Подключение сканера к 1С и сканирование документов

Скан в 1С делают прямо из карточки документа: открываете нужный документ, нажимаете значок скрепки «Присоединённые файлы», затем команду сканирования — изображение со сканера сразу прикрепляется к этому документу. Отдельную программу-сканер запускать не нужно.

Работает это через TWAIN: 1С обращается к сканеру по стандартному драйверу, который производитель устройства ставит в Windows. Если драйвер TWAIN установлен и сканер виден в системе, в 1С остаётся только выбрать его и задать параметры съёмки.

Ниже — что подготовить, как подключить сканер в интерфейсе 1С 8.3, как отсканировать и прикрепить файл , как собрать многостраничный документ и что делать, когда сканер не определяется.

Что нужно для сканирования: сканер и драйвер TWAIN

Главное требование — сканер с драйвером TWAIN. Без него 1С устройство не увидит: встроенного механизма «напрямую к железу» в платформе нет, весь обмен идёт через TWAIN-слой Windows.

Проверьте три вещи до работы в 1С:

• 📠 Сканер определяется в Windows. Откройте «Параметры → Устройства» или «Панель управления → Устройства и принтеры» — сканер должен быть в списке без восклицательного знака.
• 🧩 Установлен драйвер TWAIN от производителя. Драйвер WIA, который Windows ставит сам, для 1С не всегда подходит — нужен именно TWAIN. Берите его с сайта производителя сканера под вашу версию Windows.
• 🔢 Совпадает разрядность. 64-разрядный клиент 1С видит только 64-разрядный TWAIN-драйвер. Если 1С запущена как 64-бит, а драйвер 32-бит, сканер в список не попадёт. Решение — поставить 64-разрядный драйвер либо запускать 32-разрядный клиент 1С.

Отдельно о сетевых МФУ. Многие офисные аппараты подключены по сети и из коробки умеют только «сканировать в папку» или отправлять скан на почту — TWAIN-интерфейс они по сети не всегда отдают. Чтобы такой аппарат заработал напрямую из 1С, производитель обычно предлагает поставить сетевой TWAIN-драйвер (Network TWAIN). Если его нет, остаётся обходной путь: сканировать штатной функцией МФУ в папку, а затем прикреплять готовый файл к документу с диска.

Сканирование доступно в конфигурациях на базе «Библиотеки стандартных подсистем»: «1С:Бухгалтерия 8» (БП 3.0), «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП 3.1), «1С:Управление торговлей» (УТ 11), «Комплексная автоматизация», ERP. Значок скрепки и команды сканирования в них устроены одинаково.

Как выбрать сканер и задать параметры съёмки

Отдельного «мастера подключения сканера» в 1С нет — устройство выбирают при первом сканировании. Платформа опрашивает TWAIN и показывает список найденных сканеров.

Порядок такой:

1. Откройте любой документ (например, поступление или счёт) и нажмите в его командной панели значок скрепки — Присоединённые файлы.
2. В открывшейся форме найдите команду сканирования. Если пользуетесь ей впервые, 1С предложит выбрать устройство.
3. Выберите сканер из списка. Если список пуст — драйвер TWAIN не установлен или не той разрядности (см. раздел выше).

После выбора устройства откроется окно параметров сканирования. От них зависит и качество, и размер файла:

Яркость и контраст пригодятся на проблемных оригиналах. Факс или вторая копия часто получаются с серым фоном — снизьте яркость, и фон уйдёт в белый. Бледную термобумагу (чеки) наоборот вытягивают повышением контраста. Если на экране просмотра скан выглядит плохо, не сохраняйте его — поправьте параметры и снимите заново.

Параметры сохраняются для вашего пользователя, поэтому при следующем сканировании окно съёмки откроется сразу с ними. Поменять устройство или настройки можно в той же форме присоединённых файлов — команда сканирования рядом с кнопкой выбора сканера.

Если скан потом планируете распознавать (искать по тексту или переводить в редактируемый вид), снимайте сразу на 300 DPI и в оттенках серого. Само распознавание 1С не делает — это задача внешней программы, но качественный исходник экономит время на любом её этапе.

