Как организовать учёт садоводческого товарищества (СНТ) в 1С

Главная ошибка при постановке учёта СНТ в 1С — завести членские взносы как выручку на счёт 90. Взносы садоводов это не доход от продаж, а целевые поступления, и учитываются они на счёте 86 «Целевое финансирование». Если провести их через реализацию, товарищество получит налог там, где его быть не должно, и испортит отчётность.

Садоводческое товарищество — некоммерческая организация. Денег оно зарабатывать не должно, а собранные с членов суммы тратит строго по смете, утверждённой общим собранием. Поэтому весь учёт в 1С строится вокруг двух категорий поступлений — членских и целевых взносов — и вокруг раздельного учёта расходов за счёт этих средств.

Ниже разберём, как настроить 1С:Бухгалтерию 3.0 под СНТ: какую систему налогообложения выбрать, как завести счёт 86 и аналитику к нему, как начислять и принимать взносы, списывать расходы и формировать отчёт о целевом использовании средств.

С чего начать: налоги и учётная политика товарищества

Первое решение — система налогообложения. Подавляющее большинство СНТ работает на УСН: нагрузка ниже, деклараций меньше, НДС нет. Объект чаще выбирают «доходы минус расходы», потому что у товарищества есть что показывать в расходах (зарплата председателя, электроэнергия общего пользования, вывоз мусора, обслуживание дорог и сетей).

Ключевой факт для учёта: членские и целевые взносы не являются доходом и налогом не облагаются — это целевые поступления на содержание НКО (ст. 251 п. 2 НК РФ). Но чтобы налоговая это приняла, товарищество обязано вести раздельный учёт целевых поступлений и прочих доходов. Если СНТ получает что-то сверх взносов (например, сдаёт в аренду помещение), такие суммы уже облагаются налогом.

Настройки в 1С после создания базы:

1. В карточке организации укажите реквизиты товарищества и систему налогообложения.
2. Систему налогообложения и параметры УСН задайте в разделе Главное → Налоги и отчёты.
3. Учётную политику проверьте там же — метод учёта доходов и расходов должен соответствовать выбранному объекту УСН.

Справочники: члены товарищества и виды взносов

Прежде чем проводить первый взнос, заполните справочники — иначе аналитика в отчётах будет пустой.

Члены товарищества. Проще всего завести садоводов как контрагентов (вид — физическое лицо) или как отдельный справочник плательщиков. Главное, чтобы по каждому можно было видеть задолженность по взносам. Если участков несколько сотен, загрузите список из таблицы, а не вбивайте вручную.

Виды поступлений. По 217-ФЗ с 2019 года осталось только два вида взносов:

• 🟢 Членские — на текущие расходы: содержание имущества общего пользования, зарплата, налоги, электроэнергия и вода общего пользования, вывоз ТКО, охрана.
• 🟡 Целевые — на создание или приобретение имущества общего пользования: кадастровые работы, подготовка документов, новая скважина, трансформатор, ремонт дороги.

Вступительные взносы отменены — если видите их в старой смете, это пережиток прежнего закона.

Статьи целевых средств. Заведите аналитику, которая разделит поступления по назначению: отдельно членские, отдельно каждый целевой сбор. Это понадобится и для отчёта о целевом использовании, и для контроля сметы. Назначение аналитики (субконто) настраивается на счёте 86.

Счёт 86 и аналитика целевого финансирования

Весь целевой учёт держится на счёте 86 «Целевое финансирование». По кредиту — начисленные и полученные взносы, по дебету — их расходование. Остаток по кредиту 86 показывает, сколько целевых денег ещё не потрачено.

Чтобы отчёты были читаемыми, настройте на счёте 86 аналитику (субконто) по назначению средств. Тогда одной оборотно-сальдовой ведомостью по счёту вы увидите отдельно членские и отдельно каждый целевой сбор.

Схема движения средств через 86 выглядит так:

Разберём логику. Начисление (Дт 76 Кт 86) фиксирует обязательство садовода заплатить — удобно для контроля должников. Поступление (Дт 51 Кт 76) закрывает это обязательство деньгами. Расходы сначала собираются на затратном счёте (26 или 20), а затем списываются в дебет 86 — так закон «целевые деньги потрачены на уставные цели» отражается в проводках.

Не используйте для взносов счета 90 и 91 — это счета коммерческой выручки и прочих доходов. Для СНТ они означали бы, что товарищество что-то продало, а оно ничего не продаёт.

Начисление и приём членских и целевых взносов

Размер взносов СНТ не берёт с потолка. Он рассчитывается на основании приходно-расходной сметы и финансово-экономического обоснования, которые утверждает общее собрание. Смета — это план: сколько денег нужно собрать и на что потратить. Уже под неё в 1С начисляются взносы.

Порядок работы в программе:

1. По утверждённой смете начислите взносы каждому члену. Если плательщиков много, начисление удобно сделать одной бухгалтерской операцией (Операции → Операции, введённые вручную) с разбивкой по субконто, либо типовым документом начисления, если он есть в вашей конфигурации.
2. Проводка начисления — Дт 76 Кт 86 с указанием вида взноса (членский или целевой) в аналитике.
3. Поступление денег заводите документом поступления на расчётный счёт (Банк и касса → Банковские выписки). Проводка — Дт 51 Кт 76, привязка к тому же плательщику.

