Сторнирование в ЗУП 3.1: перерасчёты, исправление документов и возврат переплаты

В 1С ЗУП 3.1 сторно почти никогда не делают руками. Вы исправляете исходный документ прошлого месяца (или создаёте к нему документ-исправление), а программа сама регистрирует перерасчёт. Затем в ближайшем Зарплата → Начисление зарплаты и взносов на вкладке «Перерасчеты» появляются строки: старая сумма с минусом и новая сумма с плюсом. Это и есть сторнирование начислений в ЗУП.

Такой подход сохраняет закрытый месяц нетронутым: расчётные листки, выплаченные ведомости и сданная отчётность остаются как были, а разница уходит в текущий период. Дальше — как это работает для зарплаты, отпусков и больничных, кадровых приказов, бухгалтерских проводок и излишне выплаченной суммы.

Как ЗУП 3.1 сторнирует: главный принцип

ЗУП различает два состояния периода: месяц ещё открыт (зарплата не выплачена, отчётность не сдана) и месяц уже «прожит». От этого зависит способ исправления.

• 🟢 Месяц открыт. Документ можно просто перезаполнить или отменить проведение. Сторно не нужно: суммы пересчитаются в том же месяце.
• 🟡 Зарплата выплачена, отчётность не сдана. Технически можно править и сам документ, но выплаченные суммы уже ушли. Безопаснее перерасчёт в текущем месяце.
• 🔴 Отчётность сдана, данные переданы в бухгалтерию. Только сторно через перерасчёт или документ-исправление. Правка задним числом расходится с 6-НДФЛ, РСВ и проводками в учётной программе.

Сторнирующая запись в ЗУП — это строка с тем же видом расчёта и периодом действия, что у ошибочной, но с отрицательной суммой. Её регистрирует сама программа. Ручной ввод минусовых сумм в начислениях — крайняя мера: такие строки не всегда корректно отражаются в НДФЛ и взносах.

Какой способ выбрать

Сторнирование начислений и удержаний в «Начислении зарплаты»

Самый частый случай: в прошлом месяце неверно посчитали оклад, премию или удержание. Например, сотруднику за август начислили оклад 60 000 ₽ вместо 55 000 ₽ — забыли внести три дня отпуска без содержания.

Шаг 1. Исправить исходные данные

1. Внесите недостающий документ задним числом — в примере «Отпуск без сохранения оплаты» за августовские даты.
2. Проведите его. ЗУП увидит, что августовское начисление уже рассчитано, и зарегистрирует перерасчёт по сотруднику.
3. Если ошибка была в плановых начислениях (неверный оклад в кадровом переводе), исправьте этот документ — результат такой же.

Сам документ «Начисление зарплаты и взносов» за август при этом не трогайте.

Шаг 2. Получить сторно в текущем месяце

1. Создайте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов за сентябрь или откройте уже созданный.
2. Нажмите «Заполнить». На вкладке «Перерасчеты» появятся строки за август.
3. Проверьте суммы: оклад за август −60 000 ₽ (сторно) и +55 000 ₽ (новый расчёт). Итог перерасчёта −5 000 ₽.
4. Проведите документ. НДФЛ и страховые взносы с разницы пересчитаются автоматически.

Если на вкладке пусто, а перерасчёт точно нужен, проверьте две вещи. Первая — проведён ли исправляющий документ. Вторая — не установлена ли дата запрета, из-за которой изменения в августе не сохранились.

Удержания

С удержаниями механизм тот же. Неверно рассчитали алименты или профвзносы — исправьте документ-основание (исполнительный лист, документ на постоянное удержание) с правильной датой. Разница появится в текущем начислении.

Удержание в пользу третьих лиц заодно меняет сумму к перечислению получателю. Сверьте её до формирования платёжки, иначе получатель получит прежнюю сумму.

Отпуск, больничный, разовое начисление

Для документов, рассчитанных отдельно от месячного начисления, в ЗУП 3.1 есть механизм исправления. Если период закрыт, в форме документа доступна команда «Исправить» — она создаёт документ-исправление, связанный с исходным.

• 📄 Исправление содержит новые данные: другие даты, средний заработок, процент оплаты.
• ↩️ Исходные суммы сторнируются в месяце, указанном в исправлении, новые начисляются там же.
• 🔗 Ссылки на исходник и исправление видны в обоих документах — удобно для проверки.

Пример: больничный за июль оплатили по стажу 80%, а сотрудник принёс справку о стаже, дающую 100%. Вы делаете исправление в сентябре, меняете процент. В сентябре строки будут такими: пособие −80% (сторно) и пособие +100%, к выплате — разница.

Если документ нужно отменить полностью (например, отпуск отменили до его начала, а отпускные уже начислили), в части документов рядом с «Исправить» есть команда сторнирования. Она создаёт документ, который только отменяет исходные суммы, без новых.

Отмена и корректировка кадровых приказов

Кадровые документы сами денег не начисляют, но влияют на плановые начисления, стаж и учёт времени. Поэтому их отмена тоже порождает перерасчёт.

Ошибочный приём на работу

Если сотрудника приняли «не того» или дважды, а зарплату ещё не начисляли, отмените проведение документа «Прием на работу» и пометьте его на удаление. Если начисление уже было — сначала исправьте зарплату, затем отменяйте приём, иначе останутся «повисшие» начисления.

