Сортировка данных в 1С 8.3 — от клика по колонке до УПОРЯДОЧИТЬ ПО

Чтобы сделать сортировку в 1С, пользователю достаточно щёлкнуть по заголовку колонки списка: первый щелчок сортирует по возрастанию, второй — по убыванию. Разработчик сортирует в запросе конструкцией УПОРЯДОЧИТЬ ПО Поле УБЫВ, в отчёте на СКД — на вкладке «Порядок», а в коде — методом Сортировать() у таблицы значений.

Какой способ выбрать, зависит от того, кто и где сортирует. Пользователю нужен интерфейс и настройки отчёта. Программисту — запрос, если данные приходят из базы, и методы коллекций, если данные уже в памяти. Ниже по каждому варианту — что работает и где чаще всего ошибаются.

Сортировка в списках и табличных частях без программирования

В интерфейсе «Такси» сортировка доступна в любом динамическом списке: справочники, журналы документов, регистры.

Сортировка щелчком по колонке

1. Откройте список, например Справочники → Номенклатура или журнал документов .
2. Щёлкните по заголовку нужной колонки. Рядом с названием появится стрелка.
3. Щёлкните ещё раз — порядок сменится на обратный.

Список запомнит выбранную сортировку для вашего пользователя. В следующий раз форма откроется в том же порядке.

Сортировка по нескольким полям

Щелчок по колонке сортирует только по одному полю. Если нужно «сначала по контрагенту, внутри — по дате», откройте настройку списка через меню Ещё в командной панели формы. На вкладке «Сортировка» перетащите поля в правую часть в нужном порядке и задайте направление каждому.

• 🔼 «По возрастанию» — от А до Я, от меньшего к большему, от старой даты к новой.
• 🔽 «По убыванию» — наоборот.
• ↕️ Порядок строк в правой части и есть приоритет: верхнее поле главное.

Табличная часть документа

В табличных частях (товары, услуги, сотрудники) сортировка меняет фактический порядок строк. Выделите колонку и найдите в меню Ещё команды сортировки по возрастанию и убыванию. После записи документа строки сохранятся в новом порядке, и номера строк пересчитаются.

Сортировка в иерархических справочниках

В режиме иерархического просмотра группы всегда идут выше элементов внутри каждого уровня. Сортировка по колонке работает внутри уровня, а не по всему справочнику. Нужен сплошной алфавитный список — переключите вид на «Список» в меню Ещё.

Программная сортировка: УПОРЯДОЧИТЬ ПО в языке запросов

В запросе порядок строк задаёт секция УПОРЯДОЧИТЬ ПО. Без неё СУБД возвращает строки в произвольном порядке. Он может совпасть с ожидаемым на тестовой базе и разойтись на рабочей.

ВЫБРАТЬ
    Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Продажи.Номенклатура.Наименование КАК Наименование,
    СУММА(Продажи.Сумма) КАК Сумма
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Продажи.Номенклатура
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Сумма УБЫВ,
    Наименование

Что здесь происходит:

• 🔢 Сумма УБЫВ — сначала самые крупные продажи.
• 🔤 Наименование — при равной сумме по алфавиту. Слово ВОЗР можно не писать, это направление по умолчанию.
• 🏷️ В УПОРЯДОЧИТЬ ПО можно ссылаться на псевдонимы полей из ВЫБРАТЬ.

Полезные варианты конструкции

Сортировка по ссылочному полю

Если упорядочить по полю типа СправочникСсылка.Номенклатура, платформа сортирует не по внутреннему идентификатору, а по порядку объекта по умолчанию: у справочников — обычно по наименованию или коду, у документов — по дате. Для этого ей приходится обращаться к таблице самого объекта.

На небольших выборках разницы не видно. На сотнях тысяч строк лучше явно указать поле: УПОРЯДОЧИТЬ ПО Наименование, если наименование уже выбрано в запросе.

Документы с одинаковой датой

Сортировка документов только по полю Дата даёт сбой, когда у нескольких документов совпадает время с точностью до секунды. Так бывает при групповом вводе, загрузке из банка или обмене. Порядок таких документов между запусками может меняться.

Для хронологического порядка используйте момент времени:

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Документ.МоментВремени

Момент времени учитывает и дату, и ссылку на документ, поэтому порядок однозначен. Именно так платформа упорядочивает документы при расчёте остатков, и в отчётах «по хронологии» стоит придерживаться того же правила.

Как сделать сортировку в конструкторе запроса

Если пишете запрос не вручную, откройте конструктор запроса и перейдите на вкладку «Порядок». Перенесите поля из левой части в правую и выберите направление в колонке «Тип упорядочивания». Флажок «Автоупорядочивание» там же.

Временные таблицы и вложенные запросы: где порядок теряется

Частая ловушка — ставить УПОРЯДОЧИТЬ ПО в запрос, который помещает данные во временную таблицу.

ВЫБРАТЬ
    Остатки.Номенклатура,
    Остатки.КоличествоОстаток
ПОМЕСТИТЬ ВТ_Остатки
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки КАК Остатки
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Остатки.КоличествоОстаток УБЫВ

Временная таблица — это таблица СУБД, а у таблицы нет «порядка строк». При следующем ВЫБРАТЬ … ИЗ ВТ_Остатки строки могут прийти как угодно.

