Как платить сдельщикам в ЗУП 3.1: расценка, объём работ и формула начисления

Сдельная оплата труда в 1С ЗУП 8.3 настраивается за три действия: создаёте показатель «Расценка» (постоянный, назначается сотруднику) и показатель «Объём работ» (вводится каждый месяц), затем вид начисления с формулой ОбъемРабот * Расценка. Объём за месяц вносите документом «Данные для расчета зарплаты», и программа сама посчитает заработок в «Начислении зарплаты и взносов».

Схема одинаково работает в ЗУП 3.1 с интерфейсом «Такси» для одной операции, для нескольких видов работ у одного человека, для бригады с КТУ и для сдельно-премиальной оплаты. Отличаются только число показателей и формулы.

Что решить до настройки сдельной оплаты в ЗУП

Программа подстроится под любую схему, но схему нужно выбрать заранее. Иначе через два месяца придётся переделывать показатели и перепроводить документы.

Ответьте себе на четыре вопроса:

• 📏 В чём меряется выработка. Штуки, метры, тонны, нормо-часы — или сразу рубли из нарядов мастера.
• 🧾 Сколько видов работ у одного человека. Один (сборщик собирает только изделие А) или несколько с разной расценкой.
• 👥 Индивидуально или бригадой. Для бригады нужен ещё порядок распределения: поровну, по часам, по КТУ.
• 💼 Есть ли повременная часть. Оклад плюс сдельная доплата, минимальная гарантия, премия от выработки.

От ответов зависит, какой путь выбрать.

Шаг 1. Включаем сдельный учёт и создаём показатели расчёта

Готовый вариант из настроек

Откройте Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний. В зависимости от релиза там есть флаг сдельной оплаты. Его включение создаёт начисление «Сдельный заработок» с показателем «Сдельная выработка» — это сумма в рублях, которую вы вводите каждый месяц.

Этого хватает, если выработку считают вне программы. Когда нужен расчёт по расценкам внутри 1С, создайте свои показатели.

Свои показатели: расценка и объём

Путь: Настройка → Показатели расчета зарплаты → Создать.

Показатель «Расценка»:

1. Наименование — «Расценка за изделие», краткое наименование — Расценка. Краткое имя пойдёт в формулу, без пробелов.
2. Назначение — для сотрудника.
3. Тип — денежный, точность 2 знака.
4. Использование — постоянное: значение действует во всех месяцах после ввода и задаётся в кадровых документах.

Показатель «Объём работ»:

1. Наименование — «Объём выполненных работ, шт.», идентификатор — ОбъемРабот.
2. Назначение — для сотрудника.
3. Тип — числовой. Точность задайте под единицу: для штук 0, для метров и тонн 2–3 знака.
4. Использование — только в месяце, в котором введено значение. Объём за май не должен перетекать в июнь.

Шаг 2. Вид начисления для сдельщиков: формула и налоги

Путь: Настройка → Начисления → Создать.

Вкладка «Основное»

1. Наименование — «Сдельная оплата». Код — любой понятный, например СДЛ.
2. Начисление выполняется — ежемесячно.
3. Способ расчёта — по формуле. В поле формулы:

ОбъемРабот * Расценка

4. Включите условие, чтобы начисление считалось только при введённом значении показателя объёма. Тогда сотрудник, который в месяце не работал на сдельщине, не получит пустую строку с нулём.

Вкладка «Налоги, взносы, бухучет»

• НДФЛ — облагается, код дохода 2000 (оплата труда).
• Страховые взносы — облагается целиком, как обычная зарплата.
• Отражение в бухучёте — тот же способ, что у окладов этих сотрудников: счёт затрат подразделения.

Вкладка «Средний заработок»

Отметьте, что начисление входит в базу среднего заработка для отпусков и командировок, и в базу пособий. Без этой галки отпускные сдельщику посчитаются от нуля или от одного оклада.

Учёт времени

Если у сотрудника нет другого основного начисления, сдельное должно регистрировать отработанное время. Проверьте это на вкладке учёта времени в карточке начисления. От этого зависят табель и проверка дохода на МРОТ.

Шаг 3. Расценки сдельщикам: ввод и тарификация

Расценку надо назначить каждому сдельщику как плановое начисление.

Новый сотрудник

В документе Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Прием на работу на вкладке «Оплата труда»:

1. Добавьте начисление «Сдельная оплата».
2. В колонке показателя «Расценка» укажите сумму, например 45 ₽ за изделие.
3. Порядок расчёта аванса — фиксированной суммой. Процент от тарифа сдельщику не подходит: «тарифом» станет расценка в 45 ₽.

Работающие сотрудники

Для тех, кто уже в штате, удобнее документ Зарплата → Изменение плановых начислений. Он добавит начисление и расценку с нужной даты без кадрового перевода.

Если сдельщиков много и расценка общая для всех, можно перевести показатель на назначение «для подразделения» или «для организации». Тогда вводить её придётся один раз, а не 40 раз по сотрудникам.

