Балансовая стоимость основных средств в 1С 8.3: где посмотреть и как оформить справку

Балансовая стоимость ОС в 1С 8.3 — это сальдо счёта 01 минус сальдо счёта 02 на нужную дату. Посмотреть её можно за полминуты: раздел ОС и НМА → Отчёты → Ведомость амортизации ОС, период — по дату справки. Готового печатного бланка «Справка о балансовой стоимости» в типовой 1С:Бухгалтерии нет, поэтому цифры берут из отчёта и переносят в свой документ на бланке организации.

Ниже — где искать балансовую стоимость в 1С четырьмя способами, как собрать из этих данных справку для банка, тендера или нотариуса, какие проводки её формируют и почему суммы в отчётах часто не сходятся.

Что такое балансовая стоимость ОС и чем она отличается от остаточной

По ФСБУ 6/2020 балансовая стоимость объекта — это первоначальная стоимость, уменьшенная на накопленную амортизацию и накопленное обесценение. Термин «остаточная стоимость» остался в налоговом учёте и в разговорной речи, в бухгалтерском стандарте используется «балансовая».

Формула простая:

Балансовая стоимость = первоначальная (или переоценённая) стоимость − накопленная амортизация − накопленное обесценение

Что это значит в плане счетов 1С:

Балансовая стоимость активов и балансовая стоимость ОС — это разные величины. Первая — итог всего баланса (строка 1600), вторая — только внеоборотная часть по ОС (строка 1150). Банки и заказчики по 44-ФЗ просят то одно, то другое, и путаница здесь — причина половины возвратов документа.

Где посмотреть балансовую стоимость ОС в 1С 8.3: четыре рабочих способа

Ведомость амортизации ОС — самый быстрый путь

Путь: ОС и НМА → Отчёты → Ведомость амортизации ОС.

В настройках укажите период — например, с 01.01 по 30.09. Отчёт выведет по каждому объекту:

• 📌 стоимость на начало периода;
• 📌 поступление и выбытие;
• 📌 начисленную амортизацию за период;
• 📌 накопленную амортизацию;
• 📌 стоимость на конец периода — это и есть балансовая стоимость на дату.

Через Настройки → Показатели можно добавить инвентарный номер, подразделение, МОЛ и группу ОС. Это удобно, когда справку просят с разбивкой по филиалам.

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 01 и 02

Путь: Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.

Сформируйте дважды — по 01 и по 02, период с начала года по дату справки. Разница сальдо даст итоговую балансовую стоимость одной цифрой. Этот способ хорош для контрольной проверки: он не зависит от регистров подсистемы ОС и показывает ровно то, что попадёт в баланс.

Для построчной расшифровки включите Показать настройки → Группировка → по субконто Основные средства.

Инвентарная карточка ОС-6 — когда нужен один объект

Путь: ОС и НМА → Основные средства → открыть объект → кнопка Отчёты → Инвентарная карточка ОС (ОС-6).

Карточка печатается на дату и содержит первоначальную стоимость, срок полезного использования, сумму износа и остаток. Это готовый документ с реквизитами — его часто принимают вместо справки, когда речь об одном автомобиле или станке в залог.

Универсальный отчёт по регистру амортизации

Путь: Отчёты → Стандартные отчёты → Универсальный отчёт. Тип объекта — Регистр накопления, имя — Параметры амортизации ОС либо Стоимость ОС бухгалтерский учёт.

Способ для нетиповых разрезов: отобрать только ОС с балансовой стоимостью ниже определённого порога, вывести объекты с нулевым остатком, сгруппировать по способу начисления амортизации.

Как сделать справку о балансовой стоимости основных средств в 1С 8.3: пошагово

Типового бланка в программе нет, поэтому порядок такой: получаем данные в 1С → переносим в шаблон → подписываем.

1. Закройте месяц. Операции → Закрытие месяца, выполните процедуру за месяц, предшествующий дате справки. Без неё амортизация за последний месяц не начислена, и балансовая стоимость будет завышена.
2. Сформируйте Ведомость амортизации ОС на нужную дату. Проверьте, что в шапке стоит правильная организация.
3. Сверьте итог с ОСВ по счетам 01 и 02. Расхождение — сигнал к проверке (разбор ниже).
4. Выгрузите отчёт в Excel: кнопка Сохранить → Лист Microsoft Excel (.xlsx) или Ещё → Сохранить как.
5. Перенесите данные в шаблон справки на бланке организации. Состав таблицы — в следующем разделе.
6. Подпишите у руководителя и главного бухгалтера, поставьте исходящий номер и дату, при наличии — печать.
7. Приложите расшифровку — распечатанную ведомость амортизации. Банки почти всегда просят её вместе со справкой.

Балансовая справка в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти шаблон и что в нём писать

Искать команду «создать балансовую справку» в интерфейсе бесполезно — её нет. Шаблон делается один раз в Word или Excel и дальше используется годами.

