Исправляем сведения о стаже в 1С: СЗВ-КОРР за старые годы и ЕФС-1 с 2023 года

Отдельной «корректирующей СЗВ-СТАЖ» в 1С нет и никогда не было. Если работника забыли включить в отчёт, создают СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Если данные по человеку уже приняты, но в них ошибка (даты, код условий, территории), за периоды до 2023 года подают форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР», а лишнего человека убирают типом «ОТМН». С 2023 года сведения о стаже идут в подразделе 1.2 формы ЕФС-1, и исправления делают там же.

Поэтому перед тем как в 1С создать корректирующий отчёт по СЗВ-СТАЖ, ответьте на два вопроса: за какой год ошибка и что именно не так — человека нет в отчёте, данные по нему неверные или его там быть не должно. От ответа зависит форма и тип сведений.

Когда сведения о стаже нужно исправлять и какой формой

Повода для исправления обычно три:

• 📭 Человека нет в отчёте. Забыли совместителя, договорника ГПХ, работника, принятого задним числом.
• ✏️ Данные по человеку неверные. Не тот период работы, пропущен отпуск без сохранения зарплаты, неверный код особых условий труда или территориальных условий, неправильный СНИЛС.
• 🗑️ Человек попал в отчёт по ошибке. Например, сотрудник другой организации группы или дубль.

Ещё один источник — уведомление от фонда об ошибках в принятых сведениях. На него отвечают в течение 5 рабочих дней с даты получения: если успели, штраф за недостоверные сведения не применяют.

Есть случай, когда исправлять ничего не нужно: сведения приняты, а ошибку нашли только в кадровом приказе, который на стаж не влияет (например, неверная должность при правильных датах). Должность в сведения о стаже не входит — её исправляют в подразделе 1.1 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД).

Что проверить в базе до формирования корректирующей формы

Корректирующий отчёт 1С заполняет из тех же данных, что и исходный. Если не поправить причину в учёте, программа повторит старую ошибку.

1. Кадровая история. Откройте карточку сотрудника и проверьте даты приёма, перевода и увольнения. Для дополняющей формы особенно важно, чтобы приём был оформлен документом, а не только заведён в справочнике.
2. Отпуска без оплаты и прогулы. Дни без сохранения зарплаты отражаются в стаже отдельной строкой с кодом. Если отпуск провели после сдачи отчёта, исходные данные изменились — это и есть основание для КОРР.
3. Условия труда. Для вредных и опасных работ проверьте код особых условий и результаты СОУТ в настройках рабочего места или должности в штатном расписании.
4. Территориальные условия. Код районов Крайнего Севера и приравненных местностей берётся из настроек подразделения или организации.
5. Личные данные. СНИЛС, фамилия, имя, отчество должны точно совпадать с данными фонда. Ошибка в одной букве даёт отказ по человеку.

Не правьте задним числом проведённые документы за закрытый период, если у вас нет понимания, как это скажется на расчёте зарплаты и взносов. Для стажа обычно достаточно исправить кадровый документ или отпуск, а перерасчёт зарплаты — отдельная задача.

Как в 1С создать корректирующий отчёт СЗВ-СТАЖ за 2022 год и ранее

Рассмотрим ЗУП 3.1 — в ней сведения о стаже оформляются документами, а не регламентированными отчётами. Логика в Бухгалтерии 3.0 та же, отличается место запуска (см. таблицу ниже).

Дополняющая СЗВ-СТАЖ: человека не было в отчёте

1. Откройте раздел Отчетность, справки и перейдите в список пачек документов СЗВ-СТАЖ.
2. Нажмите Создать и укажите организацию и отчётный год — тот, за который исправляете.
3. В поле типа сведений выберите «Дополняющая».
4. Не нажимайте заполнение по всем сотрудникам: добавьте в табличную часть только тех, кого не было в исходной форме. По каждому программа подберёт периоды стажа из кадровых данных.
5. Проверьте строки стажа: даты начала и окончания, коды отпусков без оплаты, условия труда.
6. Запустите встроенную проверку документа и исправьте всё, что она покажет.
7. Запишите и проведите документ, затем отправьте или выгрузите файл.

СЗВ-КОРР с типом «КОРР»: данные неверные

Ключевой момент, который часто упускают: КОРР не досылает разницу, а полностью заменяет сведения о стаже работника за корректируемый год. Если за 2022 год у человека было три строки стажа, а ошибка в одной, в КОРР должны быть все три — правильные.