Как отсканировать документ и прикрепить файл

Когда сканер выбран и параметры заданы, само сканирование занимает несколько секунд.

1. Положите лист в сканер или в автоподатчик.
2. Откройте документ, к которому нужен скан, и нажмите скрепку Присоединённые файлы.
3. Запустите команду сканирования. Сканер снимет изображение.
4. Проверьте результат в окне просмотра: если лист лёг криво или получилось бледно — пересканируйте с другими яркостью и контрастом.
5. Сохраните — файл прикрепится к текущему документу и появится в списке присоединённых файлов.

Прикреплённый скан привязан именно к этому документу. Открыть его потом можно прямо из карточки через ту же скрепку, а из формы просмотра — отправить на печать или выгрузить на диск. Рядом со скрепкой 1С показывает количество уже прикреплённых файлов, поэтому видно, есть ли у документа сканы, не открывая список.

Отсканировать можно не только к документу, но и к элементу справочника — например, к карточке контрагента подшить скан учредительных документов, а к номенклатуре — паспорт изделия. Логика везде одна: скрепка «Присоединённые файлы» → сканирование.

Многостраничное и пакетное сканирование

Договор или акт на несколько листов удобнее хранить одним файлом, а не десятком картинок. Для этого в параметрах сканирования включают режим многостраничного файла и выбирают формат PDF (либо многостраничный TIFF).

Два способа собрать многостраничный документ:

• Через автоподатчик (ADF). Сложите все листы в лоток автоподачи — сканер снимет их подряд и соберёт в один файл. Самый быстрый вариант для пачки однотипных документов.
• По одной странице со стекла. Если автоподатчика нет, в режиме многостраничного файла 1С после каждого листа спрашивает, продолжать ли съёмку. Кладёте следующий лист, подтверждаете — страница добавляется в тот же файл. Когда закончили, завершаете — получается единый PDF.

Под пакетным сканированием понимают именно это — сборку многих листов в один файл за один проход. Для архива удобнее PDF: он открывается на любом устройстве и листается как обычный документ.

Перед сохранением многостраничного файла есть окно с миниатюрами снятых страниц. Там лишний лист (пустую оборотную сторону, случайно захваченный документ) удаляют, а перепутанные страницы меняют местами. Сохраняйте только после того, как в этом окне всё встало по порядку — переделывать собранный PDF потом сложнее, чем поправить его на этом шаге.

Что делать, если сканер не работает в 1С

Чаще всего сбой не в 1С, а в драйвере или в том, что устройство занято другой программой. Разберём по симптомам.

Если ни один пункт не подошёл, снимите пробный скан сторонней программой. Получилось там — значит, разбираться нужно с настройками 1С и расширением; не получилось — проблема в драйвере или самом устройстве, 1С здесь ни при чём.

Где хранятся сканы и как настроить архив

По умолчанию присоединённые файлы, включая сканы, лежат внутри информационной базы. Это удобно для маленькой базы, но на объёмах картинки быстро раздувают её и утяжеляют резервные копии.

Правильное решение для архива сканов — хранить файлы в томах на диске, а в базе держать только ссылки. Тогда база остаётся лёгкой, а сами файлы — на диске сервера или в сетевой папке.

Настраивают это в разделе Администрирование — в настройках работы с файлами включают хранение файлов в томах на диске и указывают сам том (путь к каталогу). После этого новые сканы будут складываться туда.

Перенести в тома уже накопленные в базе файлы помогает служебная обработка переноса файлов — её запускают там же, в настройках работы с файлами, после того как том создан. Старые сканы переедут на диск, а база облегчится.

Несколько практических ориентиров для порядка в архиве:

• 🗂️ Давайте файлам осмысленные имена при сохранении — по номеру и дате документа, а не «Скан1», «Скан2».
• 📅 Для долгого хранения держите формат PDF: он не привязан к конкретной программе просмотра.
• 💾 Периодически проверяйте, что тома на диске реально попадают в бэкап вместе с базой.