Товарный чек из документа продажи: где он печатается в УТ 11, Рознице и БП 3.0

Товарный чек в 1С не создают отдельным документом: это печатная форма документа продажи. Откройте проведённую реализацию (или чек ККМ в рознице), нажмите Печать и выберите Товарный чек. Номер, дата, организация, ИНН, товары, количество и сумма подставятся из документа сами.

Поэтому вопрос «как сделать товарный чек в 1С» на деле сводится к трём вещам: правильно заполнить карточку организации, оформить продажу нужным документом и при необходимости поправить макет. Ниже по шагам для 1С:Управление торговлей 11, 1С:Розницы 2 и 1С:Бухгалтерии 3.0.

Подготовка программы перед тем, как делать товарные чеки

Товарный чек берёт данные из справочников. Если они пустые, пустыми выйдут и строки бланка. Требования к реквизитам такого документа перечислены в пункте 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ:

• 🧾 наименование документа и его порядковый номер;
• 📅 дата выдачи;
• 🏢 название организации или ФИО предпринимателя;
• 🔢 ИНН продавца;
• 📦 наименование и количество товаров (работ, услуг);
• 💰 сумма оплаты;
• ✍️ должность, фамилия и инициалы того, кто выдал документ, и его подпись.

Что проверить в базе до первой продажи:

1. Карточка организации . В БП 3.0 — Главное → Организации, в УТ 11 и Рознице — НСИ и администрирование → Организации (в Рознице раздел может называться Нормативно-справочная информация). Должны быть заполнены полное и сокращённое наименование, ИНН, адрес.
2. Ответственные лица. В карточке организации есть ссылка на ответственных лиц: руководитель, главный бухгалтер, кассир. ФИО отсюда попадают в строку подписи.
3. Логотип и факсимиле. Если хотите видеть логотип на бланке, загрузите его в карточке организации в разделе Логотип и печать. Это необязательно: печать в списке реквизитов товарного чека не значится.
4. Номенклатура. Наименование товара в чеке берётся из поля «Наименование для печати» (или полного наименования) карточки номенклатуры. Сокращения вроде «Кабель ВВГ 3х2,5 бух.» лучше исправить сразу.
5. Цены. Без установленных цен строки чека будут с нулём. В УТ 11 и Рознице цены задаются документом установки цен по виду цен, в БП 3.0 — документом установки цен номенклатуры по типу цен.

Как сделать товарный чек в 1С пошагово

Порядок одинаковый во всех конфигурациях: сначала документ продажи, потом печать. Отличается только сам документ и путь к нему.

Оптовая или безналичная продажа (УТ 11, БП 3.0)

1. Создайте документ реализации: укажите организацию, контрагента, склад.
2. Заполните табличную часть: номенклатура, количество, цена. Проверьте итог внизу формы.
3. Нажмите Провести. Непроведённый документ тоже можно напечатать, но номер и данные в нём ещё могут поменяться.
4. Нажмите кнопку Печать на командной панели и выберите Товарный чек.
5. В окне предварительного просмотра проверьте бланк и нажмите Печать. Число экземпляров задаётся там же, рядом с кнопкой.

В БП 3.0 список печатных форм реализации длинный: ТОРГ-12, УПД, акт, счёт-фактура, расходная накладная . Если товарного чека в нём нет, значит, в вашем релизе его убрали из меню — подключите внешнюю печатную форму (о ней ниже).

Розничная продажа (Розница 2, УТ 11)

1. Продажа проходит через рабочее место кассира: товар сканируется, покупатель платит, касса пробивает кассовый чек.
2. Программа при этом создаёт документ «Чек ККМ».
3. Чтобы выдать товарный чек, откройте этот документ из журнала чеков и выберите Печать → Товарный чек.

Товарный чек не заменяет кассовый, если вы обязаны применять ККТ. Он выдаётся дополнительно — например, когда покупателю нужна расшифровка покупки для отчёта перед работодателем или для гарантии. Без кассового чека такая продажа считается расчётом без ККТ.

Без кассы товарный чек выдают те, кому закон № 54-ФЗ разрешает не применять ККТ: по требованию покупателя он и становится документом, подтверждающим расчёт. По статье 493 ГК РФ договор розничной купли-продажи считается заключённым с момента выдачи кассового или товарного чека.

Настройка шаблона товарного чека под себя

Стандартный макет подходит большинству. Править его стоит, если нужно добавить строку «Гарантия 12 месяцев», реквизиты сайта, условия возврата или убрать лишние колонки.

Есть три способа, от простого к надёжному.

Правка стандартного макета

1. Откройте НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм (в БП 3.0 — Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм).
2. Найдите в списке товарный чек: введите «товарный» в строку поиска.
3. Откройте макет командой изменения. Внесите правки в табличный документ: текст, шрифты, ширину колонок.
4. Запишите. Изменённый макет помечается в списке, и программа печатает уже его.
5. Чтобы откатиться, выделите макет и выберите использование стандартного макета.