1. В разделе Отчетность, справки найдите документы СЗВ-КОРР (в списке документов для фонда их удобно найти поиском по «КОРР»).
2. Создайте новый документ, укажите организацию и отчётный период, за который корректируете. Период самого документа — текущий.
3. Выберите тип «КОРР».
4. Добавьте сотрудника. 1С заполнит стаж за выбранный год по текущим данным базы — поэтому кадровые документы нужно было исправить заранее.
5. Сверьте каждую строку стажа с тем, что должно было уйти изначально.
6. В блоке сведений о взносах (если он заполнен) проверьте суммы: для корректировки стажа они обычно совпадают с исходными.
7. Проведите документ и сформируйте файл.

СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»: человек лишний

Тип «ОТМН» аннулирует все сведения о работнике за указанный год. Документ заполняется проще: организация, корректируемый год, СНИЛС и ФИО человека. Строки стажа не нужны.

Если ошибка в СНИЛС, делают две операции: ОТМН по неверному номеру и подачу сведений по правильному номеру. Отправляйте их последовательно и дождитесь приёма отмены, иначе фонд может отклонить вторую форму.

Корректировка сведений о стаже с 2023 года: ЕФС-1, подраздел 1.2

С 1 января 2023 года СЗВ-СТАЖ заменил подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» единой формы ЕФС-1. Сдаётся он раз в год, до 25 января следующего года, а при назначении пенсии работнику — по мере необходимости.

Создают его в ЗУП 3.1 так:

1. Откройте раздел Отчетность, справки и перейдите к документам ЕФС-1.
2. Создайте документ сведений о стаже (подраздел 1.2), укажите организацию и год.
3. Выберите тип сведений. Для забытого работника — «Дополняющая».
4. Добавьте нужных сотрудников и проверьте периоды стажа.
5. Проверьте документ, проведите и отправьте.

Для работника, по которому уже приняты неверные сведения, порядок такой: сначала исправьте данные в базе, затем подайте подраздел 1.2 по этому человеку с полными верными сведениями за год. Тип сведений, который нужно выбрать в этом случае, зависит от того, что предлагает ваш релиз программы, и от требований фонда на дату подачи — сверьтесь со списком значений в поле типа и с текстом уведомления, если оно пришло.

Отправка корректирующих сведений: сервис отчётности, файл или личный кабинет

Способов три, выбор зависит от того, как организация сдаёт отчётность.

Несколько правил отправки:

• 📎 Дополняющую СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР за периоды до 2023 года фонд принимал вместе с описью ОДВ-1. 1С формирует её в пачке автоматически — проверьте, что она есть и в ней тот же тип сведений.
• 🔢 Если сотрудников больше 10, сведения подают только в электронном виде. При 10 и меньше допустима бумага, но электронно быстрее и надёжнее.
• ✍️ Подписывайте файл подписью руководителя или представителя по доверенности. При смене директора проверьте, что подпись актуальна.
• ⏳ Не отправляйте следующую корректировку по тому же человеку, пока не пришёл протокол по предыдущей.

Протокол СФР: как понять результат и исправить отказ

После отправки в 1С-Отчетности документ проходит несколько статусов. Сам факт отправки ничего не значит — важен протокол фонда.

Частые причины отказа по человеку и что с ними делать:

• 🔍 СНИЛС не найден или не совпадает с ФИО. Сверьте данные с документом работника. Если изменилась фамилия, сначала нужно, чтобы работник обновил сведения в фонде.
• 🔁 Сведения уже есть. Вы подали дополняющую форму по человеку, который был в исходной. Нужен не «Дополняющая», а «КОРР».
• 📅 Периоды стажа пересекаются или выходят за год. Проверьте даты приёма и увольнения и отпуска без оплаты, которые накладываются на другие периоды.
• 🏷️ Неверный код. Код условий труда или основания не из справочника фонда. Обновите классификаторы в 1С и перезаполните строку.

Если протокол формально положительный, но в нём есть предупреждения, прочитайте их. Предупреждение не блокирует приём, но может означать, что стаж засчитан не так, как вы ожидали.

Где это делать в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0

Механика одинакова, различается только место запуска.

В Бухгалтерии 3.0 с полноценным кадровым учётом действуют те же правила: сначала исправить данные в кадровых документах, затем перезаполнить отчёт. Если зарплата ведётся в ЗУП, а Бухгалтерия получает только проводки, сведения о стаже формируйте в ЗУП — в Бухгалтерии нет кадровой истории, из которой заполняется стаж.

Перед созданием корректировки обновите программу до актуального релиза. Формы и форматы фонда меняются, и старый релиз может выгрузить файл, который не пройдёт проверку.

Частые вопросы