Снимок экрана в 1С: горячие клавиши, экспорт отчётов и инструменты

Чтобы снять скриншот окна 1С, пользуйтесь средствами Windows: нажмите Win + Shift + S и выделите нужный участок — снимок попадёт в буфер обмена. Alt + PrtScn копирует активное окно целиком, а Win + PrtScn сразу сохраняет файл в папку Изображения\Снимки экрана. Отдельной кнопки «сделать скриншот» в самой 1С нет: платформа — это обычное окно операционной системы, и снимок делается её инструментами.

Но часто скриншот вообще не нужен. Если вы хотите передать коллеге или в поддержку содержимое отчёта, печатной формы или списка документов, правильнее не фотографировать экран, а выгрузить данные через Файл → Сохранить как или командой «Вывести список ». Так цифры останутся читаемыми, а файл — редактируемым.

Ниже разберём все способы: горячие клавиши для толстого клиента, приёмы для тонкого и веб-клиента, выгрузку табличных документов, съёмку по RDP и типичные ошибки, из-за которых снимок получается «не тот».

С чего начать: выбираем способ под свою ситуацию

Способ зависит от того, где и что вы снимаете. Быстро сориентироваться поможет подсказка.

Почему обычный PrtScn часто даёт не тот результат

Клавиша PrtScn (Print Screen) работает, но ведёт себя не так, как многие ждут. Отсюда ощущение, что «скриншот в 1С не делается».

• 📋 Ничего не происходит. PrtScn молча кладёт снимок в буфер обмена. Файл не создаётся, окна не всплывают. Чтобы увидеть результат, нужно вставить его (Ctrl + V) в редактор — Paint, Word, тело письма.
• 🖥 Снимается весь экран сразу. Если мониторов два, в буфер попадут оба. Нужное окно 1С придётся потом обрезать.
• 💻 На ноутбуке клавиша не срабатывает. На части ноутбуков PrtScn совмещён с другой функцией — нажимайте Fn + PrtScn.
• 🌐 По RDP снимается локальный компьютер. Если 1С открыта в оконном сеансе удалённого стола, локальный PrtScn сфотографирует ваш рабочий стол, а не сервер с базой.

Горячие клавиши Windows для окна 1С

Толстый клиент 1С — это полноценное окно Windows, поэтому с ним работают все системные комбинации. Запоминать специальные «клавиши 1С» не нужно, их нет.

Разберём порядок действий для самого частого варианта — снимок произвольного участка формы.

1. Откройте в 1С нужное окно: отчёт, карточку документа, сообщение об ошибке.
2. Нажмите Win + Shift + S. Экран затемнится, вверху появится панель выделения.
3. Выделите мышью прямоугольник вокруг нужной области.
4. Снимок окажется в буфере. Вставьте его (Ctrl + V) в письмо, мессенджер или графический редактор.

Если нужно поймать выпадающее меню или всплывающую подсказку, которые исчезают при нажатии клавиш, пригодится приложение «Ножницы» (Snipping Tool): в нём есть таймер задержки на 3–10 секунд. Запустите его через меню «Пуск», задайте задержку, откройте меню в 1С — снимок сработает сам.

Средства самой 1С: сохранить данные, а не фотографировать

Скриншот отчёта или списка почти всегда — плохая идея: текст на картинке нельзя скопировать, цифры нельзя перепроверить, а при пересылке качество падает. В 1С для этого есть штатная выгрузка.

Сохранить табличный документ

Любой отчёт, печатная форма или табличный документ выгружается в файл.

1. Сформируйте отчёт или откройте печатную форму.
2. Выберите Файл → Сохранить как (в печатных формах есть и отдельная кнопка сохранения на панели).
3. В поле «Тип файла» выберите формат: Таблица (.mxl) для открытия в 1С, Лист Excel (.xlsx) для расчётов, Документ PDF (.pdf) для пересылки «как есть».
4. Укажите имя и папку, сохраните.

Выгрузить список документов

Чтобы передать содержимое списка (например, всех реализаций за месяц), не снимайте экран построчно.

1. Откройте нужный список (журнал документов , справочник).
2. На командной панели списка нажмите кнопку Еще и выберите пункт вывода списка (в разных конфигурациях он называется «Вывести список»).
3. Отметьте колонки, которые нужно выгрузить.
4. Выберите, куда вывести: в табличный документ (его потом сохраните) или в текст.

Скопировать ячейки напрямую

В сформированном табличном документе можно выделить мышью диапазон ячеек и скопировать его (Ctrl + C). Данные вставятся в Excel или письмо как таблица, с сохранением строк и колонок — это удобнее картинки.