Простой пример. В товариществе 100 участков, членский взнос по смете — 6 000 ₽ в год с участка. Начисляем всем: Дт 76 Кт 86 на 600 000 ₽ (членские). Дополнительно общее собрание утвердило целевой сбор на ремонт дороги — 4 000 ₽ с участка, то есть ещё 400 000 ₽ начисления Дт 76 Кт 86, но уже на целевую аналитику. По мере оплаты каждый платёж падает в Дт 51 Кт 76. Если к концу квартала поступило 700 000 ₽, остаток долга по 76 составит 300 000 ₽ — это и есть неплательщики.

Важно разделять начисленное и полученное. Начисление показывает плановую сумму по смете, поступление — факт оплаты. Разница между ними по счёту 76 — это и есть задолженность садоводов, которую видно в оборотно-сальдовой ведомости. Для работы с должниками эту ведомость удобно формировать с группировкой по плательщикам.

Отдельная категория — плата граждан, которые ведут садоводство на территории товарищества без вступления в члены. По 217-ФЗ они обязаны платить за пользование общим имуществом в том же размере, что и членские взносы. В учёте такая плата приравнивается к целевым поступлениям и тоже проходит через 86, а не через выручку.

Расходы товарищества и закрытие периода

Тратить собранные взносы можно только на то, что заложено в смете. В 1С расходы отражаются обычными документами, а затем списываются за счёт целевых средств.

Типичные расходы СНТ и их отражение:

• 💰 Зарплата председателя и бухгалтера (если с ними заключены трудовые договоры) — через документы начисления зарплаты, с НДФЛ и страховыми взносами.
• ⚡ Электроэнергия и вода общего пользования — поступление услуг от поставщика, затраты на счёт 26.
• 🗑️ Вывоз ТКО, охрана, обслуживание дорог и сетей — поступление услуг, затем списание.
• 🧾 Налоги и банковское обслуживание — тоже за счёт членских взносов.

Схема одинаковая: расход собирается на 26 (или 20), после чего списывается проводкой Дт 86 Кт 26 — то есть за счёт соответствующего целевого финансирования. Если расход оплачен из целевого сбора (например, кадастровые работы), списывайте его на целевую аналитику 86, а не на членскую.

В конце месяца выполните Операции → Закрытие месяца. Для НКО на УСН эта процедура проще, чем у коммерческой организации: нет расчёта себестоимости продукции и финансового результата от продаж. Но закрытие всё равно нужно — оно формирует регламентные операции и позволяет корректно собрать годовую отчётность.

Отчётность СНТ: что и когда сдавать

У товарищества два контура отчётности — бухгалтерская и налоговая, плюс отчётность по работникам, если они есть.

Бухгалтерская отчётность. НКО сдаёт в налоговую годовую отчётность, в составе которой для товарищества ключевой документ — Отчёт о целевом использовании средств (форма по ОКУД 0710003). В нём показывают, сколько целевых денег было на начало года, сколько поступило по видам взносов, сколько израсходовано и на что, и остаток на конец года. Именно под этот отчёт и настраивается аналитика счёта 86. Формируется он в разделе регламентированной отчётности (Отчёты → Регламентированные отчёты / 1С-Отчётность).

Налоговая декларация. На УСН — годовая декларация по УСН. Взносы в неё как доход не включаются (целевые поступления), но раздельный учёт должен это подтверждать.

Отчётность по работникам. Если у СНТ есть сотрудники по трудовым договорам (чаще всего председатель и бухгалтер), товарищество как работодатель сдаёт зарплатную отчётность и отчётность по страховым взносам в налоговую и в Социальный фонд России (СФР — так с 2023 года называется объединённый ПФР и ФСС). Персонифицированные сведения подаются и на председателя, работающего по трудовому договору.

Для самопроверки перед сдачей отчётности удобно использовать Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 86:

• остаток по кредиту = неизрасходованные целевые средства;
• обороты по кредиту = поступившие взносы за период;
• обороты по дебету = израсходованные средства.

Эти цифры должны сходиться с отчётом о целевом использовании средств. Если не сходятся — ищите расход, списанный не на тот вид средств, или взнос, ошибочно попавший на счёт выручки.

Типичные ошибки учёта в СНТ

Отдельно соберём промахи, которые чаще всего всплывают при проверке и реально стоят товариществу денег или штрафов — без повтора шагов выше.

• ❌ Взносы на счёте 90. Самая дорогая ошибка: программа посчитает их выручкой и выведет налог на пустом месте. Взносы — только на 86.
• ❌ Нет раздельного учёта. Без него налоговая вправе признать целевые поступления доходом. Разделяйте взносы и прочие поступления аналитикой.
• ❌ Приём взносов наличными. По 217-ФЗ взносы идут на расчётный счёт. Касса для взносов — нарушение.
• ❌ Не сдают отчёт о целевом использовании средств. Для НКО это обязательная форма, её отсутствие — повод для претензий.
• ❌ Смешивают членские и целевые деньги. Целевой сбор на трансформатор нельзя тратить на зарплату, и наоборот. Аналитика 86 должна их разделять.