинается.

Пример: смены 2/2 по 12 часов

1. Создайте новый график, способ заполнения — «по циклам произвольной длины».
2. Задайте длину цикла 4 дня: два рабочих дня по 12 часов и два выходных.
3. Укажите дату отсчёта — день первой смены бригады.
4. Заполните график и сверьте первые дни с реальным расписанием смен.

Для двух бригад, которые меняют друг друга, делают два графика с одинаковым циклом, но с датами отсчёта, сдвинутыми на 2 дня. Один график на обе бригады не подойдёт: у них разные рабочие дни.

Сутки через трое

Цикл — 4 дня: первый день 24 часа, три выходных. Если смена начинается в 8:00 и переходит через полночь, удобнее разбить её на 16 часов в первый день и 8 часов во второй. Тогда часы корректно попадут в нужные месяцы, а праздничные часы в табеле посчитаются по фактическим датам.

Ночные и вечерние часы

Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ). В графике можно включить учёт ночных и вечерних часов — тогда для каждого дня указывается не только общее число часов, но и сколько из них приходится на ночь. Эти часы попадут в табель отдельной строкой и станут основой для доплаты за ночную работу.

Суммированный учёт

Для смен, которые не дают 40 часов каждую неделю, в графике включают суммированный учёт рабочего времени и задают учётный период. По ст. 104 ТК РФ учётный период не может быть больше года. Сверхурочные при суммированном учёте определяют по итогам учётного периода, а не каждого месяца.

График сменности нужно довести до работников не позже чем за месяц до введения (ст. 103 ТК РФ). 1С здесь лишь хранит расписание, ознакомление под подпись оформляется отдельно.

Как закрепить график за сотрудником

Сам по себе график ни на что не влияет, пока его не назначили людям. Назначить его можно тремя способами:

• 📝 При приёме — поле «График работы» в документе «Прием на работу».
• 🔁 При переводе — тот же реквизит в документе «Кадровый перевод», если меняется только режим.
• 👥 Списком — документ «Изменение графика работы списком», когда новый режим вводится для всего цеха или отдела с одной даты.

Значение по умолчанию для новых сотрудников обычно задают в настройках организации или подразделения, чтобы не выбирать график каждый раз.

Индивидуальный график на месяц

Если у одного человека месяц не совпадает с общим расписанием (подменял коллегу, работал в другие дни по согласию), не создавайте ему новый постоянный график. Для этого есть документ «Индивидуальный график» — он находится в разделе Зарплата, рядом с табелями.

В документе выбирают месяц, сотрудника и вписывают часы по дням. На этот месяц индивидуальный график заменяет основной, со следующего месяца снова действует общий.

Как график попадает в табель и начисление зарплаты

От графика в ЗУП 3.1 зависят сразу три вещи:

1. Норма времени. Оклад за месяц делится на норму дней или часов по графику. При пятидневке в месяце с 20 рабочими днями при окладе 60 000 ₽ день стоит 3 000 ₽, а при 22 днях — около 2 727 ₽.
2. Плановое время. Если отклонений нет, зарплата считается по графику без отдельного табеля: «Начисление зарплаты и взносов» само возьмёт плановые дни.
3. Табель. Документ «Табель» в разделе Зарплата заполняется кнопкой «Заполнить»: в него попадают часы по графику, индивидуальные графики и зарегистрированные отклонения — отпуска, больничные, командировки, прогулы.

Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). Поэтому печатную форму табеля обычно формируют каждый месяц, даже если начисление идёт по плановому времени.

Где ещё работает график

• 🏖 Оплата праздничных и выходных дней — 1С определяет такие дни по графику сотрудника, а не по общему календарю.
• 🌙 Доплата за ночные часы — берётся из ночных часов графика или табеля.
• ⏰ Сверхурочные — разница между отработанным и нормой учётного периода при суммированном учёте.

Расписание регламентных заданий

Второй вид расписания — автоматический запуск операций по времени. В типовых конфигурациях 8.3 (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) список заданий открывается в Администрирование → Обслуживание, группа «Регламентные операции», команда «Регламентные и фоновые задания».

Типовые задания, которым настраивают расписание:

• 💱 загрузка курсов валют;
• 🔄 обмен данными с другой базой или сайтом;
• 📨 получение и отправка документов ЭДО;
• 📚 обновление классификаторов;
• 🗂 обновление полнотекстового индекса.

Как задать расписание

1. Откройте нужное задание двойным щелчком.
2. Проверьте, что включён флажок использования задания.
3. Перейдите по ссылке расписания — откроется стандартное окно платформы с закладками «Общие», «Дневное», «Недельное», «Месячное».
4. На закладке «Общие» задайте дату начала и при необходимости окончания.
5. На «Дневное» укажите время начала и, если задание должно повторяться, интервал повтора в секундах. Например, обмен каждые 15 минут — это 900 секунд.
6. На «Недельное» отметьте дни недели, на «Месячное» — месяцы.
7. Нажмите «ОК» и запишите задание.

Строка над закладками сразу показывает расписание словами, например: «Каждый день; с 9:00:00 до 19:00:00; каждые 900 секунд». По ней удобно проверить, что вы задали именно то, что хотели.

Файловая база и клиент-серверная

В клиент-серверном варианте задания выполняет сервер 1С по расписанию, даже если никто не работает в программе. Но их можно заблокировать в свойствах информационной базы в консоли кластера — флажок «Блокировка регламентных заданий включена». Его часто оставляют включённым на копиях баз, чтобы тестовая копия не отправляла обмены за рабочую.

В файловом варианте сервера нет, задания выполняются внутри одного из запущенных сеансов. Если вечером все закрыли 1С, ночное задание не сработает. Управлять этим можно параметром запуска клиента:

1cv8.exe ENTERPRISE /F "D:\Base\Buh" /AllowExecuteScheduledJobs -Force

Такой ярлык держат на одном компьютере, который не выключается. На остальных рабочих местах можно указать -Off, чтобы задания не тормозили обычных пользователей.

Сбои расписания и их причины

Большинство проблем с расписанием видно сразу: пустой табель, неверная норма или задание, которое молчит. Найдите свой симптом:

Подробности последней ошибки смотрят в той же форме «Регламентные и фоновые задания»: у каждого задания есть состояние последнего запуска и текст ошибки. Если там пусто, откройте журнал регистрации с отбором по времени запуска.

Проверка расписания перед расчётом зарплаты

Перед закрытием месяца за 10 минут проверьте то, что потом обходится перерасчётами:

Если хотя бы один пункт не выполнен, сначала исправьте его, а потом перезаполняйте «Начисление зарплаты и взносов». Так документ возьмёт уже правильную норму.

Частые вопросы