Внешняя печатная форма

Подключается в Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Включите флажок использования дополнительных отчётов и обработок, нажмите Добавить из файла, выберите файл .epf и укажите, к какому документу привязать форму. После этого она появится в меню Печать выбранного документа.

Загружайте только формы из проверенного источника: внешняя обработка выполняет код с правами пользователя.

Автоматическая печать товарного чека при продаже

Каждый раз открывать документ и выбирать форму неудобно, если товарный чек нужен почти к каждой продаже. Упростить можно так:

• 🖨️ Печать комплектом. В меню Печать документа реализации можно настроить комплект: например, товарный чек плюс счёт-фактура в нужном количестве экземпляров. Одна команда — весь пакет.
• 📋 Печать из списка. Выделите несколько документов в журнале продаж (Ctrl+клик или Shift) и нажмите Печать → Товарный чек. Чеки по всем выделенным документам выйдут подряд.
• 🧾 Подсказка в РМК. В Рознице и УТ 11 после пробития кассового чека документ «Чек ККМ» уже записан. Товарный чек печатается из журнала чеков за смену, не прерывая работу кассы.
• 🔄 На основании. Если продажа начинается с заказа клиента, реализацию создают кнопкой Создать на основании, и товарный чек печатается без повторного ввода товаров.

Если нужно, чтобы товарный чек выходил сам сразу после проведения, без участия кассира, — это доработка: расширение или внешняя обработка с обработчиком проведения. В типовых конфигурациях такой галочки нет.

Товарный чек для продаж через маркетплейсы

При продаже через крупные маркетплейсы по агентской схеме или схеме комиссии кассовый чек покупателю пробивает сама площадка. Продавец в этой цепочке не рассчитывается с покупателем напрямую.

Что это значит для 1С:

1. Отгрузку на маркетплейс оформляют как передачу товаров комиссионеру (в УТ 11 для этого есть отдельные документы по комиссионной торговле), а продажи учитывают по отчёту комиссионера.
2. Товарный чек конечному покупателю закон в такой схеме от вас не требует.
3. Если хотите вложить в посылку товарный чек как сопроводительный лист (состав заказа, гарантия, контакты), печатайте его из реализации или заказа на конкретного покупателя. Макет для этого лучше сделать отдельный: без цен, если маркетплейс показывает свою цену со скидкой, иначе суммы не совпадут с тем, что видел покупатель.
4. Юрлицам, купившим через маркетплейс, нужны закрывающие документы площадки, а не ваш товарный чек.

Печать чеков на терминале сбора данных (ТСД)

ТСД в связке с 1С обычно работает через мобильное приложение-посредник: оно принимает задание из базы, кладовщик сканирует товар, результат возвращается в 1С. Печатные формы самой конфигурации на ТСД не выводятся.

Рабочие варианты печати товарного чека в выездной или складской торговле:

• 📱 ТСД со встроенным чековым принтером или мобильный Bluetooth-принтер. Печать идёт средствами мобильного приложения, шаблон настраивается в нём, а не в макете 1С.
• 🖥️ Сканирование на ТСД, печать в офисе. Подбор товаров через терминал, затем документ продажи в 1С и товарный чек на обычном принтере. Самый простой путь без доработок.
• 💳 Мобильная касса. Если продажа идёт «с колёс» и нужен кассовый чек, применяется мобильная онлайн-касса, а товарный чек печатается позже из базы.

Если на складе чек должен выходить прямо у терминала, задача решается настройкой мобильного приложения, которое вы используете, или доработкой обмена. Типовая 1С сама макет на ТСД не отправит.

Хранение и архивация товарных чеков

Продавцу хранить бумажную копию выданного товарного чека не обязательно: данные остаются в документе продажи, и бланк можно перепечатать в любой момент с тем же номером и датой.

Хранить нужно сами документы в базе. По статье 29 закона № 402-ФЗ первичные учётные документы хранятся не менее пяти лет после отчётного года. Отсюда практические правила:

1. Не удаляйте документы продаж и не помечайте их на удаление при «чистке» базы. Вместе с ними пропадёт возможность повторить чек.
2. Сохраняйте копию в PDF, если чек выдавался по спорной продаже или для гарантии. В окне печатной формы есть кнопка сохранения в файл: выберите PDF.
3. Прикрепляйте файл к документу. Через команду присоединённых файлов (значок скрепки в форме документа) PDF или скан подписанного экземпляра хранится прямо в карточке реализации.
4. Делайте резервные копии базы по расписанию. Архив чеков ровно настолько надёжен, насколько надёжна копия.

Частые ошибки при печати товарного чека и как их исправить

Частые вопросы