Тонкий клиент и веб-клиент: Ножницы и браузер

Тонкий клиент на компьютере — такое же окно Windows, как и толстый, поэтому для него работают все горячие клавиши и «Ножницы» из разделов выше. Никаких отдельных действий не требуется.

Веб-клиент (1С открыта во вкладке браузера) снимается двумя путями.

• Системные средства. Win + Shift + S на видимой части страницы — проще всего.
• Инструмент браузера. В Chrome и Edge можно снять всю страницу целиком, включая прокрутку: откройте инструменты разработчика (F12), вызовите командное меню (Ctrl + Shift + P), наберите в нём слово «screenshot» и выберите съёмку полного размера. Это выручает, когда форма не помещается на экран.
• Расширения браузера. Для регулярной съёмки длинных страниц ставят расширения для скриншотов из официального магазина браузера. Выбирайте проверенные: расширение видит содержимое страниц, поэтому для рабочей базы с коммерческими данными лишние дополнения лучше не ставить.

Технические случаи: версия, журнал регистрации и скрипты

Иногда скриншот нужен не для красоты, а для техподдержки или разбора ошибки. Здесь полезнее точные данные, чем картинка.

• Версия платформы и конфигурации. Откройте Главное меню → Справка → О программе. В окне видны номер платформы и релиз конфигурации — их можно выделить и скопировать текстом.
• Журнал регистрации. Если нужно показать, что и когда произошло, выгрузите записи журнала в файл, а не снимайте по одной. Журнал открывается из раздела администрирования и выгружается в табличный или текстовый документ.
• Автоматический снимок из встроенного языка. Отдельной команды «сделать скриншот» в языке 1С для тонкого клиента нет — клиент работает в защищённой среде и не управляет экраном напрямую. Если снимки нужны для автотестов или отчётов, их снимают внешними средствами операционной системы (планировщик + утилита съёмки), а не кодом конфигурации.

Сложные случаи: RDP, несколько мониторов, macOS и Linux

Удалённый рабочий стол (RDP). Когда 1С открыта на терминальном сервере, снимайте изнутри сессии.

• RDP-окно развёрнуто на весь экран — клавиши идут на сервер, работают Win + Shift + S и PrtScn.
• RDP-окно в режиме «в окне» — обычный PrtScn снимет ваш компьютер. Используйте Alt + PrtScn (снимет окно RDP целиком) либо «Ножницы» изнутри сессии.
• Готовый файл с сервера проще всего передать через общий буфер обмена RDP: снимаете на сервере в буфер, вставляете у себя.

Несколько мониторов. PrtScn снимает все экраны сразу в одну широкую картинку. Чтобы получить только окно 1С, используйте Alt + PrtScn или выделение через Win + Shift + S.

macOS. Клиент 1С под macOS снимается системными сочетаниями: Cmd + Shift + 4 — выделить область, Cmd + Shift + 4, затем Пробел — снять конкретное окно, Cmd + Shift + 3 — весь экран. Файлы по умолчанию ложатся на рабочий стол.

Linux. Способ зависит от окружения рабочего стола. В большинстве сборок работает PrtScn или штатная утилита съёмки экрана (например, в GNOME — приложение «Снимок экрана», в KDE — Spectacle).

Сторонние программы. Для регулярной работы со снимками ставят отдельные утилиты (Lightshot, ShareX, Joxi и аналоги): они дают встроенный редактор, стрелки, размытие и быструю загрузку в облако. Для рабочей базы выбирайте инструмент, которому доверяете: он получает доступ к содержимому экрана.

Частые ошибки при создании скриншотов

Эти промахи встречаются чаще всего — проверьте себя.

• 🔴 «Нажал PrtScn, а файла нет». Снимок лежит в буфере обмена. Вставьте его (Ctrl + V) в редактор и сохраните оттуда, либо снимайте сразу в файл через Win + PrtScn.
• 🔴 Снялся локальный компьютер вместо сервера. Вы в оконном RDP. Снимайте изнутри сессии или через Alt + PrtScn по окну удалённого стола.
• 🔴 Скриншот отчёта на 20 страниц. Фотографировать отчёт бессмысленно — выгрузите его в Excel или PDF через Файл → Сохранить как.
• 🔴 В буфер попали оба монитора. Снимайте окно через Alt + PrtScn или область через Win + Shift + S.
• 🔴 На снимке видны чужие данные. Перед отправкой в открытый чат закрасьте суммы, ФИО и реквизиты.
• 🔴 Исчезающее меню не попало в кадр. Используйте «Ножницы» с таймером задержки.

Частые вопросы