Разбираем комплект на части: документ, себестоимость и проводки в 1С 8.3

Чтобы сделать разукомплектацию в 1С:Бухгалтерии 3.0, откройте Склад → Комплектация номенклатуры, создайте документ и выберите вид операции «Разукомплектация». В шапке укажите комплект и его количество, в табличной части — части, на которые он распадается. После проведения комплект уходит со склада, а его себестоимость переходит на комплектующие.

В 1С:Управлении торговлей 11 та же операция называется иначе: документ «Сборка (разборка) товаров» с типом операции «Разборка». Логика одинаковая: один товар списывается, несколько приходуют по его стоимости. Разница только в настройках и названиях полей.

Чем разукомплектация отличается от комплектации

Обе операции живут в одном документе. Меняется только направление движения товара.

Главная сложность разукомплектации — именно деление стоимости. При сборке всё просто: сложили части и получили цену комплекта. При разборке одну сумму надо разложить на несколько позиций, и от того, как вы её разложите, зависит маржа каждой части при продаже.

Когда разукомплектация нужна на практике:

• 📦 купили у поставщика набор, а продаёте предметы по отдельности;
• 🔧 собранный ранее комплект не продаётся, детали нужны отдельно;
• 🧾 поставщик прислал одну позицию в документе поступления, а на складе это несколько товаров с разными артикулами;
• 🔄 исправляете ошибочную комплектацию прошлого периода (хотя тут чаще правят сам документ сборки).

Что подготовить в номенклатуре до разборки

Документ не проведётся корректно, если в справочнике нет нужных позиций. Подготовка занимает пару минут, но без неё приходится переделывать.

Карточка комплекта

Комплект — это обычная позиция номенклатуры с видом «Товары» (или «Материалы», если вы разбираете материалы на счёте 10). Услуги разукомплектовать нельзя: у них нет остатка на складе.

Проверьте, что комплект числится на нужном складе в нужном количестве. Быстрее всего — через отчёт Склад → Ведомость по товарам на складах за дату документа.

Карточки комплектующих

Каждая часть должна быть отдельной позицией справочника Справочники → Номенклатура. Если какой-то части в базе нет, создайте её заранее:

1. Задайте понятное наименование и артикул, по которому её будут искать продавцы.
2. Укажите вид номенклатуры (обычно тот же, что у комплекта).
3. Проверьте ставку НДС для будущей продажи и единицу измерения.
4. Убедитесь, что счёт учёта подставляется правильный — по умолчанию его берёт регистр «Счета учёта номенклатуры».

Спецификация (по желанию)

Если вы разбираете один и тот же набор регулярно, состав удобно записать в спецификацию номенклатуры. Тогда табличная часть документа заполняется одной кнопкой «Заполнить», а не вручную. Для разовой разборки спецификация не нужна.

Создание документа разукомплектации по шагам

Ниже порядок для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0. Пути и поля в БП 3.0 стабильны во всех актуальных релизах.

Шаг 1. Откройте журнал и создайте документ

1. Перейдите в раздел Склад.
2. Выберите Комплектация номенклатуры.
3. Нажмите «Создать».

Шаг 2. Выберите вид операции

В поле «Вид операции» поставьте «Разукомплектация». По умолчанию программа обычно предлагает комплектацию — это самая частая ошибка: документ проводят как сборку и получают обратные движения.

Шаг 3. Заполните шапку

• Дата — день фактической разборки. Не раньше даты поступления комплекта.
• Склад — где лежит комплект и куда поступят части. В одном документе склад один для обеих сторон.
• Комплект (номенклатура) — что разбираете.
• Количество — сколько комплектов разбираете.
• Счёт учёта — счёт, на котором числится комплект (например, 41.01).

Склад в документе один. Если части должны оказаться на другом складе, сначала разберите комплект, а потом переместите части документом «Перемещение товаров».

Табличная часть: состав и количество частей

На вкладке комплектующих перечислите всё, во что превращается комплект. Заполнить её можно двумя способами.

Как считать количество

Количество в строке — это число единиц части на всё количество комплектов в шапке, а не на один комплект.

Пример: разбираете 3 набора, в каждом по 2 упаковки бит. В строке «Набор бит» должно стоять 6, а не 2. При заполнении по спецификации программа умножает сама, при ручном вводе считайте сами.

Как поделить стоимость

Если в табличной части есть колонка «Доля стоимости», заполните её. Стоимость комплекта распределится между строками пропорционально этим числам. Доли не обязаны давать в сумме 100 — важна пропорция.

Пример на числах. Набор инструментов стоит в учёте 12 000 руб. Разбираем его на три позиции:

Проверка: 6 000 + 4 800 + 1 200 = 12 000. Сумма сходится со стоимостью комплекта.

Откуда брать доли? Рабочие варианты:

• 💰 пропорционально розничным ценам частей — самый понятный и защитимый вариант;
• 📄 по ценам из прайса поставщика, если он даёт цены частей отдельно;
• ⚖️ по закупочным ценам аналогичных товаров, которые вы покупаете поштучно.