Обязательные реквизиты:

• 🏢 наименование организации, ИНН, КПП, адрес;
• 📅 исходящий номер и дата справки;
• 🗓 дата, на которую приводятся данные (критично — её часто забывают);
• 📊 таблица: наименование ОС, инвентарный номер, дата принятия к учёту, первоначальная стоимость, накопленная амортизация, балансовая стоимость;
• ➕ итоговая строка по всем объектам;
• ✍️ подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, телефон исполнителя.

Пример итоговой части:

По состоянию на 30.09 балансовая стоимость основных средств
ООО «Пример» составляет 4 182 500 руб. 00 коп.
(Четыре миллиона сто восемьдесят две тысячи пятьсот рублей 00 копеек).

Первоначальная стоимость — 7 940 000,00 руб.
Накопленная амортизация — 3 757 500,00 руб.

Генеральный директор ____________ /Иванов И. И./
Главный бухгалтер    ____________ /Петрова А. С./

Если справка нужна под конкретную сделку, добавьте фразу о цели: «Справка выдана для представления в АО „Банк“ для рассмотрения заявки на кредит».

Справка о балансовой стоимости активов в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти данные

Когда просят стоимость активов, а не ОС, источник другой — бухгалтерский баланс.

Путь: Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты → Создать → Бухгалтерская отчётность. Период — последняя отчётная дата.

Нужная цифра — строка 1600 «Баланс» (итог активов). В справку обычно переносят:

Промежуточный баланс (например, на 30 июня) 1С формирует тем же отчётом — просто укажите нужный период. Такой документ подписывают, но помечают как составленный по данным бухгалтерского учёта на дату, а не как сданную отчётность.

Справка о наличии основных средств в 1С 8.3: как собрать перечень

Этот документ отличается от справки о стоимости: заказчику нужен не рубль, а подтверждение, что техника и помещения реально на балансе. Чаще всего просят в тендерах и при лицензировании.

Источники данных:

1. Инвентарная книга ОС — ОС и НМА → Отчёты → Инвентарная книга ОС. Полный перечень объектов с инвентарными номерами.
2. Ведомость амортизации ОС с отбором по группе — если нужен только транспорт или только оборудование.
3. ОСВ по счёту 01 с группировкой по субконто — компактный список с суммами.

В справку выносят: наименование, инвентарный номер, год выпуска или ввода в эксплуатацию, местонахождение, балансовую стоимость. Арендованное имущество указывают отдельным блоком со ссылкой на договор — оно числится на счёте 001 или как право пользования активом на 01.03, и в состав собственных ОС не входит.

Как формируется балансовая стоимость: проводки с числами

Разберём на станке за 600 000 ₽ без НДС (НДС 120 000 ₽ к вычету), СПИ 60 месяцев, линейный способ, амортизация 10 000 ₽/мес.

После модернизации балансовая стоимость станка станет 510 000 ₽ (690 000 − 180 000), и с нового месяца амортизация пересчитается на остаток СПИ. В справке за этот период нужно показывать уже новую первоначальную стоимость — 690 000 ₽.

Отдельный случай — полностью самортизированные ОС. Сальдо 01 равно сальдо 02, балансовая стоимость нулевая, но объект остаётся на балансе и в справке о наличии ОС его указывают. В справке о стоимости такие строки дают нули — это нормально и вопросов у банка обычно не вызывает.

Особенности по конфигурациям

В ERP и КА балансовая стоимость раздваивается: есть бухгалтерский учёт и управленческий (по видам деятельности, по статьям активов). Для справки нужен именно регламентированный — сверяйте с ОСВ по счёту 01, а не с управленческим отчётом по внеоборотным активам.

Когда справка не нужна

Не всякий запрос требует отдельного документа:

• 🚫 В налоговую справку о балансовой стоимости ОС не подают — ФНС берёт данные из декларации по налогу на имущество и баланса. Отдельный документ запрашивают только в рамках проверки, и тогда в требовании указан конкретный формат.
• 🚫 Для одного объекта в залог часто достаточно инвентарной карточки ОС-6 — она уже содержит все суммы и имеет статус первичного документа.
• 🚫 Для контрагента, который хочет оценить надёжность, подойдёт копия сданного баланса с отметкой о приёме — она весит больше, чем справка за своей подписью.

Уточните у запросившей стороны дату, перечень объектов и нужна ли расшифровка. Это экономит один круг переделок.

Типичные ошибки

Отчёты для перекрёстной проверки

Перед отправкой справки прогоните три отчёта — расхождения вылезут сразу:

1. ОСВ по счетам 01, 02, 03 — контрольная сумма.
2. Отчёт по проводкам (Отчёты → Стандартные отчёты → Отчёт по проводкам) по счёту 02 за период — ищем ручные операции.
3. Справка-расчёт амортизации — доступна из формы Закрытие месяца по ссылке на регламентной операции «Амортизация и износ основных средств». Показывает, по каким объектам и сколько начислено.

Для налога на имущество дополнительно понадобится балансовая стоимость недвижимости на 1-е число каждого месяца — её удобно собрать в универсальном отчёте с группировкой по месяцам, а затем сверить со среднегодовой стоимостью из декларации (ст. 376 НК РФ).

Частые вопросы