Оформление документа «Реализация товаров и услуг» в 1С:УТ 11

Документ «Реализация товаров и услуг» создают в разделе Продажи. Быстрее всего — на основании заказа клиента: тогда номенклатура, количество и цены переносятся из заказа автоматически, и остаётся только проверить склад и провести. Без заказа документ тоже оформляется — напрямую из журнала продаж.

Чтобы сделать реализацию в 1С:Управление торговлей 11, нужно заполнить шапку (организация, клиент, склад, соглашение), внести товары с ценами, при необходимости оформить счёт-фактуру и провести документ . Остальное — варианты этого же действия: отгрузка со склада, учёт оплаты, печать первички.

УТ 11 ведёт управленческий учёт. Поэтому реализация здесь формирует движения по регистрам (остатки товаров, выручка, долг клиента), а бухгалтерские проводки Дт/Кт появляются уже в «1С:Бухгалтерии» после синхронизации — это важно для понимания раздела про движения.

Где создать документ продажи

Два рабочих способа, выбор зависит от того, был ли заказ клиента .

На основании заказа (рекомендуется). Откройте нужный заказ в Продажи → Заказы клиентов, нажмите Создать на основании → Реализация товаров и услуг. Табличная часть заполнится из заказа — это убирает ручной ввод и расхождения между тем, что заказали и что отгрузили.

Без заказа, напрямую. Зайдите в Продажи → Документы продажи (все), нажмите Создать → Реализация товаров и услуг. Такой вариант подходит для разовой отгрузки, когда заказ не оформлялся. При прямом вводе внимательнее проверьте шапку: организация, клиент и склад не подтянутся из заказа, их нужно указать вручную.

У документа есть вид операции. Для обычной оптовой продажи товаров и услуг выбирается вариант реализации (отгрузки покупателю) — он стоит по умолчанию. Отдельные сценарии вроде передачи на комиссию оформляются другим видом операции и в этой инструкции не рассматриваются.

В шапке документа заполните:

• 🏢 Организация — от чьего имени отгружаем (если в базе их несколько).
• 👤 Клиент и Контрагент — покупатель. Клиент может быть управленческим объектом, контрагент — юрлицом из договора.
• 📄 Соглашение и Договор — задают валюту, вид цен, условия оплаты и порядок расчётов.
• 🏬 Склад — откуда уходит товар.

У документа есть поле Статус. Типичные значения — «К отгрузке» и «Реализовано»: пока статус не переведён в «Реализовано», товар считается подлежащим отгрузке, но не отгруженным. Использование статусов можно отключить в тех же настройках продаж — тогда достаточно просто провести документ.

Как заполнить товарную часть

Табличная часть «Товары» — ядро документа. Заполнять её удобнее не построчно, а через подбор.

1. На вкладке «Товары» нажмите Подбор товаров (Заполнить → Подобрать товары в некоторых релизах).
2. В форме подбора видны остатки и цены — отбирайте позиции, указывайте количество.
3. Перенесите отобранное в документ кнопкой переноса.

Для единичной позиции быстрее кнопка Добавить и ввод номенклатуры прямо в строке.

Что проверить в строках:

Если цена подставилась нулём или не заполнилась — дело почти всегда в соглашении: не задан вид цен либо по этому виду цен нет значения для номенклатуры. Это не ошибка документа, а настройка ценообразования.

Услуги (доставка, монтаж, прочие работы) добавляются в соответствующем разделе документа — услуга не списывается со склада и не требует остатка, но так же попадает в выручку.

Ещё пара моментов по табличной части:

• 💸 Скидки. Ручную скидку ставят в строке в процентах или сумме; автоматические скидки по условиям соглашения рассчитываются при заполнении. В итоговой колонке «Всего» видно сумму с учётом скидки и НДС.
• 🧮 НДС в сумме или сверху. Проверьте переключатель налога: цена может включать НДС или налог начисляется сверх цены. От этого зависит итог документа — ошибка здесь приводит к расхождению сумм с договором.
• 🔢 Заполнение из нескольких заказов. Если клиент отгружается по нескольким заказам сразу, документ можно заполнить сразу из них — не создавая отдельную реализацию под каждый заказ.

Расчёты с клиентом: договор, оплата, взаиморасчёты

Порядок расчётов задаёт не сам документ реализации, а соглашение и договор в шапке. Именно оттуда подтягивается валюта, график оплаты и допустимая задолженность.

Ключевые моменты:

• 💳 Порядок оплаты — предоплата, оплата по факту или в кредит (с отсрочкой) — определяется условиями соглашения.
• 📊 Контроль задолженности — по соглашению можно задать лимит долга и контроль просрочки. Если лимит превышен, проведение реализации заблокируется.
• 🔗 Зачёт аванса — если клиент вносил предоплату, при проведении реализации аванс зачитывается автоматически в рамках объекта расчётов (заказа или договора).
• 📆 Этапы оплаты — по графику платежей оплата может делиться на части (аванс до отгрузки и остаток после). График задаётся в соглашении и переносится в заказ, а реализация закрывает долг по факту отгрузки.