Когда меняются расценки

Расценка — периодический показатель. Новое значение вводите тем же документом с датой начала действия, старое сохранится в истории.

О введении новых норм выработки работников извещают не позднее чем за два месяца (ст. 162 ТК РФ). Если расценки растут вслед за изменением норм, проведите изменение в 1С датой, указанной в приказе, а не датой ввода.

Шаг 4. Регистрация выработки сотрудников за месяц

Объём работ вносят документом Зарплата → Данные для расчета зарплаты. Чтобы в нём были нужные колонки, сначала создают шаблон.

Шаблон ввода

Путь: Настройка → Шаблоны ввода исходных данных → Создать.

1. Наименование — «Выработка сдельщиков».
2. На вкладке показателей добавьте ОбъемРабот. Для нескольких операций — все показатели объёма.
3. Укажите, что данные вводятся по сотрудникам, списком.

Ввод данных

1. Создайте «Данные для расчета зарплаты», выберите шаблон «Выработка сдельщиков».
2. Месяц — тот, за который начисляется зарплата.
3. Заполните список сотрудников и проставьте объём по нарядам: Иванов — 2 300 шт., Петров — 1 850 шт.
4. Проведите документ.

Несколько участков и операций

Если у сотрудников 3–5 операций, добавьте в шаблон все показатели объёма сразу. В документе появится колонка на каждую операцию, и мастер заполнит строку человека за один проход.

Для разных цехов сделайте отдельные документы с отбором по подразделению. Так каждый мастер отвечает за свой участок, а расчётчик видит, какой участок ещё не сдал выработку. Перед расчётом зарплаты достаточно открыть список документов за месяц и проверить, что проведены все.

Документ удобно отдавать мастеру цеха с отдельными правами: он вносит выработку, расчётчик считает зарплату. Права на документ настраиваются в профилях групп доступа.

Шаг 5. Расчёт зарплаты сдельщикам и проверка результата

Путь: Зарплата → Начисление зарплаты и взносов → Создать → Заполнить.

Программа подтянет плановое начисление «Сдельная оплата», возьмёт расценку на дату и объём из документа выработки. Посчитаем на примере сборщика с двумя операциями:

НДФЛ по ставке 13% — 15 795 ₽, к выплате до вычета аванса — 105 705 ₽.

Что проверить после расчёта

1. Откройте строку начисления и нажмите на сумму: в расшифровке видно, какие значения показателей взяты.
2. Сформируйте Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок по 2–3 сотрудникам и сверьте с нарядами.
3. Проверьте тех, у кого вышло мало. При полностью отработанной норме времени зарплата не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Если сдельщик недовыполнил план не по своей вине, нужна доплата отдельным начислением.

Бригада, выходные и премия: особые случаи сдельной оплаты в 1С ЗУП

Бригадный наряд с КТУ

Если наряд выписан на бригаду, проще всего распределить сумму пропорционально «часы × КТУ» и ввести каждому его долю как выработку в рублях.

Пример: бригада заработала 150 000 ₽.

Доля = 150 000 × (часы × КТУ) / 460. Копейки округления отдают бригадиру или последнему в списке, чтобы сумма сошлась.

Сделать распределение внутри 1С можно, но это требует показателей уровня подразделения и сложной формулы. Для бригады из 3–10 человек таблица мастера и ввод готовых долей надёжнее.

Работа в выходной и праздник

Сдельщикам работу в выходной оплачивают не менее чем по двойным сдельным расценкам (ст. 153 ТК РФ). Объём, сделанный в выходные, вводите отдельным показателем, а в начислении «Сдельная оплата — выходные» умножайте на расценку с коэффициентом:

ОбъемВыходные * Расценка * 2

Сдельно-премиальная оплата

Премия в процентах от сдельного заработка — отдельное начисление с формулой:

РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100

В расчётную базу включите сдельные начисления. ПроцентПремии — оперативный показатель: месяц выполнили план, ставите 20, не выполнили — 0.

Невыполнение норм и простой

Сдельщик, который не дотянул до нормы, получает по факту выработки. Но если причина не в нём, закон защищает его доход (ст. 155 ТК РФ):

• 🏭 По вине работодателя (нет материала, сломан станок) — оплата не ниже средней зарплаты за отработанное время.
• 🌧 По причинам, не зависящим ни от кого — сохраняется не менее двух третей тарифной ставки.
• 🙅 По вине работника — платят только за фактически сделанный объём.

В ЗУП для таких случаев заведите отдельное начисление-доплату и вводите сумму или часы документом «Данные для расчета зарплаты». Не правьте объём работ вручную «до нормы»: в нарядах и в 1С должны стоять одни и те же цифры, иначе расхождение всплывёт при первой проверке.

Время простоя отмечайте в табеле своим видом времени. Тогда начисление доплаты получит часы, а средний заработок не исказится.

Оклад плюс сдельщина

Повременно-сдельная схема — это два плановых начисления у одного человека: оклад по часам и сдельная оплата. Конфликта нет, программа считает оба.

Типовые ошибки сдельной оплаты и как их устранить

Частые вопросы