Составление сметы в 1С: от выбора программы до печати форм

Чтобы сделать смету в 1С, нужна специализированная сметная конфигурация — чаще всего это «1С:Смета 3» либо строительный модуль в составе «1С:Подрядчик строительства» или «1С:ERP Управление строительной организацией». В типовой «1С:Бухгалтерии» отдельного документа «Смета» со сметно-нормативными расчётами нет: там можно вести учёт затрат по объекту, но не рассчитать стоимость по расценкам ГЭСН и ФЕР.

Порядок один для всех сметных программ: подключить нормативную базу → создать локальный сметный расчёт → добавить расценки и проставить объёмы работ → применить коэффициенты и индексы → проверить итог → распечатать форму и выгрузить файл для заказчика или экспертизы.

Ниже — как пройти этот путь, какие справочники настроить заранее и чем базисно-индексный метод отличается от ресурсного.

Какая конфигурация 1С подходит для сметной работы

Выбор зависит от того, что вы делаете со сметой — только считаете стоимость или ещё ведёте учёт выполнения.

• 🧮 «1С:Смета 3» — отдельная сметная программа на платформе 1С. Содержит нормативные базы, формы локальной и объектной сметы, сводный сметный расчёт, обмен с другими сметными продуктами. Это основной инструмент, когда задача — именно составить смету .
• 🏗️ «1С:Подрядчик строительства» / «1С:Управление строительной организацией» — учёт у генподрядчика и субподрядчика: смета здесь связана с договором, актами КС-2 и КС-3, списанием материалов.
• 🏢 «1С:ERP Управление строительной организацией» — крупные холдинги: бюджет, графики, ресурсы и сметы в одной базе.
• 📒 «1С:Бухгалтерия строительной организации» — учёт, но сметный расчёт по нормативам она не ведёт; смету туда загружают из сметной программы.

Из каких документов состоит сметная документация

Прежде чем собирать расценки, полезно понимать, куда встроится ваш расчёт. Сметы образуют иерархию — от отдельного вида работ до стоимости всей стройки.

• Локальная смета (локальный сметный расчёт) — нижний уровень. Считает стоимость одного вида работ или конструктива: фундаменты, кровля, отделка. Именно с неё начинается любая смета.
• Объектная смета — собирает локальные сметы по одному объекту (здание, сооружение) и показывает его полную стоимость.
• Сводный сметный расчёт стоимости строительства (ССР) — верхний уровень. Объединяет объектные сметы по всей стройке.

Сводный расчёт строится по главам: подготовка территории, основные и вспомогательные объекты, временные здания и сооружения, прочие работы и затраты, содержание службы заказчика, проектные и изыскательские работы. После глав в ССР добавляют резерв средств на непредвиденные работы и затраты, а в конце — НДС.

Для небольшой работы хватает одной локальной сметы, и в «1С:Смета 3» вы сразу создаёте её. Для объекта или стройки в программе собирают всю иерархию: локальные сметы связываются в объектную, объектные — в сводный расчёт, и итог пересчитывается снизу вверх автоматически.

Подготовка: нормативная база, регион и метод расчёта

Перед первой сметой программу настраивают один раз. Без актуальной нормативной базы расценки просто не из чего будет брать.

1. Подключите нормативную базу. В «1С:Смета 3» базы (ГЭСН, ФЕР, ТЕР, а также федеральная база ФСНБ) поставляются обновлениями. Установите ту, что требует заказчик или экспертиза для вашего региона.
2. Выберите регион и ценовую зону. От региона зависят территориальные расценки (ТЕР) и индексы пересчёта в текущие цены.
3. Определите метод расчёта. Базисно-индексный — стоимость считается в базисных ценах и умножается на индекс. Ресурсный и ресурсно-индексный — стоимость набирается из текущих цен на ресурсы (материалы, труд, машины). Для новой федеральной базы ФСНБ применяется ресурсно-индексный метод.
4. Проверьте справочники. Основные — справочник расценок (из нормативной базы), справочник индексов пересчёта, справочник коэффициентов, справочник ресурсов и текущих цен. Их наполняет нормативная база; вручную добавляют только собственные позиции и фактические цены материалов.

Создание локального сметного расчёта и ввод позиций

Локальная смета (локальный сметный расчёт) — базовый документ. Из нескольких локальных смет собирается объектная смета, из объектных — сводный сметный расчёт стоимости строительства.