Оплату саму по себе реализация не фиксирует — деньги проводятся отдельными документами:

• наличные — «Приходный кассовый ордер »;
• безнал — «Поступление безналичных ДС» (на основании банковской выписки);
• оплата картой на кассе — через розничные механизмы, если торговля идёт через рабочее место кассира.

Резервы и отгрузка со склада

Резервирование в УТ 11 — это механизм заказа клиента, а не реализации. Резерв устанавливается, когда в заказе указана потребность в обеспечении; реализация этот резерв снимает, превращая зарезервированный товар в отгруженный.

Схема отгрузки зависит от типа склада:

Обычный (неордерный) склад. Проведение реализации — это и есть отгрузка. Товар списывается в момент проведения документа.

Ордерный склад . Реализация выступает только распоряжением на отгрузку. Фактическое списание оформляет отдельный документ «Расходный ордер на товары». Пока ордера нет, по учёту товар отгружен по документу продажи, но физически на складе ещё числится.

Частичная отгрузка. По одному заказу клиента можно оформить несколько реализаций — отгружать партиями по мере поступления товара. В каждой реализации оставляйте только фактически отгружаемое количество; остаток закроется следующим документом. Заказ при этом остаётся основанием и объектом расчётов, поэтому оплата и долг считаются по нему целиком, а не по отдельной отгрузке.

Если отгружаете со склада, где товара не хватает, документ по умолчанию не проведётся — сработает контроль остатков. Разрешить отгрузку сверх остатка можно в настройках, но делать это стоит осознанно: управленческие остатки уйдут в минус.

Какие движения формирует реализация

Здесь главное отличие УТ от бухгалтерских конфигураций. В УТ 11 документ реализации не делает проводок Дт/Кт — он формирует движения по регистрам накопления. Привычные бухгалтерские проводки появляются в «1С:Бухгалтерии» после синхронизации данных.

Проведённая реализация затрагивает, как правило, такие регистры:

• 📉 остатки товаров на складе — списывается отгруженное количество;
• 💰 расчёты с клиентами — растёт задолженность покупателя;
• 📈 выручка и себестоимость продаж — фиксируется выручка по документу;
• 📦 себестоимость товаров — списываемая стоимость.

Нюанс по себестоимости: в момент проведения списывается количество, а сумма себестоимости рассчитывается при закрытии месяца регламентной операцией расчёта себестоимости. Поэтому до закрытия периода валовая прибыль по отчёту может быть приблизительной.

Для бухгалтерского учёта реализация из УТ переносится в «1С:Бухгалтерию» настроенной синхронизацией данных: там по документу формируются уже регламентированные проводки (выручка, списание себестоимости, НДС к уплате). Если в учёте расхождение — сверяйте не проводки в УТ (их нет), а корректность переноса документа и его реквизитов в бухгалтерскую базу.

Посмотреть, что именно записал документ, можно через командную панель реализации — там есть кнопка просмотра движений по регистрам. Это первое, что стоит открыть, если отчёт показывает не то, что ожидалось: движения говорят точнее любого отчёта.

Чем проверить результат. После проведения реализацию удобно сверить отчётами раздела Продажи и Финансы:

• 📊 Валовая прибыль — покажет выручку и (после расчёта себестоимости) прибыль по документу.
• 🧾 Ведомость расчётов с клиентами — отразит рост задолженности покупателя на сумму отгрузки.
• 📦 Остатки и доступность товаров — подтвердит списание со склада.

Если реализация есть, а в отчётах её не видно — почти всегда документ не проведён (сохранён, но не проведён) либо отбор отчёта стоит на другой организации или складе.

Печать накладной, УПД и счёта-фактуры

Печатные формы вызываются кнопкой Печать в проведённом (или записанном) документе.

Что доступно:

• 🧾 Товарная накладная (ТОРГ-12) — классическая накладная на отгрузку.
• 📋 Универсальный передаточный документ (УПД) — заменяет связку «накладная + счёт-фактура» одним бланком.
• 📄 Счёт-фактура — отдельный печатный бланк.
• 🛠 Акт — для услуг и работ.

Счёт-фактура в УТ 11 оформляется отдельным объектом «Счёт-фактура выданный». Создать его можно по ссылке в подвале (нижней части) документа реализации — там есть гиперссылка для оформления счёта-фактуры. После этого бланк станет доступен на печать.

Если выставляете УПД, отдельный счёт-фактуру оформлять не нужно — УПД со статусом «1» уже содержит все реквизиты счёта-фактуры.

Отправка по ЭДО. Вместо бумаги документ можно сразу передать покупателю электронно, если подключён сервис обмена: в командной панели реализации есть команда отправки через ЭДО. Тогда УПД уходит контрагенту в электронном виде и подписывается квалифицированной подписью — для электронного счёта-фактуры и УПД со статусом «1» КЭП обязательна.

Что проверить перед проведением

Прежде чем нажать «Провести и закрыть», пробегитесь по короткому списку — он снимает большинство причин, по которым документ потом приходится переделывать.

Частые ошибки при оформлении реализации

Проблемы при проведении почти всегда сводятся к настройкам соглашения, остаткам или типу склада. Опишите симптом — ниже причина и что делать.

Частые вопросы