Правило простое:

1. Во временных таблицах и вложенных запросах сортировку не ставьте.
2. Исключение — связка с ПЕРВЫЕ N: там порядок определяет, какие именно N строк попадут в выборку.
3. Итоговый порядок задавайте в последнем запросе пакета, который возвращает результат.

ВЫБРАТЬ
    ВТ.Номенклатура,
    ВТ.КоличествоОстаток
ИЗ
    ВТ_Остатки КАК ВТ
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    ВТ.КоличествоОстаток УБЫВ

ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО — это не сортировка

Конструкция ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО Номенклатура у временной таблицы ускоряет соединения и отборы по этому полю. Порядок строк при выборке она не задаёт. Путать эти две вещи — типичная причина «плавающей» сортировки в отчётах.

Сортировка в отчётах на СКД

В системе компоновки данных порядок задают в настройках, а не в тексте запроса набора данных. СКД сама собирает итоговый запрос, группирует данные и выводит их по своим правилам. Сортировка из запроса набора данных до вывода обычно не доживает.

В конфигураторе (для разработчика)

1. Откройте схему компоновки данных.
2. Перейдите на вкладку «Настройки».
3. Выделите нужную группировку в структуре отчёта (или сам отчёт, если порядок общий).
4. На нижней вкладке «Порядок» добавьте поля и задайте направление.

Порядок можно задать отдельно для каждой группировки. Например, контрагенты — по убыванию выручки, а номенклатура внутри контрагента — по алфавиту.

В режиме пользователя

В большинстве типовых отчётов БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 нажмите «Настройки» и найдите вкладку или раздел «Сортировка». Отметьте поле и направление, затем «Закрыть и сформировать».

Чтобы отсортировать отчёт по сумме, а не по названию, поле с суммой должно быть ресурсом или выводиться в отчёт. Иначе его нет в списке доступных полей.

Динамический список: сортировка программно

Если нужно задать порядок списка при открытии формы, используйте настройки компоновки динамического списка:

&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)

    ЭлементПорядка = Список.Порядок.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементПорядкаКомпоновкиДанных"));
    ЭлементПорядка.Поле = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Дата");
    ЭлементПорядка.ТипУпорядочивания = НаправлениеСортировкиКомпоновкиДанных.Убыв;
    ЭлементПорядка.Использование = Истина;

КонецПроцедуры

Так новые документы окажутся сверху. Пользовательская сортировка, сохранённая ранее, может перекрыть этот порядок — при отладке проверьте на чистых настройках.

Сортировка коллекций в памяти: таблица значений, список значений

Когда данные уже получены и обработаны в коде, сортировать их повторным запросом не нужно.

Таблица значений — метод Сортировать() принимает строку с колонками и направлениями через запятую:

ТаблицаТоваров.Сортировать("Склад, Сумма Убыв");

Табличная часть объекта сортируется так же:

ДокументОбъект.Товары.Сортировать("Номенклатура");

Список значений — два метода:

СписокКодов.СортироватьПоЗначению(НаправлениеСортировки.Возр);
СписокКодов.СортироватьПоПредставлению(НаправлениеСортировки.Убыв);

Массив собственного метода сортировки не имеет. Практичный приём — загрузить значения в список значений, отсортировать и выгрузить обратно:

Список = Новый СписокЗначений;
Список.ЗагрузитьЗначения(МассивЧисел);
Список.СортироватьПоЗначению(НаправлениеСортировки.Возр);
МассивЧисел = Список.ВыгрузитьЗначения();

Производительность сортировки и индексы

Сортировка в запросе выполняется на стороне СУБД. На маленьких таблицах она почти бесплатна. На больших — может стать самой дорогой частью запроса.

Что ускоряет

• 📇 Индекс по полю сортировки. У реквизита справочника или документа в конфигураторе есть свойство «Индексировать». Значение «Индексировать с доп. упорядочиванием» строит индекс, удобный для сортировки списков по этому реквизиту.
• ✂️ ПЕРВЫЕ N. Если пользователю нужны 20 последних документов, не выбирайте 200 000 и не сортируйте их в коде.
• 🎯 Отбор до сортировки. Сначала сузьте выборку условием ГДЕ по периоду или организации, потом сортируйте.

Что замедляет

• 🐢 Сортировка динамического списка по неиндексированному реквизиту на большой таблице. Каждое открытие формы — полная сортировка на сервере СУБД.
• 🔗 Сортировка по полям «через точку» (Документ.Контрагент.ИНН) — каждое разыменование добавляет соединение.
• 🧮 Сортировка по вычисляемому выражению (ВЫБОР … КОГДА), по которому индекс использовать нельзя.

Частые ошибки при сортировке и как их исправить

Ещё одна неочевидная деталь — коды справочников с префиксом. Код 00-000010 встанет выше 00-000009 правильно, только пока длина и формат кода одинаковы. После ручной правки кодов без ведущих нулей сортировка по коду ломается, и лечится это только приведением кодов к единому виду.

Частые вопросы