Выбранный способ распределения лучше закрепить в учётной политике или во внутреннем распоряжении, чтобы все разборки делались одинаково.

Проведение и проводки разукомплектации

Нажмите «Провести». Если на складе не хватает комплекта, программа может не дать провести документ — это зависит от настройки списания запасов при отсутствии остатков в разделе Администрирование → Проведение документов. Отключать контроль ради одного документа не стоит: лучше найти, почему остатка нет.

Что сформирует документ

Посмотреть движения можно кнопкой «Показать проводки и другие движения документа» (значок Дт/Кт в командной панели).

Проводки идут внутри одного счёта, меняется только субконто «Номенклатура». Сумма списания комплекта определяется способом оценки запасов из учётной политики (ФИФО или по средней). Поэтому в документе вы не вводите сумму вручную — её считает программа.

Если комплект учтён на счёте 10 (материалы) или 43 (готовая продукция), проводки строятся так же, но на этом счёте. Части могут поступить и на другой счёт запасов — тогда в проводке будут разные счета, например Дт 10.01 Кт 41.01.

Налоги

• НДС. Разукомплектация — внутреннее перемещение стоимости, реализации нет. НДС не начисляется, счёт-фактура не нужен. Принятый к вычету НДС при покупке набора не восстанавливается.
• Налог на прибыль. Доходов и расходов не возникает. В налоговом учёте суммы те же, что в бухгалтерском, если способ оценки запасов в НУ совпадает.
• УСН. На расходы операция не влияет: расход по товару признаётся при продаже частей в обычном порядке.

Если документ провели задним числом

При партионном учёте и ФИФО разборка в прошлом периоде меняет себестоимость последующих списаний. После такой правки перепроведите документы за период (Операции → Проведение документов, групповое перепроведение) и заново выполните закрытие месяца.

Как проверить результат в отчётах

Сразу после проведения убедитесь, что разборка отразилась так, как задумано.

В ОСВ по счёту 41.01 включите группировку по номенклатуре и показатель «Количество». Тогда сразу видно цену за единицу каждой части: сумму делите на количество. Если какая-то часть получила себестоимость, близкую к нулю, — доли не заполнены или заполнены не там.

Ещё один приём: сравните себестоимость частей с их розничными ценами. Части, у которых себестоимость выше цены продажи, — сигнал пересмотреть распределение до того, как пойдут продажи.

Нестандартные случаи разборки

Типовая схема «один набор — три товара на тот же счёт» покрывает большинство операций. Но несколько ситуаций требуют отдельного решения.

Часть комплекта пойдёт на собственные нужды

Например, из набора продаёте инструменты, а кейс оставляете себе для хранения. Укажите для строки «Кейс» счёт 10 (материалы) вместо 41.01. Документ сделает проводку Дт 10 Кт 41.01, а дальше кейс списывается требованием-накладной на расходы, как обычный материал.

Упаковка без ценности

Коробку от набора нет смысла приходовать отдельной позицией. Просто не включайте её в табличную часть. Её стоимость автоматически войдёт в стоимость остальных частей, общая сумма не потеряется.

Если упаковка многооборотная и ещё пригодится (кейс, ящик), её лучше оприходовать с небольшой долей — так она будет видна на складе.

Комплекты из разных партий

При способе оценки ФИФО комплекты одного наименования могут иметь разную себестоимость: первая партия куплена по 11 500 руб., вторая — по 12 000 руб. Разбирая 2 набора, программа спишет их по стоимости первых партий в очереди. Доли распределят уже фактическую сумму, поэтому цена единицы части в разных разборках может отличаться. Это нормально и не ошибка.

Комплект купили, а поставщик ошибся в документе

Если поставщик отгрузил набор, а в УПД должен был указать товары поштучно, лучше попросить исправленный УПД. Разукомплектация тут — обходной путь: учёт будет верным, но позиции в документе поставщика и на вашем складе не совпадут, что усложнит сверку и возвраты.

Разборка товаров в 1С:Управлении торговлей 11

В УТ 11 отдельного документа «Комплектация номенклатуры» нет. Операцию выполняет «Сборка (разборка) товаров».

Особенности УТ 11:

• 🧩 состав комплекта задают в карточке номенклатуры через «Варианты комплектации»; документ заполняется по выбранному варианту;
• 📊 распределение стоимости между частями тоже задаётся в варианте комплектации, поэтому одинаковые разборки дают одинаковую себестоимость;
• 🏬 при ордерной схеме склада документ потребует складских ордеров на отгрузку и приёмку — без них остатки на складе не изменятся.

Если УТ 11 обменивается данными с Бухгалтерией, разборка обычно переносится в БП как «Комплектация номенклатуры» с видом «Разукомплектация». Проверьте после обмена, что доли стоимости в БП совпали с УТ.

Частые вопросы