Товарная накладная ТОРГ-12 в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей: от реализации до печати и ЭДО

Товарную накладную ТОРГ-12 в 1С отдельным документом не создают: это печатная форма документа реализации. В 1С:Бухгалтерии 3.0 откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), создайте документ с видом «Товары (накладная, УПД)», заполните и проведите его, затем нажмите Печать → Товарная накладная (ТОРГ-12). В 1С:Управлении торговлей 11 порядок тот же, только документ называется «Реализация товаров и услуг».

Если накладная печатается пустой в подписях, без кодов единиц или без грузополучателя, дело почти всегда в справочниках, а не в самом документе. Поэтому начнём с подготовки.

1. Что заполнить до первой товарной накладной

ТОРГ-12 собирает данные из пяти мест: карточки организации, ответственных лиц, контрагента, договора и номенклатуры. Пустое поле в любом из них даёт пустую графу в накладной.

📌 Организация. Главное → Организации (в УТ справочник «Организации» находится в разделе НСИ и администрирование). Проверьте полное наименование, ИНН/КПП, адрес, банковский счёт. Эти реквизиты попадают в строку «Грузоотправитель» и «Поставщик».

✍️ Подписи. В карточке организации заполните ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера, кладовщика или иное лицо, которое отпускает груз. Укажите должность — она печатается рядом с подписью.

🖼 Факсимиле и печать. В карточке организации есть группа «Логотип и печать». Туда загружают изображения печати и подписей. Пригодится, если накладную отправляют сканом или PDF.

🏢 Контрагент. Полное наименование, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес. Если груз везут на другой адрес или другому юрлицу, грузополучатель указывается в документе отдельно.

📄 Договор. Строка «Основание» в ТОРГ-12 по умолчанию заполняется из договора с покупателем: печатается его вид, номер и дата. Если вместо «Договор поставки № 15 от 10.03» в накладной стоит «Основной договор», переименуйте договор в справочнике и укажите номер и дату в его карточке. Для разовой продажи без договора основанием обычно ставят счёт на оплату.

📦 Номенклатура и единицы. У каждой единицы измерения должен быть код ОКЕИ. Если единицу «шт» завели вручную, а не подбором из классификатора, графа «код по ОКЕИ» останется пустой.

2. Как сделать товарную накладную в 1С:Бухгалтерии 3.0

Создаём документ реализации

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Реализация и выберите вид «Товары (накладная, УПД)». Если в одной отгрузке есть и товары, и услуги, выберите вид, где есть обе табличные части.
3. Заполните организацию, контрагента, договор и склад.
4. На вкладке «Товары» добавьте позиции кнопкой Добавить или Подбор. Проверьте количество, цену и ставку НДС.
5. Проверьте грузоотправителя и грузополучателя. По умолчанию это ваша организация и покупатель. Если отгружаете со склада другой компании или на адрес филиала — укажите нужного.
6. Нажмите Провести.

Если покупателю уже выставлен счёт, проще открыть его и выбрать Создать на основании → Реализация (акт, накладная, УПД). Табличная часть перенесётся целиком.

Печатаем ТОРГ-12

1. В открытом документе нажмите Печать.
2. Выберите Товарная накладная (ТОРГ-12).
3. В окне предварительного просмотра укажите число копий. Обычно печатают два экземпляра: один остаётся у вас, второй уходит покупателю.
4. Если нужны факсимиле подписей и печать — включите флажок «Подпись и печать» в форме просмотра.
5. Отправьте на принтер или сохраните в PDF кнопкой сохранения.

Чтобы распечатать накладные сразу за день, выделите несколько документов в списке реализаций и нажмите Печать → Товарная накладная (ТОРГ-12) на панели списка. Программа сформирует их одним файлом.

Комплект документов

Если вместе с ТОРГ-12 вы всегда отдаёте счёт-фактуру, в меню Печать есть пункт «Комплект документов». В нём один раз отмечают, какие формы печатать и сколько копий каждой. Дальше одна команда выводит весь пакет.

Что сформирует документ

Товарная накладная — это только бумага. Учёт двигает сама реализация. При проведении «Товаров (накладная)» БП делает типовые проводки:

Для зачёта аванса появится ещё запись Дт 62.02 Кт 62.01. Если проводки не сформировались, ТОРГ-12 всё равно напечатается, поэтому сначала проводите, потом печатайте.