Неверный кадровый перевод

Неправильный оклад или дата в «Кадровом переводе» исправляются прямо в документе. После проведения ЗУП зарегистрирует перерасчёт с даты перевода. В текущем начислении вы получите сторно старого оклада и начисление нового за все затронутые месяцы.

Сам приказ в бумажном виде при этом не исправляют задним числом. Оформляют новый приказ об исправлении, а в базе меняют данные исходного документа или вводят новый перевод с правильной датой.

Отмена увольнения

Сотрудник передумал увольняться, а увольнение уже проведено и окончательный расчёт начислен. Порядок такой:

1. Проверьте, выплачен ли окончательный расчёт. Если нет — отмените проведение документа «Увольнение».
2. Если выплачен, отмена увольнения сторнирует компенсацию за отпуск и другие выплаты при увольнении. Суммы попадут в перерасчёт ближайшего начисления.
3. Проверьте, не уехали ли сведения о приёме-увольнении в СФР (бывший ФСС, с 2023 года — Социальный фонд России). Если ЕФС-1 уже отправили, потребуется отменяющая форма.

Исправление проводок: отражение зарплаты в бухучёте

В ЗУП 3.1 нет плана счетов и проводок в привычном виде. Бухгалтерские данные передаются документом Зарплата → Отражение зарплаты в бухучете, который затем загружается в 1С:Бухгалтерию или ERP. Именно его и исправляют, когда спрашивают про «удаление проводок».

Как отражается сторно

Перерасчёт текущего месяца попадает в отражение текущего месяца. Строки с отрицательной суммой станут в учётной программе сторнирующими записями по тем же счетам затрат. Отражение прошлого месяца трогать не нужно.

Когда перезаполнять прошлое отражение

Перезаполнять старый документ имеет смысл, только если ошибка была в самом отражении: неверный способ отражения, статья затрат, подразделение. Порядок:

1. Исправьте настройку (способ отражения у сотрудника, вида расчёта или подразделения).
2. Откройте отражение нужного месяца и нажмите «Заполнить».
3. Проведите документ и выполните синхронизацию с бухгалтерской программой.
4. В учётной программе проверьте, что документ обновился, а не задвоился.

Если в бухгалтерии период уже закрыт, ведущий бухгалтер решает, принять ли исправленное отражение прошлого месяца. Часто проще оставить ошибку и исправить её перерасчётом в текущем периоде.

Возврат излишне выплаченной зарплаты

Сторно уменьшило начисления, но деньги уже выплачены. За сотрудником образуется долг — сумма к выплате в текущем месяце уходит в минус или уменьшается.

Что делает ЗУП автоматически

Если перерасчёт отрицательный, программа уменьшит сумму к выплате в ведомости следующего месяца. В примере выше сотрудник получит за сентябрь на 5 000 ₽ меньше «до НДФЛ», а с учётом налога — на 4 350 ₽ меньше (5 000 − 13% = 4 350).

НДФЛ с разницы пересчитается в текущем месяце: излишне удержанный налог зачтётся в счёт будущих удержаний. Если зачесть не с чего (сотрудник уволился), налог возвращают по правилам статьи 231 НК РФ — по заявлению работника.

Ограничения закона

Удержать переплату из зарплаты можно не всегда. Статья 137 ТК РФ разрешает это в нескольких случаях, в том числе при счётной ошибке. Решение об удержании нужно принять не позднее месяца со дня окончания срока для возврата, и работник не должен оспаривать основания и размер удержания.

Общий размер удержаний ограничен 20% каждой выплаты (статья 138 ТК РФ). ЗУП это ограничение для отрицательного перерасчёта сам не применяет. Если долг больше 20% выплаты, разбейте возврат вручную на несколько месяцев.

Для добровольного возврата наличными в ЗУП используют документ «Корректировка выплаты»: он уменьшает зарегистрированную выплату, и долг за сотрудником закрывается.

Как проверить результат исправлений

После сторнирования стоит потратить пять минут на сверку. Ошибка, найденная в текущем месяце, дешевле, чем исправление после сдачи 6-НДФЛ и РСВ.

1. Расчетный листок за текущий месяц. Блок перерасчётов прошлых периодов должен показывать минус и плюс с правильными периодами.
2. Анализ начислений и удержаний за год по сотруднику. Итог за исправленный месяц с учётом перерасчёта должен совпасть с верной суммой.
3. Взносы. Сформируйте отчёт по взносам за квартал и проверьте, что база уменьшилась на сумму сторно.
4. НДФЛ. Регистр налогового учёта по сотруднику покажет пересчитанный доход и налог.
5. Бухгалтерия. После синхронизации сверьте обороты по счёту 70 в учётной программе с суммами ЗУП.

Если перерасчёт затронул квартал, за который уже сдан РСВ или 6-НДФЛ, решите вопрос с уточнёнкой. Отрицательный перерасчёт в текущем периоде обычно не требует уточнять прошлый, если ошибка не повлекла занижения налога или взносов. Если повлекла — готовьте корректирующий отчёт.

Частые вопросы о сторнировании в ЗУП