Чтобы создать смету :

1. В списке смет добавьте новый локальный сметный расчёт и укажите его реквизиты: наименование работ, объект, основание (договор или ведомость объёмов).
2. Задайте шапку расчёта — метод, нормативную базу, район, норматив накладных расходов и сметной прибыли. Эти настройки влияют на весь документ.
3. Добавьте разделы сметы — обычно по видам работ (земляные, бетонные, отделочные). Разделы удобно печатать и проверять по отдельности.
4. Внутри раздела добавляйте позиции. Расценку можно выбрать из справочника нормативной базы по шифру (например, по номеру ГЭСН или ФЕР) или найти по наименованию работы.
5. Для каждой позиции проставьте объём работ (количество) в единицах измерения расценки. Если расценка нормирована на 100 м² или на 1000 м³, объём вводится в тех же единицах, иначе итог будет в десятки раз больше или меньше.

Собственные позиции, которых нет в нормативной базе (например, прайсовый материал поставщика), добавляют вручную и указывают по ним текущую цену — такие строки обычно помечаются как «прайсовые» и в пересчёте индексом не участвуют.

Расчёт стоимости: коэффициенты, индексы, накладные и прибыль

Программа считает итог автоматически, но результат зависит от того, что вы заложили в настройки. Разберём на базисно-индексном методе — он чаще всего встречается.

Стоимость позиции складывается из прямых затрат (оплата труда рабочих, эксплуатация машин, материалы), к которым добавляются накладные расходы (НР) и сметная прибыль (СП). Нормативы НР и СП задаются в процентах от фонда оплаты труда и зависят от вида работ — их значения берутся из методик Минстроя, а не выдумываются.

Пример расчёта одной позиции (цифры условные, для иллюстрации):

Проценты НР и СП в примере взяты для наглядности; в реальной смете они подставляются по виду работ из нормативов.

В ресурсном и ресурсно-индексном методе логика другая: программа не умножает базисную стоимость на один индекс, а набирает её из количества ресурсов (человеко-часы, машино-часы, расход материалов) и текущих цен на них. Цены на ресурсы подтягиваются из нормативной базы ФСНБ или вводятся по данным поставщиков, а индекс применяется только к части затрат. Этот метод точнее для материалоёмких работ, но требует актуальных цен на каждый ресурс.

Коэффициенты применяют к расценкам, когда условия работ отличаются от нормальных:

• ❄️ зимнее удорожание;
• 🚧 стеснённые условия, работа вблизи действующего оборудования;
• 🏔️ районный коэффициент к оплате труда;
• 🔧 коэффициенты к отдельным ресурсам или ко всей позиции.

Коэффициент можно задать на позицию, на раздел или на всю смету — программа покажет, к чему именно он применён. Индекс пересчёта переводит базисную стоимость в текущие цены: он задаётся общий по смете либо раздельно по статьям затрат (оплата труда, машины, материалы — так точнее).

Контроль лимита стоимости и анализ отклонений

Когда смета готова, её сверяют с лимитом — предельной стоимостью из договора, сводного сметного расчёта или задания заказчика.

• Сравните итог сметы с лимитом финансирования. Если смета превышает лимит, ищите позиции с завышенными объёмами или лишними коэффициентами.
• При выполнении работ сравнивают смету с актами КС-2: сколько заложено и сколько фактически предъявлено. Отклонения по объёмам и по стоимости показывают перерасход или экономию.
• В сметной программе удобно вести версии сметы. Сохраните исходную версию до правок заказчика — потом по ведомости изменений видно, что именно скорректировали.

Для анализа используют ведомость объёмов работ, ресурсную ведомость (сколько материалов и труда заложено) и ведомость по разделам. Если итог «не бьётся» с ожидаемым, начинайте проверку с объёмов и единиц измерения — именно там чаще всего ошибка, а не в коэффициентах.

Печать и выгрузка сметной документации

Готовую смету печатают по утверждённым формам и выгружают файлом для заказчика, проверяющего или другой программы.

Основные печатные формы:

• локальная смета (локальный сметный расчёт) — по действующей форме методики Минстроя;
• объектная смета и сводный сметный расчёт — если смета входит в состав проекта;
• КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости) — на этапе выполнения;
• ресурсная ведомость и ведомость объёмов — для проверки.

Варианты выгрузки:

1. Формат АРПС (обменный формат сметных программ, файлы с расширением .arp или XML по схеме АРПС) — чтобы передать смету в другую сметную систему без потери расценок и объёмов.
2. XML для экспертизы — выгрузка по схеме, которую требует Главгосэкспертиза для проверки достоверности сметной стоимости.
3. Excel и PDF — для согласования и печати. Excel удобен, когда заказчик хочет видеть формулы и сам пересчитать итог.