3. ТОРГ-12 в 1С:Управлении торговлей 11

В УТ 11 логика продажи строже: реализация обычно создаётся из заказа клиента, а склад может требовать отдельной отгрузки.

Порядок действий

1. Откройте заказ клиента и выберите Создать на основании → Реализация товаров и услуг. Без заказа документ создают из списка Продажи → Документы продажи (все).
2. Проверьте хозяйственную операцию. Для обычной продажи это «Реализация».
3. На вкладке «Товары» сверьте количество, упаковки и цены.
4. Просмотрите остальные вкладки документа: там находятся поля доставки, грузоотправителя и грузополучателя.
5. Проведите документ и выберите в меню Печать форму ТОРГ-12.

Чем УТ отличается от Бухгалтерии

• 📦 Упаковки. УТ ведёт товар в упаковках (коробка, паллета). Если у номенклатуры заданы упаковки и вес, графы «мест», «масса брутто» и «масса нетто» накладной заполняются сами. В БП эти графы обычно пустые.
• 🧾 Счёт-фактура. В УТ он не вшит в реализацию. Его оформляют отдельно — из документа реализации, через Создать на основании или ссылку внизу формы.
• 🔄 Передача в бухгалтерию. Если учёт ведётся в связке УТ + БП, реализация приходит в Бухгалтерию синхронизацией. Печатать ТОРГ-12 лучше в той базе, где создан документ: исправления в «принимающей» базе затрёт следующий обмен.

4. Как изменить печатную форму накладной в 1С

Типовая ТОРГ-12 соответствует унифицированной форме. Но иногда нужно другое: добавить строку с номером заказа, убрать пустые графы веса, поменять шрифт . Есть четыре способа — от разового к постоянному.

Разовая правка

В окне просмотра печатной формы включите режим редактирования (кнопка с карандашом на панели формы). Документ станет обычной таблицей: можно дописать текст в графу или исправить строку. Это правка только напечатанного листа. В самом документе ничего не меняется.

Не правьте так суммы и количество. Бумага разойдётся с учётом, и при проверке это всплывёт.

Свой макет без программиста

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите макет ТОРГ-12 поиском по списку.
3. Нажмите Изменить и отредактируйте оформление: шрифты, ширину колонок, постоянный текст.
4. Сохраните. В списке у макета появится отметка, что он изменён.

Если результат не понравился, там же можно вернуть стандартный макет одной командой.

Внешняя печатная форма и расширение

Когда нужно заполнять графы по своим правилам (например, выводить артикул вместо кода), обычного макета мало. Программист делает внешнюю печатную форму. Её подключают в разделе Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки, после чего она появляется в меню Печать документа реализации.

Второй вариант — расширение конфигурации . Оно не снимает типовую с поддержки и переживает обновления лучше, чем правка самой конфигурации.

5. Товарная накладная по ЭДО: ТОРГ-12 или УПД

Бумажную ТОРГ-12 всё чаще заменяют электронными документами. В 1С это делается из той же реализации, через 1С-ЭДО или другого подключённого оператора.

Как отправить

1. Подключите 1С-ЭДО в разделе Администрирование: там есть группа настроек обмена электронными документами и мастер подключения.
2. Получите от покупателя принятое приглашение к обмену.
3. Откройте проведённую реализацию и выберите на панели документа команду ЭДО «Отправить электронный документ».
4. Подпишите документ электронной подписью. Документ уходит покупателю, а его статус виден в самой реализации.

Что уходит вместо бумажной ТОРГ-12

В электронном обмене товар обычно передают универсальным передаточным документом.

• УПД со статусом 1 — счёт-фактура и передаточный документ в одном файле. Для плательщиков НДС это самый частый вариант.
• УПД со статусом 2 — только передаточный документ, без функции счёта-фактуры. По смыслу это электронный аналог ТОРГ-12.

Какой документ формировать по конкретному покупателю, задают в настройках отправки ЭДО по контрагенту. Если покупатель просит именно ТОРГ-12, проверьте, принимает ли его оператор и учётная система такой формат. Проще договориться на УПД.

6. Ошибки в ТОРГ-12 и как их исправить

Ещё две ошибки, которые не видны на экране:

• ❌ Распечатали непроведённый документ. Печать доступна и для записанной реализации. Накладная ушла покупателю, а в учёте отгрузки нет. Проводите перед печатью.
• ❌ Изменили документ после подписания накладной. Покупатель хранит старую версию. Если отгрузка уже отражена у него, оформляйте корректировку реализации, а не правку задним числом.

7. Частые вопросы